Громова Л.А. Технологии управления в социальной сфере: Учебно-методический комплекс

Подождите немного. Документ загружается.

– Карнеги Д. Как перестать беспокоиться и начать жить. М., 2007.

– Литвинцева Н. А. Профессионально важные деловые и личные качества

секретаря // Секретарское дело. 2003. № 3. С. 4–10.

– Машков В. Н. Практика психологического обеспечения руководства,

управления, менеджмента. СПб., 2005.

– Морозов А. В. Деловая психология. СПб., 2002.

– Панкратов В. И. Искусство

управлять собой: Практич. руководство. М.,

2001.

– Порецкая Т. И. Секретарь-единомышленник // Секретарское дело. 2005.

№ 3. С. 69–74.

– Практикум по психологии менеджмента и профессиональной деятель-

ности: Учеб. пособие / Под ред. Г. С. Никифорова, М. А. Дмитриевой, В. М.

Снеткова. СПб., 2007.

– Шепелева Л. Н. Программы социально-психологических тренингов.

СПб., 2006.

– Якимов

О. Ю. Действия секретаря-референта в нештатных ситуациях //

Секретарское дело. 2005. № 9. С. 76–79.

Методические рекомендации преподавателю

Предлагаемый курс «Гуманитарные технологии управления про-

фессиональным и личностным ростом» является составной частью

вариативного инновационного образовательного модуля «Технологии

управления в социальной сфере» и направлен на формирование у сту-

дентов знаний и навыков самоорганизации (организации личного труда).

I. Лекционные занятия

Темы лекций

Всего

аудит.

час.

лекции

самост.

работа

Тема 1. Модель качеств современного менеджера 2 2 3

Тема 2. Технологии управления профессиональной

карьерой

2 2 3

Тема 3. Технологии управления собственным вре-

менем

2 2 3

Тема 4. Технологии рационализации личного труда

руководителя

2 2 3

Тема 5. Коммуникационные возможности самоме-

неджмента

4 4 6

Тема 6. Гигиена умственного труда, самоорганиза-

ция здоровья менеджера

2 2 3

Тема 7. Управление менеджером собственным

имиджем

2 2 3

Тема 8. Эффективное взаимодействие менеджера с

секретарем

2 2 3

Всего: 18 18 27

Тема 1. Модель качеств современного менеджера

Учебные вопросы:

1. Понятие и сущность самоменеджмента.

2. Функции самоменеджмента.

3. Интегрированная система сфер деятельности менеджера.

4. Общая модель качеств современного менеджера.

Тема 2. Технологии управления профессиональной карьерой

Учебные вопросы:

1. Цели. Процесс постановки личных целей.

2. Технология поиска жизненных целей.

3. Влияние личных особенностей на выбор карьеры.

4. Управление профессиональной карьерой.

Тема 3. Технологии управления собственным временем

Учебные вопросы:

1. Фактор времени и его значение.

2. Принципы эффективного использования времени.

3. Методы учета и анализа использования времени руководителя.

4. Система планирования личного труда менеджера.

Тема 4. Технологии рационализации личного труда руководи-

теля

Учебные вопросы:

1. Рабочее место. Организация менеджером своего рабочего места.

2. Информация и ее роль в работе менеджера.

3. Организация работы с документами.

4. Методы рационализации личного труда менеджера.

Тема 5. Коммуникационные возможности самоменеджмента

Учебные вопросы:

1. Основные правила в искусстве убеждения. Виды убеждающих

воздействий.

2. Публичное выступление. Подготовка к выступлению. Техника

выступления.

3. Деловое совещание. Виды деловых совещаний. Подготовка со-

вещания.

4. Деловое общение. Подготовка и проведение деловой беседы.

Правила проведения переговоров.

Тема 6. Гигиена умственного труда, самоорганизация здоро-

вья менеджера

Учебные вопросы

1. Самоорганизация здоровья менеджера.

2. Эмоционально-волевые резервы работоспособности менеджера.

3. Тренированность нервной системы.

4. Методы самовоспитания.

Тема 7. Управление менеджером собственным имиджем.

Учебные вопросы

1. Имидж менеджера.

2. Классификация имиджей.

3. Самоорганизация менеджера при формировании собственного

имиджа.

