Брежнева В.В., Минкина В.А. Информационное обслуживание: продукты и услуги, предоставляемые библиотеками и службами информации предприятий

Подождите немного. Документ загружается.

ловлено ярко выраженной тенденцией индивидуализации потребностей

клиентов. При этом наблюдается закономерность: чем выше уровня жизни на-

селения и, значит, чем большим объемом услуг могут воспользоваться люди,

тем более нетиповыми, уникальными становятся их запросы. В ответ на эху

тенденцию, а также на усиление конкуренции в данной сфере, организации сер-

виса вынуждены постоянно расширять ассортимент услуг и повышать их каче-

ство, прогнозируя спрос, а часто и формируя его. Однако подобная инноваци-

онная деятельность всегда сопровождается ограниченностью ресурсов: финан-

совых, кадровых, материальных. Выход из положения ищут в повышении про-

изводительности труда за счет его интеллектуализации, использования совре-

менных технологий, взаимовыгодного сотрудничества с другими учрежде-

ниями.

Среди различных видов сервиса информационный сервис и обеспе-

чивающая его индустрия информатики развиваются стремительнее всех. Вме-

сте с тем в ряду информационных услуг в основном рассматриваются разработ-

ка программных средств, формирование баз данных, предоставление доступа к

Internet, включая организацию Internet-кафе и клубов, консультации в области

программного обеспечения, телекоммуникационные услуги (электронная поч-

та, доски объявлений и т. д.). Деятельность библиотек и служб информации как

сервисная изучена гораздо меньше, что и послужило причиной обращения к

данной проблеме.

1.2 Эволюция представлений о задачах и содержании

информационного обслуживания

Обслуживание — это видимая часть айсберга, та деятельность, по результатам

которой пользователи судят о необходимости, полезности для них библиотеки

или информационной службы. Вся остальная деятельность (комплектование

СИФ, ведение СП А и др.) остается скрытой от глаз пользователей и восприни-

мается ими как вспомогательная, а порой, даже как второстепенная.

От удовлетворенности обслуживанием зависят дальнейшие отношения

между информационной службой и представителями различных целевых

групп: станет ли случайный посетитель постоянным читателем данной библио-

теки или отдаст предпочтение альтернативным источникам удовлетворения

информационных потребностей; будет ли

руководство предприятия считать нужным инвестирование в информационную

службу или примет решение о ее сокращении.

В процессе организации обслуживания можно выделить несколько по-

следовательно реализуемых этапов:

♦ изучение пользователей;

♦ выбор режима и формы обслуживания;

♦ анализ информационных ресурсов, которые могут быть использованы при

обслуживании;

♦ анализ эффективности инструментов навигации в информационных ресур-

сах;

♦ подготовка (или приобретение) информационной продукции;

♦ изучение эффективности обслуживания.

Под влиянием социально-экономического развития общества в со-

держании каждого из этих этапов произошли существенные изменения, анализ

которых позволяет проследить эволюцию обслуживания пользователей от биб-

лиотечного через библиотечно-библиографическое к информационному и про-

гнозировать переход к информационному сервису. Рассмотрим эти этапы по-

следовательно.

Изучению читателей в библиотечной теории и практике всегда уделялось

серьезное внимание. Современный маркетинг, базирующийся на изучении по-

требительского поведения и сегментации рынка, может взять множество при-

меров из истории изучения читателей, начало которому положил еще Н. А. Ру-

бакин. При этом цели исследования могут быть различными. В маркетинге по-

требители изучаются для того, чтобы разработать и предложить им «идеаль-

ный» товар, полностью удовлетворяющий потребности. Для библиотековеде-

ния комфортность обслуживания долгое время не являлась значимым факто-

ром, читатели изучались скорее в целях повышения эффективности идеологи-

ческого воздействия на них со стороны государства. Однако, несмотря на это,

надо отметить, что в библиотековедении накоплен значительный поло-

жительный опыт подобных исследований.

Традиционно изучение читателей базировалось на статистических пока-

зателях: число читателей; количество посещений; объем книговыдачи и др.

