Булюлина Е.В. Актуальные проблемы архивоведения

Подождите немного. Документ загружается.

–21–

ãè (â òîì ÷èñëå ìåëîâàííîé) ñ íàëè÷èåì òåêñòà, ðèñóí-

êîâ, ôîòîãðàôèé, ãðàôèêîâ è ò. ï. Ïîäîáíûì ìåòîäîì

áûëè âûñóøåíû ìàòåðèàëû èç ãàçåòíîé, ìèêðîïîðèñ-

òîé ìåëîâàííîé è íåìåëîâàííîé áóìàãè. Êîíå÷íî, ïîñëå

ñóøêè ïðåäìåòû íå èìåþò ïåðâîíà÷àëüíîãî âèäà, íî èìè

ìîæíî ïîëüçîâàòüñÿ, êàê è ïðåæäå: ëèñòû íå ñëèïàþò-

ñÿ, à ðóêîïèñíûé è ïå÷àòíûé òåêñò ÷èòàåòñÿ.

Â ýòîé æå óñòàíîâêå ìîæíî ðàçìåñòèòü óñòðîéñòâà

äëÿ àíòèáàêòåðèîëîãè÷åñêîé îáðàáîòêè.

2.3. Ðåñòàâðàöèÿ

Ñîõðàííîñòü äîêóìåíòîâ íå ìîæåò áûòü îáåñïå÷å-

íà áåç ðåñòàâðàöèîííûõ ðàáîò. Â ìåòîäè÷åñêîì ïîñî-

áèè Â.Ô. Ïðèâàëîâà «Îáåñïå÷åíèå ñîõðàííîñòè àðõè-

âíûõ äîêóìåíòîâ íà áóìàæíîé îñíîâå» (Ì., 2003) ïðè-

âîäÿòñÿ òàêèå öèôðû: åñëè ïðèíÿòü îáúåì ÀÔ ÐÔ çà

10 òûñ. óñëîâíûõ åäèíèö, òî îáúåì åæåãîäíîé ðåñòàâðà-

öèè – 1 óñëîâíàÿ åäèíèöà (âñåãî îêîëî 210 ìëí äåë, ðåñ-

òàâðèðóåòñÿ 21 òûñ. åä. õð.). Êîíå÷íî, ñðåäñòâàìè ðåñ-

òàâðàöèè ìîæíî ñïàñòè òîëüêî ìàëóþ ÷àñòü äîêóìåí-

òîâ. Ïîýòîìó â îñíîâå ñîâðåìåííîãî ïîäõîäà ëåæèò ñëå-

äóþùåå ïîëîæåíèå: ïîñòåïåííûé ïåðåõîä ê äèôôåðåí-

öèðîâàííîìó, èçáèðàòåëüíîìó ïðèíöèïó îáåñïå÷åíèÿ

ñîõðàííîñòè àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ ñ ó÷åòîì èõ öåííîñ-

òè, ïðèðîäû è ôèçè÷åñêîãî ñîñòîÿíèÿ.

Â íàñòîÿùåå âðåìÿ ñëîæèëñÿ øèðîêèé ðûíîê ðåñ-

òàâðàöèîííîãî îáîðóäîâàíèÿ, èíñòðóìåíòàðèÿ è ìàòå-

ðèàëîâ. Ýôôåêòèâíûå òåõíè÷åñêèå ñðåäñòâà âíåäðÿþò-

ñÿ è â ïðàêòèêó. Â ÷àñòíîñòè, èñïîëüçóåòñÿ ðåñòàâðàöè-

îííûé ïàðîâîé êàðàíäàø. Ñ åãî ïîìîùüþ ìîæíî ñî-

õðàíèòü äîêóìåíòû, èìåþùèå ñèëüíóþ ñòåïåíü ïîâðåæ-

äåíèÿ. Àïïàðàò èñïîëüçóåòñÿ äëÿ î÷èñòêè, ðàñöåìåíòè-

ðîâàíèÿ, ëîêàëüíîãî óâëàæíåíèÿ, ñíÿòèÿ íàêëååê, óäà-

ëåíèÿ ïðîäóêòîâ æèçíåäåÿòåëüíîñòè âðåäíûõ ìèêðîîð-

–22–

ãàíèçìîâ è íàñåêîìûõ, êîòîðûå áûñòðî ïðèâîäÿò äîêó-

ìåíò â ïîëíóþ íåãîäíîñòü. Òàê, ñ ïîìîùüþ ýòîãî àïïà-

ðàòà ïðîâåäåíî ðàñöåìåíòèðîâàíèå äåë, ïîñòðàäàâøèõ

ïðè íàâîäíåíèè åùå â 1924 ãîäó.

Ìàøèíêà äëÿ ñêëåèâàíèÿ ïîëèýôèðíîé ïëåíêè ïî-

çâîëÿåò èçãîòîâèòü îáëîæêè ëþáîé ôîðìû è ðàçìåðà,

êàðìàíû è ò. ï. ñðåäñòâà äëÿ ïðåäîõðàíåíèÿ èíòåíñèâ-

íî èñïîëüçóåìûõ ìàòåðèàëîâ (â ÷èòàëüíîì çàëå, ïðè

ïîäãîòîâêå ê âûñòàâêàì) â öåëÿõ èõ íàäåæíîé çàùèòû

îò îêðóæàþùåé ñðåäû.

