Замураева Л.Е. Управление затратами

Подождите немного. Документ загружается.

211

 âíèìàòåëüíî ïðî÷èòàéòå ñîäåðæàíèå ÁÄ, íàæìèòå êíîïêó

Äàëåå;

 ïðî÷èòàéòå, èç êàêèõ òàáëèö ñîñòîèò ÁÄ (â ëåâîé ñòîðîíå

îêíà) è êàêèå ïîëÿ âêëþ÷àåò êàæäàÿ òàáëèöà (â ïðàâîé ñòîðîíå);

 ñîçäàéòå â òàáëèöå Ïîñòàâùèêè äîïîëíèòåëüíûå ïîëÿ  Óñ-

ëîâèÿ îïëàòû, ýëåêòðîííàÿ ïî÷òà, çàìåòêè (îòìåòèâ èõ «ãàëî÷êîé»).

Íàæìèòå êíîïêó Äàëåå;

 åñëè åñòü íàäïèñü «Âêëþ÷èòü îáðàçöû äàííûõ», òî îòìåòüòå

èõ «ãàëî÷êîé»;

 âûáåðèòå âèä îôîðìëåíèÿ ýêðàíà, ïðîñìîòðåâ ïðåäëàãàåìûå

âàðèàíòû. Íàæìèòå êíîïêó Äàëåå;

 âûáåðèòå âèä îôîðìëåíèÿ îò÷åòà íà ïå÷àòè (Çàãîëîâîê, ïîä-

ïèñè äàííûõ è ýëåìåíò äàííûõ). Íàæìèòå êíîïêó Äàëåå;

 çàäàéòå íàçâàíèå ÁÄ: íàïðèìåð, íàçîâèòå åå ñâîèì èìåíåì.

Äîáàâüòå ðèñóíîê, êîòîðûé ïîòîì áóäåò ïîÿâëÿòüñÿ âî âñåõ îò÷åòàõ.

Íàæìèòå êíîïêó Äàëåå;

 çàïóñòèòå ÁÄ (íàæìèòå íà êíîïêó Ãîòîâî).

3. Çàïîëíèòå îêíî «Ñâåäåíèÿ îá îðãàíèçàöèè», âíåñÿ èíôîðìà-

öèþ î ëþáîé óñëîâíîé îðãàíèçàöèè.

Â íåêîòîðûõ âåðñèÿõ Microsoft Access ÁÄ àâòîìàòè÷åñêè âûâî-

äèò íà ýêðàí îêíî «Ñâåäåíèÿ îá îðãàíèçàöèè». Åñëè äàííîå îêíî

íå ïîÿâèëîñü, òî íàéäèòå åãî ñàìîñòîÿòåëüíî ñ ïîìîùüþ Ãëàâíîé

êíîïî÷íîé ôîðìû, êîòîðàÿ âñåãäà ïîÿâëÿåòñÿ íà ýêðàíå ïîñëå ñî-

çäàíèÿ ÁÄ. Ïîäñêàçêà: çàéäèòå â Ââîä/ïðîñìîòð äðóãèõ ñâåäåíèé.

4. Ðàáîòà ñ ôîðìîé «Òîâàð».

Çàïîëíèòå 3 ëþáûõ óñëîâíûõ òîâàðà (íàïðèìåð, ïðîäóêòû ïèòà-

íèÿ èëè ñòðîèòåëüíûå ìàòåðèàëû) â ôîðìå «Òîâàð»  ìàðêó, îïè-

ñàíèå, òèï, ñðîê, ìèíèìàëüíûé çàïàñ, íà ðóêàõ, çàêàçàíî.

Îáðàòèòå âíèìàíèå íà:

 ñïîñîá âíåñåíèÿ èíôîðìàöèè â ñòðî÷êó «Òèï»  çàïîëíÿåò-

ñÿ òîëüêî âûáîðîì èç ñïèñêà, èíôîðìàöèÿ áåðåòñÿ èç äðóãîé ôîð-

ìû  «Òèï»; íåîáõîäèìî 2 ðàçà áûñòðî ùåëêíóòü ñòðîêó ëåâîé

êíîïêîé ìûøè, ÷òîáû îòêðûëîñü îêíî «Òèï»;

 ñâîéñòâà ïîëåé: ñ÷åò÷èê  íàïðèìåð, êîä òîâàðà (çàïîëíÿåòñÿ

àâòîìàòè÷åñêè, ïðèñâàèâàåòñÿ ïîðÿäêîâûé íîìåð); òåêñòîâûé  íà-

ïðèìåð, ìàðêà, îïèñàíèå; ÷èñëîâîé  íàïðèìåð, ìèíèìàëüíûé çàïàñ.

5. Çàïîëíèòå â ôîðìå «Òîâàð» âåäîìîñòü Èíâåíòàðèçàöèè (3

ñòðî÷êè). Îáðàòèòå âíèìàíèå íà ñâîéñòâî ïîëÿ Äàòà. Åñëè Âû ââå-

212

äåòå íåñóùåñòâóþùóþ äàòó (íàïðèìåð, 15.13.2004), òî ñèñòåìà Âàì

âûäàñò ñîîáùåíèå îá îøèáêå.

6. Îôîðìèòå â ôîðìå «Òîâàð» çàêàç íà ïðèîáðåòåíèå. Îáðàòèòå

âíèìàíèå íà äåíåæíûé ôîðìàò ïîëÿ «Öåíà», êîëîíêó «Ñóììà» (çàëî-

æåíà ôîðìóëà äëÿ ðàñ÷åòà). Ïðîñìîòðèòå îôîðìëåííûé çàêàç ñ

ïîìîùüþ êíîïêè Ïðîñìîòð. Çàêðîéòå ôîðìó «Òîâàð».

