СПб.: Питер, 2004. - 1232 с. - ISBN: 5-94723-863-2
Несмотря на внушительный объем, в этой книге достаточно лаконично
излагаются сведения обо всех основных приложениях Office: Word,
Excel, PowerPoint, Outlook, Access, FrontPage. Но кроме этого,
большое внимание уделяется новинкам: новым и усовершенствованным
инструментальным средствам, приложениям (InfoPath), дополнительным
нововведениям в плане совместной работы, интеграции различных
составляющих пакета.
Книга предназначена для людей, которые стремятся быстро изучить
необходимые основы и перейти к более сложным и интересным вопросам
внутреннего устройства Office.
Содержание:
Введение.
Кому адресована эта книга.
Как организована книга.
Соглашения.
Связь с автором.
От издательства. Введение в Office 2003.
Знакомство с Office 2003.
Составляющие пакета Office 2003.
Обзор приложений Office 2003. Установка и настройка Office 2003.
Установка Office 2003 с компакт-диска.
Активация Office 2003.
Изменение параметров установки Office 2003. Справочная система Office 2003.
Работа с Помощником.
Поле ввода вопроса.
Панель справочной системы.
Справочная информация в Интернете. Общие средства Office.
Приложения и документы Office 2003 в среде Windows.
Панели задач приложений Microsoft Office.
Создание новых документов Office.
Загрузка шаблонов с сайта Office Online.
Открытие существующих документов.
Поиск файлов Office и элементов Outlook.
Сохранение документов Office.
Работа с несколькими документами.
Свойства документов Office. Средства альтернативного ввода в Office 2003.
Распознавание речи.
Ввод рукописного текста. Добавление графики и эффектов в документы Office 2003.
Картинки в документах Office 2003.
Автофигуры.
Концептуальные рисунки.
Объекты WordArt.
Построение диаграмм.
Математические выражения.
Модификация графических объектов. Обмен данными между приложениями Office 2003.
Различные способы обмена данными.
Копирование и перемещение данных.
Связывание данных.
Внедрение данных. Серверные расширения Windows SharePoint Services.
Обзор Windows SharePoint Services.
Соединение с веб-узлом SharePoint.
Предоставление доступа к общим документам.
Обсуждения.
Обмен информацией на сайте SharePoint.
Настройка веб-узла SharePoint. Настройка интерфейса в приложениях Office 2003.
Различные способы настройки интерфейса.
Создание пользовательских панелей инструментов.
Настройка меню и панелей инструментов.
Назначение сочетаний клавиш в Word.
Запись и запуск макрокоманд.
Настройка параметров интерфейса.
Сохранение и восстановление настроек. Word.
Основы Word.
Краткое описание Word.
Окно приложения Word.
Настройка пользовательского интерфейса Word.
Создание, открытие и сохранение документов Word. Принципы работы с текстом.
Ввод текста.
Позиционирование курсора.
Редактирование текста.
Поиск и замена.
Быстрое перемещение по документу. Форматирование документа в Word.
Непосредственное форматирование.
Присвоение стилей.
Панель задач Показать форматирование.
Автоматическое форматирование. Форматирование текста в таблицах, колонках и списках.
Таблицы.
Границы и заливки.
Колонки.
Списки.
Сортировка таблиц и списков. Расширенные возможности форматирования.
Изменение стилей.
Создание стилей.
Копирование стилей.
Изменение и создание шаблонов. Работа с большими документами.
Режим структуры документа.
Обычные и концевые сноски.
Предметные указатели и оглавления. Совместная работа над документами в Word.
Рецензирование документов.
Сравнение и объединение документов.
Вставка примечаний.
Подцветка текста.
Совместная работа над документами. Языковые средства Word.
Обзор языковых средств.
Проверка орфографии.
Проверка грамматики.
Поиск синонимов.
Перевод текста.
Расстановка переносов.
Определение языка. Оформление и печать документа.
Обзор средств оформления страниц.
