Билеты государственного экзамена по дисциплене Документоведение и ДОУ
Подождите немного. Документ загружается.
Федерации. (5 баллов)
6.4. Какие акты (виды) правомочны издавать органы государственной власти субъектов
Российской Федерации? Назовите некоторые из известных Вам источников официальных
изданий актов органов власти субъектов Российской Федерации. (5 баллов)
Вопрос №7: по дисциплине «Оргпроектирование ДОУ»
7.Сущность и функции нормирования труда. Классификация норм труда.
(20 баллов)
Вопрос №8: по дисциплине «Компьютерные информационные технологии в ДОУ»
8. Ключевые информационные технологии в документообороте: назначение, место, роль.
(20 баллов)
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
РОССИЙСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
УТВЕРЖДАЮ
Декан ФД
_____________ Т.Г. Архипова
(подпись)
Билет № 12
Вопрос №1: по дисциплине «Документоведение»
1.1. Типовой формуляр протокола включает:
а) Названия организации, вида документа - протокол, даты, номера, места составления, вида
заседания, указания председателя и секретаря, состава присутствующих и приглашенных,
повестки дня, записи хода заседания по форме: Слушали-Выступили-Постановили, подписи
председателя и секретаря;
б) Названия организации, вида документа, даты, номера, места составления, вида заседания,
состава присутствующих и приглашенных, повестки дня, записи хода заседания по форме:
Слушали-Выступили-Постановили, подписи секретаря;
в) Названия организации, вида документа, даты, номера, места составления, вида заседания,
указания председателя и секретаря, состава присутствующих и приглашенных, записи хода
заседания по форме: Слушали-Выступили-Постановили;
г) Названия организации, вида документа, даты, номера, вида заседания, указания
председателя и секретаря, записи хода заседания по форме: Слушали-Выступили-
Постановили, подписи председателя и секретаря.
(7 баллов)
1.2. При оформлении выписки из протокола:
а) копируются все реквизиты оригинала, заверяются печатью;
б) копируются заголовочная часть и соответствующий вопрос, заверяется подписью
секретаря;
в) копируются заголовочная часть, пункт повестки дня, соответствующий вопрос, заверяется
подписью, инициалами и фамилией секретаря.
(6 баллов)
1.3. В ходе подготовки и работы совещательного органа создаются документы:
повестка дня
список приглашенных
тексты (тезисы) докладов
информационно-справочные материалы
___________________________(вписать)
(7 баллов)
Вопрос №2: по дисциплине «Документоведение»
2. Законодательные и нормативно-методические акты, регламентирующие создание и
оформление документов. (20 баллов)
Вопрос №3: по дисциплине «Организация и технология ДОУ»
3.1.В функции экспертной комиссии входит:
а) рассмотрение описей дел постоянного временного хранения и по личному составу,
б) составление описей дел постоянного временного хранения и по личному составу,
в) согласование описей дел постоянного временного хранения и по личному составу,
г) визирование описей дел постоянного временного хранения и по личному составу,
д) утверждение описей дел постоянного временного хранения и по личному составу,
е) подписание описей дел постоянного временного хранения и по личному составу
(10 баллов)
3.2. В функции экспертной комиссии входит:
а) организация подготовки в структурных подразделениях актов о выделении к уничтожению
документов
б) подписание актов о выделении к уничтожению документов
в) утверждение актов о выделении к уничтожению документов
г) согласование акта о выделении к уничтожению документов
(10 баллов)
Вопрос №4: по дисциплине «Организация и технология ДОУ»
4.1. Функции службы ДОУ регламентируются:
а) положением о службе
б) регламентом работы службы ДОУ
в) примерным положением о службе (Основные положения ГСДОУ)
г) стандартом предприятия
д) инструкцией по делопроизводству
(6 баллов)
4.2. Функции работников службы ДОУ регламентируются:
а) трудовым договором
б) инструкцией по делопроизводству
в) должностной инструкцией
г) положением о службе ДОУ
(7 баллов)
4.3.Численный состав делопроизводственной службы конкретной организации закрепляется
в: а) положении о службе ДОУ
б) инструкции по делопроизводству
в) штатном расписании
г) приказе руководителя
(7 баллов)
Вопрос №5: по дисциплине «Информационное обеспечение управления»
5. Систематизация автоматизированных систем управления информацией и документацией.
