Дзюбенко А.Л., Ильин А.А., Мишин П.Н. и др. Информационные технологии управления: Учебное пособие

Подождите немного. Документ загружается.

• на любом счёте можно вести многомерный (до пяти разных раз-

резов) и многоуровневый (до 10-ти уровней вложенности) аналитический

учёт;

• “1С:Бухгалтерия” поддерживает ведение консолидированного

учёта, поэтому может применяться в централизованных бухгалтериях.

Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгал-

терского учёта:

• операции по банку и кассе;

•

учёт валютных операций;

• основные средства и нематериальные активы;

• материалы и МБП;

• товары и услуги;

• взаиморасчёты с организациями;

• расчёты с подотчётными лицами;

• расчёт заработной платы;

• расчёты с бюджетом и др.

Типовая конфигурация “1С: Бухгалтерии” соответствует принятой в

настоящий момент методологии бухгалтерского учета. Предусмотрен как

ручной

ввод бухгалтерских операций, так и работа “от документа” с авто-

матическим формированием проводок по различным разделам учета. В

комплект поставки включено более 30 форм отчетности в налоговые орга-

ны и внебюджетные фонды. Программа поставляется с типовой конфигу-

рацией, предназначенной для учета в хозрасчетных организациях. Для ве-

дения учета в учреждениях и

организациях, состоящих на бюджете, пред-

назначена поставляемая отдельно конфигурация “Бухгалтерия для

бюджетных организаций”. Для ведения учета в войсковых частях и орга-

низациях Минобороны, состоящих на бюджете, предназначена конфигу-

рация “Войсковая часть”. “1С: Бухгалтерия” может также использовать-

ся с другими (специально созданными) конфигурациями, учитывающими

различные особенности учета.

“1С: Бухгалтерия” представляет

собой “1С: Предприятие” с компонен-

той “Бухгалтерский учет” и типовой конфигурацией. Компонента “Бух-

галтерский учет” может быть использована для реализации практически

любой схемы бухгалтерского учета.

Программа “1С:Зарплата и Кадры” предназначена для автоматизации

расчета заработной платы и ведения кадрового учета на предприятиях

различных типов финансирования и форм собственности. Программа

позволяет

• автоматизировать расчет заработной платы по любым видам на-

числений и удержаний;

• организовать кадровый учет сотрудников;

• регистрировать служебные перемещения;

• получать статистические справки по кадровому составу;

• формировать отчеты для предоставления в различные контроли-

рующие органы и др.

Типовая конфигурация, поставляемая с программой, может быть ис-

пользована как

для простейшего расчета зарплаты на небольшом пред-

приятии, так и для автоматизации предприятий со сложной системой

оплаты персонала.

Программа “1С:3арплата и Кадры” представляет собой

“1С:Предприятие” с компонентой “Расчет” и типовой конфигурацией

“Зарплата + Кадры”, реализующей расчет заработной платы и учет пер-

сонала. Компонента “Расчет” может быть также использована

для авто-

матизации учета квартплаты, учета акций, расчета дивидендов и других

сложных периодических расчетов.

Программа “1С:Торговля и Склад” предназначена для учета любых

видов торговых операций. Программа способна выполнять все функции

учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до полу-

чения различных ведомостей и аналитических отчетов. Программа позво-

ляет:

• вести раздельный управленческий и финансовый учет;

• вести учет складских операций;

• оформлять закупку и продажу товаров;

• отслеживать состояние взаиморасчетов с контрагентами, резер-

вировать товары и контролировать оплату;

• вести учет денежных средств, товарных кредитов и товаров на

реализации;

• формировать необходимые первичные документы, счета-

фактуры, книги продаж и

покупок и др.

Благодаря гибкости и настраиваемости, программа может адаптиро-

ваться к особенностям торгового и складского учета конкретной орга-

низации. “1С:Торговля и склад” представляет собой компоненту “Опе-

ративный учет” системы “1С:Предприятие” с типовой конфигурацией

для автоматизации складского учета и торговли. Компонента “Опера-

тивный учет” предназначена для учета наличия

и движения материаль-

ных и денежных средств. Области применения компоненты: автомати-

зация торговли, складской учет, учет материальных ценностей, учет в

сфере обслуживания и др.

