Зенин И. А, Ипатова И.А. Основы нотариата

Подождите немного. Документ загружается.

Свидетельствование верности копий документов

и выписок из них, подлинности подписи и верности перевода

221

Свидетельствование подлинности подписи

на документе

На договоре, завещании, доверенности и другом доку-

менте, в котором излагается содержание сделки, может быть

засвидетельствована лишь подлинность подписи лица, под-

писавшегося за другое лицо, которое не может подписаться

собственноручно вследствие физических недостатков, болез-

ни или по другим причинам.

Свидетельствуя подлинность подписи подписавшегося

за лицо, которое не может собственноручно подписаться

вследствие физических недостатков, болезни или по другим

причинам, нотариус устанавливает личность как лица подпи-

савшегося, так и того, за которое это лицо подписывается.

Свидетельствуя подлинность подписи, нотариусы не

удостоверяют фактов, изложенных в документе, а лишь под-

тверждают, что подпись сделана определенным лицом.

Не может свидетельствоваться подлинность подписи

гражданина на документе, если в нем утверждаются обстоя-

тельства, право удостоверения которых принадлежит лишь

государственному органу (например, время рождения,

смерти, брак).

Подлинность подписи на указанном документе может

быть засвидетельствована в случаях, если документ предна-

значен для представления в суд или иное учреждение ино-

странного государства.

При свидетельствовании образцов подписей должност-

ных лиц государственных предприятий, учреждений, органи-

заций на представляемых в учреждения банка карточках но-

тариусы проверяют подлинность их подписи и полномочия

на право подписи.

Раздел II. Особенная часть

Нотариальные действия и правила их совершения

222

Свидетельствование верности перевода

Если при совершении нотариального действия (удосто-

верения сделки, свидетельствования верности копии и т.д.)

одновременно совершается и перевод на другой язык, текст

его помещается на одном листе с подлинником: оба текста

рядом, на одной странице, разделенной вертикальной чертой

таким образом, чтобы подлинный текст помещался на левой

стороне, а перевод – на правой. Перевод должен быть сделан

со всего текста переводимого документа и оканчиваться под-

писями. Под переводом помещается подпись переводчика.

Удостоверительная надпись излагается под текстами доку-

мента и перевода с него.

Перевод, помещенный на отдельном от подлинника

листе, прикрепляется к подлинному документу, прошнуро-

вывается и скрепляется подписью нотариуса и печатью.

Удостоверение фактов

223

Глава XIV

Удостоверение фактов

Удостоверение факта нахождения гражданина

в живых

В соответствии с законодательством нотариус устанавли-

вает факт нахождения гражданина в живых. В этой связи гра-

жданин должен подать нотариусу заявление, где указывается

цель, которую преследует заявитель установлением этого

факта. При удостоверении факта нахождения гражданина в

живых нотариус сличает данные паспорта (или иного доку-

мента, не вызывающего сомнения у нотариуса) и лица, обра-

тившегося к нему с вышеуказанной просьбой. Убедившись,

что свидетельство действительно необходимо гражданину,

нотариус выдает его. В свидетельстве указывается город (посе-

лок, республика, край, область), дата выдачи свидетельства,

фамилия и инициалы нотариуса, место нахождения его кон-

торы, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого

выдано свидетельство, его адрес, указывается время, когда

явился гражданин за получением свидетельства.

В отношении удостоверения факта нахождения несо-

вершеннолетнего гражданина в живых – такое удостоверение

производится по просьбе его законных представителей (роди-

телей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреж-

дений и организаций, на попечении которых находится несо-

вершеннолетний.

В свидетельстве нотариус указывает город (поселок, село,

республика, край, область), число, месяц и год, фамилию,

имя, отчество несовершеннолетнего, число, месяц и год его

рождения, место жительства, время – дату, часы и минуты

присутствия у нотариуса, фамилию, имя, отчество сопровож-

дающего с указанием степени родства по отношению к несо-

вершеннолетнему.