Ìàøèíà äëÿ âàêóóìèðîâàíèÿ àðõèâíûõ äîêóìåí-

òîâ «Àðõèïðåññ» (òèï 2900) ïîçâîëÿåò óïàêîâûâàòü

îáúåêòû äëÿ õðàíåíèÿ, èñêëþ÷àÿ âðåäíîå âîçäåéñòâèå

îêðóæàþùåé ñðåäû â òå÷åíèå ìíîãèõ ëåò. Îáúåêòû èí-

êàïñóëèðóþòñÿ òîëüêî â ñïåöèàëüíóþ ïëåíêó è ìîãóò

áûòü èçâëå÷åíû èç íåå â ëþáîé ìîìåíò. Ïîäîáíàÿ ïðàê-

òèêà îñóùåñòâëÿåòñÿ, íàïðèìåð, â Èíñòèòóòå âîñòîêîâå-

äåíèÿ è â ëàáîðàòîðèè Ðîññèéñêîé íàöèîíàëüíîé áèá-

ëèîòåêè. Îïûò ïîêàçàë, ÷òî äàæå ïðè äëèòåëüíîì õðà-

íåíèè (ñâûøå 10 ëåò), äîêóìåíò íå ïðåòåðïåâàåò èçìåíå-

íèé ôèçè÷åñêîãî ñîñòîÿíèÿ (íå ïîâðåæäàåòñÿ âíóòðè

óïàêîâêè àíàýðîáíûìè áàêòåðèÿìè è íå ðàçðóøàåòñÿ

ñàì ïî ñåáå). Ýòîò ñïîñîá ïîçâîëÿåò îñóùåñòâëÿòü äëè-

òåëüíóþ êîíñåðâàöèþ, åñëè íåâîçìîæíî ïðîâåñòè ðåñ-

òàâðàöèþ ñóùåñòâóþùèìè ìåòîäàìè, ÷òî îñîáåííî âàæíî,

ó÷èòûâàÿ áîëüøèå îáúåìû äîêóìåíòîâ, íóæäàþùèõñÿ

â âîññòàíîâèòåëüíûõ ðàáîòàõ.

Íàñòîÿùóþ ðåâîëþöèþ â ìàññîâîé ðåñòàâðàöèè ñäå-

ëàëà ëèñòîäîëèâî÷íàÿ ìàøèíà, ðàçðàáîòàííàÿ áðèòàíñ-

êèìè ðåñòàâðàòîðàìè ñ ìíîãîëåòíèì îïûòîì ðåñòàâðà-

öèè è êîíñåðâàöèè áóìàãè. ×àùå âñåãî èñïîëüçóåòñÿ

ìîäåëü «Master Pulp» ñ ïëîùàäüþ îòëèâêè 500 × 500 ìì.

Ýòà ìàøèíà ÿâëÿåòñÿ èäåàëüíîé äëÿ çàëèâêè óòðàò íà

äîêóìåíòàõ ñòàíäàðòíûõ ôîðìàòîâ, ïîçâîëÿåò ïðîâîäèòü

âîñïîëíåíèå óòðàò, ïðîìûâêó äîêóìåíòîâ, à òàêæå ðó÷-

–23–

íóþ îòëèâêó áóìàãè. Îíà äàåò âûñîêîå êà÷åñòâî äîëèâ-

êè, ïîçâîëÿåò îñóùåñòâëÿòü âàêóóìíóþ ñóøêó è óäîáíà

â ýêñïëóàòàöèè. Ëèñòîäîëèâî÷íàÿ ìàøèíà çàëèâàåò áó-

ìàæíîé ìàññîé ïîâðåæäåííûå ñòðàíèöû çà íåñêîëüêî

ìèíóò è îäíîâðåìåííî çàïîëíÿåò âñå, äàæå ñàìûå êðî-

øå÷íûå ðàçðûâû è òðåùèíû, ïîçâîëÿÿ ïîäáèðàòü ïó-

òåì ñìåøèâàíèÿ ðàçëè÷íûõ ñîðòîâ áóìàæíûõ ìàññ íå-

îáõîäèìûå öâåò è òîëùèíó áóìàãè.

