Билеты государственного экзамена по дисциплене Документоведение и ДОУ
Подождите немного. Документ загружается.
2.2. Выбрать правильный вариант формулировки распорядительного действия в приказе:
а) Начальнику отдела кадров И.Ю. Романовой 15.12 2004 представить на утверждение график
отпусков.
б) Начальнику отдела кадров организовать разработку и утверждение графика отпусков
работников предприятия.
в) И.Ю. Романовой не позднее второй декады декабря текущего года представить график
отпусков.
(10 баллов)
Вопрос №3: по дисциплине «Организация и технология ДОУ»
3.1.Экспертная комиссия организации создается:
а) инструкцией по делопроизводству
б) учредительным договором
в) решением комиссии по ликвидации организации
г) распоряжением государственного архива
д) приказом руководителя организации
(7 баллов)
3.2.Экспертиза ценности документов проводится для:
а) проверки соблюдения правил оформления документов
б) учета документов
в) проверки качества дел
г) учета дел с длительными сроками хранения
д) отбора их на хранение
е) уничтожения документов
(7 баллов)
3.3. Экспертная комиссия должна полистно просматривать:
а) каждое дело с постоянным сроком хранения
б) документы в электронной форме
в) каждое дело, включенное в номенклатуру дел
г) дела с пометкой «ЭК»
д) переходящие дела
(6 баллов)
Вопрос №4: по дисциплине «Организация и технология ДОУ»
4.1 Принятая в конкретной организации система делопроизводства закрепляется:
а) уставом
б) инструкцией
в) положением
г) стандартом организации
д) табелем унифицированных форм документов
е) приказами руководителя организации
(10 баллов)
4.2.Положение о службе ДОУ разрабатывается с целью:
а) определить технологию работы с документами в пределах организации
б) установить виды делопроизводственных операций, выполняемых службой
в) определить технологию работы только с организационно - распорядительными
документами
г) установить все особенности документирования и работы с документами
(10 баллов)
Вопрос №5: по дисциплине «Информационное обеспечение управления»
5. Информационное обеспечение управления в организации. (20 баллов)
Вопрос №6: по дисциплине «Современная организация государственных учреждений
России»
6.1. Назовите конституционные функции Президента Российской Федерации и определите
его конституционный статус. (5 баллов)
6.2. Какие учреждения и должности входят в институт Президентства Российской
Федерации. Назовите действующие нормативные правовые акты, регламентирующие их
правовой статус, задачи и функции. (5 баллов)
6.3. Какие виды актов правомочен издавать Президент Российской Федерации? Порядок их
вступления в силу. В каком официальном издании они публикуются? (5 баллов)
6.4. Назовите полномочия Президента Российской Федерации по отношению к каждой из
трех властей, а также органам власти субъектов Российской Федерации. (5 баллов)
Вопрос №7: по дисциплине «Оргпроектирование ДОУ»
7. На какой стадии проведения оргпроектных работ разрабатывается документ «техническое
задание»? В чем практическое значение создания такого вида документа? Раскройте его
содержание. (20 баллов)
Вопрос №8: по дисциплине «Компьютерные информационные технологии в ДОУ»
8. Система ODB-TEXT: назначение, реализуемые задачи документооборота, архитектура.
(20 баллов)
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
РОССИЙСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
УТВЕРЖДАЮ
Декан ФД
_____________ Т.Г. Архипова
(подпись)
Билет № 5
Вопрос №1: по дисциплине «Документоведение»
1.1. Документ - это зафиксированная на материальном носителе ……………….. с
реквизитами, позволяющими её ………………………….. …………….[допишите]. (10 баллов)
1.2. Официальное определение документа закреплено в:
а) ГОСТ Р 6-30 2003 « УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документа»
б) Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
в) Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных
технологиях и защите информации»
г) ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
(10 баллов)
д) ГОСТ РИСО 15489-1-2007 Управление документами.
Вопрос №2: по дисциплине «Документоведение»
2.1. Требования к конструированию бланков, виды бланков.
