Горбаченко Т.Г. Аналітико-синтетична переробка документної інформації

Подождите немного. Документ загружается.

251

ОРІЄНТОВНІ ПИТАННЯ ДО ЗАЛІКУ

1. Сутність аналітико&синтетичної переробки документної

інформації.

2. Види аналітико&синтетичної переробки документної

інформації.

3. Законодавче обґрунтування поняття «інформація» та

суміжних понять.

4. Еволюція поглядів на інформацію та її основні концепції.

5. Документі ресурси. Загальна характеристика.

6. Види документних ресурсів.

7. Визначення терміна «аналітико&синтетична переробка до&

кументної інформації» та її основні види.

8. Поняття «бібліографічний опис документів» та його при&

значення.

9. Принципи бібліографічного опису документів.

10. Міжнародний стандартний бібліографічний опис (ISBD).

11. Документ як об’єкт бібліографічного опису.

12. Нормативні документи та правила складання бібліографіч&

ного опису, що застосовують в Україні. Загальна характе&

ристика.

13. Види бібліографічного опису.

14. Обов’язкові та факультативні елементи бібліографічного

опису.

15. Однорівневий бібліографічний опис та його зони.

16. Багаторівневий бібліографічний опис. Загальна характе&

ристика.

17. Аналітичний бібліографічний опис. Загальна характерис&

тика.

18. Бібліографічний опис документів під заголовком.

19. Бібліографічний опис багатотомних видань.

20. Бібліографічний опис багатотомних видань.

21. Бібліографічний опис складової частини документа.

22. Бібліографічний опис нормативно&технічних і патентних

документів.

23. Бібліографічний опис неопублікованих документів.

24. Бібліографічний опис картографічних документів.

25. Бібліографічний опис нотних документів.

26. Бібліографічний опис видань образотворчого мистецтва.

27. Бібліографічний опис аудіовізуальних документів.

28. Бібліографічний опис електронних ресурсів.

29. Систематичні документні класифікації. Загальна характе&

ристика.

30. Види класифікації документів.

31. Таблиці документних систематичних класифікацій: їх

призначення та структура.

32. Бібліотечно&бібліографічна класифікація (ББК). Загальна

характеристика.

33. Універсальна десяткова класифікація (УДК). Загальна ха&

рактеристика.

34. Методика систематизації документів. Загальна характе&

ристика.

35. Система таблиць ББК.

36. УДК в Україні.

37. Часткова методика систематизації документів. Загальна

характеристика.

38. Предметна рубрика, її функції та види.

39. Інверсія у предметній рубриці.

40. Процес предметизації документів та його етапи.

41. Призначення анотації та її функції.

42. Види анотацій.

43. Методика анотування документів. Загальна характеристика.

44. Види рефератів та їх функції.

45. Процес реферування документів. Загальна характеристика.

46. Структура реферату та особливості його тексту.

47. Національна система реферування в Україні.

48. Оглядові документи, їх типи та види. Загальна характерис&

тика.

252

253

ТЕРМІНОЛОГІЧНИЙ СЛОВНИК

Автор документа — це фізична чи юридична особа, що ство&

рила документ.

Автореферат дисертації — це видання у вигляді брошури,

що містить укладений автором реферат виконаного досліджен&

ня, яке подається на здобуття наукового ступеня.

Адекватна предметна рубрика — це рубрика, формулюван&

ня якої виражає обсяг поняття, що найбільш точно відповідає

обсягу поняття про предмет документа.

Алфавітно=предметний покажчик — це алфавітний пе&

релік усіх тих понять, що застосовуються у тексті основних та

допоміжних таблиць класифікації.

Аналітико=синтетична переробка документної інформації —

це перетворення документів у процесі їх аналізу та вилучення

необхідної інформації, а також оцінка, зіставлення, узагаль&

нення й подання інформації у вигляді, що відповідає інфор&

маційному запиту.

Аналітичний бібліографічний опис — бібліографічний

опис складової частини документа. Складається з двох частин,

які включають відомості про складову частину документа (ок&

рема стаття, окремий твір, параграф), а також відомості про

документ, у якому вміщена ця складова частина.

