Билеты государственного экзамена по дисциплене Документоведение и ДОУ

Подождите немного. Документ загружается.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

РОССИЙСКИЙ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

УТВЕРЖДАЮ

Декан ФД

_____________ Т.Г. Архипова

(подпись)

Билет № 1

Вопрос №1: по дисциплине «Документоведение»

1.1. Общий бланк документа включает следующие реквизиты:

а) изображение герба, эмблемы или товарного знака, место для размещения названия вида

документа, место для размещения даты и номера документа, место составления документа

б) изображение герба, эмблемы или товарного знака, наименование организации-автора,

место для размещения названия вида документа, место для размещения даты и номера

документа, место составления документа

в) изображение герба, эмблемы или товарного знака, наименование организации-автора,

справочные данные об организации-авторе, место для размещения вида документа, место для

размещения даты и номера документа, место составления документа.

(10 баллов)

1.2. Проанализировать предложенный образец бланка, выявить ошибки в его оформлении.

(10 баллов)

ПРИКАЗ

ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ГОСУДАРСТВЕННОГО

НАУЧНО - ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ЦЕНТРА

имени М. В. ТИМОФЕЕВА

ОТ____________________ №___________________

____________________________________________________________________

Вопрос №2: по дисциплине «Документоведение»

2.1. Какие требования предъявляются к заголовку документов и на каких документах

обязательно наличие заголовка?

( 5 баллов)

2.2. Отметка об исполнении документа включает:

а) подпись должностного лица, подпись руководителя структурного подразделения, и дату

исполнения

б) отметку о характере исполнения документа, слова «в дело», подпись должностного лица и

дату исполнения

в) номер дела по номенклатуре, в которое помещается документ

г) ссылку на дату и номер ответного документа, краткие сведения об исполнении, слова «в

дело», номер дела, подпись, дата

(5 баллов)

2.3. Укажите правильный вариант оформления приложений:

1. Приложение: названное в тексте на 12 с.

2. Приложение:

 проект стандарта предприятия на 15 л. в 1 экз.

 методические рекомендации по внедрению стандарта на 37 л. в 1 экз.

3. Приложение: Проект стандарта и методические рекомендации в 1 экземпляре, всего на

52 с.

(5 баллов)

4.Приложение: для чего нужен реквизит.- идентификатор электронной копии документов

и что он может включать на 15 с. в 3 экз

( 5 баллов).

Вопрос №3: по дисциплине «Организация и технология ДОУ»

3.1. Общий порядок работы с документами устанавливается:

 законодательными и нормативно-правовыми актами РФ

 нормативно-методическими документами межотраслевого действия

 органами руководства архивным делом

 службой ДОУ самостоятельно

 решением руководителя организации(10 баллов)

3.2. Современное делопроизводство представляет собой:

 набор технических операций по созданию документов

 специфичное направление деятельности

 типовую функцию управления



способ хранения документов

 порядок движения документов(10 баллов)

Вопрос №4: по дисциплине «Организация и технология ДОУ»

4.1.Правовая основа хранения документов негосударственных организаций РФ установлена:

 Федеральными законами

 законами субъектов российской Федерации

 Нормативно-правовыми актами муниципальных образований

 Нормативно-правовыми актами органов руководства архивным делом(6 баллов)

4.2. Право собственности на документы установлено:

 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» 2004г.

 ФЗ «Основы законодательства об Архивном фонде РФ и Архивах» 1993г.

 Решением Правительства 1993г. «О сохранности документов по личному составу»

 Гражданским кодексом РФ 1993г. (7 баллов)

4.3. Методика и правила хранения документов установлены:

 Основными правилами работы ведомственных архивов

 Основными правилами работы архивов организации

 Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной

власти

 Решением Росархива (7 баллов)

Вопрос №5: по дисциплине «Информационное обеспечение управления»

5. Значение международных и государственных стандартов для построения систем

информационного обеспечения управления. (20 баллов)

Вопрос №6: по дисциплине «Современная организация государственных учреждений

России»

6.1. Назовите действующие нормативно - правовые акты, на основании которых

осуществляется организация и деятельность Государственной Думы Федерального Собрания