Внутри этих показателей анализировались социально-демографические харак-

теристики читателей: пол, возраст, социальное положение, образование, сфера

деятельности и т. д., что позволяло применять «принцип дифференцированного

подхода к пользователям библиотеки на основе их изучения». Суть этого прин-

ципа в том, что сила воздействия книги возрастает, если она адресуется не чи-

тателю вообще, а определенному человеку, максимально соответствует его чи-

тательской подготовке, потребностям и интересам [93, с. 144].В литературе ак-

тивно обсуждались проблемы типологии читателей и руководства чтением.

Наряду с опросом к числу ведущих исследовательских методов изучения

читателей относился метод анализа читательских формуляров, позволяющий

выявить тематику запросов и типовидовую картину чтения. Изучение читате-

лей и чтения возводилось в ранг общегосударственной проблемы: в 70-х гг. XX

в. проводились глобальные социологические исследования: «Специалист-

библиотека-библиография», «Книга и чтение в жизни небольших городов»,

«Книга и чтение в жизни советского села», «Советский рабочий — читатель» и

др.

В это же время в недрах научно-информационной деятельности активно

развивалось новое научное направление, посвященное изучению информаци-

онных потребностей. Оно привнесло в практику обслуживания представление

об объективных и субъективных информационных потребностях, влиянии ус-

ловий научно-производственной деятельности на их формирование, особенно-

стях потребностей разных категорий специалистов — руководителей, научных

работников, разработчиков новой техники, конструкторов, производственников

и т. д. Далее стало изучаться информационное поведение различных групп

пользователей. Особое место заняли исследования по формированию информа-

ционной культуры личности. Все эти разработки составили «золотой фонд» об-

служивания. Их значимость со временем не уменьшилась, а возросла в услови-

ях использования современных информационных технологий (подробнее см.

2.1; 5.1).

Этот предельно краткий экскурс в историю изучения пользователей по-

зволяет проследить тенденцию углубления интереса к потребностям отдельной

личности. В качестве объекта изучения сначала выступали большие социаль-

ные группы (рабочие, жители села), далее изучались информационные потреб-

ности отдельных профессиональных групп (медиков, учителей, ученых) и затем

информационное поведение конкретной личности.

Представляется, что дальнейшее изучение пользователей будет на-

правлено на выявление и анализ основных ценностей потребителей — ключе-

вого понятия маркетинга и сервисной деятельности. Для библиотек и информа-

ционных служб это означает, что изучаться должны не только информацион-

ные потребности и информационное поведение, но и потребительские требова-

ния (потребительские предпочтения) как к информационной продукции, так и к

комфортности обслуживания в целом.

С углублением представлений о потребностях принципиально менялась

процедура выбора режима и формы обслуживания. Первоначально обслужива-

ние начиналось с момента поступления запроса и либо заканчивалось на стадии

его удовлетворения, либо продолжалось, т. е. переходило в текущий режим, ес-

ли таково было желание читателя.

Изучение механизма возникновения информационных потребностей в

связи с содержанием и этапами научно-производственной деятельности спе-

циалистов, а также спецификой решаемых ими задач привело к формированию

новых представлений. Возникло и начало использоваться службами информа-

ции предприятий и НТВ беззапросное опережающее обслуживание, предпола-

гающее информационное сопровождение планов НИР, ОКР или производст-

венной деятельности. Позже, с развитием методов аналитико-синтетической

переработки информации, перешли на информационное обеспечение спе-

циалистов.

На протяжении столетий основным и единственным ресурсом, на базе ко-

торого осуществлялось обслуживание читателей, был собственный фонд биб-

лиотеки или информационной службы. Именно объемом и составом фонда из-

мерялись возможности по организации комфортного обслуживания. Состав

фонда раскрывался с помощью справочно-библиографического (справочно-

поискового) аппарата к нему.

Ситуация начала меняться, когда пришло осознание ограниченности воз-

можностей любого отдельно взятого фонда. Основным инструментом реализа-

ции информационного взаимодействия долгое время являлся межбиблиотечный

абонемент.

