Булюлина Е.В. Актуальные проблемы архивоведения

Подождите немного. Документ загружается.

–11–

ãèõ äîêóìåíòîâ è äðóãèõ èñòî÷íèêîâ ñ ðàçíûõ òî÷åê

çðåíèÿ, â òîì ÷èñëå è áóäóùåãî èñïîëüçîâàíèÿ.

Ïðèíöèïû – ýòî îñíîâà ëþáîé òåîðèè. Îíè êîíêðå-

òèçèðóþòñÿ â êðèòåðèÿõ (ïðèçíàêàõ) è ìåòîäàõ. Â íàñòî-

ÿùåå âðåìÿ îíè ïðåäïîëàãàþò ñîöèàëüíî-ïîëèòè÷åñêóþ

íåéòðàëüíîñòü ïðè îöåíêå ÿâëåíèé äåéñòâèòåëüíîñòè.

Öåííîñòü äîêóìåíòà – èíôîðìàöèîííûå âîçìîæ-

íîñòè äîêóìåíòà, îáóñëîâëèâàþùèå èõ èñòîðè÷åñêîå,

íàó÷íîå, ñîöèàëüíîå, ýêîíîìè÷åñêîå, ïîëèòè÷åñêîå, êóëü-

òóðíîå è èíîå îáùåñòâåííîå çíà÷åíèå. Ýêñïåðòèçà ñòà-

ðàåòñÿ ïðè îòáîðå èçáåæàòü áîëüøèõ ïîòåðü èíôîðìà-

öèè, íî ïðèíÿòü íà õðàíåíèå âñå íåâîçìîæíî, ïîýòîìó

âîçíèêàåò ïðèîðèòåò áîëåå öåííîãî ïåðåä ìåíåå öåííûì.

Â ñîâðåìåííîì àðõèâîâåäåíèè çàêðåïèëîñü ïðåäñòàâëå-

íèå î íåîäèíàêîâîé öåííîñòè äîêóìåíòîâ.

Êðèòåðèè öåííîñòè äîêóìåíòîâ – ñèñòåìà íàó÷íî

îáîñíîâàííûõ ïðèçíàêîâ, íà îñíîâàíèè êîòîðûõ îïðåäå-

ëÿåòñÿ ñòåïåíü öåííîñòè äîêóìåíòîâ. Íà÷èíàÿ ñ 1970-õ

äî íà÷àëà 1990-õ ãã. â àðõèâîâåäåíèè äåéñòâîâàëà ñèñòå-

ìà êðèòåðèåâ, ñîñòîÿùàÿ èç 3 ãðóïï: ïðîèñõîæäåíèÿ, ñî-

äåðæàíèÿ è âíåøíèõ îñîáåííîñòåé. Â íàñòîÿùåå âðåìÿ

ïðåäïðèíèìàþòñÿ ïîïûòêè ïåðåîñìûñëèòü êðèòåðèè.

3 ãðóïïû êðèòåðèåâ:

1. Êðèòåðèè ïðîèñõîæäåíèÿ:

- çíà÷åíèå ó÷ðåæäåíèÿ èëè ëèöà â æèçíè îáùåñòâà;

- çíà÷èìîñòü ñîáûòèÿ (ÿâëåíèÿ, ïðåäìåòà), îòðàæåí-

íîãî â äîêóìåíòå;

- âðåìÿ è ìåñòî îáðàçîâàíèÿ äîêóìåíòà.

2. Êðèòåðèè ñîäåðæàíèÿ:

- çíà÷åíèå èìåþùåéñÿ â äîêóìåíòàõ èíôîðìàöèè;

- ïîâòîðåíèå èíôîðìàöèè â äðóãèõ äîêóìåíòàõ;

- öåëåâîå íàçíà÷åíèå äîêóìåíòà;

- âèä è ðàçíîâèäíîñòü äîêóìåíòà.

3. Êðèòåðèè âíåøíèõ îñîáåííîñòåé äîêóìåíòà:

- ïîäëèííîñòü;

–12–

- íàëè÷èå ðåçîëþöèé, âèç, ïîìåò íà äîêóìåíòå;

- âíåøíèé âèä äîêóìåíòà, ôîðìà ïåðåäà÷è ñîäåðæà-

íèÿ, óäîñòîâåðåíèÿ è îôîðìëåíèÿ äîêóìåíòà (â òîì

÷èñëå õóäîæåñòâåííûå, ïàëåîãðàôè÷åñêèå, ÿçûêîâûå

è äðóãèå îñîáåííîñòè);

- ôèçè÷åñêîå ñîñòîÿíèå äîêóìåíòà.