Îòêðîéòå Ââîä/ïðîñìîòð äðóãèõ ñâåäåíèé.

7. Ðàáîòà ñ äðóãèìè ôîðìàìè.

Çàïîëíèòå 3 ñòðî÷êè óñëîâíûìè äàííûìè â ôîðìàõ Ñîòðóäíèêè,

Ïîñòàâùèêè, Òèïû, Ìåòîäû äîñòàâêè. Îáðàùàéòå âíèìàíèå íà ñâîéñòâà

ïîëåé è ñïîñîáû èõ çàïîëíåíèÿ (ïóòåì ââîäà èëè âûáîðîì èç ñïèñêà).

Çàäàíèÿ 4-7 Âû âûïîëíÿëè â ðåæèìå ôîðìû. Òåïåðü çàïîëíèòå

ÁÄ â ðåæèìå òàáëèöû.

8. Äëÿ çàïîëíåíèÿ ÁÄ â ðåæèìå òàáëèöû íåîáõîäèìî âûïîëíèòü

ñëåäóþùåå:

 íàéäèòå â ëåâîì íèæíåì óãëó ÁÄ è îòêðîéòå åå;

 íàæìèòå êíîïêó Òàáëèöû;

 îòêðîéòå òàáëèöó Ïîñòàâùèêè (îíà îòêðîåòñÿ â ðåæèìå òàá-

ëèöû), äîáàâüòå â íåå 1 ïîñòàâùèêà,

 îòêðîéòå òàáëèöó Òîâàðû è äîáàâüòå â íåå 1 òîâàð.

Îöåíèòå ïðåèìóùåñòâà ââîäà äàííûõ â ðåæèìå òàáëèöû è â

ðåæèìå ôîðìû.

9. Ñîçäàéòå çàïðîñ ñ ïîìîùüþ ìàñòåðà. Äëÿ ýòîãî:

 íàæìèòå êíîïêó Çàïðîñû;

 âûáåðèòå «Ñîçäàíèå çàïðîñà ñ ïîìîùüþ ìàñòåðà»;

 âûáåðèòå òàáëèöû è ïîëÿ äëÿ çàïðîñà (ìîæíî âûáèðàòü èç 2

è áîëåå òàáëèö). Íàïðèìåð, ïî 2 òàáëèöàì: òàáëèöà «Òîâàð» è ïîëÿ â

íåé  ìàðêà, öåíà; òàáëèöà «Ïîñòàâùèêè» è ïîëÿ â íåé  íàçâà-

íèå ïîñòàâùèêà, íîìåð òåëåôîíà. Ïîñëå òîãî, êàê âûáðàííûå ïîëÿ

èç òàáëèö ïîÿâèëèñü â ïðàâîì îêîøêå, íàæìèòå êíîïêó Äàëåå;

 âûáåðèòå «Ïîäðîáíûé îò÷åò», íàæìèòå êíîïêó Äàëåå;

 çàäàéòå èìÿ çàïðîñà è íàæìèòå êíîïêó Ãîòîâî.

10. Ñîçäàéòå åùå 1 ïðîñòîé çàïðîñ ñ ïîìîùüþ ìàñòåðà çàïðîñà,

èñïîëüçóÿ äàííûå èç 3 òàáëèö. Èñïîëüçóéòå «Èòîãîâûé îò÷åò».

Çàêðîéòå ñâîþ ÁÄ.

11. Ïðîñìîòðèòå ïðèìåð ÁÄ «Áîðåé»:

 îòêðîéòå ÁÄ «Áîðåé»: ùåëêíèòå ìûøüþ íà Ñïðàâêó, âûáåðè-

òå Ïðèìåðû ÁÄ, Ó÷åáíàÿ áàçà Áîðåé;

213

 â Ãëàâíîé êíîïî÷íîé ôîðìå ïðîñìîòðèòå ïðèìåðû òèïîâ,

ïîñòàâùèêîâ, òîâàðîâ, çàêàçîâ;

 â ðåæèìå òàáëèö ïðîñìîòðèòå îáðàçöû òàáëèö, èíôîðìàöèþ

â íèõ;

 îòêðîéòå íåñêîëüêî ïðèìåðîâ çàïðîñîâ;

 çàéäèòå â îò÷åòû è ïðîñìîòðèòå íåñêîëüêî îò÷åòîâ.

12. Íà îñíîâå âûïîëíåíèÿ äàííîãî çàäàíèÿ ñôîðìóëèðóéòå îñ-

íîâíûå ïðèíöèïû (ýòàïû) ñîçäàíèÿ áàç äàííûõ. Ïîäóìàéòå ê ñëå-

äóþùåìó çàíÿòèþ (íà ÏÝÂÌ) ñòðóêòóðó ÁÄ «Óïðàâëåíèå ìàòåðè-

àëüíûìè ðåñóðñàìè îðãàíèçàöèè»: òàáëèöû, ïîëÿ, ñâîéñòâà ïîëåé.

Ïðàêòè÷åñêîå çàíÿòèå ¹ 16 «Ðàçðàáîòêà ñòðóêòóðû è ñîçäà-

íèå áàçû äàííûõ «Óïðàâëåíèå ìàòåðèàëüíûìè ðåñóðñàìè».

Çàäàíèå 35 (âûïîëíÿåòñÿ íà ÏÝÂÌ).

Äàííîå çàäàíèå âûïîëíÿåòñÿ â ñëåäóþùåé ïîñëåäîâàòåëüíîñòè.

1. Îòêðûòü ÁÄ Microsoft Access.

2. Âûáðàòü Ñîçäàíèå/Íîâàÿ ÁÄ.