Традиционно взаимодействие строилось на ведомственном уровне, затем

были поняты преимущества междуведомственного взаимодействия на регио-

нальном уровне. Широкое распространение получило создание единых терри-

ториальных справочно-информационных фондов. Однако эффективность взаи-

модействия напрямую зависит от наличия инструментов навигации в информа-

ционных ресурсах. Традиционно в этом качестве выступали сводные печатные

каталоги. Кроме того, стали появляться справочники по информационным ре-

сурсам региона. В качестве примера можно привести «Справочник — путево-

дитель по библиотекам Санкт-Петербурга» [94].

Конец XX в. ознаменовался стремительным развитием информационных

технологий, что помогло снизить влияние географических, ведомственных и

других барьеров, стоящих на пути обеспечения доступности информации. Ин-

формационное обслуживание стало ориентироваться на использование сово-

купных информационных ресурсов общества. Инструментами навигации в этих

ресурсах явились электронные каталоги как отдельных библиотек, так и биб-

лиотечных консорциумов. Межбиблиотечный абонемент трансформировался в

электронную доставку документов.

Увеличение объема потенциально доступных ресурсов заставило искать в

них пути навигации. Частично эта проблема решается на всероссийском уров-

не. Так, в РНБ разработан справочник для библиотек «World Wide Web — стра-

тегия эффективного поиска» [116]. В журнале «Информационные ресурсы Рос-

сии» регулярно публикуются тематические выпуски «Навигатора российского

Интернета». Однако такие путеводители носят универсальный характер и не

всегда помогают при удовлетворении узкотематических запросов. Для библио-

тек и служб информации актуальной становится проблема паспортизации ре-

сурсов Интернет, создания тематических каталогов ресурсов. Повсеместное

распространение сетевого доступа, облегчившее задачу обеспечения до-

ступности ресурсов, в то же время обострило проблему оценки их качества, на-

дежности, достоверности (подробнее см. 6.6).

Таким образом, можно проследить тенденцию расширения ресурсной ба-

зы обслуживания. Информационные ресурсы, доступность которых обеспечи-

вается за счет использования современных информационных технологий, бес-

спорно являются тем компонентом, от полноты и качества которого во многом

зависит конечный результат, то есть качество информационного продукта или

услуги.

Другим важнейшим компонентом, влияющим на качество конечного про-

дукта, является глубина преобразования исходных ресурсов, то есть уровень

наукоемкости информационной деятельности, профессионализм информацион-

ных работников. Можно проследить интеллектуализацию, эволюцию результа-

та обслуживания (конечного информационного продукта, предоставляемого

потребителю): от документа к содержанию документов. Развитие приемов ана-

литико-синтетической переработки информации позволило поэтапно перехо-

дить от библиографического описания — к аннотированию-реферированию-

экстрагированию фактических сведений — синтезу нового знания на базе тек-

стов отдельных документов и их места в документальном потоке (подробнее

см. 2.4).

Комфортность обслуживания проявляется в предоставлении потребителю не

базовой, а обработанной информации в виде досье, дайджестов, обзоров и дру-

гой информационной продукции. Использование информационных технологий

сделало более доступными и ранее разработанные методики, прежде мало при-

меняемые из-за чрезвычайной трудоемкости составления биобиблиографиче-

ских указателей со сведениями о цитируемости публикаций, рубрикаторов на-

учных направлений и др.

С углубленным изучением информационных потребностей и расши-

рением ассортимента услуг пришло новое понимание эффективности обслужи-

вания. Первоначально основным инструментом изучения удовлетворенности

читателей являлся анализ отказов на требуемую читателями литературу. Ана-

лиз использовался для восполнения лакун и корректировки текущего комплек-

тования фонда и СБА. Позже возникла проблема тематического соответствия

информационных потребностей, информационных запросов и результатов ин-

формационного обслуживания. Карты обратной связи стали обязательным эле-

ментом отдельных видов услуг (например, избирательного распространения

информации). Привычными для практиков стали понятия релевантность и пер-

тинентность.

Мы попытались показать, что все компоненты обслуживания (изучение

пользователей; информационные ресурсы как база обслуживания и инструмен-

ты навигации в них; подготовка информационной продукции; анализ эффек-

тивности и др.) претерпели существенные изменения и прошли серьезный эво-

люционный путь. Каждая следующая ступень требовала все более глубоких

профессиональных знаний от информационно-библиотечных работников.