Ðàññìîòðèì, êàê èçìåíÿåòñÿ îòíîøåíèå ê òåì èëè

èíûì êðèòåðèÿì. Êðèòåðèé çíà÷åíèÿ ó÷ðåæäåíèÿ, â äåÿ-

òåëüíîñòè êîòîðîãî îáðàçîâàëèñü äîêóìåíòû, â íàñòîÿùåå

âðåìÿ èìååò èíîå íàçâàíèå è òðàêòîâêó: ôóíêöèîíàëüíî-

öåëåâîå íàçíà÷åíèå îðãàíèçàöèè. Èçìåíåíèÿ â æèçíè îá-

ùåñòâà îêàçàëè âëèÿíèå íà âñå åãî ñôåðû. Ïåðåñòðîéêà

ýêîíîìèêè, âîçíèêíîâåíèå ðàçíûõ ôîðì ñîáñòâåííîñòè,

îòêàç îò æåñòêîé öåíòðàëèçàöèè óïðàâëåíèÿ â öåëîì è

ðÿäå ôóíêöèé îñîáåííî (ðóêîâîäñòâî, êîíòðîëü, ïëàíèðî-

âàíèå, ñíàáæåíèå è äð.) ñòàëè áàçîé èçìåíåíèÿ: îðãàíèçà-

öèîííî-ïðàâîâûõ ôîðì îðãàíèçàöèé, âåäîìñòâåííîé ñèñ-

òåìû óïðàâëåíèÿ (âêëþ÷àåò òîëüêî ãîñóäàðñòâåííûé ñåê-

òîð), ïîíèìàíèÿ îòðàñëè (íå ñîâïàäàåò ñ âåäîìñòâåííîé

ñèñòåìîé è âêëþ÷àåò îðãàíèçàöèè ðàçíûõ ôîðì ñîáñòâåí-

íîñòè), ðîëè è ìåñòà îðãàíèçàöèè â ñèñòåìå óïðàâëåíèÿ.

Èçìåíèëèñü ñâÿçè óïðàâëåíèÿ: ïîëó÷èëè áîëüøîå

ðàçâèòèå ãîðèçîíòàëüíûå ñâÿçè, âåðòèêàëüíûå ñîõðàíè-

ëèñü ïðèìåíèòåëüíî ê ãîñóäàðñòâåííîé ñèñòåìå; ïðèìå-

íèòåëüíî ê íåãîñóäàðñòâåííûì îðãàíèçàöèÿì öåíòðà-

ëèçîâàíû ñâÿçè êîíòðîëÿ ñ ôèíàíñîâûìè, ñòàòèñòè÷åñ-

êèìè, íàëîãîâûìè îðãàíàìè; ðàñøèðèëèñü ñâÿçè ñ ïî-

ñòàâùèêàìè è ïîòðåáèòåëÿìè (îðãàíèçàöèè-ïàðòíåðû,

ïîñðåäíèêè). Êàê ðåçóëüòàò – èçìåíåíèå õàðàêòåðà è

îáúåìà òðàäèöèîííûõ ôóíêöèé, âîçíèêíîâåíèå íîâûõ

(íàïðèìåð, ìàðêåòèíãà). Îñíîâíûå ôóíêöèè óïðàâëåíèÿ

îñóùåñòâëÿþòñÿ ñàìèìè íåãîñóäàðñòâåííûìè îðãàíèçà-

öèÿìè èëè ãîñïðåäïðèÿòèÿìè.

Âñå ýòî ïðèâîäèò ê èçìåíåíèþ ñèñòåìû äîêóìåíòè-

ðîâàíèÿ äåÿòåëüíîñòè îðãàíèçàöèé, ñëåäîâàòåëüíî, îöåíêè

–13–

è îòáîðà äîêóìåíòîâ. Ïðåæíèé ïîäõîä, òî åñòü äåëåíèå

îðãàíèçàöèé íà îñíîâíûå, âñïîìîãàòåëüíûå è îáñëóæèâà-

þùèå â ðÿäå ñëó÷àåâ íåâîçìîæåí. Ìíîãîïðîôèëüíîñòü

(îäíà èç ÷åðò ñîâðåìåííûõ îðãàíèçàöèé) ïðèâîäèò ê ñî÷å-

òàíèþ âñåõ ýòèõ çàäà÷ â îäíîì îáúåêòå – îðãàíèçàöèè.

Ðàíüøå áûë âîçìîæåí ïðåèìóùåñòâåííûé ïðèåì äîêó-

ìåíòîâ, îòðàæàþùèõ îñíîâíûå çàäà÷è îðãàíèçàöèè, è îò-

êàç îò ïðèåìà èëè ÷àñòè÷íûé ïðèåì äîêóìåíòîâ, îòðàæà-

þùèõ âñïîìîãàòåëüíûå è îáñëóæèâàþùèå ôóíêöèè â ñèëó

èõ îäíîðîäíîñòè è ïîâòîðÿåìîñòè. Ñåé÷àñ íåëüçÿ ãîâî-

ðèòü î äîñòàòî÷íî ïîëíîì ïîãëîùåíèè èíôîðìàöèè î äå-

ÿòåëüíîñòè âñïîìîãàòåëüíûõ è îáñëóæèâàþùèõ îðãàíè-

çàöèé. Âîçíèêàåò íåîáõîäèìîñòü ðàñøèðåíèÿ ïðèåìà äî-

êóìåíòîâ òèïè÷íûõ îðãàíèçàöèé, òî åñòü âûïîëíÿþùèõ

îäíîðîäíûå, ïîâòîðÿþùèåñÿ ôóíêöèè.