Аналітичний огляд — це огляд, який містить всебічний

аналіз усієї наведеної у первинних документах інформації, з її

аргументованою оцінкою, а також обґрунтовані рекомендації

щодо її використання. Аналітичні огляди часто називають

критичними оглядами.

Анотація — це коротка характеристика документа, його

частини чи сукупності документів із точки зору їх змісту,

призначення, форми чи інших особливостей.

Багаторівневий бібліографічний опис — це опис багаточас&

тинних документів, якими є багатотомні, серіальні та інші

продовжувані ресурси.

Багаточленна предметна рубрика — це рубрика, що скла&

дається з кількох лексичних одиниць, заголовка та підзаголов&

ка, які відокремлені розділовим знаком.

ББК див. Бібліотечно&бібліографічна класифікація.

Бібліографічна інформація — інформація про документи,

що необхідна для їх ідентифікації й використання.

Бібліографічні відомості — конкретні відомості про доку&

мент, які використовують при складанні бібліографічного опи&

су та його заголовка.

Бібліографічний запис — це елемент бібліографічної

інформації, що складається з бібліографічного опису, який мо&

же бути доповнений заголовком, анотацією чи рефератом, кла&

сифікаційним індексом тощо.

Бібліографічний огляд — це огляд, що містить характерис&

тику первинних документів як джерел інформації, що з’явилися

за певний час, або які об’єднані за певною загальною ознакою.

Бібліографічний опис — сукупність бібліографічних відо&

мостей про документ, яка наведена за певними правилами, що

встановлюють порядок розташування зон та елементів, при&

значених для ідентифікації та загальної характеристики.

Бібліографічний пошук — інформаційний пошук, здійсню&

ваний на основі бібліографічних даних.

Бібліотечно=бібліографічна класифікація (ББК) — це сис&

тематична класифікація документів, яку було розроблено у 60&х рр.

ХХ ст. в Радянському Союзі та яка призначалася для універ&

сальних та спеціальних бібліотек. Нині є юридичною власніс&

тю Російської державної бібліотеки, Російської національної

бібліотеки та Бібліотеки Академії наук Росії.

Відомості про відповідальність — це відомості про осіб та

(або) організації, що брали участь у створенні документа та які

несуть відповідальність за його зміст та публікацію.

Відомості, що стосуються назви — це відомості, що містять

інформацію, яка розкриває і пояснює основну назву, зокрема

й іншу назву, відомості щодо виду, жанру, призначення доку&

мента, зазначення про те, що документ є перекладом з іншої

мови тощо.

Вихідні дані — частина вихідних відомостей, що включає

відомості про місце видання, видавництво та дату видання;

вміщуються, як правило, на титульному аркуші, іноді на об&

кладинці чи у випускних даних.

Документ — це матеріальний об’єкт з інформацією, що

закріплена створеним людиною способом для її передачі у часі

й просторі.

Допоміжні таблиці класифікації — це таблиці класифіка&

ційних ділень, що відображають допоміжні ознаки змісту до&

кумента.

254

255

Елемент бібліографічного опису — мінімальна структурна

одиниця бібліографічного опису, яка містить одну чи кілька

певних бібліографічних відомостей. Елементи поділяють на

обов’язкові та факультативні.

Електронні ресурси — це електронні дані (інформація

у вигляді чисел, букв, символів чи їх комбінацій), електронні

програми (набори операторів чи програм, що забезпечують ви&

конання певних задач, включаючи обробку даних) чи поєднан&

ня цих видів в одному ресурсі. Залежно від режиму доступу

електронні ресурси поділяють на ресурси локального чи відда&

леного доступу.

Загальна методика предметизації документів вивчає за&

гальні ознаки документів (незалежно від їх тематики), харак&

теру та особливостей окремих видів документів з метою вироб&

лення загальних прийомів вирішення однотипних задач

предметизації.

Загальна методика систематизації документів — це спосо&

би і правила систематизації, що стосуються документів будь&

якого змісту.