3. Ñîõðàíèòü ôàéë íîâîé áàçû äàííûõ â ïàïêå Ìîè äîêóìåí-

òû, ïàïêå Ñòóäåíò, ïîä êàêèì-íèáóäü çàïîìèíàþùèìñÿ äëÿ ñåáÿ

èìåíåì.

4. Âûáðàòü «Ñîçäàíèå òàáëèöû â ðåæèìå êîíñòðóêòîðà».

5. Ïåðåä ñîçäàíèåì òàáëèö â ðåæèìå êîíñòðóêòîðà âíèìàòåëüíî

ïðî÷èòàéòå ñëåäóþùóþ èíôîðìàöèþ.

Ïîëå  ýòî èìÿ, êîòîðîå ïðèñâàèâàåòñÿ äàííîìó ïîëþ. Êàæäîå

ïîëå â îäíîé òàáëèöå äîëæíî èìåòü óíèêàëüíîå èìÿ.

Òèï äàííûõ  ñóùåñòâóåò 8 òèïîâ äàííûõ ïîëåé:

 òåêñòîâûé  èñïîëüçóåòñÿ äëÿ õðàíåíèÿ òåêñòîâîé èíôîðìà-

öèè äî 255 ñèìâîëîâ (äëÿ õðàíåíèÿ êîðîòêèõ òåêñòîâ  èìåí,

àäðåñîâ);

 memo  äëÿ õðàíåíèÿ äëèííûõ òåêñòîâûõ áëîêîâ äî 32 òûñ.

ñèìâîëîâ (îêîëî 8 ñòðàíèö èíôîðìàöèè), èñïîëüçóåòñÿ äëÿ áîëüøî-

ãî òåêñòîâîãî áëîêà;

 ÷èñëîâîé  äëÿ ÷èñëîâûõ äàííûõ, êîòîðûå ìîãóò èñïîëüçî-

âàòüñÿ â ìàòåìàòè÷åñêèõ ðàñ÷åòàõ;

 äàòà/âðåìÿ  çíà÷åíèÿ ââîäÿòñÿ â ñòàíäàðòíîì ôîðìàòå

(1/1/1994 èëè 12:53:00 ÐÌ);

 äåíåæíûé  äëÿ õðàíåíèÿ òî÷íîãî çíà÷åíèÿ î÷åíü áîëüøèõ

÷èñåë è òî÷íûõ âû÷èñëåíèé íàä íèìè;

214

 ñ÷åò÷èê  àâòîìàòè÷åñêè ïðèñâàèâàåòñÿ óíèêàëüíîå ÷èñëî-

âîå çíà÷åíèå äëÿ êàæäîé çàïèñè, âû íå ñìîæåòå èçìåíèòü çíà÷åíèå

òàêîãî ïîëÿ;

 ëîãè÷åñêèé  èñïîëüçóåòñÿ äëÿ çàïèñè ëîãè÷åñêîãî çíà÷åíèÿ

(äà/íåò, èñòèíà/ëîæü);

 îáúåêò OLE  ïîçâîëÿåò õðàíèòü äîêóìåíòû, òàáëèöû, ãðà-

ôèêè, ðèñóíêè, çâóêîâûå ñèãíàëû, âèäåîèíôîðìàöèþ è ò. ï.

Â äîïîëíåíèå ê òðåì îñíîâíûì ýëåìåíòàì (Ïîëå, Òèï äàííûõ è

Îïèñàíèå) ïîëå ìîæåò ñîäåðæàòü òàêæå íàáîð ñâîéñòâ. Êàæäûé

îáúåêò èìååò ñîáñòâåííûé íàáîð ñâîéñòâ. Ñâîéñòâà ïîëÿ çàâèñÿò îò

åãî òèïà.

6. Ñîçäàéòå òàáëèöó «Ìàòåðèàëû», èñïîëüçóÿ èíôîðìàöèþ íèæå.

Òàáëèöà «Ìàòåðèàëû» äîëæíà ñîäåðæàòü ñëåäóþùèå èìåíà ïîëåé:

 êîä ìàòåðèàëà (òèï äàííûõ  ñ÷åò÷èê, îáùèå ñâîéñòâà ïî-

ëåé: ôîðìàò ïîëÿ  îñíîâíîé, ïîäïèñü  êîä ìàò., îïèñàíèå: ñî-

äåðæèò ïîðÿäêîâûé íîìåð ìàòåðèàëüíîãî ðåñóðñà);

 íàèìåíîâàíèå ìàòåðèàëà (òèï äàííûõ  òåêñòîâûé, îáùèå

ñâîéñòâà ïîëåé: ðàçìåð ïîëÿ  150, ïîäïèñü  íàèì. ìàò., îáÿçà-

òåëüíîå ïîëå  äà, îïèñàíèå: ñîäåðæèò ïîëíîå íàèìåíîâàíèå ìàòå-

ðèàëüíîãî ðåñóðñà â ñîîòâåòñòâèè ñ íîðìàòèâíûìè äîêóìåíòàìè);

 åäèíèöû èçìåðåíèÿ (òèï äàííûõ  òåêñòîâûé, îáùèå ñâîé-

ñòâà ïîëåé: ïîäïèñü  åä. èçì., îáÿçàòåëüíîå ïîëå  äà, îïèñàíèå:

ñîäåðæèò îäíó åäèíèöó èçìåðåíèÿ ïî êàæäîìó ìàòåðèàëüíîìó ðå-

ñóðñó);

 òèï ìàòåðèàëà (òèï äàííûõ  òåêñòîâûé, îáùèå ñâîéñòâà

ïîëåé: ïîäïèñü  òèï ìàò., îáÿçàòåëüíîå ïîëå  íåò, îïèñàíèå:

ñîäåðæèò íàèìåíîâàíèå ãðóïïû ìàòåðèàëà â ñîîòâåòñòâèè ñ êëàññè-

ôèêàöèåé, ïðèíÿòîé íà ïðåäïðèÿòèè);