Комплексная конфигурация “Бухгалтерия + Торговля + Склад +

Зарплата + Кадры”. В поставку входят три компоненты

“1С:Предприятие”, объединенные в одну программу и работающие с еди-

ной конфигурацией. Сохраняя все возможности программ системы, эта

конфигурация обеспечивает интегрированное ведение учета: единую

сис-

тему нормативно-справочной информации, автоматическое отражение

торгово-складских операций и расчета зарплаты в бухгалтерском учете,

финансовый учет по нескольким юридическим лицам, консолидированный

управленческий учет.

В программный продукт также входят отдельные конфигурации, реали-

зующие автоматизацию бухгалтерского учета (типовая конфигурация),

оперативного торгового учета (конфигурация “Торговля + Склад”), рас-

чет зарплаты и кадровый

учет (конфигурация “Зарплата + Кадры”).

Любые компоненты “1С:Предприятие” могут использоваться как ав-

тономно, так и совместно с другими компонентами. При совместном ис-

пользовании компоненты “1С:Предприятие” не только работают с общими

данными в одной информационной базе, но и полностью объединяют свою

функциональность. Пользователь работает, фактически, с единой систе-

мой, комплексно отражающей

хозяйственную деятельность предприятия с

использованием возможностей установленных компонент.

“1С:Предприятие” обеспечивает ряд средств администрирования систе-

мы: авторизацию и контроль прав пользователей; ограничение прав на

различные функции по категориям; монитор работы пользователей для

просмотра списка работающих пользователей и истории их работы.

В комплект поставки входит диск информационно-технологического

сопровождения (ИТС) текущего

выпуска, а также бесплатная трехмесячная

подписка на ИТС. В состав диска ИТС входят:

• рекомендации пользователям по эффективному использованию

возможностей программ системы “1С:Предприятие” и заложенной в них

методологии учета, информация об особенностях различных режимов ра-

боты, методики конфигурирования, дополнительные формы документов и

отчеты, материалы по интеграции “1С:Предприятия” с

программными

комплексами других фирм и др.;

• актуальные типовые формы бухгалтерской отчетности, ежеквар-

тально выпускаемые фирмой “1С” в соответствии с инструкциями МНС и

Минфина РФ;

• новые релизы (версии) программ и конфигураций системы

“1С:Предприятие”.

• учебные и методические материалы по эксплуатации, настройке

и конфигурированию системы, подготовленные сотрудниками фирмы

“1С”, аудиторами и специалистами Финансовой академии при Правитель-

стве РФ;

• ответы линии консультаций “1С” на типовые вопросы пользова-

телей о способах ведения учета и

нюансах настройки программ на пред-

приятиях различного масштаба и профиля;

• ежеквартальные практические рекомендации известных аудито-

ров по ведению учета и составлению отчетности;

• консультации по актуальным вопросам учета для профессио-

нальных бухгалтеров и аудиторов от журнала “Бухгалтерский учет” и газе-

ты “Экономика и жизнь”;

• оперативная информационно-методическая поддержка

по мате-

риалам международного еженедельника “Финансовая газета”;

• система правовой поддержки, интегрированная с программами

семейства “1С:Предприятие”. Раздел правовой поддержки составляется

компанией “Гарант-Сервис”, ежемесячно обновляется и содержит норма-

тивную базу данных по бухучету и налогообложению, налоговый кален-

дарь, справочник бухгалтера, курсы валют и др.

В стоимость оплаты при покупке программного

продукта фирмы

“1С” входят также услуги продавца по установке (инсталляции) этого про-

дукта на компьютерах покупателя, элементарный курс обучения (2-3 часа)

правилам работы с продуктом, а также получение покупателем у продавца

периодических обновлений (релизов) продукта.