Ñîâðåìåííûå îðãàíèçàöèè îöåíèâàþòñÿ ñ òî÷êè çðå-

íèÿ óíèêàëüíîñòè äåÿòåëüíîñòè, íîâèçíû ïðîäóêöèè,

òîâàðîâ, óñëóã, êîíêóðåíòîñïîñîáíîñòè, ó÷àñòèÿ â ìåæ-

äóíàðîäíûõ è ðåãèîíàëüíûõ ïðîãðàììàõ, ðàáîòû â ýê-

ñòðåìàëüíûõ óñëîâèÿõ, îñîáî âàæíîé ðîëè â ðàçâèòèè

îïðåäåëåííîé ñôåðû äåÿòåëüíîñòè â ñòðàíå èëè êîíê-

ðåòíîé òåððèòîðèè, ìàñøòàáà äåÿòåëüíîñòè è äð.

Òàêèì îáðàçîì, â íàñòîÿùåå âðåìÿ êðèòåðèé «ôóí-

êöèîíàëüíî-öåëåâîå íàçíà÷åíèå îðãàíèçàöèè» ðàññìàò-

ðèâàåòñÿ ñ äâóõ òî÷åê çðåíèÿ: îñîáàÿ ðîëü îðãàíèçàöèè

è òèïè÷íîñòü (îäíîðîäíîñòü, ïîâòîðÿåìîñòü) îðãàíèçà-

öèé â ñèñòåìå óïðàâëåíèÿ. Ýòîò êðèòåðèé ïðîäîëæàåò

óòî÷íÿòüñÿ.

Êðèòåðèé çíà÷åíèÿ ñîäåðæàùåéñÿ â äîêóìåíòå èí-

ôîðìàöèè â íàñòîÿùåå âðåìÿ ðàññìàòðèâàåòñÿ ñ òî÷êè

çðåíèÿ îòáîðà óíèêàëüíîé è òèïè÷åñêîé èíôîðìàöèè, òî

åñòü îáùåãî è åäèíè÷íîãî. Ñ òî÷êè çðåíèÿ ýêñïåðòèçû

öåííîñòè äîêóìåíòîâ íàèáîëåå çíà÷èìûå ÿâëåíèÿ, ñîáû-

òèÿ äîëæíû áûòü ïðåäñòàâëåíû áîëüøèì êðóãîì äîêó-

ìåíòîâ, ñ íàèáîëüøåé ïîëíîòîé ïðèíèìàåìûõ íà ãîñõðà-

–14–

íåíèå. Åñòü ñîáûòèÿ, çíà÷èìîñòü êîòîðûõ äëÿ îáùåñòâà

îïðåäåëÿåòñÿ ñðàçó æå (íàïðèìåð, ×åðíîáûëü, âûáîðû

ïåðâîãî ïðåçèäåíòà ÐÔ – óíèêàëüíûå ñîáûòèÿ), êàê è

ÿâëåíèé îäíîðîäíî òèïè÷íûõ, ñîåäèíÿþùèõ â åäèíîå öå-

ëîå îáùåå è èíäèâèäóàëüíîå (âûáîðû ïðåçèäåíòà ÐÔ).

Êðèòåðèé âèäà äîêóìåíòà – ãðóïïà äîêóìåíòîâ îä-

íîãî íàèìåíîâàíèÿ, îáùåãî íàçíà÷åíèÿ è åäèíîãî ôîðìó-

ëÿðà (âèäà) íåïîñðåäñòâåííî ñâÿçàíà ñ îïðåäåëåííîé ôóí-

êöèåé è èìååò îïðåäåëåííóþ óñòîé÷èâóþ èíôîðìàòèâ-

íîñòü èëè öåííîñòü. Â ñîâðåìåííûõ óñëîâèÿõ ïîÿâëÿþò-

ñÿ äîêóìåíòû, ñîåäèíÿþùèå â ñåáå ôóíêöèþ è èíôîðìà-

öèþ ðÿäà ðàíåå ñàìîñòîÿòåëüíûõ âèäîâ äîêóìåíòîâ (íà-

ïðèìåð, áèçíåñ-ïëàí – è ïëàí, êàê òàêîâîé, è ôèíàíñîâûé

äîêóìåíò). Îòìå÷àåòñÿ ïîÿâëåíèå «áåçíîìèíàëüíûõ» äî-

êóìåíòîâ â ñâÿçè ñ ïðèìåíåíèåì êîìïüþòåðîâ (èíôîð-

ìàöèÿ, ñâåäåíèÿ, äàííûå ïðîñòî ïåðå÷èñëÿþòñÿ áåç óêà-

çàíèÿ âèäà äîêóìåíòà). Âñå ýòî äîëæíî ñòàòü ïðåäìåòîì

èçó÷åíèÿ äîêóìåíòîâåäîâ è àðõèâèñòîâ.