4. Умение представить себя и свою работу путем организации

презентаций.

Тема 8. Эффективное взаимодействие менеджера с секретарем

Учебные вопросы

1. Секретарь менеджера и его роль в повышении эффективности

работы менеджера.

2. Обязанности секретаря. Необходимые знания и умения секре-

таря.

3. Взаимодействие менеджера с секретарем.

4. Эффективное планирование времени менеджером с помощью

секретаря.

II. Семинарские занятия

Тема 1. Модель качеств современного менеджера

1. Развитие самоменеджмента в России и за рубежом. Выступле-

ния с сообщениями на темы:

– Основные концепции истории НОТ в России.

– Основные концепции истории НОТ в зарубежных странах.

2. Анализ

качеств отдельных блоков модели самоменеджмента.

3. Деловая игра: «Модель качеств менеджера, умеющего управ-

лять самим собой».

4. Теоретический тест по теме.

Список рекомендуемой литературы

Основной

1. Персональный менеджмент: Учебник / С. Д. Резник и др. М., 2006. С. 16–71.

Дополнительный

2. Гамидуллаев Б. Н. Самоуправление: потенциал личности. Ростов н/Д,

2006. С. 7–109.

3. Кинан К. Самоменеджмент. М., 2006. С. 8–17.

Тема 2. Технологии управления профессиональной карьерой

1. Разработка индивидуального жизненного плана.

2. Обсуждение рекомендаций по вопросу «Как правильно форму-

лировать личные и профессиональные цели».

3. Разработка плана достижения личных целей.

4. Составление декларации жизненных целей.

5. Самотестирование: «Пути реализации карьеры».

6. Анализ способов поиска работы.

7. Составление резюме.

8. Составление контракта.

9. Ситуационно-ролевая игра «Прием

на работу».

10. Теоретический тест по теме.

Список рекомендуемой литературы

Основной

1. Персональный менеджмент: Учебник / С. Д. Резник и др. М., 2006. С. 73–

172.

Дополнительный

2. Гамидуллаев Б. Н. Самоуправление: потенциал личности. Ростов н/Д,

2006. С. 340–393.

3. Практикум по психологии менеджмента и профессиональной деятельно-

сти: Учеб. пособие / Под ред. Г. С. Никифорова, М. А. Дмитриевой, В. М. Снет-

кова. СПб., 2007. С. 330–342.

Тема 3. Технологии управления собственным временем

1. Составление табличной формы учета затрат рабочего времени

менеджера.

2. Разработка анкеты для анализа эффективности использования

рабочего времени менеджера.

3. Разработка индивидуальной модели принятия решений.

4. Разработка индивидуальной формы записей запланированных

дел на день, на неделю, на месяц, на год.

5. Планирование личной работы.

6. Создание удобного для себя

дневника времени на год.

7. Заполнение реестра поручений.

8. Теоретический тест по теме.

Список рекомендуемой литературы

Основной

1. Персональный менеджмент: Учебник / С. Д. Резник и др. М., 2006. С.

175–259.

Дополнительный

2. Гамидуллаев Б. Н. Самоуправление: потенциал личности. Ростов н/Д,

2006. С. 110–172.

3. Васильченко Ю. Л., Таранченко З. В., Черныш М. Н. Самоучитель по

тайм-менеджменту (+ CD). СПб., 2007. С. 108–138, 164–189.

Тема 4. Технологии рационализации личного труда руководи-

теля

1. Деловая игра «Кабинет менеджера».

2. Информационный лабиринт: «Папка руководителя».

3. Теоретический тест по теме.

Список рекомендуемой литературы

Основной

1. Персональный менеджмент: Учебник / С. Д. Резник и др. М., 2006. С.

262–325.

Дополнительный

2. Васильченко Ю. Л., Таранченко З. В., Черныш М. Н. Самоучитель по

тайм-менеджменту (+ CD). СПб., 2007. С. 190–243.

3. Панфилова А. П. Игротехнический менеджмент. Интерактивные техно-

логии для обучения и организационного развития персонала: Учеб. пособие.

СПб. 2003. С. 343–351.

Тема 5. Коммуникационные возможности самоменеджмента

1. Тест «Умение слушать».