Конфигурация “Производство + Услуги + Бухгалтерия” предна-

значена для автоматизации небольших предприятий, основным видом дея-

тельности которых

является производство продукции, выполнение работ

или оказание услуг, а также торговля покупными товарами в качестве со-

путствующей деятельности. Конфигурация позволяет вести:

• учет производства продукции, работ и услуг:

• оперативный управленческий учет производства продукции,

выполнения работ и оказания услуг с высокой степенью детали-

зации;

• учет складских запасов, движения материалов, товаров

и гото-

вой продукции; выпуска готовой продукции;

• партионный учет стоимости материалов и товаров и стоимости

готовой продукции, списание по методам LIFO, FIFO “по сред-

ней”;

• расчет себестоимости готовой продукции и оказанных услуг и

другие возможности и др.;

• бухгалтерский учет практически по всем разделам учета:

• учет основных средств и нематериальных активов, МБП, опе-

раций по банку

и кассе;

• взаиморасчеты с организациями, дебиторами, кредиторами;

• расчеты с подотчетными лицами, учет начисления и выплаты

заработной платы;

• расчеты с бюджетом и др.

Для использования конфигурации требуется установка компонент

“Оперативный учет” и “Бухгалтерский учет” или продуктов, содер-

жащих комплексную конфигурацию.

Основным программным продуктом фирмы “1С” является семейство

программ

“1С: Предприятие 7.7”, ориентированных на создание и под-

держку массовых прикладных решений различного масштаба, совмес-

тимых с различными, популярными современными операционными сис-

темами (в конце 2002 г. представлена ознакомительная версия новой

технологической платформы “1С: Предприятие 8.0”).

В настоящее время фирма “1С” поддерживает две версии программ для

автоматизированного бухгалтерского учёта на компьютерах с операци-

онной системой MS-DOS: “Бухгалтерия” 5.0 и “Бухгалтерия” 2.0 (кон-

фигурация ПРОФИ обладает большими функциональными возможно-

стями); имеется как однопользовательская, так и многопользовательская

(сетевая) версии программ. Кроме того, поддерживается более ранняя

версия “Бухгалтерия” 6.0 для среды ОС Windows, не входящая в состав

“1С: Предприятие”.

В каталоге программных продуктов фирмы “1С” присутствует ряд

других самостоятельных программных продуктов

, разработанных на базе

системы программ “1С:Предприятие”, в том числе, “1С:Платёжные доку-

менты”, “1С:Налогоплательщик”, “1С:Аспект” и др.

Программа “1С:Платежные документы” предназначена для форми-

рования, учета и вывода на печать первичных документов: пла-

тежных поручений, счетов-фактур, приходных и расходных кассовых

ордеров, счетов, накладных, доверенностей, авансовых

отчетов, а также

платежных требований, требований-поручений, заявлений на аккреди-

тив и инкассовых поручений.

Программ “1С:Налогоплательщик” предназначена для реализации

норм Закона “О подоходном налоге с физических лиц” в части предостав-

ления данных на магнитных носителях в государственные налоговые ин-

спекции.

Программа “1С:Аспект” содержит все необходимое для торгового

учета на

предприятиях оптовой и мелкооптовой торговли. Программа мо-

жет также использоваться для ведения торгового учета на малых предпри-

ятиях, применяющих упрощенную схему налогообложения. Реализованы

основные торговые операции, возможность оформления всех необходимых

документов, ведение раздельного оперативного учета по проектам, парти-

онный учет и другие возможности.

При разработке программных продуктов фирмы “1С”

серьезное вни-

мание уделяется расширению возможностей встроенных конфигураторов.

Они позволяют создавать для различных категорий пользователей инди-

видуальные интерфейсы, включающие пункты меню, панели инструмен-

тов, функциональные клавиши. Такой интерфейс обеспечивает быстрый

доступ к режимам и функциям программы, которые необходимы пользова-

телям в соответствии с кругом их обязанностей; возможности конфигура-

тора позволяют настроить

внешний вид программы под практически лю-

бые требования пользователей. При конфигурировании системы все ос-

новные действия по описанию структуры информационной базы (доку-

ментов, справочников, планов счетов и других объектов) и определению

их свойств выполняются визуальными средствами. Для проектирования

форм ввода и просмотра информации используется редактор диалогов. Ре-

дактор табличных документов

позволяет создавать печатные формы доку-

ментов и отчетов любой сложности с использованием широких оформи-

тельских возможностей: шрифтов, рамок, цветов, рисунков, встроенных

объектов. Имеется возможность размещать в отчетах различные диаграм-

мы. Для описания специфических алгоритмов поведения объектов исполь-

зуется предметно-ориентированный встроенный язык. Для упрощения на-

писания алгоритмов на встроенном языке в

“1С:Предприятие” предусмот-

рены различные вспомогательные инструменты. При необходимости из-

менения в коды программ могут вноситься как на английском языке, так и

на русском.

