Згадзай О.Э. Информатика для юристов: Под ред. С.Я. Казанцева

Подождите немного. Документ загружается.

зом можно проанализировать содержимое потерянных блоков, ис-

пользовать его для восстановления испорченной информации или

удалить.

Перекрестные ссылки

возникают тогда, когда один и тот же кла-

стер включается в две или более независимые цепочки, каждая из

которых соответствует отдельному файлу. Они могут возникнуть

после принудительного прерывания операции записи на магнит-

ный диск. Обнаружив перекрестные ссылки, CHKDSK выдает со-

общение. Можно переписать и проверить каждый файл, после чего

для полной гарантии восстановления файловой структуры диск

желательно переформатировать.

Ошибки размещения

возникают достаточно редко и бывают вы-

званы в большинстве случаев некорректным программированием

операций обмена с магнитными дисками; при этом появляются

ссылки на «мнимый», несуществующий кластер магнитного диска.

CHKDSK оставляет только правильно размещенные части фай-

лов,

а остальные данные теряются.

Нарушение

непрерывности

файлов (фрагментация), вообще го-

воря, не является сбойной ситуацией и допускается MS DOS. Она

позволяет повысить эффективность использования дискового про-

странства, а фрагментированные файлы называются списковыми.

Однако появление фрагментации файлов увеличивает число фи-

зических обращений к дискам и время поиска информации при

обмене с устройствами внешней памяти. CHKDSK выявляет все

случаи фрагментации. Устранить фрагментацию можно, перезапи-

сав файлы на переформатированный диск командами COPY,

XCOPY или BACKUP.

Формат команды CHKDSK:

chkdsk [спец.файла] CHKDSK [/F] [/V]

Ключ /F позволяет проводить корректировку найденных оши-

бок по ходу выполнения программы CHKDSK.

Ключ /V обеспечивает вывод на дисплей имен проверяемых

файлов с маршрутами.

Пример:

C:\USER\MARY> CHKDSK a:*.* - проверка всех фай-

лов диска а: на наличие логических дефектов.

Операционная

система

Windows

95.

Первое, принципиально важ-

ное с точки зрения технологии обработки информации отличие

операционной системы заключается в ее многозадачности и в ре-

жиме разделения времени Это значит, что на компьютере одно-

временно можно запускать на выполнение несколько задач. На-

пример, одновременно производить расчеты, редактировать текст

и получать данные через канал связи. Второе отличие — стандар-

тизация всех форм представления информации. Теперь данные из

текстового редактора можно передавать в базу данных, электрон-

ную таблицу, другие программы и обратно. Windows 95 имеет воз-

можность работы в локальной информационной сети и глобаль-

ной сети Internet.

Операционная система Windows 95 намного превосходит MS DOS

по простоте общения и по удобству интерфейса. Если раньше за-

пустить программы было непросто, то теперь все «точки входа в

программы» обозначены на рабочем столе (экране монитора) знач-

ками (пиктограммами). Чтобы запустить программу на исполне-

ние,

нужно подвести курсор к нужному значку и дважды щелк-

нуть по кнопке «мыши». Пользователь, использующий компьютер

с Windows 95, не нуждается в услугах программ-оболочек, столь

необходимых при работе с MS DOS.

Основная идея Windows 95

—

принцип Рабочего стола (Desktop).

Создатели новой ОС стремились показать, что не только вне-

шний вид Рабочего стола напоминает письменный стол, на кото-

ром разложены все необходимые для работы предметы (папки,

документы, часы и др.), но и основные приемы работы пользова-

теля в Windows 95 аналогичны приемам работы за письменным

столом.

Панель задач (Taskbar) — горизонтальная линейка, располо-

женная в нижней части Рабочего стола.