Загальне позначення матеріалу — елемент бібліографічно&

го опису, який визначає клас матеріалу, до якого належить

об’єкт опису.

Загальні типові ділення (ЗТД) — це подані загальні ознаки,

сторони тих чи інших об’єктів, які складають зміст основних

таблиць ББК.

Заголовок бібліографічного запису — це елемент бібліо&

графічного запису, який містить ім’я особи (заголовок

індивідуального автора), або назву організації (заголовок ко&

лективного автора), чи позначення виду документа (заголовок

форми), або уніфікований заголовок, а також інші відомості,

що розташовані перед бібліографічним описом та які викорис&

товують для упорядкування бібліографічних записів.

Заголовок форми — заголовок, який містить назву країни

та позначення виду матеріалу, що дає змогу зосередити в одно&

му місці алфавітного ряду зібрання законодавчих та інших

офіційних документів.

Заголовок, що містить географічну назву — це подана за

певними правилами назва географічного об’єкта, відомості про

який уміщені в документі.

Заголовок, що містить назву організації (ім’я колективного

автора) — це подана за певними правилами назва організації

постійного чи тимчасового характеру, яка несе інтелектуальну

або іншу відповідальність за документ, або назва організації,

відомості про яку вміщені у документі.

Заголовок, що містить позначення документа — це подане

за певними правилами цифрове чи буквене позначення норма&

тивного документа зі стандартизації, техніко&економічних

нормативів та норм, патентного документа.

Заголовок, що містить уніфіковану назву — це подана за

певними правилами найбільш поширена форма назви анонім&

них класичних творів чи текстів священних книг різних релі&

гійних конфесій, які раніше було видано під різними назвами.

Зведений бібліографічний опис — бібліографічний опис ба&

гатотомного чи серіального документа у цілому або кількох йо&

го складових (томів, випусків, номерів). Складається з двох

частин — загальної частини та специфікації.

Зона бібліографічного опису — велика структурна одиниця

бібліографічного опису, яка містить один чи кілька функціо&

нально і (або) змістовно однорідних елементів опису.

Зона видання — зона бібліографічного опису, що містить

відомості про повторність видання, про відмінності даного ви&

дання чи його ідентичності іншим виданням цього ж документа.

Зона вихідних даних — зона бібліографічного опису, що

містить відомості про місце видання, видавництво чи видавни&

чу організацію, дату (рік) видання, а також відомості про дру&

кування.

Зона кількісної характеристики — це зона бібліографічно&

го опису, що містить відомості про обсяг (пагінацію), розмір до&

кумента, а також про ілюстративні чи інші матеріали, які до

нього входять.

Зона міжнародного стандартного номера книги (ISBN),

ціни й тиражу — це зона бібліографічного опису, що містить

відомості необхідні для ідентифікації та реєстрації книги, для

книгообміну, книжкової торгівлі, статистики друку.

Зона міжнародного стандартного номера серіального видан=

ня (ISSN), ціни й тиражу — це зона бібліографічного опису, що

містить відомості необхідні для ідентифікації та реєстрації

серіального видання, для книгообміну, книжкової торгівлі, ста&

тистики друку, а також для здійснення передплати на серіальні

видання.

Зона назви та відомостей про відповідальність — це зона

бібліографічного опису, яка містить основні відомості, що не&

обхідні для ідентифікації та пошуку документа і складається

з назви та пов’язаних із нею відомостей, а також відомостей

256

257

про авторів та інших осіб і організації, які брали участь у ство&

ренні документа та його публікації.

Зона нумерації — зона бібліографічного опису, що містить

відомості про перший та останній номери або про дати засну&

вання та припинення видання, а також відомості про перерв&

ність видання, зміни та оновлення нумерації.

Зона приміток — це зона бібліографічного опису, що міс&

тить додаткові відомості, які стосуються окремих зон чи ви&

дання у цілому.

Зона серії — зона бібліографічного опису, яка містить відо&

мості про серіальне чи багатотомне видання, випуском якого

є дане видання.

Зона специфічних відомостей — зона бібліографічного опи&

су, що місить відомості, які властиві тільки певному виду доку&

мента (наприклад, зона нумерації в описі серіальних видань).