Êðèòåðèé ïîäëèííîñòè äîêóìåíòà. Ïîäëèííèê

ïîäëåæèò ïåðâîî÷åðåäíîìó ïðèåìó íà õðàíåíèå ïî ñðàâ-

íåíèþ ñ êîïèÿìè, êîòîðûå îòáèðàþò òîëüêî â íåîáõîäè-

ìûõ ñëó÷àÿõ. Àâòîìàòèçèðîâàííûå òåõíîëîãèè ïðèâå-

ëè ê òîìó, ÷òî ïîÿâèëèñü àóòåíòè÷íûå äîêóìåíòû, òî

åñòü íåñêîëüêî ýêçåìïëÿðîâ ïîäëèííèêà, êîòîðûõ ìî-

æåò áûòü ñêîëüêî óãîäíî. Îòáîð ëó÷øåãî ïî êà÷åñòâó

äîêóìåíòà ïðîèçâîäèòñÿ íà îñíîâàíèè êðèòåðèåâ âíå-

øíèõ îñîáåííîñòåé.

Êðèòåðèè îöåíêè äîêóìåíòà ïðèìåíÿþòñÿ â êîìï-

ëåêñå. Ñ ñàìîãî ïåðâîãî ìîìåíòà âûðàáîòêè ïðèçíàêîâ

îïðåäåëåíèÿ öåííîñòè äîêóìåíòîâ â ýêñïåðòèçå äåéñòâóåò

ïðàâèëî:

- äëÿ îòáîðà äîêóìåíòà íà õðàíåíèå äîñòàòî÷íî õîòÿ

áû îäíîãî êðèòåðèÿ öåííîñòè;

- äëÿ îòáîðà äîêóìåíòà íà óíè÷òîæåíèå íåîáõîäèìî

ïðèìåíÿòü âñþ ñîâîêóïíîñòü êðèòåðèåâ.

–15–

Íîâûõ êðèòåðèåâ îöåíêè äîêóìåíòîâ â íàñòîÿùåå

âðåìÿ íå ïðåäëàãàåòñÿ. Ðå÷ü èäåò î òåõ èëè èíûõ àñïåê-

òàõ ïðèìåíåíèÿ êðèòåðèåâ, èõ èíîé èíòåðïðåòàöèè, òî

åñòü íå òåîðåòè÷åñêîé, à ìåòîäè÷åñêîé ñòîðîíå âîïðîñà.

1.2. Ñèñòåìà íîðìàòèâíî-ìåòîäè÷åñêèõ

ïîñîáèé, ïðèìåíÿåìûõ ïðè ýêñïåðòèçå

öåííîñòè äîêóìåíòîâ è êîìïëåêòîâàíèè

èìè ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâîâ

Â ñèñòåìó ïîñîáèé ïî îöåíêå è îòáîðó äîêóìåíòîâ

âõîäÿò: ñïèñêè èñòî÷íèêîâ êîìïëåêòîâàíèÿ ãîñóäàð-

ñòâåííûõ àðõèâîâ, ïåðå÷íè äîêóìåíòîâ, ìåòîäè÷åñêèå

ðåêîìåíäàöèè. Ïåðå÷íè è ñïèñêè ÿâëÿþòñÿ ðàáî÷èìè

èíñòðóìåíòàìè, ïðèìåíÿåìûìè â ïðàêòèêå êîìïëåêòî-

âàíèÿ ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâîâ.

Â îòå÷åñòâåííîì àðõèâîâåäåíèè ñëîæèëàñü ñèñòå-

ìà ïåðå÷íåé, òî åñòü ñîâîêóïíîñòü ñâÿçàííûõ ìåæäó ñî-

áîé ñïðàâî÷íûõ ïîñîáèé ïî îïðåäåëåíèþ ñðîêîâ õðàíå-

íèÿ äîêóìåíòîâ. Ïåðå÷íè òèïîâûõ äîêóìåíòîâ âûäåëÿ-

þò òèïîâîé ñîñòàâ äîêóìåíòàöèè, õàðàêòåðíûé äëÿ âñåõ

èëè àáñîëþòíîãî áîëüøèíñòâà ó÷ðåæäåíèé, îðãàíèçàöèé,

ïðåäïðèÿòèé. Äëÿ âåäîìñòâåííûõ ïåðå÷íåé õàðàêòåðíà

áîëåå äåòàëüíàÿ äèôôåðåíöèàöèÿ ñðîêîâ õðàíåíèÿ ïî

çâåíüÿì ñèñòåìû, òî åñòü îðãàíèçàöèÿì îäíîãî âåäîì-

ñòâà. Ïåðå÷íè, ÿâëÿÿñü ñðåäñòâîì óíèôèêàöèè ñðîêîâ

õðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ, îäèíàêîâûõ ïî íàçíà÷åíèþ è âèäó,

èãðàþò ðåãóëèðóþùóþ ðîëü â ïðèìåíåíèè åäèíûõ òðå-

áîâàíèé ê îöåíêå äîêóìåíòîâ.