Основное предназначение Панели задач

—

она позволяет найти

важную кнопку Пуск (Start), кнопки активных приложений, ин-

дикатор кодировки клавиатуры (языка), часы и некоторые другие

элементы. Кнопка Пуск (Start) открывает доступ к Главному меню

(Start Menu) и ко всем основным рабочим программам. Чрезвы-

чайно удобным и полезным оказалось размещение на Панели за-

дач кнопок активных приложений. Это позволяет не только всегда

видеть, какие приложения запущены, но также значительно об-

легчает переключение между ними: достаточно щелкнуть на кноп-

ку нужного приложения.

Мой компьютер (My Computer) —представляет собой средство

доступа ко всем ресурсам компьютера пользователя, а также дис-

кам других компьютеров, подсоединенных к

сети.

Кроме того, при-

меняя Мой компьютер, пользователь:

• получает доступ к содержимому всех дисков и может выпол-

нять все файловые операции, а также запускать все необходимые

приложения;

• имеет возможность использования Панели управления (Control

Panel) для изменения установок операционной среды;

• способен управлять всеми локальными и сетевыми прин-

терами.

Сетевое окружение

(Network Neighborhood): используется, если

компьютер включен в локальную компьютерную сеть.

Глобальная

сеть — Microsoft Network.

Входящие (Inbox) — комплекс средств предназначен для рабо-

ты с электронной почтой (почтовая система —Microsoft Exchange).

Корзина (Recycle Bin). B Windows 95 борьба за восстановление

уничтоженных файлов ведется кардинальным способом: удален-

ные пользователем файлы на самом деле не уничтожаются, а ак-

куратно складываются в специальную корзину. Щелкнув дважды

по значку «корзина», пользователь получает доступ к списку всех

сохраненных в ней файлов. При необходимости можно восстано-

вить удаленный файл. Очевидно, что платой за это являются до-

полнительные затраты места на жестком диске. Если объем сво-

бодного дискового пространства становится недостаточным для эф-

фективной работы Windows 95, то пользователь всегда может очи-

стить корзину. Очистка может быть произведена одновременно для

всех файлов, сохраненных в ней, или выборочно. Но после очист-

ки корзины никаких гарантий относительно восстановления фай-

лов средствами ДОС никто уже не даст.

Портфель

(My Briefcase). Это средство применяется в тех случа-

ях, когда пользователю приходится работать то на одном, то на

другом компьютере. Обычно один из этих компьютеров установлен

стационарно, а другой является переносным (Notebook). При ра-

боте в таком режиме периодически возникает необходимость об-

новления файлов на основном (стационарном) компьютере (об-

новление файлов — Update).

Значки (Icons). Значки являются представителями различных

объектов Windows 95: документов, программ, отдельных групп

объектов (папки — Folders). Даже Рабочий стол имеет собствен-

ный значок. Значки позволяют не только видеть, с каким объек-

том приходится иметь дело, но и выполнять многие операции с

самими объектами. Например, объект может быть спрятан где-

нибудь в глубине файловой системы, а его значок помещен не-

посредственно на Рабочий стол. Это дает возможность начинать

работу с таким объектом без долгих поисков. (Такие значки на-

зываются ярлыками — Shortcuts.) Значки, как правило, сопро-

вождаются метками (Icon Labels) с именем того объекта, кото-

рый они представляют. Операционная система включает в себя

средства для изменения размеров значков, шрифта, применяе-

мого в метке значка, создания оригинальных значков самим

пользователем.

Папки (Foldeis) в Windows 95 обозначают каталоги, по кото-

рым распределены все аппаратные и программные компоненты

компьютера: диски, принтеры, документы, ярлыки, приложения

(Applications), другие папки. Все папки образуют единую иерархи-

ческую систему. Для ее просмотра может быть использован Мой

компьютер (My computer) или приложение, называемое Провод-

ник (Explorer). Для доступа внутрь папки нужно использовать двой-

ной щелчок мышью на значке (Icon), соответствующем нужной

папке. Папки можно открывать и закрывать, копировать и переме-

щать, создавать и удалять.

