Билеты государственного экзамена по дисциплене Документоведение и ДОУ
Подождите немного. Документ загружается.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
РОССИЙСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
УТВЕРЖДАЮ
Декан ФД
_____________ Т.Г. Архипова
(подпись)
Билет № 8
Вопрос №1: по дисциплине «Документоведение»
1.1. К реквизитам удостоверения документа относятся:
а) указание автора документа
б) указание даты документа
в)…………….
г)…………….
д)…………….
(7 баллов)
1.2. Гербовой печатью (Печатью организации) заверяют:
а) протоколы заседаний коллегиального органа
б) командировочное удостоверение
в) описи дел постоянного хранения структурных подразделений
г) гарантийные письма
д) трудовые книжки
е) трудовые договоры
ж) рекламные письма
(6 баллов)
1.2 Порядок изготовления гербовой печати установлен:
а) Постановлением Правительства РФ
б) ГОСТ Р 6.30-2003
в) В Федеральном законе «Об информации, информационных технологиях и защите
информации
г) ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением государственного герба Российской
Федерации»
д) Конституцией РФ
(7 баллов)
Вопрос №2: по дисциплине «Документоведение»
2.1. Унификация документов это:
а) Сведение к минимуму разнообразия видов и форм документов
б) Определение порядка оформления документов
в) Разработка «шаблона» документа
г) Применение таблиц и анкет
(5 баллов)
2.2. ГОСТ Р 6.30-2003 Требования к оформлению документов используется для:
а) Организации документооборота в учреждении
б) Проектирования службы ДОУ
в) Оформления реквизитов документов
г) Проектирования бланков организации
(5 баллов)
2.3. Бланк документа это:
а) Набранный на компьютере типовой документ
б) Документ, отпечатанный в типографии
в) Набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа
г) Документ с повторяющимся текстом
(5 баллов)
2.4. Общий бланк отличается от бланка для письма наличием реквизитов:
а) Вид документа, справочные данные об авторе, дата и номер документа
б) Вид документа, место составления документа
в) Вид документа, ссылка на номер и дату инициативного документа
г) Эмблема, место составления документа
(5 баллов)
Вопрос №3: по дисциплине «Организация и технология ДОУ»
3.1. Выберите три правильных ответа. Типовой перечень используется в делопроизводстве
для:
а) формирования дел
б) разработки номенклатуры дел
в) проведения экспертизы
г) разработки правил документирования
д) организации службы ДОУ
е) регламентации технологии обработки документов
(6 баллов)
3.2.Уничтожения документов с истекшими сроками хранения проводится:
а) в ходе проведения экспертизы ценности документов
б) в течение делопроизводственного года
в) по мере необходимости
г) в ходе технической обработки документов перед сдачей в архив
д) после сдачи в архив документов постоянного срока хранения
(7 баллов)
3.3. Акт о выделении к уничтожению документов составляется на документы, которые
хранились:
а) в службе делопроизводства (например, канцелярии, секретариате)
б) в каждом структурном подразделении организации
в) в отделе кадров
г) в организации в целом
(7 баллов)
Вопрос №4: по дисциплине «Организация и технология ДОУ»
4.1.Документооборот это - ______________________________________с момента их создания
до___________________________________________________________исполнения (6 баллов).
4.2. Типовая схема документооборота предусматривает следующие этапы движения
входящих документов:
получение и обработка документов
регистрация документов
………………………….
Постановка документа на контроль
…………………………………..
(7 баллов)
4.3. Обработка и отправка исходящих документов должна осуществляться:
в течение часа
в день подписания
через сутки после регистрации
по мере накопления
(7 баллов)
Вопрос №5: по дисциплине «Информационное обеспечение управления»
5. Электронно-цифровая подпись и ее значение в электронном документообороте. Закон РФ
«Об электронной цифровой подписи» (20 баллов)
Вопрос №6: по дисциплине «Современная организация государственных учреждений
России»
6.1. Какие правовые акты федеральных органов исполнительной власти подлежат
обязательной государственной регистрации? В каком официальном издании публикуются
акты федеральных органов исполнительной власти, прошедшие государственную
регистрацию? Время вступления в силу актов федеральных органов исполнительной власти,
подлежащих государственной регистрации. (5 баллов)
6.2. Назовите действующий нормативно-правовой акт, регулирующий порядок подготовки и
регистрации нормативно-правовых актов федеральных органов исполнительной власти.