Раздел II. Особенная часть

Нотариальные действия и правила их совершения

224

Удостоверение факта нахождения гражданина

в определенном месте

В соответствии с законодательством нотариус устанавли-

вает факт нахождения гражданина в определенном месте.

В этой связи гражданин подает заявление нотариусу с прось-

бой выдать ему свидетельство о том, что в данное время он

находится у нотариуса. В заявлении гражданин указывает

причину, в связи с которой возникла данная просьба, и какую

цель преследует заявитель установлением данного факта.

При удостоверении факта нахождения гражданина в оп-

ределенном месте нотариус сличает данные паспорта (или ино-

го документа, не вызывающего сомнения у нотариуса) и лица,

обратившегося к нему с просьбой об удостоверении данного

факта. Убедившись, что свидетельство о нахождении граждани-

на в определенном месте действительно ему необходимо, нота-

риус его выдает. В свидетельстве нотариус указывает город (по-

селок, республика, край, область), дату выдачи свидетельства,

фамилию и инициалы нотариуса, место нахождения его конто-

ры, фамилию, имя, отчество обратившегося к нему гражданина,

адрес его жительства, число и время (часы, минуты) присутствия

гражданина, обратившегося к нотариусу за выдачей свидетель-

ства об удостоверении факта нахождения в определенном месте.

В отношении удостоверения факта нахождения несо-

вершеннолетнего в определенном месте – такое удостовере-

ние производится по просьбе его законных представителей

(родителей, усыновителей, опекунов и попечителей), а также

учреждений и организаций, на попечении которых находится

несовершеннолетний. В свидетельстве нотариус указывает го-

род (поселок, село, республика, край, область), число, месяц и

год, фамилию и инициалы нотариуса, место нахождения его

конторы, фамилию, имя, отчество несовершеннолетнего, чис-

ло, месяц и год его рождения, место жительства несовершен-

нолетнего, время (часы, минуты) присутствия у нотариуса,

фамилию, имя, отчество сопровождающего с указанием сте-

пени родства по отношению к несовершеннолетнему.

Удостоверение фактов

225

Факт нахождения гражданина в определенном месте ус-

танавливается как при его явке в нотариальную контору, так

и при удостоверении в этом нотариуса вне конторы.

Нотариус выдает свидетельство установленного образца

об удостоверении факта нахождения гражданина в опреде-

ленном месте.

Удостоверение тождественности личности

гражданина с лицом, изображенным на фотографии

При удостоверении тождественности личности гражда-

нина с лицом, изображенным на представленной граждани-

ном фотографии, нотариус предлагает гражданину написать

заявление, в котором указать причины, по которым возникла

необходимость получения такого свидетельства. Вместе с за-

явлением гражданин предоставляет нотариусу паспорт или

иной документ, удостоверяющий личность гражданина (до-

кумент, не вызывающий сомнений у нотариуса).

Нотариус путем визуального сличения лица гражданина

с лицом, изображенным на представленной фотографии,

принимает одно из следующих решений: выдать свидетельст-

во об удостоверении тождественности гражданина с лицом,

изображенным на фотографии, отказать в выдаче указанного

заявления с указанием причин с тем, чтобы гражданин мог

обжаловать отказ нотариуса в суд.

В свидетельстве об удостоверении тождественности гра-

жданина с лицом, изображенным на фотографической кар-

точке, нотариус указывает: город (поселок, село, республика,

край, область), дату выдачи, фамилию и инициалы нотариу-

са, место нахождения конторы нотариуса, фамилию, имя, от-

чество гражданина, представившего фотографическую кар-

точку, адрес места жительства гражданина.

Фотографическая карточка помещается в верхнем левом

углу выдаваемого экземпляра свидетельства, скрепляется под-

писью нотариуса и его печатью. При этом печать должна

Раздел II. Особенная часть

Нотариальные действия и правила их совершения

226

быть поставлена так, чтобы часть ее была на фотографиче-

ской карточке, а часть – на свидетельстве.