Êàê èçâåñòíî, â àðõèâàõ ñîñðåäîòî÷åíî çíà÷èòåëü-

íîå êîëè÷åñòâî äîêóìåíòîâ, èìåþùèõ áèîïîðàæåíèÿ è

ïîäëåæàùèõ ñïåöèàëüíîé îáðàáîòêå (äåçèíôåêöèè è

äåçèíñåêöèè). Áèîïîâðåæäåíèÿì ïîäâåðæåíû ëþáûå

íîñèòåëè: áóìàãà, òêàíè, ïëåíêà è ò. ï. Íàðÿäó ñ øèðî-

êî èçâåñòíûìè èñòðåáèòåëüíûìè ìåðîïðèÿòèÿìè ïðè

îáíàðóæåíèè áèîçàðàæåíèé (ãàçîâàÿ äåçèíôåêöèÿ, ôóí-

ãèöèäíàÿ îáðàáîòêà) â íàñòîÿùåå âðåìÿ ðàçðàáîòàí è

àïðîáèðîâàí ýôôåêòèâíûé ôèçè÷åñêèé ñïîñîá áîðüáû ñ

ïëåñíåâåíèåì ìàòåðèàëîâ – äåçèíôåêöèÿ ïîòîêîì óñêî-

ðåííûõ ýëåêòðîíîâ. Ðàçðàáîòêà îñóùåñòâëåíà ÐÃÀÍÒÄ

ñîâìåñòíî ñ Ãëàâàðõèâîì Ìîñêâû è ÍÏÎ «Òîðèé» íà

óñêîðèòåëå «Ýëåêòðîíèêà». Íåïðåðûâíîñòü ïðîöåññà,

âûñîêàÿ ïðîèçâîäèòåëüíîñòü òðóäà, íèçêàÿ ñòîèìîñòü

ïîäòâåðæäàþò, ÷òî îáëó÷åíèå äîêóìåíòîâ ïó÷êîì óñêî-

ðåííûõ ýëåêòðîíîâ ÿâëÿåòñÿ ïåðñïåêòèâíûì ìåòîäîì

èõ çàùèòû îò áèîïîâðåæäåíèé.

Ðåñòàâðàöèÿ áûëà è îñòàåòñÿ åäèíñòâåííûì ñðåä-

ñòâîì ïðîäëåíèÿ æèçíè îðèãèíàëà. Íî â ñîâðåìåííûõ

óñëîâèÿõ îíà íå ÿâëÿåòñÿ êîëè÷åñòâåííî çíà÷èìûì ôàê-

òîðîì îáåñïå÷åíèÿ ñîõðàííîñòè äëÿ îñíîâíîé ìàññû

äîêóìåíòîâ.

2.4. Âîñïðîèçâåäåíèå äîêóìåíòîâ

Ñïîñîá è ñðåäñòâî ñîõðàíåíèÿ äîêóìåíòíîé èíôîð-

ìàöèè. Ñ 2000 ã. àðõèâû âîçîáíîâèëè ðàáîòó ïî ìèêðî-

–24–

ôèëüìèðîâàíèþ äîêóìåíòîâ. Îäíî âðåìÿ êàçàëîñü, ÷òî

ìèêðîôèëüìèðîâàíèå èñ÷åðïàëî ñâîé ðåñóðñ. Íî ñåãîä-

íÿ ïîÿâèëîñü íîâîå îáîðóäîâàíèå (çàðóáåæíîå) è íîâûå

ïëåíêè, îáåñïå÷èâàþùèå äîëãîâå÷íîñòü ìèêðîçàïèñåé

îêîëî 500 ëåò (â 1960–1970 ãã. äîëãîâå÷íîñòü ìèêðî-

ôèëüìîâ îöåíèâàëàñü â 100–150 ëåò, òî åñòü íà óðîâíå

áóìàæíûõ íîñèòåëåé). Ïîÿâèëèñü öâåòíûå ïëåíêè íî-

âîãî ïîêîëåíèÿ, ïîçâîëÿþùèå èçãîòîâëÿòü èç íèõ ñòðà-

õîâîé ôîíä. Ìèêðîãðàôèÿ îñòàåòñÿ åäèíñòâåííîé òåõ-

íîëîãèåé, ïîçâîëÿþùåé ãàðàíòèðîâàíî îáåñïå÷èòü ñî-

õðàííîñòü îðèãèíàëüíîé èíôîðìàöèè.

Âìåñòå ñ òåì äëÿ ñîçäàíèÿ êîïèé äîêóìåíòîâ äëÿ

èñïîëüçîâàíèÿ âñå àêòèâíåå âíåäðÿþòñÿ àâòîìàòèçèðî-

âàííûå òåõíîëîãèè.

Ñóùåñòâóåò äâà ñïîñîáà çàïèñè èíôîðìàöèè: àíàëî-

ãîâûé è öèôðîâîé. Àíàëîãîâûé (îò ãðå÷. «ñõîäñòâî», «ñî-

îòâåòñòâèå») ñïîñîá – ñïîñîá, ïðè êîòîðîì ïîñòóïàþùàÿ

è âîñïðîèçâîäÿùàÿñÿ èíôîðìàöèÿ ÿâëÿþòñÿ àíàëîãàìè.

Íàïðèìåð, çâóêîâûå êîëåáàíèÿ âîçäóõà ïðåîáðàçóþòñÿ â

êîëåáàíèÿ ðåçöà, íàíîñÿùåãî âîëíîâûå êàíàâêè íà ãðàì-

ïëàñòèíêå. Ê àíàëîãîâûì ñïîñîáàì çàïèñè èíôîðìàöèè

îòíîñÿòñÿ çàïèñü òåêñòà, ìàãíèòíûå çàïèñè, ôîòîãðàôèè,

êèíîçàïèñè, òî åñòü òàêèì ñïîñîáîì ñîçäàþòñÿ òåêñòî-

âûå, êèíîôîòîôîíîâèäåîäîêóìåíòû, ìèêðîôèëüìû.