Ім’я особи — у бібліографічному описі — це умовне поняття,

яке включає прізвище, ініціали або ім’я по батькові, псевдонім,

особисте ім’я або прізвисько, яке розглядається як прізвище.

Ідентифікуючий документ — у бібліографічному описі —

це документ, який містить складову частину.

Інверсія у предметній рубриці — це зміна прямого порядку

слів для виведення слова, що несе максимальне змістовне на&

вантаження, на позицію провідного слова предметної рубрики

чи першого слова у підзаголовку багаточленної предметної

рубрики.

Індексація — це система та сукупність позначень, що прий&

няті у певній документній класифікації.

Індексування документа — це процес подання результатів

аналізу змісту документа елементами інформаційно&пошукової

або природної мови, як правило, з метою прискорення пошуку.

Індивідуальний автор — особа, що створила твір самостій&

но чи у співавторстві з іншими особами.

Інформаційно=пошукова мова — це формалізована мова,

що призначена для характеристики даних чи змісту документа

з метою забезпечення його збереження та пошуку.

Кількісна характеристика — відомості про обсяг видання

(кількість сторінок), ілюстрації, розмір документа, супровід&

ний матеріал.

Класифікаційне ділення — елемент таблиць класифікації,

який містить класифікаційний індекс, його словесне форму&

лювання, посилально&довідковий апарат та методичні вказів&

ки щодо використання класифікаційного ділення.

Класифікаційний індекс — це умовне (буквене, цифрове або

змішане) позначення розділу класифікації, до якого відносять

документ (або його складову частину) відповідно до його змісту.

Класифікаційний принцип індексування — базується на по&

данні змісту документа відповідно до певної спеціально розроб&

леної класифікаційної системи, а також у використанні термі&

нів індексування класифікаційних індексів.

Колективний автор — це організація постійного чи тимча&

сового характеру, що публікує свої офіційні матеріали, випус&

кає збірки праць співробітників та інші видання, які мають

власну назву, які дають змогу її ідентифікувати, незалежно від

масштабу діяльності й часу існування.

Комбінована предметна рубрика — це багаточленна рубри&

ка, один з елементів якої побудований як описова рубрика.

Короткий бібліографічний опис — це бібліографічний

опис, що складається лише з обов’язкових елементів.

Критичний реферат — це реферат, у якому ставиться зав&

дання з відображення у ньому змісту першоджерела, а також

висловлення ставлення до змісту першоджерела.

Методика систематизації документів — це сукупність на&

уково обґрунтованих і перевірених практикою принципів та

правил, якими слід керуватися при систематизації.

Міжнародний стандартний бібліографічний опис (ISBD) — се&

рія документів, що визначає у міжнародному масштабі вимоги до

складання опису книг, серіальних видань та інших документів.

Міжнародний стандартний номер книги (ISBN) — буквено&

цифровий код реєстраційного характеру, призначений для ко&

дування книжкових видань із метою їх ідентифікації.

Міжнародний стандартний номер серіального видання

(ISSN) — буквено&цифровий код реєстраційного характеру,

призначений для кодування серіальних видань із метою їх

ідентифікації.

Місце видання — місце, де знаходиться видавництво (чи

видавнича організація) або видавець, який випустив видання.

Місце друкування — місце, де знаходиться поліграфічне

підприємство, яке надрукувало видання.

Монографічний бібліографічний опис — це бібліографічний

опис однотомного видання у цілому, а також окремого тому ба&

гатотомного чи серіального видання.

Назва документа — це слово, фраза, буква чи група слів,

фраз та букв, що зазначені на документах і називають цей до&

кумент чи документи, які входять до його складу.

258

259

Обов’язковий елемент бібліографічного опису — елемент,

що містить відомості, які забезпечують ідентифікацію видання.

Обсяг видання — кількість облікових одиниць обсягу в од&

ному примірнику видання, яка виражається у друкованих чи

авторських аркушах, а також у сторінках.