Удостоверение времени предъявления документов

При удостоверении времени предъявления документа

нотариус исследует сам документ, проверяет, чтобы в нем

не было исправлений, подчисток, а если они есть, то долж-

ны быть оговорены. Документ не должен быть написан ка-

рандашом. Текст должен быть четким и понятным. Если на

документе есть какие-либо искажения, неправильные слова

и др., нотариус отказывает в удостоверении времени предъ-

явления документа. В письменном отказе совершать нота-

риальное действие нотариус указывает причину отказа,

причем в отказе нотариус указывает время предъявления

документа. Это необходимо для того, чтобы в дальнейшем

при рассмотрении отказа нотариуса в совершении нотари-

ального действия в суде и при вынесении решения суда о

совершении нотариального действия суд смог указать точ-

ное время предъявления документа.

Удостоверительная надпись делается на самом докумен-

те. В удостоверительной надписи указывается фамилия, имя,

отчество нотариуса, место нахождения его конторы, дата,

время предъявления документа, фамилия, имя, отчество

предъявителя документа и место его жительства.

Если одним и тем же лицом одновременно предъявлено

несколько документов, то удостоверительная надпись совер-

шается на каждом из документов, тариф (пошлина) взимается

в соответствии с действующим законодательством за предъяв-

ление каждого документа.

Передача заявлений физических и юридических лиц.

Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг

227

Глава XV

Передача заявлений

физических и юридических лиц.

Принятие в депозит

денежных сумм и ценных бумаг

Передача заявлений

Нотариус по просьбе граждан и юридических лиц пере-

дает их заявления другим гражданам и юридическим лицам

или лично под расписку, или пересылает по почте с обратным

уведомлением.

При передаче заявления лично нотариус является на

дом к гражданину или в учреждение, в зависимости от того,

кому следует передать заявление, в любом случае, передавая

документ гражданину, нотариус устанавливает по паспорту

или иному, не вызывающему сомнения документу, его лич-

ность. Передавая заявление лицу, которому оно адресовано,

нотариус берет с него расписку, в которой указывается фами-

лия, имя, отчество лица, которому адресован документ и ко-

торое его получило, дата и время вручения документа, при-

чина отказа в получении заявления (если адресат отказался

получать заявление), подпись под заявлением.

Также под расписку нотариус передает заявления юри-

дическим лицам. Требования к передаче заявления – анало-

гичные изложенным выше. Юридическое лицо должно в рас-

писке указывать фамилию, имя, отчество и должность лица,

принявшего заявление, на расписке должна быть поставлена

печать юридического лица, принявшего заявление.

При направлении заявления граждан и юридических

лиц по почте нотариус направляет их обязательно с обрат-

Раздел II. Особенная часть

Нотариальные действия и правила их совершения

228

ным уведомлением. В уведомлении указывается фамилия,

имя, отчество лица, получившего заявление, время, дата,

подпись адресата.

Заявление клиента пересылается по почте адресату с со-

проводительным письмом нотариуса. В сопроводительном

письме нотариус указывает причину обращения к нему граж-

дан или юридических лиц с тем, чтобы нотариус направил

данное ему клиентом заявление по почте.

Заявления клиента могут быть также переданы с исполь-

зованием телефакса, компьютерных сетей и иных техниче-

ских средств. При этом расходы, связанные с использованием

технических средств, оплачиваются лицом, обратившимся за

совершением этого нотариального действия.

По просьбе лица, подавшего заявление, ему выдается

свидетельство о передаче заявления, содержание которого

может быть изложено на экземпляре заявления либо на от-

дельном листе. В свидетельстве указывается число, месяц и год

выдачи свидетельства, фамилия и инициалы нотариуса, крат-

кое содержание заявления, от кого передано заявление и кем

получено заявление. В свидетельстве указывается содержание

полученного на заявление ответа или то, что его к назначен-

ному сроку не последовало.

Передача заявления и выдача свидетельства о передаче

заявления регистрируются в реестре для регистрации нота-

риальных действий.

Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг

На депозитные

счета нотариуса деньги или ценные бу-

маги вносятся при невозможности вручить их самому креди-

тору. Должник вправе внести причитающиеся с него деньги

Депозит (от лат. depositum – вещь, отданная на хранение) – передача на

хранение материальных ценностей (обычно деньги или ценные бумаги),

подлежащих по наступлении определенных условий возврату выдавшему

их лицу или передаче по его указанию какому-либо другому лицу.

Передача заявлений физических и юридических лиц.

Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг

229

или ценные бумаги в депозит нотариуса, если обязательство

не может быть исполнено должником вследствие:

1) отсутствия кредитора или лица, уполномоченного им

принять исполнение, в месте, где обязательство должно

быть исполнено;

2) недееспособности кредитора и отсутствия у него пред-

ставителя;

3) очевидного отсутствия определенности по поводу того,

кто является кредитором по обязательству, в частности в

связи со спором по этому поводу между кредитором и

другими лицами;

4) уклонения кредитора от принятия исполнения или иной

просрочки с его стороны.

На основании ч. 2 ст. 327 ГК РФ внесение денежной сум-

мы или ценных бумаг в депозит нотариуса или суда считается

исполнением обязательства.

Нотариус или суд, в депозит которого внесены деньги

или ценные бумаги, извещает об этом кредитора.

При приеме денежных сумм и ценных бумаг в депозит

нотариус предлагает должнику письменно или устно сооб-

щить свою фамилию, имя, отчество (или наименование орга-

низации) и адрес, наименование и последний известный ад-

рес лица, для передачи которому внесены денежные суммы

или ценные бумаги, причины, по которым обязательство не

могло быть исполнено непосредственно.

Должник также может указать обоснование и расчет, по

которому делает взнос. Принимая в депозит предмет обяза-

тельства (депозитные суммы, ценные бумаги), нотариус не

проверяет основания взноса, т.е. основания возникновения

прав кредитора и обязанностей должника.

Нотариус выдает лицу, внесшему в депозит денежные

суммы или ценные бумаги, квитанцию о взносе.

По просьбе должника надпись о взносе также может

быть сделана на представленном документе, устанавливаю-

щем задолженность.

Раздел II. Особенная часть

Нотариальные действия и правила их совершения

230

О поступлении денежных сумм и ценных бумаг нотари-

ус извещает кредитора и по его требованию выдает ему при-

читающиеся денежные суммы и ценные бумаги.

Если адрес кредитора должником не был указан и нота-

риусу этот адрес неизвестен, должник предупреждается, что

извещение кредитора о взносе денег или ценных бумаг лежит

на его обязанности.

Если денежные суммы поступили нотариусу по почте или

из кредитного учреждения, то из них удерживается причитаю-

щаяся пошлина или тариф, а остаток принимается в депозит.

Денежные суммы и ценные бумаги принимаются нота-

риусом в депозит по месту исполнения обязательства. В ст. 316

ГК РФ предусмотрено, что исполнение обязательства должно

быть произведено: по денежному обязательству:

• в месте жительства кредитора в момент возникновения

обязательства, а если кредитором является юридическое

лицо в месте его нахождения в момент возникновения

обязательства;

• если кредитор к моменту исполнения обязательства из-

менил место жительства или место нахождения и извес-

тил об этом должника в новом месте жительства или на-

хождения кредитора с отнесением на счет кредитора

расходов, связанных с переменой места исполнения.

На депозитном счете денежные суммы могут храниться у

нотариуса до трех лет (кроме исковой давности).

Возврат денежных сумм и ценных бумаг лицу,

внесшему их в депозит

Нотариус обеспечивает хранение депозитных денежных

сумм в течение срока исковой давности

Отсчет срока, определенного периодом времени, начи-

нается на следующий день после календарной даты или на-

ступления события, которым определено его начало.

Исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, пра-

во которого нарушено (ст. 195 ГК РФ).