Российской Федерации. (5 баллов)

6.2. Назовите существующий порядок формирования Государственной Думы Российской

Федерации и порядок формирования Государственной Думы Российской Федерации

будущего пятого созыва (2007 г.) . (5 баллов)

6.3. Какие виды правовых актов уполномочена издавать Государственная Дума Российской

Федерации? Назовите порядок их вступления в силу. В каком официальном издании они

публикуются? (5 баллов)

6.4. Организационное устройство и формы работы Государственной Думы Российской

Федерации. (5 баллов)

Вопрос №7: по дисциплине «Оргпроектирование ДОУ»

7. Дайте определение понятию «Организационное проектирование». Что является объектом

проектирования? На решение каких задач направлено оргпроектирование ДОУ. (20 баллов)

Вопрос №8: по дисциплине «Компьютерные информационные технологии в ДОУ»

8.Функциональная компонента системы «Босс-Референт»: состав, назначение, реализуемые

задачи документооборота. (20 баллов)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

РОССИЙСКИЙ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

УТВЕРЖДАЮ

Декан ФД

_____________ Т.Г. Архипова

(подпись)

Билет № 2

Вопрос №1: по дисциплине «Документоведение»

1.1. Отметки на документах (перечислите), значение и порядок оформления каждой отметки.

(10 баллов).

1.2. Правильное оформление визы при внутреннем согласовании включает:

а) фамилию, подпись, дату;

б) должность, подпись, инициалы, фамилию, дату;

в) должность, структурное подразделение, фамилию, подпись, дату;

г) должность, подпись, расшифровку подписи, дату

(5 баллов)

1.3. Укажите место расположения вида и грифа согласования

Вопрос №2: по дисциплине «Документоведение»

2.1. Типовой формуляр внешней докладной записки содержит:

 Название учреждения-автора, справочные данные об учреждении-авторе, название

вида документа, место составления, заголовок, подпись

 Название учреждения-автора, название вида документа – докладная записка, дату,

номер, место составления, адресат, заголовок, текст, подпись

 Название учреждения-автора, название вида документа – докладная записка, дату,

номер, место составления, текст.

 Название учреждения-автора, справочные данные об учреждении-авторе, место

составления, заголовок, текст.

(10 баллов)

2.2. Проанализировать формуляр должностной инструкции и выявить ошибки в оформлении.

(10 баллов)

СЕКРЕТАРИАТ Гриф утверждения

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

0.0.0 №00

Москва

Структура текста

1. Общие положения

2. Задачи

3. Должностные обязанности

4. Права

5.?

6. Взаимоотношения (служебные связи)

Начальник отдела кадров Николаев Т.П.

Вопрос №3: по дисциплине «Организация и технология ДОУ»

3.1.Документооборот - это ………………….. с момента их создания до………….. исполнения

(6 баллов)

3.2. Типовая схема документооборота предусматривает следующие этапы движения

входящих документов:

получение и обработка документов

регистрация документов

………………………….

постановка документа на контроль

…………………………………..

(7 баллов)

3.3. При экспедиционной обработке входящих документов на них проставляются следующие

отметки:

 об адресате

 о корреспонденте

 об исполнителе

 о контроле

 об индексации документа

 о рассмотрении документа



о поступлении документа

(7 баллов)

Вопрос №4: по дисциплине «Организация и технология ДОУ»

4.1 При использовании централизованной формы делопроизводства с момента заведения дел

и до сдачи их в архив дела хранятся:

 у руководителя организации

 в секретариате

 по месту составления



у исполнителей

(6 баллов)

4.2. При использовании децентрализованной формы делопроизводства с момента заведения

дел и до сдачи их в архив дела хранятся:

 в службе ДОУ

 в структурных подразделениях по месту их создания

 у исполнителей



у ответственных за ведение делопроизводства

(7 баллов)

4.3. При смешанной форме делопроизводства документы хранятся:

 в службе ДОУ на участке регистрации

 в секретариате генерального директора

 в структурных подразделениях по месту создания



в службе ДОУ на участке контроля

(7 баллов)

Вопрос №5: по дисциплине «Информационное обеспечение управления»

5. Классификация информации в информационном обеспечении управления.