 ÃÎÑÒ (òèï äàííûõ  òåêñòîâûé, îïèñàíèå: ñîäåðæèò íàçâà-

íèå è íîìåð ÃÎÑÒà);

 êîëè÷åñòâî (òèï äàííûõ  ÷èñëîâîé, îáùèå ñâîéñòâà ïîëåé:

ôîðìàò ïîëÿ  îñíîâíîé, ÷èñëî äåñÿòè÷íûõ çíàêîâ  2, ïîä-

ïèñü  êîë-âî, îáÿçàòåëüíîå ïîëå  äà, îïèñàíèå: ñîäåðæèò êîëè-

÷åñòâåííóþ âåëè÷èíó ìàòåðèàëüíîãî ðåñóðñà â ïðèíÿòûõ åäèíèöàõ

èçìåðåíèÿ);

 ïðèìå÷àíèå (òèï äàííûõ  ïîëå îáúåêòà OLE, îáùèå ñâîé-

ñòâà ïîëåé: ïîäïèñü  ïðèì., îáÿçàòåëüíîå ïîëå  íåò, îïèñàíèå:

ñîäåðæèò ðèñóíêè, ñõåìû, ôîòîãðàôèè, âèäåîèíôîðìàöèþ î ìàòåðè-

àëüíîì ðåñóðñå).

215

Óñòàíîâèòå â òàáëèöå «Ìàòåðèàëû» êëþ÷åâîå ïîëå, ïðåäâàðè-

òåëüíî âñòàâ íà ïåðâóþ ñòðî÷êó, à çàòåì íàæàâ êíîïêó ñ æåëòûì

êëþ÷îì íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ. Êëþ÷åâîå ïîëå â êîíêðåòíîé òàá-

ëèöå ìîæåò áûòü òîëüêî îäíî.

7. Ïðîâåðêà ðàáîòû òàáëèöû «Ìàòåðèàëû».

Ïîñëå ñîçäàíèÿ òàáëèöû «Ìàòåðèàëû» â ðåæèìå êîíñòðóêòîðà

íåîáõîäèìî ïåðåéòè èç Ðåæèìà êîíñòðóêòîðà â Ðåæèì òàáëèöû (äëÿ

ïåðåõîäà âîñïîëüçóéòåñü êíîïêîé â âåðõíåì ëåâîì óãëó  çåëåíûé

òðåóãîëüíèê) è çàïîëíèòü ïðîèçâîëüíûìè äàííûìè 3 ñòðî÷êè â ñâî-

åé òàáëèöå. Òàêèì îáðàçîì Âû ïðîâåðèòå, áóäåò ëè ðàáîòàòü Âàøà

òàáëèöà. Åñëè ÷òî-òî íå ïîëó÷àåòñÿ, íóæíî òàáëèöó äîðàáîòàòü,

ïåðåéäÿ îáðàòíî â Ðåæèì êîíñòðóêòîðà.

8. Àíàëîãè÷íî íåîáõîäèìî â ðåæèìå êîíñòðóêòîðà ñîçäàòü åùå

3 òàáëèöû  «Öåíû», «Ïîñòàâùèêè», «Òèïû ìàòåðèàëîâ». Âîñïîëü-

çîâàâøèñü èíôîðìàöèåé, ïðèâåäåííîé íèæå, ñàìîñòîÿòåëüíî ïðîäó-

ìàéòå òèïû, îïèñàíèå è ñâîéñòâà ïîëåé â êàæäîé òàáëèöå:

 òàáëèöà «Öåíû»: èìåíà ïîëåé  êîä öåíû, íàèìåíîâàíèå ìàòå-

ðèàëà, öåíà îò ïîñòàâùèêà 1 (òèï äàííûõ  äåíåæíûé, ÷èñëî äåñÿòè÷-

íûõ çíàêîâ  2), öåíà îò ïîñòàâùèêà 2, öåíà îò ïîñòàâùèêà 3;

 òàáëèöà «Ïîñòàâùèêè»: èìåíà ïîëåé  êîä ïîñòàâùèêà, íàè-

ìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè, èìÿ è ôàìèëèÿ ñîòðóäíèêà, äîëæíîñòü ñî-

òðóäíèêà, þðèäè÷åñêèé àäðåñ îðãàíèçàöèè, ïî÷òîâûé àäðåñ îðãàíè-

çàöèè, òåëåôîí, ôàêñ (òèï äàííûõ  ÷èñëîâîé), ýëåêòðîííàÿ ïî÷òà,

äàòà ïîñëåäíåãî êîíòàêòà, âðåìÿ ïîñëåäíåãî êîíòàêòà, çàìåòêè (òèï

äàííûõ  memo);

 òàáëèöà «Òèï ìàòåðèàëüíîãî ðåñóðñà»: êîä òèïà ìàòåðèàëîâ,

òèï ìàòåðèàëîâ.

Ðåêîìåíäóåòñÿ:

 â òàáëèöå «Ïîñòàâùèêè» èñïîëüçîâàòü äëÿ èìåíè ïîëÿ Òåëå-

ôîí è Ôàêñ ìàñêó ââîäà: !(####)-###-###;

 â òàáëèöå «Ìàòåðèàëû» äëÿ èìåíè ïîëÿ Òèï ìàòåðèàëà èñ-

ïîëüçîâàòü ìàñòåð ïîäñòàíîâîê (â Òèïå äàííûõ, â ðåæèìå êîíñò-

ðóêòîðà), ïîñëåäîâàòåëüíî âûïîëíÿòü âñå ïðåäëàãàåìûå øàãè, íà

îïðåäåëåííîì øàãå âûáðàòü  èñïîëüçîâàòü çíà÷åíèÿ èç òàáëèöû

«Òèï ìàòåðèàëüíîãî ðåñóðñà».