Ярлыки (Shortcuts). Некоторый нужный объект (например, пап-

ка, документ или приложение) может находиться в любом месте

файловой системы. Пользователю достаточно видеть перед собой

только ярлык (Shortcut) этого объекта. Если дважды щелкнуть мы-

шью по ярлыку, то произойдет вызов соответствующего объекта.

Ярлыки существенно ускоряют и облегчают доступ к часто ис-

пользуемым приложениям и документам. Ярлык

—

это ссылка на

документ. Для одного объекта может использоваться несколько

ярлыков, расположенных в самых разных частях файловой систе-

мы.

Удаление ярлыка не приводит к уничтожению самого объекта.

Ярлыки могут указывать на любые объекты, включая папки, дис-

ки,

компьютеры и принтеры. С ними можно выполнять все те же

операции, что и с обычными значками. Значок ярлыка повторяет

значок того объекта, на который этот ярлык ссылается, но к нему

в нижней левой части добавлен маркер в виде стрелки.

Документно-ориентированный принцип Windows 95. Этот прин-

цип базируется на двух основных положениях:

• под документом в Windows 95 понимают не только текстовые

файлы (как это было при работе в прежних версиях Windows), a

практически любой файл, содержащий данные: текст, графичес-

кое изображение, электронную таблицу, звук, видеофильм;

• документ является первичным по отношению к приложению,

в котором он был создан или может быть использован. Если дважды

щелкнуть левой кнопкой мыши по значку нужного документа или

по значку его ярлыка, это приведет к вызову соответствующего при-

ложения и последующей загрузке в него выбранного документа.

Мышь.

Можно ли работать без мыши в Windows 95? Да, можно,

но это очень неудобно. При работе в этой операционной системе

мышь играет значительно более важную роль, чем в предыдущих

версиях Windows. В Windows 95 указатель мыши изменяет свой вид

в зависимости от того, какая операция с использованием мыши

выполняется.

Чаще всего с помощью мыши осуществляются следующие ти-

повые операции:

• выделение объектов и вызов приложений;

• перемещение объектов методом «перетаскивания» (Drag &

Drop).

Клавиатура (Keyboard) является наиболее важным инструмен-

том оператора при работе на ПК. Но пользователя, как правило, в

первую очередь интересуют клавиши быстрого доступа (Hot Keys).

Такие клавиши служат для выполнения команд без использования

мыши и без вызова меню.

Окна. Существуют типовые окна, окна диалога, подсказки и

многие другие.

Работа

документами,

файлами, папками, дисками. Файл — это

массив информации, сохраненный на диске и имеющий собствен-

Aapec |_j C:\MSOffice\Excel

j О '2J D

Examples Library XLStart

Excel

Выберите элемент

для просмотра его

описания,

13,1МБ ."J Мой компьютрр

Рис.

1.9. Окно Windows

его элементы

ное имя. Файл может, например, быть программой, набором дан-

ных, текстовым документом.

Документом называют файл, содержащий данные, например,

текст, графическое изображение, электронную таблицу.

Папка — это каталог, в котором могут быть размещены файлы

документов и программ, другие папки.

Диск — это одно из устройств, на котором могут храниться

файлы.

Файлы

папки.

Одним из наиболее заметных отличий Windows 95

является возможность использования длинных имен файлов и

папок.

Правила

образования

имен в Windows 95:

предельная длина имени файла составляет 255 символов, вклю-

чая пробелы;

• имя файла может содержать буквы, цифры, пробелы, а также

следующие символы: (!)@#$%&_-[+]=',;:{}~

• все папки, находящиеся внутри одной общей папки, должны

иметь уникальное имя, то есть не может быть двух папок с одина-

ковыми именами;

• то же самое относится и к файлам: внутри одной папки не

может быть двух файлов с одинаковыми именами;

• имена могут содержать как большие, так и маленькие буквы,

но Windows 95 воспринимает их как одинаковые.