(10 баллов)
2.2. Отметьте вариант ответа, в котором правильно названы реквизиты бланка письма:
а) (герб, эмблема), код организации, ОГРН, ИНН/КПП, наименование организации,
справочные данные об организации, места для проставления даты документа,
регистрационного номера документа, ссылки на номер и дату входящего документа;
б) (герб, эмблема), наименование организации, код организации, ОГРН, ИНН/КПП, дата
документа, места для проставления регистрационного номера документа, издания
документа, ссылки на номер и дату входящего документа;
в) (герб, эмблема), наименование организации, наименование вида документа, дата
документа, код формы документа, место для проставления регистрационного номера
документа, справочные данные об организации, ссылка на номер и дату входящего
документа. (10 баллов)
Вопрос №3: по дисциплине «Организация и технология ДОУ»
3.1. В задачи подразделения по контролю (в составе делопроизводственной службы) входит:
а) контроль за качественным исполнением входящих документов
б) контроль за формированием дел
в) контроль за сроками исполнения
д) контроль за оформлением внутренних документов
е) контроль за деятельностью исполнителей
(7 баллов)
3.2. Контролю подлежат:
а) документы, требующие исполнения
б) документы, поступившие из вышестоящих организаций
в) документы, поступившие из органов управления
г) документы распорядительного характера
д) документы, возникающие во внештатных ситуациях
(7 баллов)
3.3. Типовые сроки исполнения документов устанавливаются в:
а) законодательных и нормативно-правовых документах
б) руководителем организации;
в) положением о службе ДОУ;
г) инструкцией по делопроизводству организации.
(6 баллов)
Вопрос №4: по дисциплине «Организация и технология ДОУ»
4.1.Индивидуальная номенклатура дел является:
локальным нормативным документом по организации хранения документов;
примерным списком дел организации;
методическим документом для хранения дел в структурных подразделениях
вспомогательным архивным справочником
(5 баллов)
4.2.Типовая номенклатура дел:
является нормативным документом, используемым при составлении индивидуальной
номенклатуры дел;
заменяет индивидуальную номенклатуру дел;
используется для проставления в индивидуальной номенклатуре сроков хранения
предназначена для систематизации дел в индивидуальной номенклатуре
(5 баллов)
4.3.Примерная номенклатура дел:
является методическим пособием, используемым при составлении индивидуальной
номенклатуры дел;
предназначена для закрепления индексации дел;
определяет состав и заголовки дел;
используется только при проведении экспертизы ценности документов
(5 баллов)
4.4. Разделами индивидуальной номенклатуры дел могут быть:
наименования структурных подразделений;
наименования управленческих функций;
наименования должностей, ответственных за хранение документов;
наименования разделов справочных фондов организации
(5 баллов)
Вопрос №5: по дисциплине «Информационное обеспечение управления»
5. Информационная инфраструктура организации. (20 баллов)
Вопрос №6: по дисциплине «Современная организация государственных учреждений
России»
6.1 Государственный Совет – это ……………………………………... (5 баллов)
6.2. Назовите время создания Государственного Совета и нормативно-правовые акты, на
основании которых осуществляется его организация и деятельность.. (5 баллов)
6.3. Укажите порядок формирования, состав Государственного Совета и его
организационное устройство. (5 баллов)
6.4. Укажите компетенцию Государственного Совета и способы реализации полномочий.
Какими видами актов Государственного Совета оформляются его решения. Их юридическая
сила. (5 баллов)
Вопрос №7: по дисциплине «Оргпроектирование ДОУ»
7. Классификация научно-исследовательских методов оргпроектирования. (20 баллов)
Вопрос №8: по дисциплине «Компьютерные информационные технологии в ДОУ»
8. Цели и задачи внедрения электронного документооборота на предприятиях и
организациях. (20 баллов)
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
РОССИЙСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
УТВЕРЖДАЮ
Декан ФД
_____________ Т.Г. Архипова
(подпись)
Билет № 6
Вопрос №1: по дисциплине «Документоведение»
1.1. Перечислить виды распорядительных документов, включенные в УСОРД. (5 баллов)
1.2. Стадии подготовки распорядительных документов:
1. Изучение существа вопроса
2. Подготовка проекта документов
3. Согласование документов
4. _______________________ (допишите)
(5 баллов)
1.3. Проанализировать предложенный образец приказа, выявить и прокомментировать
ошибки. (10 баллов)
Администрация N-ской области
Управление школ
ПРИКАЗ
03.05.04 № 42
г. N-ск
О подготовке школ области к новому
учебному году
В целях своевременной и качественной подготовки школ области к новому учебному году
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Начальнику ремонтно-строительного управления Иванову А.А. совместно с
Петровым П.П. и директорами школ представить смету расходов на ремонт школьных
зданий до июля текущего года.