Çàïîëíèòå 3 ñòðî÷êè â êàæäîé òàáëèöå è îòðåäàêòèðóéòå ïîëó-

÷åííûå òàáëèöû â Ðåæèìå êîíñòðóêòîðà.

216

Ïðàêòè÷åñêîå çàíÿòèå ¹ 17 «Ïîâòîðåíèå ñîçäàíèÿ òàáëèö ñ

ïîìîùüþ ðåæèìà êîíñòðóêòîðà; ñîçäàíèå òàáëèö ïóòåì ââîäà äàí-

íûõ è ñ ïîìîùüþ ìàñòåðà òàáëèö; ôîðìèðîâàíèå ôîðì ñ ïîìîùüþ

ìàñòåðà è â ðåæèìå êîíñòðóêòîðà».

Çàäà÷à 36 (âûïîëíÿåòñÿ íà ÏÝÂÌ).

Äàííîå çàäàíèå âûïîëíÿåòñÿ â ñëåäóþùåé ïîñëåäîâàòåëüíîñòè.

1. Èñïîëüçóÿ çíàíèÿ ñ ïðåäûäóùåãî çàíÿòèÿ, ñîçäàéòå 2 òàáëèöû

â ðåæèìå êîíñòðóêòîðà:

 «Ðåñóðñû», êîòîðàÿ ñîäåðæèò ñëåäóþùèå èìåíà ïîëåé: êîä

ðåñóðñîâ (òèï ïîëÿ  ñ÷åò÷èê), íàèìåíîâàíèå ðåñóðñà (òèï ïîëÿ 

òåêñòîâûé), åäèíèöû èçìåðåíèÿ (òåêñòîâûé), òèï ðåñóðñà (òèï ïîëÿ 

òåêñòîâûé), öåíà (äåíåæíûé), ïðèìå÷àíèå (òèï ïîëÿ  måmo);

 «Òèïû ðåñóðñîâ», êîòîðàÿ ñîäåðæèò ñëåäóþùèå èìåíà ïîëåé:

êîä òèïà ðåñóðñîâ (ñ÷åò÷èê), òèï ðåñóðñà (òåêñòîâûé).

Ñâÿæèòå èìÿ ïîëÿ «Òèï ðåñóðñà» â òàáëèöå «Ðåñóðñû» ñ îäíî-

èìåí-íûì èìåíåì ïîëÿ â òàáëèöå Òèïû ðåñóðñîâ.

Ïðîâåðüòå, êàê ðàáîòàþò âàøè òàáëèöû, çàïîëíèâ 2 ñòðî÷êè â

êàæäîé èç íèõ.

2. Ñîçäàéòå òàáëèöó «Êëèåíòû» ïóòåì ââîäà äàííûõ. Òàáëèöà «Êëè-

åíòû» ñîäåðæèò ñëåäóþùèå èìåíà ïîëåé: êîä êëèåíòà (ñ÷åò÷èê), íàè-

ìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè êëèåíòà (òåêñòîâûé), àäðåñ (òåêñòîâûé), òèï

êëèåíòà (òåêñòîâûé), äàòà îáíîâëåíèÿ èíôîðìàöèè (äàòà/âðåìÿ).

Äëÿ ñîçäàíèÿ òàáëèöû â ðåæèìå ââîäà äàííûõ íåîáõîäèìî:

 âûáðàòü íà Çàêëàäêå Òàáëèöû  «Ñîçäàíèå òàáëèöû ïóòåì

ââîäà äàííûõ». Îòêðîåòñÿ ÷èñòàÿ òàáëèöà;

 ïåðåèìåíîâàòü «øàïêó òàáëèöû», íàæàâ ïðàâîé êíîïêîé ìûø-

êè íà Ïîëå 1, Ïîëå 2 è ò. ä. è âûáðàâ â îòêðûâøåìñÿ ìåíþ «Ïåðå-

èìåíîâàòü ñòîëáåö»: âìåñòî Ïîëÿ 1 íåîáõîäèìî íàïèñàòü Êîä êëè-

åíòà, âìåñòî ïîëÿ 2  Íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè êëèåíòà è ò. ä.

(ñì. âûøå  èìåíà ïîëåé òàáëèöû «Êëèåíòû»);

 çàïîëíèòü 1 ñòðî÷êó äàííûìè, êîòîðûå ìîãëè áû ñîäåðæàòü-

ñÿ â äàííîé òàáëèöå. Ïðè ýòîì äàííûå äîëæíû ñîîòâåòñòâîâàòü

ñâîéñòâàì ïîëåé, ïðåäëîæåííûì âûøå â òàáëèöå Êëèåíòû  ñ÷åò-

÷èê, òåêñòîâûé, äàòà/âðåìÿ;

 çàêðûòü òàáëèöó, íàæàâ íà êðåñòèê â ïðàâîì âåðõíåì óãëó;

 ñîõðàíèòü òàáëèöó ïîä èìåíåì «Êëèåíòû», çàäàòü êëþ÷åâîå

ïîëå;

 çàíîâî îòêðûòü ïîëó÷åííóþ òàáëèöó â ðåæèìå òàáëèöû;

217

 åñëè ÷òî-òî íå óñòðàèâàåò, òî íåîáõîäèìî îòêîððåêòèðîâàòü

òàáëèöó â ðåæèìå êîíñòðóêòîðà (çåëåíûé òðåóãîëüíèê â ëåâîì âåð-

õíåì óãëó).

3. Ñîçäàéòå òàáëèöó «Òîâàðû» ñ ïîìîùüþ ìàñòåðà òàáëèö. Òàá-

ëèöà «Òîâàðû» ñîäåðæèò ñëåäóþùèå èìåíà ïîëåé: êîä òîâàðà, ìàð-

êà, êîëè÷åñòâî íà ñêëàäå, öåíà, ìèíèìàëüíûé çàïàñ, åä. èçì.