Франчайзинговая сеть фирмы “1С” осуществляет торговлю про-

граммными продуктами фирмы “1С” (и её совместными разработками с

другими фирмами, например, с фирмой “Рарус”), поддержку (обновления,

консультации), доработку конфигураций в соответствии с пожеланиями

покупателей, обучение по различным целевым программам и др.

Краткие сведения о программных продуктах для автоматизации бух-

галтерского учёта и финансово-хозяйственной деятельности предприятий

от различных разработчиков можно найти, в частности, в журнале “Бух-

галтер и компьютер”.

2.2. Средства подготовки бизнес-планов

Project Expert является профессиональной прикладной программой,

предназначенной для решения задач управления. Project Expert – это мощ-

ное средство моделирования, которое делает возможным анализ группы

проектов и создание с ее помощью бизнес-планов (под бизнес-процессом

принято понимать совокупность одной или более связанных между собой

процедур или операций, которые совместно реализуют некую бизнес-

задачу организации, как

правило, в рамках его структуры). Программа

также помогает изучать влияние внешних факторов на процесс реализации

финансовых планов и осуществлять оперативный контроль за ходом вы-

полнения проектов.

Последняя версия программы - Project Expert 7 - позволяет описать

внутреннюю структуру компании и определить финансовые результаты

деятельности каждого подразделения. Реализована возможность учета

происхождения любого вида издержек и расчета

себестоимости отдельно-

го продукта. Группу проектов компании можно анализировать совместно.

Статистический анализ позволяет определить устойчивость проекта при

воздействии вероятностных факторов. Имеются удобные средства для ра-

боты с различными вариантами проекта, анализ по схеме “Что-Если” по-

зволяет разрабатывать сценарии при изменяемых значениях параметров и

оценивать их эффективность. Результаты анализа наглядно отображаются

различными типами графиков, в том числе, объемными, способными пово-

рачиваться в трех измерениях. Программа реализована на 32-разрядной

системной платформе, позволяющей эффективно использовать потенци-

альные возможности компьютеров.

Финансовое моделирование на основе программы Project Expert

обеспечивает следующие возможности:

• построение имитационной модели для воспроизведения деятель-

ности компании и, в том числе, при принятии решений

по использованию

денежных средств. Построение модели предполагает описание всех суще-

ственных особенностей предполагаемого для реализации на практике сце-

нария. Условия, от которых зависит ход сценария, определяются как пара-

метры программы. Изменяя параметры, можно наблюдать, к каким по-

следствиям приводят те или иные решения или изменения внешних факто-

ров;

• анализ денежных потоков. Программа, как инструмент финансо-

вого анализа выполняет две

основные функции:

− преобразует описание деятельности предприятия с языка поль-

зователя в формализованное описание денежных потоков;

− вычисляет показатели, по которым можно судить о результа-

тивность принятого решения;

• разработку бизнес-плана с использованием общепринятого стан-

дарта, определяющего содержание и форму представления предложений о

финансировании. Важнейшим результатом применения программы Project

Expert

для разработки инвестиционного проекта является создание бизнес-

плана, удовлетворяющего стандартам UNIDO;

• формирование финансовой отчетности для государственных уч-

реждений и акционеров компании, по которой можно определить состоя-

ние компании в любой момент времени.

Программа Project Expert построена в виде набора функциональных

блоков, к важнейшим из которых относятся:

• блок моделирования, содержащий модули, позволяющие смоде

лировать текущее состояние компании, налоговый режим, сценарии ин-

фляции, методы бухгалтерского учета, планы по использованию трудовых

ресурсов. В блоке можно сформировать перечень продукции и услуг, осу-

ществить формирование вновь созданных активов, а также разнообразных

схем поступлений и выплат денежных средств, а также осуществить ряд

других операций;

• блок генерации финансовых

документов, обеспечивающий авто-

матическое формирование следующих финансовых форм (имеется воз-

можность создания финансовых отчетов произвольной формы):

− прогноз движения денежных средств;

− отчет о прибылях и убытках;

− балансовая ведомость;

− отчет об использовании прибыли;