2. Начальнику хозяйственного управления Галкину Г.Г. обеспечить РСУ не-
обходимыми материалами для ремонта школ в пределах сметы..
3. Ремонтно-строительному управлению произвести ремонт школьных зданий и
результаты выполненной работы представить приемочной комиссии.
4. Создать приемочную комиссию в составе:...
5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя начальника
Управления школ Тимофеева С.И.
Начальник управления подпись Леонтьев О.И.
Вопрос №2: по дисциплине «Документоведение»
В каких законодательно-правовых, нормативно-правовых и нормативно-методических
документах определен порядок создания и изготовления гербовых печатей и бланков.
Вопрос №3: по дисциплине «Организация и технология ДОУ»
3.1. Документооборот – это___________________________________с момента их создания до
________________________________________________________________________________
(6 баллов)
3.2. Проведение предварительного рассмотрения распространяется на документы:
а) поступившие в адрес руководителя
б) поступившие в адрес организации
в) обращения граждан
г) распорядительные и инструктивные документы, поступившие из вышестоящих
организаций
д) нормативно-правовые документы, поступившие из органов власти
е) документы, связанные с заключением и выполнением договоров.
(7 баллов)
3.3.Отметить в списке реквизиты, которые проставляются на исходящем документе во время
его создания и движения:
а) автор документа;
б) индекс документа;
в) гриф ограничения доступа к документу;
г) резолюция;
д) визы согласования;
е) отметка о контроле;
ж) исполнитель;
з) количество экземпляров
(7 баллов)
Вопрос №4: по дисциплине «Организация и технология ДОУ»
4.1. Функции службы ДОУ регламентируются положением. Положение закрепляет:
а) порядок финансирования службы
б) цель, задачи и функции службы
в) технологию работы с документами
г) систему взаимозаменяемости работников
д) обязанности специалистов службы ДОУ
е) структуру службы ДОУ
и) должностной состав работников службы ДОУ
к) численный состав работников службы ДОУ
(10 баллов)
4.2.Положение о службе ДОУ:
разрабатывает______________________________________________________________
согласуется с ______________________________________________________________
утверждается_______________________________________________________________
вводится в действие_________________________________________________________
подлежит пересмотру при ___________________________________________________
(10 баллов)
Вопрос №5: по дисциплине «Информационное обеспечение управления»
5.Понятие электронного документа. (20 баллов)
Вопрос №6: по дисциплине «Современная организация государственных учреждений
России»
6.1. Каким органом власти и какими видами нормативно-правовых актов в Российской
Федерации устанавливается система и структура федеральных органов исполнительной
власти? Укажите дату принятия и название документа, определяющего действующую
систему и структуру федеральных органов исполнительной власти. (5 баллов)
6.2. Назовите существующие в настоящее время организационно-правовые формы (виды)
федеральных органов исполнительной власти и дайте им характеристику. (5 баллов)
6.3. Какие виды актов издают федеральные органы исполнительной власти и какими
нормативными правовыми актами они регламентируются? (5 баллов)
6.4. Каким нормативным правовым актом (укажите его вид и кто его издает) устанавливается
правовой статус, определяются задачи и функции, а также сфера деятельности конкретного
федерального органа исполнительной власти? В каком официальном источнике информации
он публикуется? (5 баллов)
Вопрос №7: по дисциплине «Оргпроектирование ДОУ»
7. Краткая характеристика методов изучения затрат рабочего времени.
