Захаров А.А. Как написать курсовую, диплом, отчет, пояснительную записку
Подождите немного. Документ загружается.
Òåïåðü åùå ðàç ïðåäñòàâüòå ñåáå äîêóìåíò îáúåìîì
300–500 ñòðàíèö, ïîäóìàéòå, ñêîëüêî âðåìåíè
óøëî áû ó âàñ íà òî, ÷òîáû ïîïðàâèòü øðèôò äëÿ
êàæäîãî çàãîëîâêà, è ñðàâíèòå òî ÷èñëî ÷àñîâ, êî
-
òîðîå ó âàñ ïîëó÷èëîñü, ñ òåì âðåìåíåì, êîòîðîå âû
çàòðàòèëè íà âíåñåíèå èçìåíåíèé òîëüêî ÷òî. Íðà
-
âèòñÿ? Âîò è õîðîøî. ×òî-òî íåïîíÿòíî? Ïåðå÷è
-
òàéòå äàííûé ðàçäåë åùå ðàç èëè îáðàòèòåñü ê ñïå
-
Ñîçäàíèå øàáëîíà áóäóùåãî îò÷åòà 33
Ðèñ. 7. Îêíî èçìåíåíèÿ ñâîéñòâ ñòèëÿ
öèàëèçèðîâàííîé ëèòåðàòóðå ïî Word. Âðåìÿ,
çàòðà÷åííîå íà ïðî÷òåíèå ïîëåçíîé ëèòåðàòóðû
ñåé÷àñ, ïîäàðèò âàì ìàññó ïðèÿòíûõ ÷àñîâ è ëåò
æèçíè âïîñëåäñòâèè. Ìû æå ïîëàãàåì, ÷òî ñìûñë
èñïîëüçîâàíèÿ ñòèëåé âàì ïîíÿòåí, è ìîæíî äâè
-
ãàòüñÿ äàëüøå.
Âåðíåìñÿ ê öåëè ðàçäåëà — ñîçäàíèþ øàáëîíà. Íà
äàííûé ìîìåíò øàáëîí ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ôàéë
34 Ïîäãîòîâêà ê ðàáîòå
Ðèñ. 8. Èçìåíåííûå ñâîéñòâà ñòèëÿ «Çàãîëîâîê 1»
ïîä íàçâàíèåì «Ôèëîñîôèÿ èñêóññòâåííîãî èíòåë-
ëåêòà.doc» (ó âàñ, åñòåñòâåííî, äîêóìåíò ñ âàøèì
íàçâàíèåì), ó êîòîðîãî óêàçàíû òðåáóåìûå ïàðà
-
ìåòðû ñòðàíèöû, â êîòîðîì ïðèñóòñòâóþò òîëüêî
ïÿòü áàçîâûõ ñòèëåé è íè÷åãî áîëåå.  ñîîòâåòñòâèè
ñ ïðåäëîæåííûì ïëàíîì, ïðèøëî âðåìÿ íàñòðîèòü
ñóùåñòâóþùèå ñòèëè «Çàãîëîâîê 1», «Çàãîëîâîê 2»
è «Çàãîëîâîê 3».
×òî òàêîå çàãîëîâîê âîîáùå, áóäåì íàäåÿòüñÿ, ïî
-
íÿòíî. Êàê íè ñòðàííî, äëÿ îãðîìíîãî ÷èñëà ëþäåé
íå âñåãäà ÿâëÿåòñÿ ïîíÿòíûì, ÷òî òàêîå óðîâåíü çà
-
ãîëîâêà. Óðîâåíü çàãîëîâêà îïðåäåëÿåòñÿ âàæíî
-
Ñîçäàíèå øàáëîíà áóäóùåãî îò÷åòà 35
Ðèñ. 9. Èñõîäíûé òåêñò ïîñëå ðåäàêòèðîâàíèÿ ñòèëÿ «Çàãî-
ëîâîê 1»
ñòüþ ýòîãî çàãîëîâêà â êîíòåêñòå ðàáîòû, à òàêæå
ôàêòîì òîãî, íå ÿâëÿåòñÿ ëè îí çàãîëîâêîì êàêî
-
ãî-òî áîëåå êðóïíîãî ðàçäåëà. Äëÿ ìàêñèìàëüíîé
íàãëÿäíîñòè íà ðèñ. 10 ïðèâåäåí ôðàãìåíò îãëàâ
-
ëåíèÿ êíèãè, êîòîðóþ âû äåðæèòå â ðóêàõ.