Использование надписей для разметки страницы.
Комбинирование текста, графических объектов и надписей.
Подложка.
Нумерация страниц и колонтитулы.
Параметры страницы.
Предварительный просмотр и печать документов. Создание рассылок.
Мастер слияния.
Создание конвертов и наклеек. Веб-страницы и другие электронные документы.
Электронные документы.
Создание веб-страниц.
Документы XML. Excel.
Основы Excel.
Начало работы.
Ввод информации.
Гиперссылки.
Сохранение книги. Ввод и редактирование данных.
Основные способы редактирования.
Прогрессии.
Проверка наличия ошибок. Форматирование данных.
Форматирование ячеек.
Изменение ширины столбцов и высоты строк.
Условное форматирование.
Стилевое форматирование.
Создание и изменение шаблонов.
Разбивка листа на страницы. Работа с листами и книгами.
Управление листами.
Обращение к ячейкам других листов.
Работа с несколькими книгами.
Файл рабочей области.
Совместное использование книг.
Защита листов и книг. Настройка интерфейса.
Представления.
Параметры печати.
Разделение листа на области.
Диалоговое окно Параметры.
Установка надстроек. Формулы и функции.
Построение формул.
Встроенные функции.
Финансовые функции.
Имена в функциях. Диаграммы.
Планирование внешнего вида диаграмм.
Создание диаграмм.
Форматирование диаграмм.
Добавление надписей и стрелок.
Печать диаграмм. Базы данных в Excel.
Использование списков в качестве баз данных.
Сортировка столбцов и строк.
Поиск записей с помощью автофильтра.
Анализ списков на уровне промежуточных итогов.
Преобразование списка Excel в базу данных Access.
Создание сводных таблиц и диаграмм.
Новые команды Excel для работы со списками. Финансовый анализ.
Подбор параметра.
Поиск решения.
Диспетчер сценариев. Публикация в Интернете и работа с XML.
Оформление веб-страниц.
Подготовка файла к публикации в Интернете.
Страницы Excel в Интернете.
Веб-запросы.
Работа с XML-данными. PowerPoint.
Основные приемы работы в PowerPoint.
Окно PowerPoint.
Режимы просмотра слайдов.
Создание презентации.
Ввод и редактирование текста.
Использование структур.
Добавление комментариев.
Проверка правописания.
Сохранение презентации. Расширенные возможности форматирования.
Форматирование текста.
Работа с цветом и цветовыми схемами.
Изменение фона.
Работа с образцами. Работа с таблицами, графикой, видео и звуком.
Таблицы.
Графические элементы.
Видео- и звуковые файлы. Специальные эффекты в презентациях.
Анимация.
Гиперссылки.
Управляющие кнопки. Подготовка и показ слайд-шоу.
Выбор способа показа презентации.
Подготовка электронной презентации.
Показ презентации.
Печать слайдов, страниц заметок и выдач.
Публикация презентации в Интернете. Outlook.
Основы работы в Outlook.
Настройка Outlook.
Просмотр информации. Элементы и папки.
Работа с элементами Outlook.
Работа с папками Outlook.
Печать.
Папка «Outlook сегодня». Электронная почта и календарь.
Получение и отправка сообщений.
Календарь. Контакты, задачи и другие типы информации.
Контакты.
Задачи и поручения.
Дневник.
Заметки. Настройка Outlook.
Настройка панели переходов.
Добавление, изменение и удаление учетных записей.
Файлы данных Outlook. Access.
Основы Access.
Краткая информация об Access.
Порядок создания баз данных Access.
Создание базы данных.
Окно базы данных и режимы Просмотра.
Сохранение, открытие и закрытие баз данных. Настройка таблиц и связей.
Создание таблиц.
Настройка таблицы в режиме конструктора.
Связывание таблиц.
Работа в режиме таблицы. Запросы.
Создание запросов.
Редактирование запроса.
Перекрестные запросы.
Запросы на изменение. Формы и страницы доступа к данным.
