
Основным назначением этой части отчета является обоснование достоверности
полученных результатов, залогом чего является профессиональный уровень ис-
полнителей; репрезентативность использованных источников информации —
полнота тематического, видового, хронологического, географического, языко-
вого отбора; соответствие исследовательского инструментария цели исследова-
ния; репрезентативность выборки при проведении опроса и т. д.
Материалы, содержащиеся в вводной части отчета о маркетинговом ис-
следовании, могут служить отправной точкой для дальнейших исследований:
изучению будут подлежать целевые аудитории или источники, не охваченные
предыдущим исследованием.
Основная часть отчета о маркетинговом исследовании строится в «обрат-
ном» порядке: сначала излагаются результаты, выводы исследования, а затем
приводятся подтверждающие их материалы — расчеты, таблицы, графики,
фирменные досье, рейтинги, обработка результатов анкетирования и другие ма-
териалы.
Объясняется «обратный» порядок представления материала следующим:
отчет о маркетинговом исследовании рассчитан на разные целевые аудитории.
Специалистам высшего звена управления (традиционно ограниченным во вре-
мени и привыкшим к анализу информации, извлеченной из контекста) предна-
значены общие выводы, предложения, рекомендации. Для специалистов, кото-
рые непосредственно будут использовать в своей работе результаты маркетин-
гового исследования, представлены детальные материалы. Альтернативой «об-
ратного» порядка построения заключительного отчета может служить выделе-
ние в отдельный раздел резюме для руководства. Традиционно отчет о марке-
тинговом исследовании сопровождается устной презентацией для руководства.
Тексты выступлений и доклады для руководителей
Одним из важных и сложных направлений деятельности служб информации
предприятий является подготовка исходных материалов для устных выступле-
ний руководителей, а также докладов, предоставляемых в высшие инстанции.
Эта работа получила название спичрайтерство.
Указывая на ее значимость и ответственность, авторы пособия «Теория и
практика референтской деятельности» отмечают: «Компетентность, демокра-
тизм, надежность руководителя как делового партнера — плод кропотливой
референтской работы. От тех, кто «за кадром», зависит успешность деятельно-
сти тех, кто «на поле». Референт блистает своим отсутствием и в какой-то сте-
пени выступает имиджмейкером своего руководителя» [97, с. 161].
По своей сути подготовка выступлений и особенно докладов близка соз-
данию аналитических обзоров и также является результатом информационных
исследований. Конечно, и выступления, и доклады содержат мнения, предло-
жения, концепцию руководителя. Однако, как правило, это та часть докумен-
тов, которая создается самим руководителем. Референт (спичрайтер) лишь соз-
дает базу для доказательства их новизны, правомерности, актуальности.
Как и при осуществлении любого информационного исследования, важ-
ным являются первые этапы: уточнение темы и разработка плана-проспекта бу-