Список наиболее важных операций с

объектами:

• создание (Greating) новых объектов;

Ехсе17

Macrofun

Mainxl.aw

• выделение (Selecting) объектов (одного, нескольких или всех

сразу);

• копирование (Copyng) и перемещение объектов (Moving) с

использованием команд, меню, мыши и буфера обмена

(СП

pboard)

Windows;

• переименование (Renaming) объектов;

• удаление (Deleting) объектов с предварительным помещени-

ем их в корзину и без такового.

• восстановление (Restoring, Undeleting) объектов;

• просмотр (Preview) документов без их редактирования;

• поиск (Finding) файлов и папок;

• запуск программ.

Создание

новых

объектов.

Создать папку можно следующим об-

разом:

Установить указатель мыши на свободной части Рабочего сто-

ла и вызвать контекстное меню, щелкнув по правой кнопке мыши

или нажав на комбинацию клавиш Shift+F10;

Открыть меню команды Создать (New), выбрать в нем и ис-

полнить команду Папка (Folder);

В поле метки значка написать название папки.

Приведем другие способы создания папки.

• создать папку можно в любом окне, имеющем в меню коман-

ды Файл (File) пункт Создать (New);

• создать папку можно в любом окне, предназначенном для

сохранения файлов на Панели инструментов. В таких окнах всегда

присутствует кнопка создания новой папки.

Создать

документ

можно следующим образом:

Открыть папку, в которой планируется создать новый до-

кумент.

Открыть контекстное меню (правая кнопка мыши или Shift+F10).

Открыть меню команды Создать (New) и в нем выбрать тип

нужного документа.

В поле метки значка документа указать нужное имя.

Приведем другие способы создания документа:

• создать документ можно в любом окне, имеющим в меню

команды Файл (File) пункт Создать (New);

• создать документ можно непосредственно из приложения.

Ярлыки создаются так же, как папки и документы. Но если для

папок и документов следует вводить их имена, то для ярлыка нуж-

но предварительно указать объект, на который он ссылается, пос-

ле чего Windows 95 сама предложит имя для ярлыка. При желании

это имя можно изменить. Для создания ярлыков нужно выполнить

следующие действия:

Открыть папку, в которой планируется создать ярлык.

Открыть контекстное меню при помощи правой кнопки мыши

или нажатием на клавиши Shift +F10.

3 Открыть меню команды Создать (New), в нем выбрать коман-

ду Ярлык (Shortcut) и нажать на клавишу ENTER.

Приведем другие способы создания ярлыка:

• создать ярлык можно в любом окне, имеющем в меню коман-

ды Файл (File) пункт Создать (New);

• создать ярлык можно с помощью

метода

перетаскивания. Для

этого необходимо, чтобы на экране были одновременно видны

обе папки — та, в которой находится исходный объект, и та, в

которую будет помещен ярлык этого объекта. Нажав на правую

кнопку мыши, перетащите объект из одной папки в другую. В кон-

текстном меню, которое появляется после завершения этой опе-

рации, нужно щелкнуть по строке с командой Создать Ярлык (Create

Sohrtcut).

Выделение

объекта.

Любой объект должен быть выделен перед

тем, как с ним будет выполнено какое-либо действие.

Для выделения одного объекта следует щелкнуть по нему мы-

шью.

Чтобы выделить несколько объектов, расположенных в про-

извольном порядке, надо нажать на клавишу Ctrl и, не отпуская

ее,

щелкнуть мышью по каждому объекту. Если нужно выбрать

несколько объектов, расположенных последовательно, следует сде-

лать так: установить указатель мыши рядом с первым из выделяе-

мых объектов, нажать на левую кнопку и, не отпуская ее, двигать

курсор по экрану. Все объекты, попадающие при этом в раздви-

гающуюся прямоугольную область, окажутся выделенными.

Сразу все объекты в папке выделить еще

проще:

надо открыть пап-

ку и выполнить команду Правка => Выделить все (Edit => Select All)

или нажать на клавиши Ctrl+А.