Создание формы.
Изменение макета формы.
Просмотр и редактирование данных в форме.
Страницы доступа к данным. Отчеты в Access.
Создание отчета.
Редактирование отчета.
Предварительный просмотр и печать отчета. FrontPage.
Основы FrontPage.
Обзор приложения FrontPage.
Создание веб-узлов.
Принципы работы в окне FrontPage. Работа с веб-узлами.
Работа с папками и файлами веб-узла.
Структура переходов веб-узла.
Режим просмотра гиперссылок.
Управление веб-узлами.
Просмотр отчетов.
Публикация веб-узла. Создание и изменение веб-страниц.
Создание веб-страниц.
Открытие страницы.
Редактирование веб-страниц.
Добавление текста на страницу.
Вставка изображений.
Внутренние и внешние гиперссылки.
Работа с таблицами.
Общие границы.
Предварительный просмотр и печать страницы.
Совместимость. Форматирование веб-страниц.
Обзор возможностей форматирования страниц.
Форматирование абзацев.
Форматирование символов.
Форматирование изображений.
Позиционирование элементов страницы.
Форматирование других элементов страницы.
Форматирование страницы в целом.
Каскадные таблицы стилей. FrontPage для профессионалов.
Создание интерактивных форм.
Фреймы.
Добавление динамического содержимого.
Редактирование HTML-кода. InfoPath.
Основы InfoPath.
Что такое InfoPath.
Этапы создания формы. Разработка форм в InfoPath.
Создание формы.
Настройка формы.
Сохранение формы.
Библиотека форм на веб-узле SharePoint. Заполнение и доставка форм.
Открытие формы в режиме редактирования.
Заполнение формы.
Сохранение и доставка формы. Автоматизация задач с помощью VBA.
Основы VBA.
Возможности редактора Visual Basic.
Средства программирования VBA.
Копирование макросов. Переменные, операторы и функции.
Синтаксис VBA.
Константы.
Переменные.
Функции.
Объектные переменные.
Формулы. Управляющие структуры.
Условные выражения.
Структура If… Then.
Структура Select… Case.
Циклы For… Next.
Циклы For… Each. Создание пользовательского интерфейса.
Диалоговые окна в VBA.
Пример: музыкальная «викторина».
Пример: обработка абзацев в Word.
Алфавитный указатель.
Введение.
Кому адресована эта книга.
Как организована книга.
Соглашения.
Связь с автором.
От издательства. Введение в Office 2003.
Знакомство с Office 2003.
Составляющие пакета Office 2003.
Обзор приложений Office 2003. Установка и настройка Office 2003.
Установка Office 2003 с компакт-диска.
Активация Office 2003.
Изменение параметров установки Office 2003. Справочная система Office 2003.
Работа с Помощником.
Поле ввода вопроса.
Панель справочной системы.
Справочная информация в Интернете. Общие средства Office.
Приложения и документы Office 2003 в среде Windows.
Панели задач приложений Microsoft Office.
Создание новых документов Office.
Загрузка шаблонов с сайта Office Online.
Открытие существующих документов.
Поиск файлов Office и элементов Outlook.
Сохранение документов Office.
Работа с несколькими документами.
Свойства документов Office. Средства альтернативного ввода в Office 2003.
Распознавание речи.
Ввод рукописного текста. Добавление графики и эффектов в документы Office 2003.
Картинки в документах Office 2003.
Автофигуры.
Концептуальные рисунки.
Объекты WordArt.
Построение диаграмм.
Математические выражения.
Модификация графических объектов. Обмен данными между приложениями Office 2003.
Различные способы обмена данными.
Копирование и перемещение данных.
Связывание данных.
Внедрение данных. Серверные расширения Windows SharePoint Services.
Обзор Windows SharePoint Services.
Соединение с веб-узлом SharePoint.
Предоставление доступа к общим документам.
Обсуждения.
Обмен информацией на сайте SharePoint.
