Алехина Г.В. Информационные технологии в экономике и управлении

Подождите немного. Документ загружается.

221

Петля в структуре изготовляемого изделия является ошибкой (см.

рис.71).

При работе со спецификацией система BAAN IV не всегда может

обнаружить петлю. Поэтому очень важно для выявления всех петель в

спецификациях изделий до калькуляции себестоимости и определения

потребности в материалах регулярно выполнять для всех изделий

специальную операцию, позволяющую производить обновление кодов

нижнего уровня и поиск петель. Если петли будут обнаружены, появятся

соответствующие сообщения.

Составленные спецификации изделий используются такими

модулями системы BAAN IV, как:

- основной производственный план график;

- планирование потребностей в материалах;

- управление запасами.

Указанные модули системы осуществляют планирование

потребностей на основе спецификации изделия, которое должно быть

изготовлено.

Рис. 71. Структурный граф сложного изделия с петлями

На рис.72 показана схема, отображающая спецификацию изделия

и маршруты. Так, например, вершины, показанные на ступени

вхождения 1, образуют спецификацию изготовляемого изделия А250, а

дуги от вершин В010 и D080 - представляют собой маршрут.

А250

B010 D080

C021 B010

Ступень вхождения - 0

Ступень вхождения - 1

Ступень вхождения - 2

петля

222

Маршрут 2

Рис.72. Принципиальная схема, отображающая спецификацию изделия

и маршруты

Технологический маршрут

Для изготовляемых изделий в структуре продукта необходимо

задавать технологические маршруты. Технологический маршрут

выполняет следующие операции:

- последовательно определяет выполняемую работу;

- определяет место выполнения работы;

- определяет трудовые ресурсы и механизмы для выполнения

работы;

- включает оценочное время выполнения, используемое при

планировании, определении затрат и цеховом управлении.

Спецификация

изделия D080

А250 -

изготовляемое

B010 -

зак

паемое

D080 -

изготовляемое

C021 -

зак

паемое

B010 -

зак

паемое

Спецификация

изделия А250

Ступень вхождения - 0

Ступень вхождения - 1

Ступень вхождения - 2

Маршрут 1

223

Перед указанием маршрутов в системе BAAN IV необходимо

определить задания, которые затем составят технологические

маршруты, и рабочие центры, которые будут эти задания выполнять.

К каждому рабочему центру (головному или вспомогательному)

приписываются соответствующие им механизмы (рис.73).

Рис.73. Определение рабочих центров

При определении рабочих центров указывается:

- рабочий центр;

- тип рабочего центра;

- Код затрат на операцию;

- Склад НЗП;

- Компания;

- Тип критических мощностей;

- Базовая мощность по ресурсным единицам [ч/нед];

- Базовая мощность по ресурсным единицам [ч/сут];

- Число ресурсных единиц;

- Время ожидания;

- Число смен и т.д.

После определения рабочих центров, необходимо перейти к

определению для них заданий. В качестве задания могут выступать,

например, такие операции, как сборка, технический контроль изделия и

т.д.

Указав задания можно приступать к определению операций,

которые необходимо выполнить для изготовления изделия.

Определяемый набор операций для каждого конкретного изделия может

быть либо стандартным, либо уникальным.

224

При указании технологического маршрута для изготовляемых

изделий указывается:

- порядковый номер технологического маршрута;

- дата вступления маршрута в силу;

- отчетная операция;

- код маршрута;

- производительность;

- маршрут по умолчанию;

- единица маршрута;

- данные из заборных карт и т.д.

На базе заданных маршрутов для изготовляемых изделий может

быть рассчитано среднее время производственного цикла.

Принципиальная схема, отображающая структуру

технологического маршрута, представлена на рис. 74.

Рис. 74. Принципиальная схема, отображающая структуру

технологического маршрута

При указании маршрутов может получиться так, что вовлекаемые

рабочие центры не смогут обрабатывать небольшие партии изделий из-за

высоких затрат. В этом случае необходимо скоординировать маршрут и

для изготовления небольших партий изделий необходимо выбрать другие

рабочие центры, используя альтернативные сочетания рабочий

центр/задание.

Составленный технологический маршрут при необходимости можно

изменить. Изменять можно каждую строку технологического маршрута.

Вся информация о произведенных изменениях фиксируется в строках -

редакциях. Для каждой редакции указывается срок действия “с” и “до”.

Плановая дата начала заказа определяет используемую редакцию.

225

Модуль "Учет затрат"

Модуль "Учет затрат" предназначен для расчета нормативной

себестоимости продукции и компонент изделий.

Эффективное управление любым производством невозможно без

точной и объективной оценки затрат. На производственных

предприятиях учет затрат может быть организован различными

методами в зависимости от способа оценки затрат, характера

производственного процесса, полноты включения затрат в

себестоимость продукции. Существующие методы учета

производственных затрат могут быть классифицированы следующим

образом:

1) по отношению к технологическому процессу:

♦ позаказный;

♦ попередельный (попроцессный):

- полуфабрикатный;

- бесполуфабрикатный.