Öèôðîâîé ñïîñîá çàïèñè èíôîðìàöèè ïðåäïîëàãà-

åò ïðåîáðàçîâàíèå ïîñòóïàþùåé èíôîðìàöèè â ïîñëå-

äîâàòåëüíîñòü êîäîâûõ èìïóëüñîâ [äèñêðåòíûå (ðàçäå-

ëåííûå) çíà÷åíèÿ èíôîðìàöèè êîäèðóþòñÿ äâîè÷íûì

öèôðîâûì êîäîì, òî åñòü êîìáèíàöèÿìè åäèíèö è íó-

ëåé â âèäå ýëåêòðè÷åñêèõ èìïóëüñîâ (1) è ïàóç (0)]. Çà-

ïèñè, ñäåëàííûå â ðåæèìå öèôðîâîãî èìïóëüñíîãî êî-

äèðîâàíèÿ, ïîëó÷èëè íàçâàíèå ýëåêòðîííûõ äîêóìåíòîâ.

Ýëåêòðîííûå äîêóìåíòû – ðåçóëüòàò ðåàëèçàöèè öèô-

ðîâûõ òåõíîëîãèé çàïèñè íà åìêèå öèôðîâûå íîñèòåëè

ñ áîëüøîé ïàìÿòüþ.

–25–

Çàïèñü è õðàíåíèå èíôîðìàöèè â öèôðîâîì âèäå

íàõîäèò âñå áîëüøåå ïðèìåíåíèå. Ïîÿâèëèñü êîìïüþ-

òåðíûå ñèñòåìû, ïîçâîëÿþùèå îáðàáàòûâàòü ëþáóþ èí-

ôîðìàöèþ, à òàêæå îñóùåñòâëÿòü åå òðàíñôîðìàöèþ, áû-

ñòðûé ïîèñê, èñïîëüçîâàíèå è ïåðåäà÷ó íà ëþáûå ðàñ-

ñòîÿíèÿ (Èíòåðíåò).

Öèôðîâàÿ çàïèñü ïîçâîëèëà ðåøèòü ðÿä ïðèíöè-

ïèàëüíî íîâûõ çàäà÷, ðàíåå íåäîñòóïíûõ àíàëîãîâûì

òåõíîëîãèÿì:

- öèôðîâàÿ çàïèñü äîïóñêàåò âîçìîæíîñòü ìíîãîêðàò-

íîé ïåðåäà÷è èíôîðìàöèè áåç ïîòåðè êà÷åñòâà, òî

åñòü ïîçâîëÿåò õðàíèòü èíôîðìàöèþ âå÷íî, ïåðèî-

äè÷åñêè ïåðåíîñÿ åå ñ íîñèòåëÿ íà íîñèòåëü (ìèãðà-

öèÿ). Ëþáàÿ ïåðåçàïèñü â àíàëîãîâîì ðåæèìå ìî-

æåò ïðèâåñòè ê ïîòåðå èíôîðìàöèè íà ýòàïàõ ïåðå-

íîñà åå ñ íîñèòåëÿ íà íîñèòåëü. Àðõèâèñòîâ ðàíüøå

ïóãàëà íåîáõîäèìîñòü ìèãðàöèé, òàê êàê ýòî ïðåä-

ñòàâëÿëîñü çàòðàòíûì. Íî âîò, íàïðèìåð, â àðõèâå

«Ãîðáà÷åâ-ôîíäà» ïðèøëè ê âûâîäó, ÷òî íàäî îðèåí-

òèðîâàòüñÿ íå íà ìàêñèìàëüíîå õðàíåíèå êîíêðåò-

íîãî íîñèòåëÿ, à íà ìèãðàöèþ íà íîâûå, áîëåå åìêèå

íîñèòåëè. Çà îäèí ðàáî÷èé äåíü òåõíè÷åñêîãî ñîòðóä-

íèêà àðõèâèñòû â íàñòîÿùåå âðåìÿ ïåðåïèñûâàþò

ïî÷òè 500 äèñêåò 3,5, çàïèñàííûõ íåñêîëüêî ëåò íà-

çàä, íà îäèí êîìïàêò-äèñê, ïðè ýòîì îñâîáîæäàåòñÿ

öåëàÿ ïîëêà, çàíèìàåìàÿ ðàíåå äèñêåòàìè. À çàòåì

îíè ïëàíèðóþò ïåðåïèñûâàòü êîìïàêò-äèñêè íà íî-

âûå íîñèòåëè, êîòîðûå ñåé÷àñ àíîíñèðóþòñÿ ðàçðà-

áîò÷èêàìè. Íàäî òîëüêî ÷åòêî ñîáëþäàòü ïðîöåäóðó

ïåðåíîñà äàííûõ, èñïîëüçóÿ òàê íàçûâàåìóþ âåðè-

ôèêàöèþ, òî åñòü àâòîìàòè÷åñêóþ ïðîâåðêó ïðàâèëü-

íîñòè ïåðåíîñà äàííûõ, è âíîñèòü ñîîòâåòñòâóþùèå

èçìåíåíèÿ â ññûëêè íà ìåñòîíàõîæäåíèå äîêóìåíòà

â îïèñÿõ, ÷òî îïÿòü æå äåëàåòñÿ â àâòîìàòè÷åñêîì

ðåæèìå çà íåñêîëüêî ìèíóò;