Настройка веб-узла SharePoint. Настройка интерфейса в приложениях Office 2003.
Различные способы настройки интерфейса.
Создание пользовательских панелей инструментов.
Настройка меню и панелей инструментов.
Назначение сочетаний клавиш в Word.
Запись и запуск макрокоманд.
Настройка параметров интерфейса.
Сохранение и восстановление настроек. Word.
Основы Word.
Краткое описание Word.
Окно приложения Word.
Настройка пользовательского интерфейса Word.
Создание, открытие и сохранение документов Word. Принципы работы с текстом.
Ввод текста.
Позиционирование курсора.
Редактирование текста.
Поиск и замена.
Быстрое перемещение по документу. Форматирование документа в Word.
Непосредственное форматирование.
Присвоение стилей.
Панель задач Показать форматирование.
Автоматическое форматирование. Форматирование текста в таблицах, колонках и списках.
Таблицы.
Границы и заливки.
Колонки.
Списки.
Сортировка таблиц и списков. Расширенные возможности форматирования.
Изменение стилей.
Создание стилей.
Копирование стилей.
Изменение и создание шаблонов. Работа с большими документами.
Режим структуры документа.
Обычные и концевые сноски.
Предметные указатели и оглавления. Совместная работа над документами в Word.
Рецензирование документов.
Сравнение и объединение документов.
Вставка примечаний.
Подцветка текста.
Совместная работа над документами. Языковые средства Word.
Обзор языковых средств.
Проверка орфографии.
Проверка грамматики.
Поиск синонимов.
Перевод текста.
Расстановка переносов.
Определение языка. Оформление и печать документа.
Обзор средств оформления страниц.
Использование надписей для разметки страницы.
Комбинирование текста, графических объектов и надписей.
Подложка.
Нумерация страниц и колонтитулы.
Параметры страницы.
Предварительный просмотр и печать документов. Создание рассылок.
Мастер слияния.
Создание конвертов и наклеек. Веб-страницы и другие электронные документы.
Электронные документы.
Создание веб-страниц.
Документы XML. Excel.
Основы Excel.
Начало работы.
Ввод информации.
Гиперссылки.
Сохранение книги. Ввод и редактирование данных.
Основные способы редактирования.
Прогрессии.
Проверка наличия ошибок. Форматирование данных.
Форматирование ячеек.
Изменение ширины столбцов и высоты строк.
Условное форматирование.
Стилевое форматирование.
Создание и изменение шаблонов.
Разбивка листа на страницы. Работа с листами и книгами.
Управление листами.
Обращение к ячейкам других листов.
Работа с несколькими книгами.
Файл рабочей области.
Совместное использование книг.
Защита листов и книг. Настройка интерфейса.
Представления.
Параметры печати.
Разделение листа на области.
Диалоговое окно Параметры.
Установка надстроек. Формулы и функции.
Построение формул.
Встроенные функции.
Финансовые функции.
Имена в функциях. Диаграммы.
Планирование внешнего вида диаграмм.
Создание диаграмм.
Форматирование диаграмм.
Добавление надписей и стрелок.
Печать диаграмм. Базы данных в Excel.
Использование списков в качестве баз данных.
Сортировка столбцов и строк.
Поиск записей с помощью автофильтра.
Анализ списков на уровне промежуточных итогов.
Преобразование списка Excel в базу данных Access.
Создание сводных таблиц и диаграмм.
Новые команды Excel для работы со списками. Финансовый анализ.
Подбор параметра.
Поиск решения.
Диспетчер сценариев. Публикация в Интернете и работа с XML.
Оформление веб-страниц.
Подготовка файла к публикации в Интернете.
Страницы Excel в Интернете.
Веб-запросы.
Работа с XML-данными. PowerPoint.
Основные приемы работы в PowerPoint.
Окно PowerPoint.
Режимы просмотра слайдов.
Создание презентации.
Ввод и редактирование текста.
Использование структур.
Добавление комментариев.
Проверка правописания.