Несколько расположенных подряд объектов можно выделить

еще и другим способом

пометить первый из них, затем нажать

на клавишу Shift и щелкнуть мышью по последнему из выделяе-

мых объектов.

Копирование

перемещение.

Для копирования объекта (или группы

выделенных объектов) нужно нажать на клавишу Ctrl и, зацепив

объект указателем мыши, перетащить его к «месту назначения»

при нажатой левой кнопке. При перемещении объекта (или груп-

пы выделенных объектов) вместо клавиши Ctrl нужно нажать на

клавишу Alt.

Другие способы выполнения этой операции:

• если вы перетаскиваете объект в другую папку на том же дис-

ке,

не нажимая при этом на клавишу, то объект будет перемещен;

• если вы перетаскиваете объект в другую папку на другом дис-

ке,

не нажимая при этом на клавишу, то объект будет скопирован;

• если при перетаскивании объекта удерживать правую кнопку

мыши, то после ее освобождения появится контекстное меню, из

которого можно выбрать одну из команд: Копировать (Сору) или

Переместить (Move).

Копирование и перемещение с использованием буфера обмена Windows.

Буфер обмена (Clipboard) — это место для временного хране-

ния информации. Он расположен в памяти компьютера, поэтому

его содержимое при отключении питания или при перезагрузке

компьютера пропадает. Хранить в нем можно папки, документы,

фрагменты текста, изображений. Используется буфер обмена для

того,

чтобы временно сохраненную в нем информацию можно было

вставить в другой объект (команда Вставить

—

Paste).

Для работы с буфером обмена предназначено несколько спе-

циальных команд. Их можно выполнять практически во всех окнах

из меню команды Правка (Edit).

Основные команды работы с буфером обмена:

•

Вырезать

(Cut)

—

служит для помещения выделенного объекта

в буфер (Ctrl+X);

• Копировать (Сору) — предназначена для переноса копии вы-

деленного объекта в буфер с сохранением оригинала на прежнем

месте (Ctrl+C);

• Вставить (Paste) — для копирования содержимого буфера

обмена в позицию размещения указателя мыши или курсора

(Ctrl+V);

• Вставить ярлык (Paste Shortcut)

—

для размещения ярлыка со

ссылкой на объект, помещенный в буфер обмена;

• Переименовать (Rename). Для выполнения операции необхо-

димо выделить объект, имя которого предполагается изменить; вы-

полнить команду Файл

Переименовать (File

Rename); ввести

новое имя объекта непосредственно в поле метки значка.

• Удаление (Delete). Удаление объекта в корзину;

•

Восстановление.

С помощью команды Правка

Отменить уда-

ление» (Edit => Undo Delete) при оперативном восстановлении

ошибочно удаленных объектов происходит возврат удаленных ра-

нее объектов из корзины;

• Поиск (Find). Операция автоматического просмотра файловой

структуры, позволяющая найти некоторый объект.

1.5. ПРОГРАММЫ-ОБОЛОЧКИ

Программы-оболочки предназначены для облегчения работы

пользователя с операционной системой. Они позволяют наглядно

представлять общее состояние информационных записей на ком-

пьютере, быстро и удобно производить стандартные операции и

выполнять команды операционной системы. Наиболее популяр-

ной программой-оболочкой с символьным интерфейсом много лет

является Norton Commander. Несколько позже появились програм-

мы-оболочки с графическим интерфейсом, среди которых наи-

большей популярностью пользуются Windows 3.X.

Norton

Commander.