Äëÿ ñîçäàíèÿ òàáëèöû ñ ïîìîùüþ ìàñòåðà íåîáõîäèìî:

 íà çàêëàäêå Òàáëèöû âûáðàòü  Ñîçäàíèå òàáëèöû ñ ïîìî-

ùüþ ìàñòåðà. Îòêðîþòñÿ îáðàçöû òàáëèö è ïîëåé â ýòèõ òàáëèöàõ;

 íàéäèòå òàáëèöó «Òîâàðû» è âûáåðèòå åå. Â ñðåäíåì îêîøêå

îòêðîþòñÿ îáðàçöû ïîëåé â ýòîé òàáëèöå;

 âûáåðèòå òå ïîëÿ, êîòîðûå âàì íåîáõîäèìû;

 ïîñêîëüêó â îáðàçöàõ ïîëåé íåò òàêîãî ïîëÿ, êàê åä. èçì., òî

äîáàâèòü åãî ìîæíî 2 ïóòÿìè:

1) ïóòåì ïåðåèìåíîâàíèÿ ëþáîãî òåêñòîâîãî ïîëÿ â îáðàçöàõ

ïîëåé, âûáðàâ è íàæàâ íà êíîïêó «Ïåðåèìåíîâàòü ïîëå»;

2) äîáàâèòü èìÿ ïîëÿ  åä. èçì. â ðåæèìå êîíñòðóêòîðà (ïîñëå

ñîçäàíèÿ òàáëèöû);

 âûéäèòå èç ðåæèìà ìàñòåðà òàáëèö, îòêðîéòå ïîëó÷åííóþ

òàáëèöó è ïðîâåðüòå, êàê îíà ðàáîòàåò: çàïîëíèòå 2 ñòðî÷êè â òàá-

ëèöå ïðîèçâîëüíûìè äàííûìè.

4. Ñîçäàéòå ôîðìû «Ðåñóðñû», «Òèïû ðåñóðñîâ», «Êëèåíòû» è

«Òîâàðû» ñ ïîìîùüþ êîíñòðóêòîðà ôîðì. Äëÿ ýòîãî:

 íà çàêëàäêå Ôîðìû âûáåðèòå  «Ñîçäàíèå ôîðìû â ðåæèìå

ìàñòåðà»;

 âûáåðèòå òàáëèöó «Ðåñóðñû» è ñäåëàéòå äîñòóïíûå ïîëÿ âûá-

ðàííûìè ïîëÿìè, íàæìèòå Äàëåå;

 âûáåðèòå âíåøíèé âèä ôîðìû  Â îäèí ñòîëáåö, íàæìèòå

Äàëåå;

 âûáåðèòå ñòèëü îôîðìëåíèÿ  ëþáîé, êîòîðûé âàì áîëüøå

ïîíðàâèòüñÿ, íàæìèòå Äàëåå è Ãîòîâî;

 ïîñìîòðèòå, ÷òî ó âàñ ïîëó÷èëîñü, ïîïðîáóéòå âíåñòè èíôîð-

ìàöèþ â ôîðìó;

 àíàëîãè÷íî ñîçäàéòå ôîðìó «Òèïû ðåñóðñîâ», èñïîëüçóÿ âíå-

øíèé âèä ôîðìû  ëåíòî÷íûé;

 ñîçäàéòå ôîðìó «Êëèåíòû», èñïîëüçóÿ âíåøíèé âèä  òàá-

ëè÷íûé;

 ñîçäàéòå ôîðìó «Òîâàðû», èñïîëüçóÿ âíåøíèé âèä  âûðîâ-

íåííûé.

218

5. Ñîçäàéòå ôîðìó «Ðåñóðñû» â ðåæèìå êîíñòðóêòîðà. Äëÿ ýòîãî:

 âûáåðèòå íà çàêëàäêå Ôîðìû  «Ñîçäàíèå ôîðìû â ðåæèìå

êîíñòðóêòîðà»;

 íàéäèòå íà îòêðûâøåéñÿ ïàíåëè ýëåìåíòû óïðàâëåíèÿ 

êíîïêè «Íàäïèñü», «Ïîëå» è «Ïîëå ñî ñïèñêîì». Èìåííî ýòè êíîïêè

âû áóäåòå èñïîëüçîâàòü ïðè ñîçäàíèè ôîðìû;

 ñîçäàéòå çàãîëîâîê ñâîåé ôîðìû ñ ïîìîùüþ êíîïêè «Íàä-

ïèñü» (íàæìèòå íà íåå è ðàñïîëîæèòå íà ñåðûõ êëåòî÷êàõ ïîñåðåäè-

íå ââåðõó, íàïèøèòå â ïîëó÷åííîì îêîøêå  Ðåñóðñû ÎÀÎ

«. (ñàìîñòîÿòåëüíî ïðèäóìàéòå íàçâàíèå îðãàíèçàöèè)»;

 àíàëîãè÷íî ñîçäàéòå îñòàëüíûå ïîëÿ â ñâîåé ôîðìå. Ðåêî-

ìåíäóåòñÿ äëÿ èìåíè ïîëÿ «Êîä ðåñóðñà» èñïîëüçîâàòü êíîïêó «Ïîëå»,

äëÿ «Íàèìåíîâàíèÿ ðåñóðñà»  êíîïêó «Ïîëå ñî ñïèñêîì», äëÿ

«Åä. èçì.»  êíîïêó «Ïîëå», äëÿ «Òèïà ðåñóðñà»  êíîïêó «Ïîëå

ñî ñïèñêîì», äëÿ «Öåíû»  êíîïêó «Ïîëå» (çàäàéòå â ñâîéñòâàõ 

äåíåæíûé ôîðìàò), äëÿ «Ïðèìå÷àíèÿ»  êíîïêó «Ïîëå» (çàäàéòå â

ñâîéñòâàõ  ïîëîñû ïðîêðóòêè»);