(20 баллов)
Вопрос №6: по дисциплине «Современная организация государственных учреждений
России»
6.1. Назовите этапы законодательного процесса и дайте им общую характеристику.(5 баллов)
6.2. Назовите субъекты права законодательной инициативы. Какой (ие) органы власти
правомочны принимать федеральные законы и федерально-конституционные законы.
(5 баллов)
6.3. С какими органами государственной власти предусмотрено обязательное согласование
законопроектов. Какие вы знаете акты, регламентирующие этот процесс?(5 баллов)
6.4. Порядок вступления закона в силу. Нормативно-правовые акты, регламентирующие этот
вопрос. Источники официальной публикации федеральных законов и федерально-
конституционных законов. (5 баллов)
Вопрос №7: по дисциплине «Оргпроектирование ДОУ»
7. Оптимизация численности работников службы ДОУ на основе изучения и анализа их
трудозатрат.
Приведите формулу расчета численности служащих, необходимой для выполнения
нормируемого объема работ.
(20 баллов)
………….?
Чс = -------------------------, где
…….? Кв.н. ● Кз.
Чс –
Кв.н. –
Кз.
……..? –
Вопрос №8: по дисциплине «Компьютерные информационные технологии в ДОУ»
8.Система Lotus-Notes: назначение, реализуемые задачи документооборота, архитектура.
(20 баллов)
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
РОССИЙСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
УТВЕРЖДАЮ
Декан ФД
_____________ Т.Г. Архипова
(подпись)
Билет № 13
Вопрос №1: по дисциплине «Документоведение»
1.1. Функции документа это:
а) свойства документа
б) назначение документа
в) качество документа
г) ценность документа
(5 баллов)
1.2. Перечислите общие и частные функции документа. (10 баллов)
1.3. Коммуникативная функция документа используется для:
а) передачи зафиксированной информации
б) хранения информации
в) запечатления информации
г) обмена информацией
(5 баллов)
Вопрос №2: по дисциплине «Документоведение»
2.1. Оригинал документа это:
а) Документ, отражающий действительные события
б) Оригинально оформленный документ
в) Первый (единственный) экземпляр документа
г) Документ, с которого снята копия
(5 баллов)
2.2. Копия это:
а) Не полностью оформленный документ
б) Документ, не имеющий подписи руководителя
в) Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа
г) Один из вариантов подготовленного документа
д) Краткий конспект документа
(5 баллов)
2.3. Фальсификация документа это:
а) Сознательное подделывание, искажение документа с корыстной целью
б) Снятие без разрешения копии с документа
в) Редактирование текста документа перед подписанием
г) Выписка части текста документа
(5 баллов)
2.4. Реквизиты, придающие документу юридическую силу
(5 баллов)
Вопрос №3: по дисциплине «Организация и технология ДОУ»
3.1. Регистрация документов это:
а) внесение сведений о документе в регистрационные формы;
б) проставление на документе отметки о его поступлении в организацию;
в) проставление на документе даты отправки;
г) запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его
создания, отправления или получения.