Рассмотрение эволюции обслуживания пользователей показывает зако-

номерность перехода от библиотечного обслуживания к информационному

сервису. Хотелось бы подчеркнуть, что вводя понятие сервиса, мы пытаемся

обозначить изменение философии обслуживания, а не факт использования в

информационно-библиотечной деятельности новой «модной» терминологии.

Иначе может повториться ситуация, сложившаяся по отношению к понятию

«комфортная информационная среда». Вводя его в научный оборот, Ю. А.

Шрейдер имел в виду «пространство, где знание создается — отчуждается от

носителя — передается — изменяется в процессе передачи — и восстанавлива-

ется в новое личностное знание индивида» [112]. В сознании же многих биб-

лиотечных и информационных работников понятие комфортной информаци-

онной среды трансформировалось в наличие множительной техники, цвет стен,

удобство мебели и т. д.

Необходимо отметить, что изучение информационного обслуживания как

сервисной деятельности позволяет обозначить перспективы развития библиотек

и служб информации предприятий, а также указать на те проблемы, с которыми

неизбежно придется сталкиваться. Все большая сложность и уникальность за-

дач, решаемых в ходе научной, производственно-практической, образователь-

ной, досуговой деятельности приведет к все большей индивидуализации и ус-

ложнению информационных потребностей.

Развитие сферы сервиса и повышение комфортности услуг повлекут за

собой ужесточение требований пользователей к качеству информационного об-

служивания. Осознав ценность собственной жизни, свои права и получив их

подтверждение в других областях (сфере образования, медицинского обслужи-

вания, туризма и т. д.), люди начнут ожидать такой же отдачи от информацион-

ного сервиса.

Превращение информации в основной ресурс развития постиндуст-

риального общества уже сегодня обусловливает быстрые темпы развития ин-

формационного рынка. Успешно функционировать на нем смогут лишь те ин-

формационные службы или библиотеки, которые окажутся в состоянии обеспе-

чить конкурентоспособность предлагаемых продуктов и услуг.

1.3 Почему информационный сервис?

Обоснование подхода

Для доказательства возможности и целесообразности изучения и организации

информационного обслуживания как сервисной деятельности требуется отве-

тить на ряд вопросов:

♦ какие преимущества дает такое его рассмотрение;

♦ какие общие положения и разработки в области сервисологии целесообразно

использовать применительно к информационному обслуживанию;

♦ какова специфика информационного обслуживания и информационных ус-

луг по сравнению с другими областями сервиса; каким образом она должна

учитываться в практике работы библиотек и служб информации.

Попытаемся последовательно ответить на эти вопросы. Рассмотрение ин-

формационного обслуживания сквозь призму сервиса и представлений, сло-

жившихся в этой сфере, позволяет выйти за рамки привычных взглядов, приня-

тых в библиотечной науке и практике. При таком более общем подходе появля-

ется возможность изучать современное состояние и тенденции развития обслу-

живания не изнутри, а извне, на фоне перспектив развития сервисной деятель-

ности.

При этом, естественно, оказывается, что многие фундаментальные осно-

вания этой сферы справедливы и для информационного обслуживания. К таким

важнейшим постулатам относятся:

♦ безусловный приоритет потребностей пользователей; направленность всей

деятельности библиотеки или информационной службы предприятия на

удовлетворение этих потребностей; необходимость постоянного перепроек-

тирования (реинжиниринга) технологических процессов для повышения ка-

чества обслуживания;

♦ обязательность обеспечения защиты прав потребителя и вытекающая из это-

го необходимость соответствия качества услуг принятым стандартам; разра-

ботка таких стандартов;

♦ все большая индивидуализация услуг и, значит, повышение сложности и

удорожание процессов обслуживания;

♦ двойственный характер оценки потребителем качества обслуживания: оцен-

ка самой услуги и условий ее предоставления;

♦ включенность в понятие «комфортности» временных, психологических, эти-

ческих, эстетических, технологических компонентов;

♦ обеспечение возможности участия пользователей в контроле и со-

вершенствовании обслуживания, в управлении качеством услуг;

♦ обязательность в связи с этим выражения качественных характеристик услуг

на языке понятном потребителям;

♦ разработка регламентирующих документов (инструкций, положений и т. д.)