Â íàñòîÿùåå âðåìÿ ïðèìåíÿåòñÿ 3 òèïîâûõ ïåðå÷-

íÿ (Ïåðå÷åíü òèïîâûõ óïðàâëåí÷åñêèõ äîêóìåíòîâ, îá-

ðàçóþùèõñÿ â äåÿòåëüíîñòè îðãàíèçàöèé, ñ óêàçàíèåì

ñðîêîâ õðàíåíèÿ, 2000 ã.; Ïåðå÷åíü òèïîâûõ àðõèâíûõ

äîêóìåíòîâ, îáðàçóþùèõñÿ â íàó÷íî-òåõíè÷åñêîé è ïðî-

èçâîäñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè îðãàíèçàöèé, ñ óêàçàíèåì

–16–

ñðîêîâ õðàíåíèÿ, 2007 ã.; Ïåðå÷åíü äîêóìåíòîâ, ïîäëå-

æàùèõ ïðèåìó â ãîñóäàðñòâåííûå àðõèâû ÑÑÑÐ, 1973 ã.),

à òàêæå 17 âåäîìñòâåííûõ ïåðå÷íåé è ïðèìåðíûõ íî-

ìåíêëàòóð äåë, ðàçðàáîòàííûõ â êîíöå XX – íà÷àëå

ÕÕI âåêà. Öåëûé ðÿä âåäîìñòâåííûõ ïåðå÷íåé íóæäà-

åòñÿ â ïåðåðàáîòêå èëè ïîòåðÿë ñàìîñòîÿòåëüíîå çíà÷å-

íèå â ñèëó ëèêâèäàöèè ñîîòâåòñòâóþùèõ ìèíèñòåðñòâ

è âåäîìñòâ.

Ïðèìåðíûå ñïèñêè îðãàíèçàöèé-èñòî÷íèêîâ êîìï-

ëåêòîâàíèÿ – ñïðàâî÷íèêè ïî îòáîðó îðãàíèçàöèé – ïî-

çâîëÿþò àðõèâèñòàì óñòàíîâèòü, ôîíäû êàêèõ ó÷ðåæ-

äåíèé ïîäëåæàò è íå ïîäëåæàò îòáîðó íà ãîñóäàðñòâåí-

íîå õðàíåíèå, è èç êàêèõ îðãàíèçàöèé äîêóìåíòû íàäî

ïðèíèìàòü âûáîðî÷íî.

Ïåðå÷íè äîêóìåíòîâ è ïðèìåðíûå ñïèñêè ÿâëÿ-

þòñÿ íîðìàòèâíî-ìåòîäè÷åñêèìè ïîñîáèÿìè äëÿ ñî-

ñòàâëåíèÿ íîìåíêëàòóð äåë è ñïèñêîâ èñòî÷íèêîâ êîì-

ïëåêòîâàíèÿ.

Â áîëüøèíñòâå àðõèâîâ ñïèñêè èñòî÷íèêîâ êîìïëåê-

òîâàíèÿ òðàäèöèîííî âåäóòñÿ â ëèñòîâîé è êàðòî÷íîé ôîð-

ìå. Âíåäðåíèå àâòîìàòèçèðîâàííûõ àðõèâíûõ òåõíîëîãèé

ïîçâîëÿåò ñîçäàâàòü ÁÄ ïî èñòî÷íèêàì êîìïëåêòîâàíèÿ.

Íà ñåãîäíÿøíèé äåíü ýòî ÿâëÿåòñÿ àêòóàëüíîé çàäà÷åé.

Â 2004 ã. ÂÍÈÈÄÀÄ, ÃÀÐÔ è ÐÃÀËÈ ïðè ó÷àñòèè

Ðîñàðõèâà íà÷àëè ðàáîòó ïî òåìå «Ðàçðàáîòêà ýêñïåðè-

ìåíòàëüíîé àâòîìàòèçèðîâàííîé áàçû “Ñîñòàâ è ñðîêè

õðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ, îáðàçóþùèõñÿ â îðãàíèçàöèÿõ”».