♦ гибридный.

2) по степени полноты включения затрат в себестоимость

продукции:

♦ в разрезе полной себестоимости;

♦ в разрезе сокращенной себестоимости (маржинальный метод).

3) по объектам калькуляции:

- деталь;

- узел;

- изделие;

- группа однородных изделий;

- процесс;

- передел;

- производство;

- заказ.

4) по способу оценки затрат:

- нормативный метод;

- по фактической себестоимости;

- по плановой себестоимости.

Следует также отметить, что между учетом затрат и

калькулированием фактической себестоимости продукции существует

тесная взаимосвязь. Объясняется это тем, что основанием для

исчисления себестоимости продукции являются данные бухгалтерского

учета затрат на производство, но в то же время, учет затрат организуется

с такой детализацией, какая необходима для калькулирования, контроля

и управления себестоимостью.

226

Учет затрат в функциональной подсистеме "Производство"

BAAN IV реализован по следующей схеме (рис.12) и включает

выполнение целого ряда действий, общая схема которых может быть

представлена следующей цепочкой выполняемых операций: установка

кода калькуляции себестоимости → определение компонент

себестоимости

→

установка кодов норм затрат на операцию →

определение норм затрат на операцию → определение норм затрат на

субподряд → моделирование цен закупки → указание структуры

изделий → выполнение калькуляции себестоимости.

Рассмотрим более подробно наиболее важные операции,

выполняемые модулем "Учет затрат" и заключающиеся в следующем:

1) первичный учет затрат. При этом на компонент себестоимости

могут быть отнесены:

- материальные затраты (по стандартным и заказным изделиям).

- операционные затраты.

- начисления:

а) на материальные затраты (по субподрядным единицам и кодам

затрат на операцию). Алгоритм определения затрат на субподряд в

подсистеме "Производство" представлен на рис.75;

Рис. 75. Принципиальная схема учета затрат в функциональной

подсистеме "Производство"

227

б) на операционные затраты накладные расходы (связываются с

затратными единицами и единицами обслуживания. Могут включаться в

начисления на себестоимость для бюджетов и проектов).

Начисления могут быть заданы по отдельному изделию или

группе изделий. Если начисления заданы для конкретного изделия, то

начисления по группе изделий для него игнорируются. Начисления

являются основой для дополнительных затрат или скидок и могут

выражаться в виде фиксированной суммы, процента от суммарных

затрат, процента от добавленных затрат, процента от выборки из

суммарных затрат, процента от выборки из добавленных затрат.

Если операции выполняются вне компании, то мы можем

установить специальные нормы затрат по поставщику и по заданию.

Субподрядчик в системе BAAN IV определяется как обычный

поставщик, которому передаются задания на субподряд.

Алгоритмы калькуляции материальных и производственных

затрат в подсистеме "Производство" представлены на рис.76 и рис.77

соответственно:

2) учет отклонений от норм выхода продукции, производственного

брака, технологических потерь;

3) исчисление себестоимости продукции на основе действующих

на предприятии на начало отчетного периода норм расходов (см.

рис.16). Калькуляция себестоимости в подсистеме "Производство"

может осуществляться по нескольким кодам:

- код "фактическая себестоимость" (допускается только один

код).

228

Рис.76. Алгоритм определения затрат на субподряд в подсистеме

"Производство"

Рис. 77. Алгоритм калькуляции материальных затрат в подсистеме

"Производство"

229

Рис. 78. Алгоритм калькуляции производственных затрат в подсистеме

"Производство"

230

Рис.79. Принципиальная схема калькулирования себестоимости

- код "моделируемая себестоимость" (допускается несколько

кодов). Необходимость в указании данного кода возникает потребность

в моделировании новой себестоимости на следующий год. При этом

допускается планирование, например, снижения или повышения

материальных затрат на изделие;

- код "цена продажи" (допускается несколько кодов). Этот код

используется в том случае, когда на основе себестоимости изделия

необходимо провести расчет базовой цены продажи, которая будет

использоваться в модуле "Продажи".

Результатом работы модуля "Учет затрат" является определение

структуры изделия для производства, которая в дальнейшем будет

использована в процессе работы других модулей, входящих в

функциональную подсистему "Производство" BAAN IV.

Модуль "Основной производственный план - график"

Модуль "Основной производственный план - график" помогает

обеспечить оперативное управление производственным процессом,

долгосрочное и краткосрочное планирование сбыта, производства и

закупок, в том числе в рамках корпораций, имеющих многозвенную

структуру. Модуль позволяет осуществлять моделирование

производственных планов с использованием различных методов

прогнозирования спроса, а также отслеживать выполнение планов

производства и закупок.