2. Игра: «Нельзя терять ни секунды».

3. Ситуационно-ролевая игра «Совещание».

4. Деловая игра: «Кабинет менеджера».

5. Теоретический тест по теме.

Список рекомендуемой литературы

Основной

1. Персональный менеджмент: Учебник / С. Д. Резник и др. М., 2006.

С. 328–413.

Дополнительный

2. Гамидуллаев Б. Н. Самоуправление: потенциал личности. Ростов н/Д,

2006. С. 394–445.

3. Панфилова А. П. Игротехнический менеджмент. Интерактивные техно-

логии для обучения и организационного развития персонала: Учеб. пособие.

СПб., 2003. С. 319–320, 382–383.

Тема 6. Гигиена умственного труда, самоорганизация здоро-

вья менеджера

1. Тест «Здоровы ли вы физически?»

2. Составление графика личной работоспособности в течение

дня, суток, недели.

3. Игра «Реклама здорового образа жизни».

4. Теоретический тест по теме.

Список рекомендуемой литературы

Основной

1. Персональный менеджмент: Учебник / С. Д. Резник и др. М., 2006. С.

436–519.

Дополнительный

2. Гамидуллаев Б. Н. Самоуправление: потенциал личности. Ростов н/Д,

2006. С. 274–339, 535–547.

3. Менеджмент и маркетинг в социальной сфере: Учеб. пособие. СПб.,

2003. С. 596–622.

Тема 7. Управление менеджером собственным имиджем

1. Обсуждение вопроса «С чего начать, чтобы сформировать соб-

ственный имидж?».

2. Обсуждение вопроса «Приступили ли вы к формированию соб-

ственного имиджа?».

3. Обсуждение вопроса «Что мешает вам создать собственный

имидж?».

4. Деловая игра «Имидж эффективного менеджера».

5. Теоретический тест по теме.

Список рекомендуемой литературы

Основной

1. Персональный менеджмент: Учебник / С. Д. Резник и др. М., 2006.

С. 520–546.

Дополнительный

2. Ковальчук А. С. Основы имиджелогии и делового общения: Учебное по-

собие для студентов вузов. Ростов н/Д, 2006. С. 6–23, 142–157.

3. Панфилова А. П. Имидж делового человека: Учеб. пособие. СПб., 2007.

Тема 8. Эффективное взаимодействие менеджера с секретарем

1. Деловая игра «Должностная инструкция секретаря-рефе-

рента».

2. Ситуационно-ролевая игра «Поручение задач секретарю».

3. Теоретический тест по теме.

Список рекомендуемой литературы

Основной

1. Персональный менеджмент: Учебник / С. Д. Резник и др. М., 2006. С.

416–434.

Дополнительный

2. Литвинцева Н. А. Профессионально важные деловые и личные качества

секретаря // Секретарское дело. 2003. № 3. С. 4–10.

3. Панфилова А. П. Игротехнический менеджмент. Интерактивные техно-

логии для обучения и организационного развития персонала: Учеб. пособие.

СПб., 2003. С. 323–326.

4. Порецкая Т. И. Секретарь-единомышленник // Секретарское дело. 2005.

№ 3. С. 69–74.

5. Якимов О. Ю. Действия секретаря-референта в нештатных ситуациях //

Секретарское дело. 2005. № 9. С. 76–79.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ СТУДЕНТОВ

Предлагаемый курс «Гуманитарные технологии управления про-

фессиональным и личностным ростом» направлен на формирование у

студентов знаний и навыков самоорганизации (организации личного

труда).

«Гуманитарные технологии управления профессиональным и

личностным ростом» представляет собой специальную дисциплину,

являющуюся составной частью обширного научного направления, це-

лого комплекса наук, связанных с организацией труда и управления.

Как показывает практика, недостатки в организации личного тру-

да руководителей в конечном счете сводятся к неэффективному ис-

пользованию ими важнейшего ресурса — рабочего времени.

В свою очередь, это приводит к неэффективной организации тру-

да их подчиненных.