- öèôðîâûå òåõíîëîãèè ïîçâîëèëè çàïèñûâàòü íà ýëåêò-

ðîííûõ íîñèòåëÿõ ðàçíûå ïî ôèçè÷åñêîé ïðèðîäå ñèã-

íàëû – öâåòíûå è ÷åðíî-áåëûå èçîáðàæåíèÿ, ôèëüìû,

çâóê (ìóçûêó, ðå÷ü) è ò. ï., ïîÿâèëàñü âîçìîæíîñòü îáúå-

äèíèòü íåñêîëüêî âèäîâ èíôîðìàöèè â îäíó ñèñòåìó,

òàêèå ñèñòåìû ïîëó÷èëè íàçâàíèå «ìóëüòèìåäèà»;

- öèôðîâàÿ çàïèñü ïîçâîëèëà îñóùåñòâëÿòü òàê íàçû-

âàåìîå íåëèíåéíîå ÷òåíèå, òî åñòü âûáîðî÷íûé âû-

âîä èíôîðìàöèè èç èíôîðìàöèîííîãî ìàññèâà ìóëü-

òèìåäèà, âïëîòü äî îòäåëüíîãî äîêóìåíòà, ñòðîêè, äå-

òàëè èçîáðàæåíèÿ (òàê íàçûâàåìûå ãèïåðìåäèà);

- êîìïüþòåðû ïîçâîëÿþò áûñòðî ðàñïå÷àòàòü èíôîð-

ìàöèþ, ïîñòîÿííî ñîâåðøåíñòâóåòñÿ òåõíèêà ñêàíè-

ðîâàíèÿ. Öèôðîâîå ñêàíèðîâàíèå ïîçâîëÿåò îñóùå-

ñòâëÿòü çàïèñü ëþáîé ïî êà÷åñòâó èíôîðìàöèè (äå-

ôåêòíîé, ñëàáîêîíòðàñòíîé).

Îäíàêî íèçêàÿ äîëãîâå÷íîñòü ýëåêòðîííûõ íîñèòå-

ëåé è ïîñòîÿííàÿ íåîáõîäèìîñòü áûñòðîãî îáíîâëåíèÿ

îáîðóäîâàíèÿ è ñàìèõ íîñèòåëåé ìàëî ñîâìåñòèìà ñ ïðàê-

òèêîé àðõèâíîãî õðàíåíèÿ. Ïîýòîìó èíôîðìàöèÿ â àðõè-

âàõ áóäåò è âïðåäü õðàíèòüñÿ è â ýëåêòðîííîì, è â àíàëî-

ãîâîì âèäå. Ïðåäëàãàåòñÿ, íàïðèìåð, ïîëó÷àòü îäíîâðåìåí-

íî äâå êîïèè èíôîðìàöèè – îäíó ýëåêòðîííóþ, äðóãóþ íà

ìèêðîôèëüìå. Ýëåêòðîííàÿ áóäåò õðàíèòüñÿ äëÿ îïåðà-

òèâíîãî èñïîëüçîâàíèÿ. Ñåé÷àñ ðàçðàáàòûâàþòñÿ òåõíî-

ëîãèè, êîòîðûå ïîçâîëÿþò áûñòðî ïîëó÷àòü ýëåêòðîííûå

êîïèè ñ ìèêðîôèëüìîâ, ÷òî î÷åíü âàæíî äëÿ àðõèâîâ.

Òàêèì îáðàçîì, â áóäóùåì âîñïðîèçâåäåíèå äîêó-

ìåíòîâ áóäåò ïî-ïðåæíåìó ðåøàòü çàäà÷è îáåñïå÷åíèÿ

äîëãîâðåìåííîé ñîõðàííîñòè è çàäà÷è èñïîëüçîâàíèÿ.

Òî åñòü äîêóìåíò áóäåò ïî-ïðåæíåìó íåñòè äâå ôóíê-

öèè – õðàíèòåëÿ èíôîðìàöèè è ñðåäñòâà êîììóíèêà-

öèè. Ïîýòîìó îáùåñòâî, ñîçäàâàÿ íîâåéøèå ñðåäñòâà êîì-

ìóíèêàöèè, íå ñìîæåò îòêàçàòüñÿ îò äîëãîâå÷íûõ îáúåê-

òîâ, ãàðàíòèðîâàííî ñîõðàíÿþùèõ äîêóìåíòàëüíóþ ïà-

ìÿòü ïðîøëîãî, òî åñòü îò àðõèâîâ.