Îñîáåííîñòüþ ýòîé ÁÄ ÿâëÿåòñÿ òî, ÷òî áàçà íå ïðîñòî

ñîçäàåòñÿ è âåäåòñÿ íà îñíîâå èìåþùåéñÿ èíôîðìàöèè

(ïåðå÷íåé äîêóìåíòîâ, ïðèìåðíûõ íîìåíêëàòóð äåë, ðå-

øåíèé ÖÝÏÊ, çàêîíîäàòåëüíûõ àêòîâ), íî è ñîåäèíÿåò â

ñåáå ïðîöåññû ñîçäàíèÿ äàííîé èíôîðìàöèè, åå óòî÷íå-

íèÿ, ââîäà, âåäåíèÿ, ïîèñêà. Ñîâðåìåííîå àðõèâíîå çàêî-

íîäàòåëüñòâî çàêðåïèëî çà àðõèâíîé ñëóæáîé ïðàâî óò-

âåðæäåíèÿ è ñîãëàñîâàíèÿ òèïîâûõ è âåäîìñòâåííûõ

ïåðå÷íåé äîêóìåíòîâ. Ñîçäàâàåìàÿ ÁÄ äîëæíà áûòü ïðè

Ðîñàðõèâå è íîñèòü ìåæâåäîìñòâåííûé õàðàêòåð, ÷òî-

áû åå ïîëüçîâàòåëÿìè ìîãëè áûòü íå òîëüêî àðõèâíûå

ó÷ðåæäåíèÿ, íî è äðóãèå îðãàíèçàöèè. ÁÄ ÿâëÿåòñÿ ìíî-

ãîôóíêöèîíàëüíîé, îíà äîëæíà ïîñòîÿííî êîððåêòèðî-

âàòüñÿ ââèäó èçìåíåíèé â óïðàâëåíèè, äîêóìåíòèðîâà-

íèè, ñðîêàõ õðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ.

Âñå ñâåäåíèÿ ÁÄ áóäóò îñíîâàíû íà çàêîíîäàòåëü-

íûõ, íîðìàòèâíûõ, ìåòîäè÷åñêèõ äîêóìåíòàõ è èìåòü

ññûëêè íà íèõ. Ýòà ÁÄ ñìîæåò äàòü ñîâðåìåííîå ðåøå-

íèå ïðîáëåìû îòáîðà äîêóìåíòîâ íà õðàíåíèå è óíè÷-

òîæåíèå ñ òî÷êè çðåíèÿ òåîðèè, ìåòîäèêè è ïðàêòèêè.

Ïðîáëåìû âîçíèêíóò èç-çà ìåæâåäîìñòâåííîãî çíà÷å-

íèÿ ÁÄ (þðèäè÷åñêèå, ôèíàíñîâûå, îðãàíèçàöèîííûå).

Êðîìå ýòîãî, èìååòñÿ ñèñòåìà ìåòîäè÷åñêèõ ðàçðà-

áîòîê ïî âîïðîñàì ýêñïåðòèçû öåííîñòè äîêóìåíòîâ è

êîìïëåêòîâàíèÿ ãîñàðõèâîâ, â êîòîðûõ îáîáùàåòñÿ íà-

êîïëåííûé îïûò ïðàêòè÷åñêîé ðàáîòû è ðåçóëüòàòû

íàó÷íûõ èññëåäîâàíèé. Íà ñåãîäíÿøíèé äåíü íàèáîëåå

àêòóàëüíûì ÿâëÿåòñÿ èçó÷åíèå ïðîáëåì: îòáîðà äîêó-

ìåíòîâ ñ ïîâòîðÿþùåéñÿ èíôîðìàöèåé, îòáîðà ìàññî-

âûõ äîêóìåíòîâ (â òîì ÷èñëå äîêóìåíòîâ ïî ëè÷íîìó

ñîñòàâó), âûáîðî÷íîãî ïðèåìà äîêóìåíòîâ.

–18–

2. ÑÎÂÐÅÌÅÍÍÛÅ ÒÅÕÍÎËÎÃÈÈ

È ÒÅÕÍÈ×ÅÑÊÎÅ ÎÁÅÑÏÅ×ÅÍÈÅ

ÑÎÕÐÀÍÍÎÑÒÈ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ

Îáåñïå÷åíèå ñîõðàííîñòè àðõèâîâ è àðõèâíûõ äî-

êóìåíòîâ – âàæíàÿ ãîñóäàðñòâåííàÿ çàäà÷à. Ðåøåíèå

ýòîé ñëîæíîé çàäà÷è îáåñïå÷èâàåòñÿ çà ñ÷åò êîìïëåêñ-

íîãî ïîäõîäà, âêëþ÷àþùåãî ïðàâîâûå, îðãàíèçàöèîííûå,

íàó÷íî-ìåòîäè÷åñêèå è òåõíè÷åñêèå àñïåêòû ñîõðàíå-

íèÿ äîêóìåíòîâ. Âàæíîå ìåñòî â ýòîé ñèñòåìå çàíèìàåò

èñïîëüçîâàíèå ýôôåêòèâíûõ òåõíîëîãèé. Îñòàíîâèìñÿ

íà íåêîòîðûõ èç íèõ.