Каким федеральным органом исполнительной власти осуществляется государственная
регистрация актов федеральных органов исполнительной власти (5 баллов)
6.3.Назовите федеральные органы исполнительной власти, которые находятся в
непосредственном ведении Президента Российской Федерации? Какими функциями
Президента Российской Федерации можно объяснить их выбор? (5 баллов)
6.4. Назовите и охарактеризуйте государственные функции, возложенные на федеральные
органы исполнительной власти. В каком нормативно-правовом акте дается их перечисление и
определение. (5 баллов)
Вопрос №7: по дисциплине «Оргпроектирование ДОУ»
7. Краткая характеристика общенаучных методов исследования, применяемых в
оргпроектировании. (20 баллов)
Вопрос №8: по дисциплине «Компьютерные информационные технологии в ДОУ»
8. Общесистемные модули системы «Босс-Референт»: состав, назначение, реализуемые
задачи документооборота. (20 баллов)
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
РОССИЙСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
УТВЕРЖДАЮ
Декан ФД
_____________ Т.Г. Архипова
(подпись)
Билет № 9
Вопрос №1: по дисциплине «Документоведение»
1.1. Документ это:
а) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами,
позволяющими её идентифицировать.
б) средство закрепления информации различными способами на специальном материале
в) материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом
г) средство передачи информации во времени и пространстве
(7 баллов)
1.2. Определение документа дано в:
а) ГОСТ Р 6-30 2003
б) ГОСТ 16487-83
в) ГОСТ Р 51141-98
г) ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»
д) ГОСТ РИСО 15489-1-7 Управление документами.
(7 баллов)
1.3. Документирование это:
а) создание документа
б) запись информации по установленным правилам
в) процесс движения документа в организации
г) оформление документа
д) придание документу юридической силы
(6 баллов)
Вопрос №2: по дисциплине «Документоведение»
2.1. Перечислить реквизиты установленные ГОСТ Р 6.30-2003, наносимые на документ, в
ходе его обработки, движения, исполнения (Делопроизводственные отметки) (10 баллов).
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
2.2. Реквизит «адресат», порядок его оформления
(10 баллов)
Вопрос №3: по дисциплине «Организация и технология ДОУ»
3.1.Объем документооборота это:
а) общее количество подлинных документов, полученных организацией за год
б) количество регистрируемых документов
в) суммирование входящих и исходящих документов
г) общее количество входящих исходящих и внутренних документов за календарный год
(10 баллов)
3.2. При подсчете объема документооборота учитывают:
а) только копии документов, оставшиеся в деле
б) только подлинники документов, отправленные из организации
в) только документы, поступающие почтовой связью
г) подлинники и копии, полученные всеми способами доставки
(10 баллов)
Вопрос №4: по дисциплине «Организация и технология ДОУ»
4.1. В деле с перепиской организации с вышестоящим органом управления систематизация
документов проводится:
а) в хронологической последовательности
б) по содержанию писем
в) письмо-запрос перед письмом ответом
г) отдельно входящие
д) отдельно исходящие
(7 баллов)
4.2. В делопроизводстве дела формируются:
а) за делопроизводственный год;
б) за отчетный год
в) за календарный год
г) за период действия организации.
(7 баллов)
4.3.Формирование дел это:
а) группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и
систематизация документов внутри дела.