–27–

3. ÀÊÒÓÀËÜÍÛÅ ÏÐÎÁËÅÌÛ

ÔÎÍÄÈÐÎÂÀÍÈß

È ÃÎÑÓÄÀÐÑÒÂÅÍÍÎÃÎ Ó×ÅÒÀ

ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ ÀÐÕÈÂÍÎÃÎ ÔÎÍÄÀ

ÐÎÑÑÈÉÑÊÎÉ ÔÅÄÅÐÀÖÈÈ

3.1. Ôîíäèðîâàíèå

Ñîöèàëüíî-ýêîíîìè÷åñêèå è ïîëèòè÷åñêèå èçìåíå-

íèÿ â Ðîññèè â ïîñëåäíèå ãîäû ïîñòàâèëè ïåðåä àðõèâî-

âåäåíèåì è àðõèâíûì äåëîì ðÿä âîïðîñîâ, òðåáóþùèõ

íîâîãî ðåøåíèÿ. Ê èõ ÷èñëó îòíîñèòñÿ è ôîíäèðîâàíèå

äîêóìåíòîâ, òî åñòü îðãàíèçàöèÿ äîêóìåíòîâ â ïðåäåëàõ

àðõèâà ïî àðõèâíûì ôîíäàì è êîëëåêöèÿì.

Àðõèâíûé ôîíä – ñàìîå ãëàâíîå ïîíÿòèå îòå÷å-

ñòâåííîãî àðõèâîâåäåíèÿ, îäíà èç îñíîâíûõ êëàññèôè-

êàöèîííûõ åäèíèö àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ. Âèäàìè àð-

õèâíîãî ôîíäà ÿâëÿþòñÿ: àðõèâíûé ôîíä îðãàíèçàöèè,

àðõèâíûé ôîíä ëè÷íîãî ïðîèñõîæäåíèÿ, îáúåäèíåííûé

àðõèâíûé ôîíä. Ê àðõèâíîìó ôîíäó ïðèðàâíèâàåòñÿ

àðõèâíàÿ êîëëåêöèÿ.

Îòå÷åñòâåííàÿ òåîðèÿ ôîíäèðîâàíèÿ èìååò ñâîþ

èñòîðèþ. Ê êîíöó XVIII – íà÷àëó XIX â. â çàïàäíîåâðî-

ïåéñêîì àðõèâîâåäåíèè ñëîæèëîñü äâà ïîäõîäà ê ãðóï-

ïèðîâêå äîêóìåíòîâ â ïðåäåëàõ àðõèâà. Îäèí èç íèõ

íàçûâàåòñÿ ëîãè÷åñêèì (ïåðòèíåíöïðèíöèï) è ïðåäïî-

ëàãàåò ãðóïïèðîâêó ìàòåðèàëîâ ïî òåìàòè÷åñêèì ðóá-

ðèêàì â çàâèñèìîñòè îò ñîäåðæàíèÿ äîêóìåíòîâ è çàï-

ðîñîâ èññëåäîâàòåëåé. Â Ðîññèè ëîãè÷åñêèé ïðèíöèï

ïðèìåíÿëñÿ åùå â XVIII â. â Ìîñêîâñêîì àðõèâå êîëëå-

ãèè èíîñòðàííûõ äåë (ÌÀÊÈÄ) äëÿ ãðóïïèðîâêè äîêó-

ìåíòîâ Ïîñîëüñêîãî ïðèêàçà ïî òåìàòè÷åñêèì ðàçäåëàì

è ïîäðàçäåëàì:

1. Äåëà ïî ñíîøåíèþ Ðîññèè:

–28–

1.1. C ãåðìàíñêèìè ãîñóäàðñòâàìè

1.2. C èòàëüÿíñêèìè ãîñóäàðñòâàìè

1.3. C ãîñóäàðñòâàìè Âîñòîêà... è ò. ä.

Ïðåäñòàâèòåëè äðóãîãî íàïðàâëåíèÿ ñ÷èòàëè îñíî-

âîé îðãàíèçàöèè äîêóìåíòîâ èõ ïðîèñõîæäåíèå (ïðîâè-

íèåíöïðèíöèï). Äîêóìåíòû äîëæíû áûëè îðãàíèçîâû-

âàòüñÿ ïî ôîíäàì, òî åñòü ïî èñòîðè÷åñêè ñëîæèâøèìñÿ

â äåÿòåëüíîñòè ó÷ðåæäåíèé êîìïëåêñàì. Â Ðîññèè ïî-

ôîíäîâîå õðàíåíèå äîêóìåíòîâ áûëî ââåäåíî Ãåíåðàëü-

íûì ðåãëàìåíòîì Ïåòðà I â 1720 ãîäó. Ïîïûòêè äàòü

íàó÷íîå îïðåäåëåíèå ïîíÿòèþ «ôîíä» ïðåäïðèíèìàëèñü

íà Âñåðîññèéñêèõ àðõåîëîãè÷åñêèõ ñúåçäàõ (1869–1911),

íà êîòîðûõ âèäíåéøèå àðõèâèñòû Ðîññèè âïåðâûå ïî-

ñòàâèëè âàæíûå òåîðåòè÷åñêèå è ìåòîäè÷åñêèå âîïðîñû

íîâîé ñàìîñòîÿòåëüíîé äèñöèïëèíû – àðõèâîâåäåíèÿ.

Ïîôîíäîâàÿ îðãàíèçàöèÿ äîêóìåíòîâ â ïðåäåëàõ àð-

õèâà ïðî÷íî âîøëà â ïðàêòèêó îòå÷åñòâåííûõ àðõèâèñòîâ.