как нормативных материалов, определяющих и защищающих права пользо-

вателей.

Вместе с тем задачи и содержание информационного обслуживания нель-

зя сводить только к сервису, как и нельзя однозначно рассматривать в этом ка-

честве образовательную деятельность, хотя в последнее время все чаще исполь-

зуется термин «образовательные услуги». Дело в том, что любая библиотека

или служба информации являются одновременно не только информационным,

но культурным и образовательным учреждением, что позволяет увидеть общее

в работе библиотек, информационных центров, музеев, архивов и других учре-

ждений и использовать для анализа информационного обслуживания социо-

культурный подход [28].

Развитие в многомерном пространстве, а точнее на пересечении этих про-

странств, определяет специфику обслуживания. Можно и нужно стремиться к

обеспечению доступности информации для всех категорий граждан, но невоз-

можно заменить личность в процессах усвоения нового знания и его творческо-

го использования. Предприятия автосервиса или химчистки берут на себя рабо-

ту клиента, высвобождая его время и гарантируя более высокое качество, неже-

ли чем при самостоятельном выполнении каких-либо операций. Библиотеки и

информационные службы в случае качественного обслуживания берут на себя

лишь поиск и упорядочение информации, но вовсе не высвобождают, а зани-

мают время потребителя. Как справедливо отмечает Д. И. Блюменау, продукты

информационного сервиса в отличие от продуктов всех остальных разновидно-

стей сервиса являются неотъемлемым компонентом мыслительного процесса,

сопровождающего любую интеллектуальную деятельность, компонентом,

«встроенным» в эту деятельность и активизирующим ее» [12, с. 5]. Поэтому

очевидно, что критерии оценки качества информационных услуг должны быть

иными, нежели в других сферах сервиса.

Видоизменяются и другие основополагающие постулаты сервисной дея-

тельности.

Безусловный приоритет пользователей — обязательное требование,

предъявляемое к библиотеке или информационному подразделению. Но если в

других сферах это реализуется путем изучения и удовлетворения спроса, то в

случае информационного обслуживания приходится учитывать, что потребно-

сти могут быть невыраженными, неопределенными, конструируемыми не до, а

по ходу их удовлетворения (подробнее см. 2.1).

Далее специфика обслуживания проявляется в том, что подавляющее

большинство запросов пользователей не попадают под категорию типовых,

стандартных. Туристические агентства и многие другие предприятия сферы ус-

луг могут позволить себе работать в режиме «меню», ориентируясь на индиви-

дуальные заявки как на исключение из правил и повышая их стоимость. Биб-

лиотеки и информационные подразделения, предлагая пользователям «меню»,

знают, что это резко снижает комфортность обслуживания. И если все большая

индивидуализация услуг для многих других сфер — лишь тенденция, для ин-

формационного обслуживания — это повседневная практика.

Из этой особенности проистекает следующая: крайняя сложность регла-

ментации, стандартизации процессов обслуживания, а затем и установления ка-

чества предоставляемых услуг. Добавим к этому, что мнения потребителей (а

именно на них ориентирован сервис) зависят не только от качества услуги, но и

от уровня подготовленности, компетентности обслуживаемых, их «системы

ожидания». И, наконец, информационное обслуживание, более чем другие сфе-

ры сервиса (за исключением, пожалуй, только сферы образовательных услуг),

должно быть ориентировано на формирование новых потребностей, то есть но-

сить опережающий характер. Это мотивируется тем, что спрос на определен-

ные товары или услуги свидетельствует об их необходимости для населения. В

информационной же сфере четко сформулированный запрос обычно очерчива-

ет границы уже известного, а обращаются в информационные учреждения за

неизвестным, непознанным.

Глава 2. Наука — информационной практике:

результаты исследований, значимые для

информационного сервиса

Вторая половина XX в. ознаменовалась активным изучением процессов, свя-

занных с созданием и использованием информации, являющихся непременной

составляющей жизнедеятельности человека. Эти процессы представляли и

представляют интерес для исследователей самых разных областей: библиотеко-

ведов, социальных психологов, когнитологов, науковедов, специалистов по

теории коммуникации, информатике и управлению.