− отчет о финансовых результатах подразделений компании;

• блок анализа, содержащий:

− модуль расчета стандартных финансовых

показателей;

− модуль анализа чувствительности;

− модуль анализа эффективности проекта по отношению к раз-

личным его участникам (банкам, инвесторам и др.);

− модуль вариантного анализа;

− модуль статистического анализа;

• блок группирования проектов, позволяющий сформировать сум-

марный план группы проектов (суммарный отчет о движении денежных

средств) и рассчитать основные показатели эффективности инвестиций для

группы

проектов;

• блок контроля процесса реализации проекта, позволяющий опре-

делить соответствие между планируемым и фактическим объемами про-

даж, между планируемыми и фактическими затратами на постоянные из-

держки, между планируемой и фактически полученной суммы прибыли и

другое, содержащий:

• модуль ввода актуальных данных о реализации проекта, позво-

ляющий описать фактические денежные

поступления и выплаты;

• модуль подготовки отчетов;

• генератор отчетов, включающий в себя:

− модуль редактирования и генерации бизнес-плана (позволяет

построить безупречно оформленный документ);

− модуль построения графиков и диаграмм;

− модуль печати (позволяет вывести на принтер и передать в тек-

стовый редактор WORD отчетные документы).

Основное меню окна программы (состав

меню может изменяться во

время работы с некоторыми модулями) содержит следующие пункты:

• Проект – в нем сгруппированы команды, обеспечивающие работу

с файлами (“Создать новый проект”, “Открыть проект”, “Сохранить

как…”, “Отправить…“ и др.), и печать отчетов;

• Обмен, содержащий команды, запускающие процедуры экспорта

и импорта данных в проект (“Библиотеки”, “Audit Expert…” и др

.);

• Результаты, открывающий доступ к командам, обеспечивающим

просмотр результатов отчетов (“Детализация результатов”, “Таблицы

пользователя” и др.);

• Окно, содержащий команды, определяющие параметры размеще-

ния экранных форм программы;

• Справка, обеспечивающий доступ к командам для работы со

справочными материалами и к странице технической поддержки на спе-

циализированном Web–сервере.

Данные, подготовленные в других приложениях, в формате тексто-

вых или dbf-файлов, могут вводиться в наборы данных программы Project

Expert с помощью процедуры импорта. В свою очередь, Project Expert мо-

жет экспортировать данные в текстовые файлы или dbf-файлов.

В целом использование программы Project Expert при построении

финансовой модели компании позволяет решить следующие задачи:

• разработать детальный

финансовый план и определить потреб-

ность в денежных средствах на перспективу;

• определить схему финансирования предприятия, оценить воз-

можность и эффективность привлечения денежных средств из различных

источников;

• разработать план развития предприятия или реализации инве-

стиционного проекта, определив наиболее эффективную стратегию марке-

тинга, а также стратегию производства, обеспечивающую рациональное

использование ресурсов

;

• воспроизвести различные сценарии развития предприятия;

• сформировать стандартные финансовые документы, рассчитать

наиболее распространенные финансовые показатели, провести анализ эф-

фективности текущей и перспективной деятельности предприятия;

• подготовить безупречно оформленный бизнес-план инвестици-

онного проекта, полностью соответствующий международным требовани-

ям (с возможностью оформления на русском и нескольких европейских

языках).

Программа Project Expert

является мощным средством моделирова-

ния, с помощью которого финансовый менеджер может увидеть свою ком-

панию именно в той проекции, которая необходима для принятия единст-

венно верного решения. Для инвестора эта программа даст реальную оцен-

ку эффективности вложений и поможет взвесить все аргументы “за” и

“против”. Для тех же, кто делает

первые шаги в управления финансами,

Project Expert может стать хорошим тренажером.

2.3. Справочные правовые системы

Быстрое распространение справочных правовых компьютерных ин-

формационных систем (СПС) в стране началось на рубеже 80-90 годов.

Именно тогда появились первые СПС: в 1989 г. – “ЮСИС”, в 1991 г. –

“Гарант”, в 1992 г. – “КонсультантПлюс”. Только за 1992-2000 годы фе-

деральными и региональными органами власти и управления было приня-

то около 2 млн. актов (при этом число актов

, принимаемых ежегодно, не