 ðàñïîëàãàéòå íà ñåðûõ êëåòî÷êàõ èìåíà ïîëåé ïî âàøåìó óñ-

ìîòðåíèþ. Ïåðèîäè÷åñêè çàõîäèòå â ðåæèì Ôîðìû (ñ ïîìîùüþ êâàä-

ðàòèêà â âåðõíåì ëåâîì óãëó) è ïðîâåðÿéòå, ÷òî ó âàñ ïîëó÷àåòñÿ;

 çàäàéòå öâåòà è ðàçìåðû øðèôòîâ, öâåò ôîíà, âñòàâüòå êàð-

òèíêó.

2.5. Êîìïëåêò çàäàíèé äëÿ êîíòðîëÿ

À. Âîïðîñû äëÿ ñàìîêîíòðîëÿ è ñàìîñòîÿòåëüíîé ðàáîòû

Ïðè èçó÷åíèè äèñöèïëèíû áîëüøàÿ ðîëü îòâîäèòñÿ ñàìîñòîÿ-

òåëüíîé ðàáîòå ñòóäåíòîâ â ñîîòâåòñòâèè ñ ïðåäóñìîòðåííûì ó÷åá-

íûì ïëàíîì áàëàíñîì âðåìåíè. Îíà ïðåäóñìàòðèâàåò:

 äîïîëíèòåëüíóþ ïðîðàáîòêó ìàòåðèàëà, èçó÷åííîãî íà ëåê-

öèÿõ, ïðàêòè÷åñêèõ çàíÿòèÿõ;

 ñàìîñòîÿòåëüíîå èçó÷åíèå ÷àñòè òåîðåòè÷åñêîãî ìàòåðèàëà,

êîòîðûé, êàê ïðàâèëî, íå âûçûâàåò çàòðóäíåíèé è íå íóæäàåòñÿ â

äîïîëíèòåëüíûõ êîììåíòàðèÿõ ëåêòîðà;

 ïîäãîòîâêó ê ïðàêòè÷åñêèì çàíÿòèÿì.

Âñå ïðåäóñìîòðåííîå íàñòîÿùèì ó÷åáíûì ïîñîáèåì ñîäåðæàíèå

òåì, â òîì ÷èñëå âîïðîñû äëÿ ñàìîñòîÿòåëüíîãî èçó÷åíèÿ, âêëþ÷à-

åòñÿ â èòîãîâûé êîíòðîëü ðåçóëüòàòîâ èçó÷åíèÿ äèñöèïëèíû.

219

Òåìà 1. Ââåäåíèå â óïðàâëåíèå çàòðàòàìè

1. Äàéòå îïðåäåëåíèå ïîíÿòèþ «óïðàâëåíèå çàòðàòàìè».

2. Â ÷åì çàêëþ÷àþòñÿ ïðåèìóùåñòâà ñíèæåíèÿ çàòðàò äëÿ óâå-

ëè÷åíèÿ ïðèáûëè ïðåäïðèÿòèÿ?

3. Êàêèå ïîäðàçäåëåíèÿ ïðåäïðèÿòèÿ ó÷àñòâóþò â óïðàâëåíèè

çàòðàòàìè?

4. Èç êàêèõ ïîäðàçäåëåíèé ïðåäïðèÿòèÿ ïîñòóïàåò èíôîðìàöèÿ

â óïðàâëåíèè çàòðàòàìè?

5. Ïîäóìàéòå, êàêèå ïðè÷èíû ñïîñîáñòâîâàëè ðîñòó èíòåðåñà ê

óïðàâëåíèþ çàòðàòàìè íà ðîññèéñêèõ ïðåäïðèÿòèÿõ â íàñòîÿùåå

âðåìÿ?

6. Ñ êàêèìè ýêîíîìè÷åñêèìè äèñöèïëèíàìè áîëüøå âñåãî ñâÿçà-

íî «óïðàâëåíèå çàòðàòàìè»?

7. Êàêîâû îñíîâíàÿ öåëü è çàäà÷è óïðàâëåíèÿ çàòðàòàìè?

8. Ïåðå÷èñëèòå îáúåêòû è ñóáúåêòû ïðè óïðàâëåíèè çàòðàòàìè?

9. Ïåðå÷èñëèòå ôóíêöèè, ñâÿçàííûå ñ óïðàâëåíèåì çàòðàòàìè.

10. Â ÷åì çàêëþ÷àåòñÿ ýêîíîìè÷åñêàÿ ïðèðîäà çàòðàò?

11. Äàéòå îïðåäåëåíèÿ çàòðàò è ðàñõîäîâ. Â ÷åì çàêëþ÷àåòñÿ

ðàçëè÷èå ìåæäó çàòðàòàìè è ðàñõîäàìè?

12. Êàêîå çíà÷åíèå çàòðàòû è ðàñõîäû èìåþò äëÿ ôîðìèðîâàíèÿ

ïðèáûëè îðãàíèçàöèè?

13. Â ÷åì ñîñòîèò îòëè÷èå ïîíÿòèé «çàòðàòû» è «èçäåðæêè»?

14. Íàçîâèòå îñíîâíûå òåõíèêè óïðàâëåíèÿ çàòðàòàìè ïðåäïðè-

ÿòèÿ? Êàê âû äóìàåòå, êàêàÿ òåõíèêà ïðåîáëàäàåò íà ðîññèéñêèõ

ïðåäïðèÿòèÿõ?