В процессе изучения проблем курса студенты выясняют, как

управлять своей личной деловой карьерой, собственным временем,

как планировать свои дела и принимать конкретные решения, когда,

как и кому делегировать полномочия, как организовать свое рабочее

место и рационализировать собственный труд, как выступать публич-

но, готовить и проводить индивидуальную беседу с подчиненными,

деловые переговоры, деловые совещания, взаимодействовать с секре-

тарем, как, наконец, поддерживать и повышать

свою работоспособ-

ность и контролировать результаты собственной деятельности, как

создавать и улучшать свой имидж. Все это будет способствовать по-

вышению профессиональной культуры будущих менеджеров.

Текущая аттестация качества усвоения знаний

Текущий контроль осуществляется в ходе лекционных и практи-

ческих занятий, путем решения ситуаций, проведения деловых игр,

тестов, написания эссе, контрольных

работ, обсуждения рефератов.

Это позволяет поддерживать дисциплину в ходе усвоения курса,

отработать основные дидактические единицы курса, оценить студен-

там собственные знания. Критерии для проведения контроля пример-

но следующие: результаты проведенных тестов, выступлений с рефе-

ратами, участие в дискуссиях по ключевым проблемам самоменедж-

мента, эффективность работы в ходе деловых игр. По окончании се-

местра преподаватель, ведущий занятия, оценивает качество усвоения

знаний каждым студентом (для бакалавров в балльно-рейтинговой

системе).

Итоговая аттестация по дисциплине

Прохождение курса завершается устным зачетом (или тестом). На

зачете проверяется и оценивается усвоение основных понятий курса.

К зачету допускаются студенты, которые набрали необходимый ми-

нимум — 50 баллов (см. табл. в учебной программе).

Организация самостоятельной работы

Самостоятельная работа студентов по изучаемой дисциплине

предполагает:

– изучение учебной литературы по тематике;

– подготовку к участию в семинарских и практических занятиях;

– подготовку докладов по отдельным темам дисциплины.

В ходе практических занятий будет проведено 8 деловых игр:

• «Модель качеств менеджера, умеющего управлять самим со-

бой»;

• ситуационно-ролевая игра «Прием на работу»;

• ситуационно-ролевая игра «Совещание»;

• «Кабинет менеджера»;

• «Папка руководителя»;

• «Реклама здорового образа жизни»;

• «Имидж эффективного менеджера»;

• ситуационно-ролевая игра «Поручение задач секретарю».

На деловых играх учебная группа делится на команды численно-

стью по 5–7 студентов. Команды будут вырабатывать коллективные

решения по предложенным преподавателем проблемам учебной дис-

циплины для формирования у студентов необходимых компетенций.

Для самостоятельной работы помимо изучения теоретического

материала необходимо подготовить:

– проект резюме (к деловой игре «Прием на работу»);

– проект планов дел на день, неделю, месяц, год, жизнь (к семи-

нару по теме № 5);

– выступление с докладом (к семинару по теме № 3). Темы док-

ладов произвольные, но обязательно согласованные с преподавателем.

На каждом практическом занятии качество приобретенных зна-

ний оценивается по ответам на теоретические тесты по каждой теме

(см. прил. 1). по балльно-рейтинговой системе. Чтобы быть допущен-

ным к зачету, необходимо набрать не менее 50 баллов. Максимальное

число баллов, которое может заработать студент на занятиях вместе с

зачетом, может составить 100 баллов. Чтобы получить зачет, необхо-

димо набрать не менее 74 баллов

. Следовательно, на зачете необходи-

мо ответить минимум на 7 вопросов теоретического теста, который

оценивается в целом в 20 баллов. За присутствие на лекциях и семи-

нарах можно получить по 2 балла за каждую лекцию и семинар. За

выступление с докладом можно заработать до 11 баллов, но при вы-

полнении всех критериев. Активное участие в

деловых играх препо-

даватель может оценить от 1 до 3 баллов. Выполнение заданий в ходе

самостоятельной работы — от 1 до 5 баллов.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Тест по дисциплине

«Гуманитарные технологии управления профессиональным

и личностным ростом»

Вопрос 1.

К функциям самоменеджмента не относится:

1) постановка цели;

2) реализация и организация;

3) мотивация.

Вопрос 2.

Укажите одну из целей

самоменеджмента:

1) получение прибыли организацией;

2) сознательное управление течением своей жизни;

3) эффективное управление организацией.