(4 балла)
3.2. В современной организации(при наличия соответствующей техники) выбор
журнальной формы регистрации определяется:
а) присутствием во входящем документопотоке, большого количества конфиденциальной
информации
б) наличием в документообороте организации документов, требующих особого учета
в) объемом документооборота
г) особенностями организационной структуры
(4 балла)
3.3. Регистрация входящих документов:
а) Влияет на юридическую силу поступившего документа
б) Устанавливает ответственность организации за работу с документом
в) Определяет порядок рассмотрения документа
г) Устанавливает порядок исполнителя документа
(4 балла)
3.4.Регистрация исходящих документов:
а) Подтверждает факт создания документа
б) Свидетельствует о его юридической силе
в) Подтверждает факт отправки
г) Подтверждает правильность оформления документов
(4 балла)
3.5.Внутренние документы должны быть зарегистрированы:
а) В день утверждения
б) В день подписания
в) В день согласования
г) В трехдневный срок с момента создания документа
(4 балла)
Вопрос №4: по дисциплине «Организация и технология ДОУ»
4.1. В предложенном списке отметьте четыре функции, которые относятся к типовым
функциям службы ДОУ:
а) обеспечение экспедиционной обработки, регистрация и справочно-информационная
работа
б) организация рассмотрения руководством поступивших документов
в) осуществления контроля за правильностью оформления и сроками исполнения документов
г) организация изготовления, составления, копирования и размножения документов
д) организация учета личного состава работников
е) ведение регистров бухучета
ж) оформление и учет командировок
з) разработка должностных инструкций работников всех подразделений организации
(10 баллов)
4.2. Общий порядок работы с документами устанавливается:
а) законодательными актами РФ
б) нормативно-правовыми актами РФ
в) нормативно-методическими документами межотраслевого действия
г) разработками и решениями государственных органов, руководящими архивным делом
д) службой ДОУ каждой организации самостоятельно
е) органами международной стандартизации
ж) единоначальным решением руководителя организации
(10 баллов)
Вопрос №5: по дисциплине «Информационное обеспечение управления»
5. Структура системы классификации технико-экономической и социальной информации.
(20 баллов)
Вопрос №6: по дисциплине «Современная организация государственных учреждений
России»
6.1. Назовите действующие нормативно-правовые акты в Российской Федерации, на
основании которых осуществляется организация и деятельность арбитражных судов.
(5 баллов)
6.2. Изобразите графически систему арбитражных судов в Российской Федерации. Назовите
порядок формирования судейского корпуса Высшего Арбитражного суда Российской
Федерации. (5 баллов)
6.3. Организационное устройство арбитражных судов. Какой орган обеспечивает их
организационно-техническое обеспечение деятельности. (5 баллов)
6.4. Какие виды споров рассматривают арбитражные суды и какими видами актов
оформляются их решения. (5 баллов)
Вопрос №7: по дисциплине «Оргпроектирование ДОУ»
7.Основные направления регламентации и нормирования труда персонала управления.
(20 баллов)
Вопрос №8 по дисциплине «Компьютерные информационные технологии в ДОУ»
8.Функциональная компонента системы «Босс-Референт»: состав, назначение,
реализуемые задачи документооборота. (20 баллов)
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
РОССИЙСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
УТВЕРЖДАЮ
Декан ФД
_____________ Т.Г. Архипова
(подпись)
Билет № 14
Вопрос №1: по дисциплине «Документоведение»
1.1. Для чего (причина) проводится унификация форм и текста документов (5 баллов)
1.2. Как проводится унификация структуры текста документов (10 баллов)
1.3. Приведите пример законодательного правового акта, устанавливающего информацию в
тексте документов. (5 баллов)
Вопрос №2: по дисциплине «Документоведение»
2.1. Факсимильная копия это:
а) Копия, идентичная оригиналу, полученная средствами фотографии или копировально-
множительной техники
б) Документ, содержащий факсимильную подпись
в) Оттиск содержания документа