б) подшивка документов в дело
в) отнесение документов к определенному делу
г) поддержание принятого порядка систематизации
д) оформление дела в соответствии с номенклатурой
(6 баллов)
Вопрос №5: по дисциплине «Информационное обеспечение управления»
5. Информационный менеджмент в организации. (20 баллов)
Вопрос №6: по дисциплине «Современная организация государственных учреждений
России»
6.1. Охарактеризуйте компетенцию министерств по отношению к федеральным службам и
агентствам, находящимся в их ведении. Назовите некоторые из известных Вам министерств,
с указанием находящихся в их ведении агентств и служб. (5 баллов)
6.2. Укажите наиболее типичные функции и порядок создания территориальных органов
федеральных органов исполнительной власти в субъектах Федерации? (5 баллов)
6.3. Какими нормативно-правовыми актами (федеральными и ведомственными) определяется
правовой статус, задачи и функции, организационное устройство и т.д. территориальных
органов федеральных органов исполнительной власти. (5 баллов)
6.4. Вправе ли территориальные органы федеральных органов исполнительной власти
издавать собственные правовые акты управления? Каким актом регламентируется этот
вопрос? (5 баллов)
Вопрос №7: по дисциплине «Оргпроектирование ДОУ»
7. Цель, методика и организация проведения выборочных наблюдений. (20 баллов)
Вопрос №8: по дисциплине «Компьютерные информационные технологии в ДОУ»
8. Понятие «Информационные технологии» в электронном документообороте и их
классификация. (20 баллов)
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
РОССИЙСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
УТВЕРЖДАЮ
Декан ФД
_____________ Т.Г. Архипова
(подпись)
Билет № 10
Вопрос №1: по дисциплине «Документоведение»
1.1. Формуляр документа это:
а) Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определённой
последовательности
б) Порядок обработки документов
в) Порядок расположения составных частей документа
г) Описание документа при его анализе
(5 баллов)
1.2. Формуляр-образец это:
а) Модель построения документа, устанавливающая размеры полей и шрифтов
б) Конструкционная сетка документа
в) Модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры
полей, требования к построению конструкционной сетки и основным реквизитам
г) Порядок построения одного из видов документов
(5 баллов)
1.3. Типовой формуляр акта содержит:
а) наименование организации-автора, наименование вида документа (акт), дату, номер, место
составления, заголовок к тексту, текст, подписи составителей акта;
б) наименование организации-автора, наименование вида документа (акт), дату, номер, место
составления, заголовок к тексту, текст, подпись руководителя, визы согласования;
в) наименование организации-автора, наименование вида документа (акт), дату, номер, место
составления, заголовок к тексту, текст, подпись руководителя, гриф утверждения.
(10 баллов)
Вопрос №2: по дисциплине «Документоведение»
2.Перечислите известные Вам способы документирования. (20 баллов)
Вопрос №3: по дисциплине «Организация и технология ДОУ»
3.1. Отметить в списке реквизиты, которые помещают на обложке дела постоянного срока
хранения при подготовке его к сдаче в архив (7 баллов)
номер описи
наличие листа заверителя
количество листов в деле
ссылка на дату и № акта
вид организационно-правовой формы
организации
ссылка на протокол ЭК
отметка архива о приеме дела
гриф ограничения доступа к делу
ссылка на протокол ЭК
срок хранения дела
гриф согласования с архивом
гриф ограничения доступа к делу
наличие внутренней описи
срок его хранения
3.2. Полное оформление дел при подготовке их к сдаче в архив включает:
а) составление внутренней описи каждого дела
б) оформление обложки дела
в) заверение копий документов
г) проставление отметки о прохождении экспертизы
(6 баллов)
3.3. Лист-заверитель дела включает сведения
а) о наличии и количестве листов внутренней описи документов дела
б) о включение в дело особо ценных документов
в) о количестве листов в деле
г) об особенностях хранения
(7 баллов)
Вопрос №4: по дисциплине «Организация и технология ДОУ»
4.1. Примерное положение о службе ДОУ включено в:
а) Государственную систему документационного обеспечения управления
б) Типовую инструкцию по делопроизводству федеральных органов исполнительной власти
в) Унифицированную систему организационно-распорядительной документации.
г) Основные правила работы архивов организаций
(7 баллов)
4.2. Порядок оформления и структура текста положения закреплены в:
а) Основных положениях ЕГСД
б) Основных положениях ГСДОУ
в) Основных правилах работы архивов организаций
г) УСОРД
(6 баллов)
4.3. Какие из перечисленных ниже названий типовых служб делопроизводства установлены
действующими нормативными документами как типовые:
а) отдел делопроизводства
б) отдел документооборота
в) управление делами
г) управление кадров и документооборота
д) канцелярия
е) общий отдел
ж) секретариат
(7 баллов)
Вопрос №5: по дисциплине «Информационное обеспечение управления»
5. Основные методы и направления автоматизации информационного обеспечения
управления. (20 баллов)
Вопрос №6: по дисциплине «Современная организация государственных учреждений
России»
6.1. Назовите нормативно-правовые акты, на основании которых осуществляется организация
и деятельность судов общей юрисдикции Российской Федерации. (5 баллов)
6.2. Изобразите графически систему судов общей юрисдикции Российской Федерации и
укажите их компетенцию (подсудность). (5 баллов)
6.3. Укажите, какие суды общей юрисдикции относятся к судам:
-субъектов федерации
-……………………….