Работа с файловой системой средствами опе-

рационной системы MS DOS достаточно неудобна. Необходимо

помнить названия команд, параметров и ключей, маршруты по

дереву каталогов, имена файлов и каталогов и т.д., и при этом

работать лишь с одной командной строкой ОС. Программы-обо-

лочки, одной из которых является Norton Commander (NC), об-

легчают работу в MS DOS, позволяют работать с программами

DOS в диалоговом режиме и делают работу наглядной. NC пред-

назначен для работы с ОС MS DOS и служит для:

• создания, переименования, копирования, удаления, пере-

сылки и изображения дерева каталогов;

• создания, переименования, копирования, удаления, пере-

сылки и просмотра файлов;

• редактирования файлов;

• выполнения команд MS DOS.

Принцип работы Norton

Commander.

Norton Commander вызыва-

ется командой NC. При его загрузке на экране высвечиваются два

окна со списком файлов и нижняя полоса меню. Цифры 1, 2... 10

нижней полосы меню соответствуют функциональным клавишам

Fl,

F2...F10. Выполнение команды происходит при нажатии на

соответствующую клавишу. Переход из одного окна в другое осу-

ществляется нажатием на клавишу

Tab

или Ctrl+I. Для запуска ис-

полняемого файла необходимо перевести указатель (выделенный

другим цветом прямоугольник) на этот файл и нажать на клавишу

Enter. Существует несколько версий программы-оболочки

. Ниже

мы рассмотрим русифицированную версию NC 4.

Назначение

функциональных

клавиш:

F1 — меню помощи;

—

меню пользователя. Предоставляет возможность назначать

функциональные клавиши и определять наиболее часто употреб-

ляемые команды;

—

просмотр файла. При нажатии на эту клавишу происходит

просмотр выбранного файла;

—

режим редактирования файла. Данный режим предостав-

ляет возможность просмотра и редактирования выбранного файла

посредством встроенного или внешнего редактора файлов. Если раз-

мер файла больше 32 Кбайт, то файл можно только просмотреть;

—

копирование файлов. Производит копирование файлов или

группы файлов, выделенных при помощи клавиши Ins;

—

переименование или пересылка файлов и каталогов. Ката-

логи можно только переименовывать;

В ( .) время созданы версии оболочки Norton Commander.

F7 — создание нового каталога;

—

удаление файлов или каталогов;

F9 — вызов верхней полосы меню (меню NC);

F10

—

конец работы.

Команды

меню Norton Commander:

• верхняя

полоса

меню вызывается нажатием на клавишу F9;

•

движение

вдоль полосы производится при помощи клавиш <-

и-»;

• выход в

подменю

производится нажатием на клавишу Enter;

• подменю

ПРАВ:

вызывает список параметров правого окна;

•

подменю

ЛЕВ: вызывает список параметров левого окна.

Параметры

окна:

• Крат.

—

краткая информация о файлах (без указания размера

файла, времени и даты);

• Полн. — полная информация о файлах (с указанием размера,

времени и даты);

• Инф. — информация о состоянии текущего диска (количество

байтов свободной и занятой памяти и т.д.);

•

Дерев.

—

вызывает в окно «дерево каталогов»,

т.

е.

список ката-

логов текущего диска;

• Вк/Вык — производит включение и гашение окна (альтерна-

тивная команда Ctrl+Fl (F2));

• Имя — устанавливает сортировку файлов окна по имени;

•

Расширен.

— сортировка файлов по расширению;

• Время — сортировка файлов по времени создания;

• Разм. — сортировка файлов по размеру;

• Не

сорт.

—

отмена любой сортировки файлов;

• Считать — производит повторное считывание директории с

диска (например, после смены дискеты);

• Привод — производит считывание директории с диска при

задании нового имени привода (альтернативная команда —

Alt+Fl (F2)).

Подменю

файлы:

перечень ключей нижней полосы меню.

Подменю команды:

• NCD дерев. — быстрая смена и поиск каталогов (команда

Alt+F10);

• Иск.

файл —

поиск заданного файла (команда Alt+F7). Данный

режим позволяет искать файл(ы) по всем директориям на указан-

ном диске;

• История — выводит на экран команды, введенные ранее в

процессе работы и дает возможность их повторного выполнения

(команда Alt+F8);