(20 баллов)

Вопрос №6: по дисциплине «Современная организация государственных учреждений

России»

6.1. Назовите действующие нормативно - правовые акты, на основании которых

осуществляется организация и деятельность Совета Федерации Федерального Собрания

Российской Федерации. (5 баллов)

6.2. Укажите существующий порядок формирования Совета Федерации Российской

Федерации. Как формировался Совет Федерации первого и второго созывов. (5 баллов)

6.3. Какие правовые акты уполномочен издавать Совет Федерации Федерального Собрания

Российской Федерации? Назовите порядок их вступления в силу. В каком официальном

издании они публикуются? (5 баллов)

6.4. Организационное устройство и формы работы Совета Федерации Российской Федерации.

(5 баллов)

Вопрос №7: по дисциплине «Оргпроектирование ДОУ»

7. Рабочая программа исследования как организационно-методический документ

оргпроектирования, его назначение и содержание. (20 баллов)

Вопрос №8: по дисциплине «Компьютерные информационные технологии в ДОУ»

8. Система Lotus-Notes: назначение, реализуемые задачи документооборота, архитектура.

(20 баллов)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

РОССИЙСКИЙ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

УТВЕРЖДАЮ

Декан ФД

_____________ Т.Г. Архипова

(подпись)

Билет № 3

Вопрос №1: по дисциплине «Документоведение»

1.1. Виза официального документа это:

а) реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с

содержанием документа

б) подписание документа его составителем

в) указание руководителя о порядке исполнения документа

г) надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое им решение

(5 баллов)

1.2. Визы проставляются:

а) работниками своей организации

б) работниками других организаций

в) руководителем организации, подписывающим документ

г) работником, печатавшим документ

(5 баллов)

1.3. Предварительное рассмотрение и оценка проекта документа реализуется в форме:

а) подписи на документе

б) резолюции

в) визы согласования

г) грифа согласования

д) отметкой о контроле

(5 баллов)

1.4. Гриф согласования документа это:

а) реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения, не являющегося

автором документа, с его содержанием

б) подписание документа учреждением, не являющемся автором документа

в) письменное выраженное согласие должностного лица с содержанием документа

г) форма ознакомления учреждения, не являющегося автором документа, с его содержанием

(5 баллов)

Вопрос №2: по дисциплине «Документоведение»

2.1. Отметьте правильный вариант оформления подписи в приказе (6 баллов)

Директор департамента подпись Леонтьев О.И.

Директор департамента подпись О.И. Леонтьев

Директор департамента

школ

подпись О.И. Леонтьев

Директор подпись Леонтьев О.И

2.2. Реквизит «справочные данные об организации-авторе документа», его состав (7 баллов)

2.3. В какие реквизиты дата входит как их составная часть (7 баллов)

Вопрос №3: по дисциплине «Организация и технология ДОУ»

3.1.Регистрация документов это:

а) внесение сведений о документе в регистрационные формы;

б) проставление на документе отметки о его поступлении в организацию;

в) проставление на документе даты отправки;

г) запись учетных данных о документе по установленной форме

д) фиксирующий факт его создания, отправления или получения

(5 баллов)

3.2.Входящие документы должны быть зарегистрированы:

а) в день поступления

б) в час поступления

в) в день рассмотрения

г) в трехдневный срок с момента получения

(5 баллов)

3.3.Исходящие документы должны быть зарегистрированы:

а) в день отправки

б) в день подписания

в) в день согласования

г) в трехдневный срок с момента создания документа

(5 баллов)

3.4.Регистрации подлежат:

а) все поступившие документы

б) документы, поступившие от органов власти

в) документы, требующие учета, исполнения или использования в справочных целях

г) документы, требующие контроля за сроками исполнения

(5 баллов)

Вопрос №4: по дисциплине «Организация и технология ДОУ»

4.1. Для организаций с большим объемом конфиденциальной документации и для

территориально разобщенных организаций характерна следующая форма делопроизводства:

а) централизованная

б) децентрализованная

(6 баллов)

4.2. Ответственность за работу с документами в небольших организациях поручается

секретарю, при этом используется следующая форма делопроизводства:

а) централизованная

б) децентрализованная

в) смешанная

(7 баллов)

4.3.Секретариат в организации «НН» выполняет:

а) контроль за сроками исполнения документов;

б) регистрацию исходящих документов;

в) формирование дел руководства организации;

г) контроль за оформлением исходящих документов.