Огляд — це синтезований текст, у якому подана зведена ха&

рактеристика будь&якого питання чи ряду питань, що базуєть&

ся на використанні інформації, вилученої з певної кількості

відібраних для цієї мети первинних документів за певний час.

Оглядовий реферат — це реферат, що складається на певну

множинність документів&першоджерел і виступає зведеною

характеристикою змісту документа.

Однорівневий бібліографічний опис — це опис, що склада&

ється із зон та обов’язкових і факультативних елементів, які по&

дають у встановленій послідовності з передписаною пунктуацією.

Описова предметна рубрика — це складна рубрика, у якій

комбінація лексичних одиниць, що представлені як єдине сло&

восполучення, і найчастіше відокремлені одна від одної за до&

помогою прийменників та сполучників.

Основна назва документа — це слово, фраза, буква чи гру&

па слів, фраз та букв, які називають конкретний документ чи

документи, що входять до його складу.

Основні таблиці ББК — це систематизований перелік усіх

галузей класифікації, які у таблицях носять назву класифіка&

ційних ділень.

Основні таблиці класифікації — складова частина таблиць

класифікації, яка містить ієрархічні таблиці класифікаційних

ділень за галузями знань.

Пагінація — 1) послідовна нумерація сторінок за допомо&

гою колонцифр; 2) число сторінок, стовпців, аркушів.

Паралельна назва — це еквівалент основної назви доку&

мента, яка подана іншою мовою або іншою графікою.

Повний бібліографічний опис — це бібліографічний опис,

що містить обов’язкові та всі факультативні елементи.

Предметизаційний принцип індексування — базується на

поданні змісту документа за допомогою понятійної системи

певної природної мови, а також на використанні лексичних

одиниць природної мови як термінів індексування.

Предметизація — це предметне індексування документа за&

собами мови предметних рубрик.

Предметна класифікація документів — це діяльність, яка

спрямована на створення груп документів, що об’єднані за

змістом предметним словом або словосполученням (предмет&

ною рубрикою).

Предметна рубрика — це уніфікований мовний вираз, що

подає предмет документа та який використовують з метою

контрольованого доступу до його змісту.

Проста предметна рубрика — це рубрика, що складається

з однієї лексичної одиниці. Її застосовують для предметизації

документів, у яких предмет розглянуто в цілому та всебічно.

Реферат — це короткий виклад змісту окремого документа,

його частини чи сукупності документів, який включає основні

відомості та висновки, а також кількісні та якісні дані щодо

об’єкта опису.

Реферат телеграфного стилю — це реферат, зміст якого по&

даний у вигляді коротких називних речень або набору ключо&

вих слів (дескрипторів).

Реферативна база даних — це бібліографічна база даних,

що містить бібліографічні записи, які включають анотацію, ре&

ферат чи інші відомості щодо змісту документа.

Реферативні видання — це упорядкована сукупність

бібліографічних записів, що містять реферати.

Реферативні збірки — це реферативні видання, що вихо&

дять у вигляді збірок.

Реферативний огляд — це огляд, що містить зведену харак&

теристику питань, які розглянуті у вихідних первинних доку&

ментах, але не містить критичної оцінки, поданої у цих доку&

ментах інформації.

Реферування — це процес складання реферату.

Розмір видання — характеристика висоти (або довжини та

ширини) видання у сантиметрах.

Розширений бібліографічний опис — це бібліографічний

опис, до складу якого входять обов’язкові елементи та один чи

кілька факультативних елементів.

Серіальні та продовжувані ресурси — це документи, що ви&

ходять протягом певного часу, тривалість якого заздалегідь не

встановлена, як правило, нумерованими та (або) датованими

випусками з однаковою назвою (у тому числі, електронні): га&

зети, журнали, нумеровані чи датовані збірки, бюлетені, серії,

документи, що оновлюються тощо.

Складання бібліографічного опису — процес виявлення

й подання за встановленими правилами бібліографічних відо&

мостей про документ.

Складна предметна рубрика — це рубрика, що містить

кілька лексичних одиниць й відображає не лише предмет,

а й аспект його розгляду у документі.

260