Â 1922 ã. Öåíòðàðõèâ ÐÑÔÑÐ óñòàíîâèë òðåáîâà-

íèå îðãàíèçàöèè âûÿâëåíèÿ, õðàíåíèÿ è ó÷åòà äîêóìåí-

òîâ â àðõèâàõ ïî àðõèâíûì ôîíäàì. Áîëüøîé âêëàä â

òåîðèþ ôîíäèðîâàíèÿ âíåñ Â.Í. Àâòîêðàòîâ, îïðåäåëèâ-

øèé åå êàê íàó÷íóþ óñòàíîâêó íà îðãàíèçàöèþ äîêó-

ìåíòîâ è ïîêàçàâøèé íå òîëüêî âàæíîñòü èõ ïðàâèëü-

íîãî ôîíäèðîâàíèÿ äëÿ òåîðèè èíôîðìàöèîííîãî ïîèñ-

êà â òàêîé ñëîæíîé ñèñòåìå, êàê Àðõèâíûé ôîíä ñòðà-

íû, íî è ðîëü ôîíäèðîâàíèÿ â óïîðÿäî÷åíèè àðõèâíîé

èíôîðìàöèîííîé ñðåäû, îðãàíèçàöèè ó÷åòà äîêóìåíòîâ,

ñîçäàíèè äîïîëíèòåëüíûõ ïîèñêîâûõ ñðåäñòâ.

Îñíîâíûå ïîëîæåíèÿ òåîðèè ôîíäèðîâàíèÿ îòðà-

æàëèñü â ó÷åáíûõ ïîñîáèÿõ ÌÃÈÀÈ, ïðàâèëàõ ðàáîòû

ãîñàðõèâîâ (1962, 1984 ãã.), ïðàâèëàõ ôîíäèðîâàíèÿ

(1938, 1958 ãã.). Ñ èõ ïîìîùüþ ãîñàðõèâû óñïåøíî ïðî-

âåëè îðãàíèçàöèþ àðõèâíûõ ôîíäîâ, îòíîñÿùèõñÿ ê äî-

ñîâåòñêîìó è ñîâåòñêîìó ïåðèîäàì. Îäíàêî ïðåîáðàçî-

âàíèÿ 1991–1993 ãã. è ïîñëåäóþùèõ ëåò ïîñòàâèëè ïå-

–29–

ðåä àðõèâèñòàìè çàäà÷è, êîòîðûå óæå íå ìîãëè ðåøàòü-

ñÿ ñ ïîìîùüþ ïðåæíèõ ïîäõîäîâ.

Â 2006 ã. Í.È. Õèìèíîé, À.Â. Åëïàòüåâñêèì,

Ç.Ï. Èíîçåìöåâîé áûëè ñîñòàâëåíû è âûïóùåíû «Ìå-

òîäè÷åñêèå ðåêîìåíäàöèè ïî ôîíäèðîâàíèþ äîêóìåí-

òîâ â ãîñóäàðñòâåííûõ è ìóíèöèïàëüíûõ àðõèâàõ

ÐÔ» (Ðîñàðõèâ, ÂÍÈÈÄÀÄ). Â íèõ áûë ó÷òåí ïðàêòè-

÷åñêèé îïûò ôîíäèðîâàíèÿ äîêóìåíòîâ íîâûõ îðãà-

íèçàöèé, íàêîïëåííûé çà ïîñëåäíèå ãîäû àðõèâíûìè

ó÷ðåæäåíèÿìè.

Äîêóìåíòû, ðàíåå ñôîðìèðîâàííûå â àðõèâíûå ôîí-

äû, îáúåäèíåííûå àðõèâíûå ôîíäû è àðõèâíûå êîëëåê-

öèè, ïåðåôîíäèðîâàíèþ íå ïîäëåæàò, çà èñêëþ÷åíèåì

ãðóáûõ îøèáîê â ôîíäèðîâàíèè. Ïîýòîìó Ìåòîäè÷åñêèå

ðåêîìåíäàöèè êàñàþòñÿ ëèøü äîêóìåíòîâ íîâûõ, ïîñòñî-

âåòñêèõ îðãàíèçàöèé. Äëÿ íèõ óñòàíîâëåí ñëåäóþùèé

ïîðÿäîê: â çàâèñèìîñòè îò ôàêòîðîâ, îïðåäåëÿþùèõ ñî-

çäàíèå, ñòàòóñ, îðãàíèçàöèþ è õàðàêòåð äåÿòåëüíîñòè ôîí-

äîîáðàçîâàòåëÿ, åãî äîêóìåíòû ìîãóò áûòü ïðèíÿòû â

àðõèâ â êà÷åñòâå ïðîäîëæàþùåéñÿ ÷àñòè óæå ñôîðìè-

ðîâàííîãî ôîíäà èëè â êà÷åñòâå íîâîãî ôîíäà. Â ðÿäå

ñëó÷àåâ íàäî ñîçäàâàòü îáúåäèíåííûé àðõèâíûé ôîíä.

Ê òàêèì ôàêòîðàì îòíîñÿòñÿ:

1. Èçìåíåíèå êîíñòèòóöèîííûõ îñíîâ ãî-

ñóäàðñòâà.