2.1. Ïðîòèâîïîæàðíàÿ áåçîïàñíîñòü

Ïîæàðû â àðõèâàõ è áèáëèîòåêàõ êàê â Ðîññèè, òàê

è âî âñåì ìèðå çàñòàâëÿþò ñïåöèàëèñòîâ ïîñòîÿííî èñ-

êàòü íîâûå ñðåäñòâà è ìåòîäû çàùèòû è áîðüáû ñ îã-

íåì. Íàèáîëåå àêòóàëüíûì â ñèñòåìå ìåð ïðîòèâîïî-

æàðíîé áåçîïàñíîñòè ÿâëÿåòñÿ âûáîð ñðåäñòâ ïîæàðî-

òóøåíèÿ. Êàê èçâåñòíî, ïðè ïîæàðå â Àêàäåìèè íàóê îò

îãíÿ ïîñòðàäàëî 3 òûñ. êíèã, à îò âîäû ïðè òóøåíèè

ïîæàðà – 2 ìëí åä. õð.

Ñèñòåìà àðõèâíîãî ïîæàðîòóøåíèÿ äîëæíà îòâå-

÷àòü ñëåäóþùèì òðåáîâàíèÿì:

1) ïðèìåíÿåìîå âåùåñòâî äîëæíî îáëàäàòü âûñîêîé

òóøàùåé ýôôåêòèâíîñòüþ ïðè ìèíèìàëüíîì åãî êî-

ëè÷åñòâå è ñòîèìîñòè è ìèíèìàëüíîì âîçäåéñòâèè

íà ìàòåðèàëû;

2) îíî íå äîëæíî íàíåñòè ñóùåñòâåííûé, íåóñòðàíèìûé

óùåðá äëÿ äîêóìåíòîâ, ëþäåé è ïîìåùåíèé àðõèâà;

3) ñèñòåìà äîëæíà ëåãêî è áûñòðî ïðèâîäèòüñÿ â ðà-

áî÷åå ñîñòîÿíèå, áûòü íàäåæíîé â ýêñïëóàòàöèè.

Äîëæíî áûòü èñêëþ÷åíî ëîæíîå ñðàáàòûâàíèå.

–19–

Â õîäå íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêîé ðàáîòû, ïðîâåäåí-

íîé Öåíòðîì ïî áåçîïàñíîñòè êóëüòóðíûõ öåííîñòåé

Ìèíèñòåðñòâà êóëüòóðû ÐÔ, èçó÷àëîñü âëèÿíèå âåùåñòâ,

ïðèìåíÿåìûõ â ñðåäñòâàõ ïîæàðîòóøåíèÿ, íà ðàçëè÷-

íûå îáúåêòû àðõèâíîãî è ìóçåéíîãî õðàíåíèÿ, â òîì

÷èñëå íà áóìàãó. Ðåçóëüòàòû ïîêàçàëè ñëåäóþùåå: ãàçî-

àýðîçîëüíûå ñèñòåìû àáñîëþòíî íåïðèìåíèìû â àðõè-

âàõ. Îíè ïðåêðàñíî ñïðàâëÿþòñÿ ñ îãíåì, íî âûäåëÿþò

ïðè ýòîì î÷åíü àãðåññèâíîå âåùåñòâî, êîòîðîå óíè÷òî-

æàåò áóìàãó.

Ïîðîøêîâûå ñðåäñòâà ìîæíî èñïîëüçîâàòü òîëüêî

â òîì ñëó÷àå, åñëè äîêóìåíòû õðàíÿòñÿ çàêðûòûìè â

øêàôàõ, ñåéôàõ è ò. ï., òàê êàê ïðèìåíÿåìûé ïîðîøîê

ïðàêòè÷åñêè íåâîçìîæíî ñ÷èñòèòü ñ áóìàãè, îñîáåííî ñ

íèçêîñîðòíîé.

Óãëåêèñëîòíûå ñèñòåìû áåçîïàñíû äëÿ êóëüòóðíûõ

öåííîñòåé, íî ÿäîâèòû äëÿ ëþäåé. Îíè òðåáóþò ïîñëå-

äóþùåãî ãàçîóäàëåíèÿ, ê òîìó æå, ñïîñîáíû ñàìîïðîèç-

âîëüíî ñðàáàòûâàòü.

Âñåì òðåáîâàíèÿì óäîâëåòâîðèëà ðàçðàáîòêà Èí-

ñòèòóòà íèçêèõ òåìïåðàòóð – ñèñòåìà íà òîíêîðàñïû-

ëåííîé âîäå (ïðîèçâîäñòâà ìîñêîâñêîãî çàâîäà «Ñïåöàâ-

òîìàòèêà»), êîòîðàÿ ïðàêòè÷åñêè íå îêàçûâàåò ðàçðó-

øàþùåãî âîçäåéñòâèÿ íà áóìàãó è áåçîïàñíà äëÿ ëþ-

äåé. Òîíêîðàñïûëåííàÿ âîäà òóøèò ïîæàð, à åå âîçäåé-

ñòâèå, íåçíà÷èòåëüíîå ïî îáúåìó, íà äîêóìåíòû íîñèò

îáðàòèìûé õàðàêòåð, ÷åðåç íåñêîëüêî ÷àñîâ ïðàêòè÷åñ-

êè íå îáíàðóæèâàåòñÿ (îêîëî 6 ÷àñ.), âðåìÿ òóøåíèÿ íå

ïðåâûøàåò 20–30 ñåêóíä.