В этой организации используется _________________________ форма организации ДОУ.

(7 баллов)

Вопрос №5: по дисциплине «Информационное обеспечение управления»

5. Информация и ее роль в управлении. (20 баллов)

Вопрос №6: по дисциплине «Современная организация государственных учреждений

России»

6.1. Назовите действующие нормативно-правовые акты, на основании которых

осуществляется организация и деятельность Правительства Российской Федерации.

(5 баллов)

6.2. Укажите существующий порядок назначения председателя Правительства Российской

Федерации и членов Правительства Российской Федерации. Кто входит в состав

Правительства Российской Федерации? (5 баллов)

6.3. Какие правовые акты правомочно издавать Правительство Российской Федерации?

Порядок их вступления в силу. В каком официальном издании они публикуются. (5 баллов)

6.4. Организационное устройство и формы работы Правительства российской Федерации.

Перед каким государственным органом отчетно Правительство Российской Федерации?

(5 баллов)

Вопрос №7: по дисциплине «Оргпроектирование ДОУ»

7. Основные стадии и этапы оргпроектирования:

I. Предпроектное исследование (анализ)

Этапы:

а). ……….?

б). ……….?

II. ……….?

Этапы:

а). Моделирование

б). ……….?

III. Функционирование (….?)

Этапы:

а). Регламентация

б). ……….?

в). ……….?

Раскройте содержание второй стадии проведения оргпроектных работ.

(20 баллов)

Вопрос №8: по дисциплине «Компьютерные информационные технологии в ДОУ»

8. Система «Босс-Референт»: назначение, реализуемые задачи документооборота,

архитектура. (20 баллов)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

РОССИЙСКИЙ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

УТВЕРЖДАЮ

Декан ФД

_____________ Т.Г. Архипова

(подпись)

Билет № 4

Вопрос №1: по дисциплине «Документоведение»

1.1 Гриф утверждения документа это:

а) подписание документа руководителем организации

б) письменное выраженное согласие сотрудника с содержанием документа

в) реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер

его содержанию.

(5 баллов)

1.2. Гриф утверждения содержит:

а) Слово УТВЕРЖДАЮ, указание должности, подпись, расшифровку подписи

(И.О.Фамилия), дату

б) Слово УТВЕРЖДЁН (О А Ы), название вида утверждающего документа в творительном

падеже, его дата и номер

в) Слово УТВЕРЖДАЮ, подпись руководителя, расшифровка подписи и дата

г) Слово УТВЕРЖДЁН (О А Ы), название вида утверждающего документа в именительном

падеже, его дата и номер

(5 баллов)

1.3. Какие из перечисленных ниже документов требуют утверждения?

а) устав организации

б) штатное расписание

в) приказы

г) докладные записки

д) гарантийные письма

(5 баллов)

1.4. Какие из перечисленных ниже документов не требуют утверждения?

а) объяснительные записки

б) справки

в) правила

г) положения (об организации, структурном подразделении и т.д.)

д) письма-рекламации

(5 баллов)

Вопрос №2: по дисциплине «Документоведение»

2.1. Типовой формуляр приказа содержит следующие реквизиты:

а) герб (эмблему), наименование организации-автора, справочные данные об организации-

авторе, наименование вида документа – приказ, дату, номер, место составления, заголовок к

тексту (краткое содержание), текст, подпись, визы согласования;

б) герб (эмблему), наименование организации-автора, наименование вида документа –

приказ, дату, номер, место составления, заголовок к тексту (краткое содержание), текст,

подпись, визы согласования;

в) герб (эмблему), наименование организации-автора, справочные данные об учреждении-

авторе, наименование вида документа – приказ, дату, номер, место составления, ссылку на

номер и дату инициативного документа, заголовок к тексту (краткое содержание), текст,

подпись, печать, визы согласования. (10 баллов)