-федеральным судам
-……………………..
Укажите порядок назначения судей этих судов
(5 баллов)
6.4. Какими видами документов оформляются решения судов общей юрисдикции и какими
актами регламентируются требования к их форме и содержанию? (5 баллов)
Вопрос №7: по дисциплине «Оргпроектирование ДОУ»
7. Методы опроса и их практическое использование в оргпроектировании. (20 баллов)
Вопрос №8: по дисциплине «Компьютерные информационные технологии в ДОУ»
8. Технология «базы данных» в электронном документообороте: назначение, содержание,
место. (20 баллов)
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
РОССИЙСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
УТВЕРЖДАЮ
Декан ФД
_____________ Т.Г. Архипова
(подпись)
Билет № 11
Вопрос №1: по дисциплине «Документоведение»
1.1. К информационно-справочным документам относятся:
а) приказы
б) протоколы
в) положения
г) письма
д) акты
(5 баллов)
1.2. Информационно-справочный документ это:
а) документ, содержащий информацию о фактическом положении дел, который служит
основанием для принятия решений
б) документы, организующие работу учреждения
в) документы, в которых зафиксированы распоряжения руководства
г) документы, фиксирующие деятельность коллегиального органа
(5 баллов)
1.3. Типовой формуляр информационной справки содержит:
а) название учреждения-автора, справочные данные об учреждении-авторе, название вида
документа (справка), дату, номер, место составления, текст
б) название учреждения-автора, название вида документа (справка), дату, номер, место
составления, заголовок, текст, подпись
в) название учреждения-автора, дату, номер, место составления, текст, гриф утверждения
г) название учреждения-автора, дату, номер, место составления, текст
(10 баллов)
Вопрос №2: по дисциплине «Документоведение»
2.1. Документальный фонд это:
а) Совокупность документов структурного подразделения за год
б) Совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического
лица
в) Документы организации, выделенные к уничтожению
г) Документы организации, подготовленные к сдаче в государственный архив
(10 баллов)
2.2. Чем отличается документальный фонд от архивного фонда?
(10 баллов)
Вопрос №3: по дисциплине «Организация и технология ДОУ»
3.1. Контролю подлежат:
а) документы, требующие исполнения
б) документы, поступившие из вышестоящих организаций
в) документы, поступившие из органов управления
г) распорядительные документы
(7 баллов)
3.2.Типовой срок ответа на письмо составляет:
а) не более 10 дней
б) не более 15 дней
в) не более 20 дней
г) не более 30 дней
(7 баллов)
3.3. Индивидуальный срок исполнения документов устанавливается:
а) делопроизводственной службе при операции предварительного рассмотрения документа;
б) указанием руководителя;
в) специальным распорядительным документом
г) инструкцией по делопроизводству организации.
(6 баллов)
Вопрос №4: по дисциплине «Организация и технология ДОУ»
4.1. Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной
власти установлено одно из следующих типовых названий службы ДОУ:
Секретариат
Управление по работе с документами
Управление делами
Общий отдел
(5 баллов)
4.2 Регистрация документов это:
внесение сведений о документе в регистрационные формы;
проставление на документе отметки о его поступлении в организацию;
проставление на документе даты отправки;
запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его
создания, отправления или получения.
(5 баллов)
4.3. Если организация является негосударственной структурой должна ли она проводить
экспертизу ценности своих документов? (5 баллов).
ДА НЕТ
4.4.Негосударственные структуры должны проводить экспертизу ценности документов:
а) ежегодно
б) при сдаче документов в архив
в) при ликвидации организации
г) при смене собственника
д) при заключении договора с госархивом
(5 баллов)
Вопрос №5: по дисциплине «Информационное обеспечение управления»
5. Информационное обеспечение рабочих мест специалистов. Внутренняя и внешняя
информационная среда организации. (20 баллов)
Вопрос №6: по дисциплине «Современная организация государственных учреждений
России»
6.1. Назовите действующие федеральные нормативно- правовые акты, а также виды актов
субъекта Федерации, на основании которых осуществляется организация и деятельность
органов власти субъекта Российской Федерации. (5 баллов)
6.2. Изобразите графически систему органов государственной власти субъектов Российской
Федерации. Кем утверждается система органов исполнительной власти в конкретном
субъекте Российской Федерации? (5 баллов)
6.3. Укажите формы организации исполнительной власти в субъектах Российской