Óæå ðàçðàáîòàíû àâòîìàòè÷åñêàÿ ìîäóëüíàÿ ñè-

ñòåìà ïîæàðîòóøåíèÿ òîíêîðàñïûëåííîé âîäîé, ïå-

ðåíîñíàÿ ðàíöåâàÿ ñèñòåìà (ìîæåò ïîäàâëÿòü î÷àãè

âîçãîðàíèÿ íà ðàññòîÿíèè äî 12 ìåòðîâ) è îãíåòóøè-

òåëè, ðàáîòàþùèå ïî ýòîìó æå ïðèíöèïó. Â íàñòîÿ-

ùåå âðåìÿ òàêîé ñèñòåìîé óæå îñíàùåí Öåíòðàëü-

íûé àðõèâ ÌÂÄ.

–20–

2.2. Çàùèòà îò âîäû

Ýòî òàêæå âàæíûé ôàêòîð ñîõðàíåíèÿ êóëüòóð-

íîãî íàñëåäèÿ. Íåîáõîäèìî âîâðåìÿ âûÿâèòü ïîÿâëå-

íèå âîäû â õðàíèëèùàõ â ñëó÷àÿõ àâàðèé òåõíè÷åñ-

êèõ êîììóíèêàöèé. Çà ðóáåæîì äîñòàòî÷íî øèðîêîå

ðàñïðîñòðàíåíèå ïîëó÷èëè äåòåêòîðû îáíàðóæåíèÿ

âîäû. Íåêîòîðûå èç íèõ ðàáîòàþò àâòîíîìíî è îõâà-

òûâàþò îïðåäåëåííóþ çîíó, äðóãèå ìîæíî ïîäêëþ÷èòü

ê öåíòðàëüíîìó ïóëüòó. Èìåþòñÿ òàêæå ñèãíàëüíûå

óñòðîéñòâà, ñîåäèíåííûå ñ îñíîâíûìè âîäîïðîâîäíû-

ìè òðóáàìè. Èõ óñòàíàâëèâàþò â ìåñòàõ õðàíåíèÿ íàè-

áîëåå öåííûõ ìàòåðèàëîâ.

Íî ïðåäñòàâèì ñåáå, ÷òî áîëüøèå ìàññèâû äîêóìåí-

òîâ ïîäâåðãëèñü äëèòåëüíîìó âîçäåéñòâèþ âîäû (íàâîä-

íåíèå, àâàðèÿ, òóøåíèå ïîæàðà). Äëÿ ìàññîâîãî âîññòà-

íîâëåíèÿ ïîâðåæäåííûõ âîäîé äîêóìåíòîâ è êíèã ïðè-

ìåíÿþò ìåòîä ñóáëèìàöèè. Íàìîêøèå êíèãè èëè äåëà

çàìîðàæèâàþò â ìîðîçèëüíîé êàìåðå äî òåìïåðàòóðû

–25–30 °Ñ (ïîñëå ÷åãî îíè ìîãóò õðàíèòüñÿ äîëãîå âðå-

ìÿ), ïîòîì ïîìåùàþò â âàêóóìíóþ êàìåðó, â êîòîðîé

äàâëåíèå îòêà÷èâàåòñÿ äî îïðåäåëåííîãî óðîâíÿ, çàòåì

òåìïåðàòóðó â êàìåðå ïîâûøàþò äî 0. Â ðåçóëüòàòå ëåä

ïîñòåïåííî èñïàðÿåòñÿ, ìèíóÿ ôàçó ïðåâðàùåíèÿ â âîäó,

òî åñòü ïðîèñõîäèò ïðîöåññ ñóáëèìàöèè. Òàêàÿ óñòàíîâêà

ñïðîåêòèðîâàíà ÍÈÈ âàêóóìíîé òåõíèêè. Â õîäå ýêñïå-

ðèìåíòà êíèãè, áðîøþðû è äðóãèå ïðåäìåòû, èçãîòîâ-

ëåííûå èç áóìàãè ðàçíîãî âèäà è ôîðìàòà, ñíà÷àëà íå-

ñêîëüêî ñóòîê íàõîäèëèñü â ðå÷íîé âîäå, çàòåì â òå÷å-

íèå 4–5 ÷àñîâ – íà ñïåöèàëüíîé ðåøåòêå íà âîçäóõå.

Ïîñëå ýòîãî îíè çàìîðàæèâàëèñü äî –27 °Ñ è õðàíè-

ëèñü â çàìîðîæåííîì âèäå îò íåñêîëüêèõ äíåé äî íå-

ñêîëüêèõ ìåñÿöåâ.

Ìåòîäîì ñóáëèìàöèè óäàëÿåòñÿ âëàãà èç ïðåäìå-

òîâ, èçãîòîâëåííûõ ïðàêòè÷åñêè èç ëþáûõ òèïîâ áóìà-