г) Второй экземпляр, полученный при печати документа на пишущей машинке
(5 баллов)
2.2. Дубликат это:
а) Заверенная копия документа
б) Второй подписанный экземпляр документа
в) Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу
г) Факсимильная копия документа
(5 баллов)
2.3. Засвидетельствование копии возможно:
а) Нотариусом
б) Секретарём
в) Любым работником организации
г) Бухгалтером
(5 баллов)
2.4. Отметка о заверении копии содержит:
а) Слово «верно», роспись должностного лица и дату
б) Слово «верно», должность лица, заверяющего документ, личную подпись, расшифровку
подписи и дату заверения
в) Слово «верно», расшифровку подписи руководителя, дату
г) Подпись должностного лица, заверившего копию и дату
(5 баллов)
Вопрос №3: по дисциплине «Организация и технология ДОУ»
3.1.При первоначальной обработке входящих документов служба ДОУ проставляет на них
следующие отметки:
а) об адресате;
б) об индексации документа;
в) о рассмотрении документа;
г) о поступлении документа
(5 баллов)
3.2.Ответственность организации за входящий документ начинается
а) с даты его отправки
б) с даты его получения
в) с даты его рассмотрения
г) с даты начала работы исполнителя с документом
(5 баллов)
3.3. При проведении первичной обработки поступающих документов экспедиция должна:
а) проверить правильность доставки
б) вскрыть все конверты, в том числе с пометкой «лично»
в) вскрыть все конверты, кроме конвертов с пометкой «лично»
г) вскрыть конверты, адресованные организации в целом
д) вскрыть конверты заказной корреспонденции
е) вскрыть конверты адресованные руководству организации
ж) вскрыть конверты адресованные функциональным подразделениям
(5 баллов)
3.4. Обработка и передача поступивших документов исполнителям должна осуществляться:
а) в течение часа
б) в день получения
в) через сутки после доставки
г) по мере накопления
(5 баллов)
Вопрос №4: по дисциплине «Организация и технология ДОУ»
4.1 Номенклатура дел разрабатывается:
а) ежегодно
б) один раз в пять лет;
в) при упорядочении документов
г) при подготовке документов к сдаче в архив
д) при изменении структуры организации
(5 баллов)
4.2.Номенклатуру дел подписывает:
а) руководитель службы ДОУ
б) Заведующий архивом
в) Заместитель руководителя организации
г) Представитель государственного (муниципального) архива
(5 баллов)
4.3.Номенклатуру дел утверждает:
а) Руководитель организации
б) Заместитель руководителя организации
в) Государственный (муниципальный) архив, в который организация сдает свои документы
на хранение
(5 баллов)
4.4. Проанализировать предложенную форму номенклатуры дел, выявить и
прокомментировать ошибки. (5 баллов)
ОАО «ВЫМПЕЛ»
СОГЛАСОВАНО
ЭК АО
«УТВЕРЖДЕНО»
Генеральный директор фирмы
Протокол № 3 Попов А.И.
СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "ВЫМПЕЛ"
№№ п/п Индекс дела Заголовок дела Срок хранения Примечание
Зав. архивом
Вопрос №5: по дисциплине «Информационное обеспечение управления»
5. Методика выбора и оценки автоматизированной системы управления информацией и
документацией. (20 баллов)
Вопрос №6: по дисциплине «Современная организация государственных учреждений
России»
6.1. Назовите действующие нормативно-правовые акты, на основании которых
осуществляется организация и деятельность Конституционного суда Российской Федерации.
(5 баллов)
6.2. Назовите существующие в Российской Федерации суды конституционной юрисдикции и
укажите компетенцию Конституционного Суда Российской Федерации (5 баллов)
6.3. Укажите порядок формирования судейского корпуса Конституционного Суда
Российской Федерации, его состав и структуру. (5 баллов)
6.4. Какие виды актов издает Конституционный Суд Российской Федерации, чем они
отличаются? В каких официальных изданиях они публикуются. (5 баллов)
Вопрос №7: по дисциплине «Оргпроектирование ДОУ»
7. Диагностика и проектирование условий труда в системе ДОУ. (20 баллов)
Вопрос №8: по дисциплине «Компьютерные информационные технологии в ДОУ»
8. Угрозы информационной безопасности и принципы их предотвращения в электронном
документообороте. (20 баллов)
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