(20 баллов)
Вопрос №8: по дисциплине «Компьютерные информационные технологии в ДОУ»
8.Угрозы информационной безопасности и принципы их предотвращения в электронном
документообороте. (20 баллов)
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
РОССИЙСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
УТВЕРЖДАЮ
Декан ФД
_____________ Т.Г. Архипова
(подпись)
Билет № 7
Вопрос №1: по дисциплине «Документоведение»
1.1 Организационные документы это:
а) Виды документов, отражающие взаимосвязи организации, структурных подразделений,
должностных лиц
б) Виды документов, в которых фиксируются вопросы регулирования деятельности
учреждений, организаций, предприятий, их подразделений и должностных лиц
в) Виды документов, отражающие основные направления деятельности организации,
подразделения
г) Виды документов, фиксирующие основные результаты деятельности организации
(5 баллов)
1.2. К организационным документам относятся виды документов:
а) уставы
б) правила
в) акты
г) справки
д) телеграммы
(5 баллов)
1.3. Проанализировать предложенный формуляр документа, отметить ошибки в оформлении.
(10 баллов)
Отдел кадров Гриф утверждения
?
ПОЛОЖЕНИЕ
00.01.04 № 00
Москва
Структура текста
1. Общие положения
2.Цели и задачи
3.Функции
4.Права и обязанности
5.Руководство
6.Взаимоотношения (служебные связи)
7.Финансирование
Генеральный директор Подпись Расшифровка подписи
ЗАО «Бизнес-школа
«Интел-Синтез»
Визы согласования
Вопрос №2: по дисциплине «Документоведение»
2.Связь информации и документа.
(20 баллов)
Вопрос №3: по дисциплине «Организация и технология ДОУ»
3.1. Экспертиза ценности документов нужна для:
а) проверки соблюдения правил оформления документов
б) учета документов
в) проверки качества формирования дел
г) учета дел с длительными сроками хранения
д) отбора дел на хранение
(5 баллов)
3.2. Экспертная комиссия должна полистно просматривать:
а) каждое дело с постоянным сроком хранения
б) каждое дело, включенное в номенклатуру дел
в) дела с пометкой «ЭК»
г) переходящие дела
(5 баллов)
3.3. Задачи Экспертной комиссии организации включают:
а) разработку номенклатуры дел
б) утверждение номенклатуры дел
в) согласование номенклатуры дел
г) составление акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения
д) утверждение акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения
е) согласование акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения
ж) составление годового раздела описи дел постоянного хранения
з) утверждение годового раздела описи дел постоянного хранения
и) согласование годового раздела описи дел постоянного хранения
(10 баллов)
Вопрос №4: по дисциплине «Организация и технология ДОУ»
4.1. Типовые инструкции по делопроизводству являются:
а) образцом составления индивидуальных
б) нормативным документом
в) заменой индивидуальных инструкций
г) проектом индивидуальных инструкций
(6 баллов)
4.2. Инструкция по делопроизводству устанавливает:
а) права и обязанности службы делопроизводства
б) структуру службы ДОУ
в) функции делопроизводственной службы
г) ответственность работников службы ДОУ за организацию делопроизводства
д) единый порядок документирования и организации работы с документами
(7 баллов)
4.3. Инструкция по делопроизводству пересматривается:
а) ежегодно
б) через каждые пять лет
в) при изменении правил документирования
г) при изменении технологии работы с документами
д) при изменении организационной структуры организации
(7 баллов)
Вопрос №5: по дисциплине «Информационное обеспечение управления»
5. Законодательная и нормативная база информационного обеспечения управления.
(20 баллов)
Вопрос №6: по дисциплине «Современная организация государственных учреждений
России»
6.1. Назовите действующие федеральные нормативно- правовые акты, а также виды актов
субъекта Федерации, на основании которых осуществляется организация и деятельность
органов власти субъекта Российской Федерации. (5 баллов)
6.2. Изобразите графически систему органов государственной власти субъектов Российской
Федерации. Кем утверждается система органов исполнительной власти в конкретном
субъекте Российской Федерации? (5 баллов)
6.3. Укажите формы организации исполнительной власти в субъектах Российской
Федерации. (5 баллов)
6.4. Какие акты (виды) правомочны издавать органы государственной власти субъектов
Российской Федерации? Назовите некоторые из известных Вам источников официальных
изданий актов органов власти субъектов Российской Федерации. (5 баллов)
Вопрос №7: по дисциплине «Оргпроектирование ДОУ»
7. Краткая характеристика методов проектирования системы ДОУ.
(20 баллов)
Вопрос №8: по дисциплине «Компьютерные информационные технологии в ДОУ»
8. Состав функциональной части системы «Босс-Референт» и реализуемые задачи
документооборота. (20 баллов)