Äîêóìåíòû çàêîíîäàòåëüíûõ (ïðåäñòàâèòåëüíûõ)

îðãàíîâ, àäìèíèñòðàöèé, íîâûõ îðãàíîâ ìåñòíîãî ñàìî-

óïðàâëåíèÿ ñîñòàâëÿþò íîâûå àðõèâíûå ôîíäû. Íàïðè-

ìåð, äîêóìåíòû Âîëãîãðàäñêîãî èñïîëêîìà îáëñîâåòà è

àäìèíèñòðàöèè Âîëãîãðàäñêîé îáëàñòè ñîñòàâëÿþò îò-

äåëüíûå ôîíäû.

2. Èçìåíåíèå àäìèíèñòðàòèâíî-òåððèòîðèàëü-

íîãî äåëåíèÿ.

Äîêóìåíòû îðãàíîâ ãîñóäàðñòâåííîé âëàñòè è ìåñ-

òíîãî ñàìîóïðàâëåíèÿ, îáðàçîâàííûõ â ñâÿçè ñ ââåäåíè-

–30–

åì íîâîãî àäìèíèñòðàòèâíî-òåððèòîðèàëüíîãî äåëåíèÿ

ñóáúåêòîâ ÐÔ, ñîñòàâëÿþò íîâûå àðõèâíûå ôîíäû. Åñëè

ìåíÿåòñÿ ãðàíèöà òåððèòîðèàëüíûõ îáðàçîâàíèé âíóò-

ðè ñóáúåêòîâ ÐÔ, ïðè ýòîì ñîõðàíÿþòñÿ îðãàíû ãîñó-

äàðñòâåííîé âëàñòè è ìåñòíîãî ñàìîóïðàâëåíèÿ, òî íî-

âûå ôîíäû íå îáðàçóþòñÿ.

Ïåðåèìåíîâàíèå èëè ïðåîáðàçîâàíèå àäìèíèñòðà-

òèâíî-òåððèòîðèàëüíîé åäèíèöû áåç ñóùåñòâåííîãî èç-

ìåíåíèÿ åå âíóòðåííåãî äåëåíèÿ íå ÿâëÿåòñÿ îñíîâàíè-

åì äëÿ ñîçäàíèÿ íîâûõ ôîíäîâ îðãàíîâ ãîñóäàðñòâåí-

íîé âëàñòè è ìåñòíîãî ñàìîóïðàâëåíèÿ.

Ïîñëå èçìåíåíèÿ àäìèíèñòðàòèâíî-òåððèòîðèàëü-

íîãî äåëåíèÿ äîêóìåíòû òåððèòîðèàëüíûõ îáúåäèíåíèé

îáùåñòâåííûõ îðãàíèçàöèé (ïðîôñîþçíûõ, ñïîðòèâíûõ,

êóëüòóðíûõ, íàó÷íûõ è äð.) è îðãàíîâ èõ óïðàâëåíèÿ

íå îáðàçóþò íîâûõ ôîíäîâ.

Äîêóìåíòû îðãàíèçàöèé, ïðåäïðèÿòèé è ó÷ðåæäå-

íèé äî è ïîñëå èçìåíåíèÿ àäìèíèñòðàòèâíî-òåððèòîðè-

àëüíîãî äåëåíèÿ ñîñòàâëÿþò åäèíûå àðõèâíûå ôîíäû.

3. Èçìåíåíèå ôîðìû ñîáñòâåííîñòè îðãàíè-

çàöèè-ôîíäîîáðàçîâàòåëÿ.

Äîêóìåíòû îðãàíèçàöèé, ïåðåøåäøèõ èç ãîñóäàð-

ñòâåííîé èëè ìóíèöèïàëüíîé ñîáñòâåííîñòè â ÷àñòíóþ,

ñîñòàâëÿþò íîâûé àðõèâíûé ôîíä ñ ìîìåíòà àêöèîíè-

ðîâàíèÿ èëè ïðèâàòèçàöèè. Ñìåíà ñîáñòâåííèêà îðãà-

íèçàöèè áåç ñìåíû ôîðìû ñîáñòâåííîñòè íå âëå÷åò çà

ñîáîé ñîçäàíèÿ íîâîãî ôîíäà.

Âîçìîæíî ñîçäàíèå èç äîêóìåíòîâ àêöèîíèðîâàííûõ,

ïðèâàòèçèðîâàííûõ îðãàíèçàöèé ðîäñòâåííîãî õàðàêòå-

ðà äåÿòåëüíîñòè îáúåäèíåííûõ àðõèâíûõ ôîíäîâ. Òàê,

íàïðèìåð, â íåêîòîðûõ àðõèâàõ áûëè ñîçäàíû îáúåäè-

íåííûå ôîíäû êîììåð÷åñêèõ áàíêîâ, ñóùåñòâîâàâøèõ â

1990-å ãã. è ïîòîì ëèêâèäèðîâàííûõ. Êàê ïðàâèëî, ó íèõ

áûë íåáîëüøîé îáúåì äîêóìåíòîâ ïîñòîÿííîãî õðàíåíèÿ.

4. Ðåîðãàíèçàöèÿ ôîíäîîáðàçîâàòåëÿ.