Сохранение презентации. Расширенные возможности форматирования.
Форматирование текста.
Работа с цветом и цветовыми схемами.
Изменение фона.
Работа с образцами. Работа с таблицами, графикой, видео и звуком.
Таблицы.
Графические элементы.
Видео- и звуковые файлы. Специальные эффекты в презентациях.
Анимация.
Гиперссылки.
Управляющие кнопки. Подготовка и показ слайд-шоу.
Выбор способа показа презентации.
Подготовка электронной презентации.
Показ презентации.
Печать слайдов, страниц заметок и выдач.
Публикация презентации в Интернете. Outlook.
Основы работы в Outlook.
Настройка Outlook.
Просмотр информации. Элементы и папки.
Работа с элементами Outlook.
Работа с папками Outlook.
Печать.
Папка «Outlook сегодня». Электронная почта и календарь.
Получение и отправка сообщений.
Календарь. Контакты, задачи и другие типы информации.
Контакты.
Задачи и поручения.
Дневник.
Заметки. Настройка Outlook.
Настройка панели переходов.
Добавление, изменение и удаление учетных записей.
Файлы данных Outlook. Access.
Основы Access.
Краткая информация об Access.
Порядок создания баз данных Access.
Создание базы данных.
Окно базы данных и режимы Просмотра.
Сохранение, открытие и закрытие баз данных. Настройка таблиц и связей.
Создание таблиц.
Настройка таблицы в режиме конструктора.
Связывание таблиц.
Работа в режиме таблицы. Запросы.
Создание запросов.
Редактирование запроса.
Перекрестные запросы.
Запросы на изменение. Формы и страницы доступа к данным.
Создание формы.
Изменение макета формы.
Просмотр и редактирование данных в форме.
Страницы доступа к данным. Отчеты в Access.
Создание отчета.
Редактирование отчета.
Предварительный просмотр и печать отчета. FrontPage.
Основы FrontPage.
Обзор приложения FrontPage.
Создание веб-узлов.
Принципы работы в окне FrontPage. Работа с веб-узлами.
Работа с папками и файлами веб-узла.
Структура переходов веб-узла.
Режим просмотра гиперссылок.
Управление веб-узлами.
Просмотр отчетов.
Публикация веб-узла. Создание и изменение веб-страниц.
Создание веб-страниц.
Открытие страницы.
Редактирование веб-страниц.
Добавление текста на страницу.
Вставка изображений.
Внутренние и внешние гиперссылки.
Работа с таблицами.
Общие границы.
Предварительный просмотр и печать страницы.
Совместимость. Форматирование веб-страниц.
Обзор возможностей форматирования страниц.
Форматирование абзацев.
Форматирование символов.
Форматирование изображений.
Позиционирование элементов страницы.
Форматирование других элементов страницы.
Форматирование страницы в целом.
Каскадные таблицы стилей. FrontPage для профессионалов.
Создание интерактивных форм.
Фреймы.
Добавление динамического содержимого.
Редактирование HTML-кода. InfoPath.
Основы InfoPath.
Что такое InfoPath.
Этапы создания формы. Разработка форм в InfoPath.
Создание формы.
Настройка формы.
Сохранение формы.
Библиотека форм на веб-узле SharePoint. Заполнение и доставка форм.
Открытие формы в режиме редактирования.
Заполнение формы.
Сохранение и доставка формы. Автоматизация задач с помощью VBA.
Основы VBA.
Возможности редактора Visual Basic.
Средства программирования VBA.
Копирование макросов. Переменные, операторы и функции.
Синтаксис VBA.
Константы.
Переменные.
Функции.
Объектные переменные.
Формулы. Управляющие структуры.
Условные выражения.
Структура If… Then.
Структура Select… Case.
Циклы For… Next.
Циклы For… Each. Создание пользовательского интерфейса.
Диалоговые окна в VBA.
Пример: музыкальная «викторина».
Пример: обработка абзацев в Word.
Алфавитный указатель.