Попытаемся охарактеризовать те результаты исследований, которые осо-

бенно значимы для развития информационного обслуживания как сервисной

деятельности.

2.1 Свойства информационных потребностей

Многочисленные масштабные исследования информационных потребностей, осу-

ществленные учеными разных стран, позволили установить:

♦ причины возникновения потребностей;

♦ факторы, влияющие на их содержание;

♦ свойства информационных потребностей, отличающие их от других потребно-

стей человека;

♦ пути выявления информационных потребностей и приведения их к виду, при-

годному для поиска документов или фактических сведений в совокупных ин-

формационных ресурсах общества.

Охарактеризуем эти результаты

. Начнем с рассмотрения самого понятия «ин-

формационная потребность», которое, казалось бы, правомерно определить как по-

требность личности в информации. Действительно, в процессе научно-

практической деятельности, обучения, любительского творчества, решения быто-

вых проблем постоянно возникают ситуации, когда для движения вперед, решения

новых задач имеющихся знаний не хватает. Люди ощущают информационный де-

фицит — первопричину появления информационных потребностей.

Эти потребности могут быть самыми разными. В простейшем случае требует-

ся информация о расписании движения поездов, часах работы какого-либо учреж-

дения или стоимости конкретного товара. Отнесение таких потребностей к про-

стейшим основывается не на том, что нужные сведения легко выявить (часто это

оказывается достаточно сложной процедурой), а на определенности требуемых

исходных данных.

Человек, разыскивающий информацию, точно знает, что между какими-то

населенными пунктами существует железнодорожное сообщение, в данном городе

Пути выявления информационных потребностей рассмотрены в разделе 5.1.

функционирует определенная организация и продаются товары. Требуется найти

недостающую информацию об известном объекте. Но информация ли нужна

пользователю? Ему нужны проверенные, надежные сведения — знания, которыми

можно воспользоваться для решения каких-либо задач.

Информация выступает только промежуточной формой передачи знаний от

автора сообщения к потребителю. Возникает следующая цепочка:

Знание

автора

Информационное

сообщение

Знание

потребителя

Информационные потребности тогда будут удовлетворены, когда через со-

общение (документальное или устное) знания автора превратятся в знания потре-

бителя.

Итак, первая и важнейшая, сущностная особенность информационных по-

требностей состоит в том, что они представляют собой потребности в знании, об-

ретаемом индивидом путем обращения к существующей информации. Такое опре-

деление информационных потребностей принципиально для рациональной органи-

зации всех процессов обслуживания. Оно показывает, чем библиотека или служба

информации отличается от других учреждений сферы услуг. Информационная про-

дукция предстает не как товар, который снимают с полки по просьбе покупателя,

не как результат перефасовки имеющихся исходных данных, и даже не как про-

дукт, изготовляемый по индивидуальным «меркам» заказчика. Она являет собой

информационное отражение реальной действительности в аспекте, интересующем

пользователя, и всегда имеет двойную направленность, выступая посредником меж-

ду окружающим миром и познающим его субъектом.

Все эти рассуждения, однако, имеют отношение лишь к простейшим случаям

— случаям поиска неизвестного об известном. Второй особенностью информацион-

ных потребностей выступает их неопределенность.

Жизнь любого человека или организации сопровождается необходимостью

решения новых нестандартных задач. В таких ситуациях имеющихся знаний не хва-

тает, а сформулировать направления поиска недостающей информации крайне

трудно.

Проиллюстрируем сказанное несколькими примерами. Преподаватель лите-

ратуры, стремящийся развивать творческие способности старшеклассников, сфор-

мулирует темы сочинений таким образом, чтобы непосредственное заимствова-

ние материала из существующих источников оказалось невозможным. Диплом-

ная работа студентов всегда предполагает либо проведение самостоятельного

исследования, либо расчет и проектирование нового объекта. Техническое пе-

ревооружение производства может не предусматривать создание нового обору-

дования или технологии, но их внедрение, адаптация к данным условиям неиз-

бежно вызовет целый ряд проблем.

Человек, оказавшийся в нестандартной для себя ситуации, на начальном