15. Äàéòå îïðåäåëåíèå òàêèì ïîíÿòèÿì, êàê «ìåñòî âîçíèêíîâå-

íèÿ çàòðàò», «íîñèòåëü çàòðàò», «öåíòð çàòðàò».

16. Êàêîå íàçíà÷åíèå èìååò ãðóïïèðîâêà çàòðàò ïî ìåñòó èõ âîç-

íèêíîâåíèÿ, íîñèòåëÿì çàòðàò, öåíòðàì çàòðàò?

17. Ðàñêðîéòå ñóùíîñòü áóõãàëòåðñêèõ è ýêîíîìè÷åñêèõ çàòðàò.

18. Êàê ðàññ÷èòûâàþòñÿ áóõãàëòåðñêèå è ýêîíîìè÷åñêèå çàòðàòû?

19. Êàêèå îñíîâíûå ïðèíöèïû èñïîëüçóþòñÿ ïðè óïðàâëåíèè çàòðà-

òàìè íà ïðåäïðèÿòèè? Ïîÿñíèòå ñóùíîñòü êàæäîãî ïðèíöèïà.

Òåìà 2. Îñíîâû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà

1. Ñôîðìóëèðóéòå îïðåäåëåíèå óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà, åãî öåëè

è çàäà÷è, îáëàñòü ïðèìåíåíèÿ.

2. Êàêîâà èñòîðèÿ ïîÿâëåíèÿ óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà?

220

3. Ïåðå÷èñëèòå ôóíêöèè óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà.

4. ×åì ðàçëè÷àþòñÿ ñèñòåìû ôèíàíñîâîãî è óïðàâëåí÷åñêîãî

ó÷åòà?

5. Êàê âû ñ÷èòàåòå, êàêîå ìåñòî äîëæåí çàíèìàòü óïðàâëåí÷åñêèé

ó÷åò â ñèñòåìå óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì? Àðãóìåíòèðóéòå îòâåò.

6. Äàéòå îïðåäåëåíèå ìåòîäó óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà è ïåðå÷èñ-

ëèòå åãî ýëåìåíòû.

7. Â ÷åì çàêëþ÷àåòñÿ çíà÷åíèå èíâåíòàðèçàöèè?

Òåìà 3. Êëàññèôèêàöèÿ çàòðàò

1. ×òî îçíà÷àåò âûðàæåíèå «ðàçíûå çàòðàòû äëÿ ðàçíûõ öåëåé»?

2. Ïåðå÷èñëèòå îñíîâíûå êðèòåðèè êëàññèôèêàöèè è âèäû çàòðàò

â ñîîòâåòñòâèè ñ ýòèìè êðèòåðèÿìè.

3. Ïðèâåäèòå è ïîÿñíèòå êëàññèôèêàöèþ çàòðàò â çàâèñèìîñòè

îò âëèÿíèÿ íà íèõ èçìåíåíèé â îáúåìå ïðîèçâîäñòâà.

4. Â ÷åì ðàçëè÷èå ìåæäó ïåðåìåííûìè, ïîñòîÿííûìè è ñìåøàí-

íûìè çàòðàòàìè?

5. Êàêèå áûâàþò âèäû ïåðåìåííûõ çàòðàò?

6. Êàê ïîâëèÿåò èçìåíåíèå îáúåìà ïðîèçâîäñòâà íà:

 âåëè÷èíó ïîñòîÿííûõ çàòðàò â ðàñ÷åòå íà åäèíèöó ïðîäóêöèè;

 îáùóþ ñóììó ïîñòîÿííûõ çàòðàò;

 âåëè÷èíó èçìåíåíèÿ ïåðåìåííûõ çàòðàò íà åäèíèöó ïðîäóêöèè;

 îáùóþ ñóììó ïåðåìåííûõ çàòðàò?

7. Êàêîâà ñóùíîñòü ïîíÿòèÿ «îáëàñòü ðåëåâàíòíîñòè»?

8. Êàêîâû òðè îñíîâíûõ ýëåìåíòà ïðîèçâîäñòâåííûõ çàòðàò?

9. Èç êàêèõ ýëåìåíòîâ çàòðàò ñêëàäûâàþòñÿ ïðÿìûå çàòðàòû íà

ìàòåðèàëû, ïðÿìûå çàòðàòû íà çàðàáîòíóþ ïëàòó, ïðîèçâîäñòâåí-

íûå íàêëàäíûå ðàñõîäû, êîñâåííûå çàòðàòû íà ìàòåðèàëû, êîñâåí-

íûå çàòðàòû íà òðóä äëÿ ñëåäóþùèõ ïðåäïðèÿòèé  áàíêè, ïàðèê-

ìàõåðñêèå, ìàñòåðñêèå ïî ðåìîíòó àâòîìîáèëåé?

10. Îõàðàêòåðèçóéòå êëàññèôèêàöèþ çàòðàò ïî ìåòîäó ïðèçíà-

íèÿ â êà÷åñòâå ðàñõîäà.

11. Êàêèå ýëåìåíòû âêëþ÷àþò ïðÿìûå çàòðàòû è êàêèå  íà-

êëàäíûå ðàñõîäû?

12. ×åì îòëè÷àþòñÿ ïðÿìûå çàòðàòû îò êîñâåííûõ?

13. Êëàññèôèêàöèÿ çàòðàò ïî èõ ýêîíîìè÷åñêîé îäíîðîäíîñòè:

ýëåìåíòû çàòðàò, îáëàñòü ïðèìåíåíèÿ.

14. Êëàññèôèêàöèÿ çàòðàò ïî ìåñòó èõ âîçíèêíîâåíèÿ: òèïîâàÿ

íîìåíêëàòóðà, îáëàñòü ïðèìåíåíèÿ.