×òî ìîæíî ñêàçàòü îá ýòîì îãëàâëåíèè è ïðèñóòñò-
âóþùèõ â íåì çàãîëîâêàõ? Ñêàçàòü ìîæíî òî, ÷òî
ðàçäåëû «ÂÂÅÄÅÍÈÅ», «ÏÎÄÃÎÒÎÂÊÀ Ê ÐÀÁÎ-
ÒÅ» è «ÑÁÎÐ È ÎÁÐÀÁÎÒÊÀ ÈÍÔÎÐÌÀÖÈÈ» ÿâ-
ëÿþòñÿ çàãîëîâêàìè ïåðâîãî óðîâíÿ, òàê êàê íåò
òàêèõ, ÷üèìè ïîäçàãîëîâêàìè îíè ÿâëÿþòñÿ, à ðàç
-
äåëû «Ñîçäàíèå ýìîöèîíàëüíîãî íàñòðîÿ», «Çà
-
êóïêà ðàñõîäíûõ ìàòåðèàëîâ», «Ñîçäàíèå øàáëî
-
íà áóäóùåãî îò÷åòà» è «Ôîðìóëèðîâêà òåìû» —
çàãîëîâêè âòîðîãî óðîâíÿ, òàê êàê îíè ÿâëÿþòñÿ
ïîäçàãîëîâêàìè ðàçäåëà «Ïîäãîòîâêà ê ðàáîòå».
Åñëè áû ó êàêîãî-ëèáî èç çàãîëîâêîâ âòîðîãî óðîâ
-
íÿ áûëè ñâîè ïîäçàãîëîâêè, îíè áûëè áû çàãîëîâ
-
êàìè òðåòüåãî óðîâíÿ è ò. ä.
36 Ïîäãîòîâêà ê ðàáîòå
Ðèñ. 10. Îáðàçåö îãëàâëåíèÿ
Çàïîìíèòå è âñåãäà äîáèâàéòåñü òîãî, ÷òîáû âñå çà
-
ãîëîâêè ïåðâîãî óðîâíÿ, çà èñêëþ÷åíèåì çàãîëîâêà
ðàçäåëà «ÎÃËÀÂËÅÍÈÅ» (îá ýòîì ïîçæå), îôîðì
-
ëÿëèñü ñòèëåì «Çàãîëîâîê 1», çàãîëîâêè âòîðîãî
óðîâíÿ — ñòèëåì «Çàãîëîâîê 2» è ò. ä. Íå äîïóñêàé
-
òå îôîðìëåíèÿ ýòèìè ñòèëÿìè íèêàêèõ äðóãèõ ýëå
-
ìåíòîâ âàøåé ïîÿñíèòåëüíîé çàïèñêè, èíà÷å ýòî
ïðèâåäåò ê êàòàñòðîôè÷åñêîé ïóòàíèöå è ñîçäàíèþ
ìàññû ïðîáëåì, îìðà÷àþùèõ âàøó æèçíü.
Óñòàíîâèòå äëÿ êàæäîãî èç ñòèëåé çàãîëîâêîâ èñ-
ïîëüçóåìûé øðèôò, åãî ðàçìåð, íà÷åðòàíèå, ìåæ-
ñòðî÷íûé èíòåðâàë, âûðàâíèâàíèå, îòñòóïû ñëåâà
è ñïðàâà, ÿçûê, èíòåðâàëû ïåðåä çàãîëîâêîì è ïî-
ñëå çàãîëîâêà.
Ïîñëå òîãî, êàê íàñòðîéêà ñòèëåé çàãîëîâêîâ áóäåò
çàâåðøåíà, íåîáõîäèìî ñîçäàòü è íàñòðîèòü òàêæå
ìàêñèìàëüíîå ÷èñëî äðóãèõ ñòèëåé, èñïîëüçóå-
ìûõ äëÿ îôîðìëåíèÿ ðàçëè÷íûõ ýëåìåíòîâ òåêñòà,
áåç êîòîðûõ íå îáõîäèòñÿ íè îäèí îò÷åò. Ê èõ ÷èñ
-
ëó, ïî ìåíüøåé ìåðå, îòíîñÿòñÿ: àáçàö òåêñòà, íà
-
çâàíèå òàáëèöû, çàãîëîâîê îãëàâëåíèÿ, ïîäïèñü ê
ðèñóíêó, çàãîëîâîê ñòîëáöà òàáëèöû, òåêñò â òàá
-
ëèöå, ñïèñîê àëôàâèòíûé, ñïèñîê íóìåðîâàííûé,
íàçâàíèå ðàáîòû, àâòîðû ðàáîòû, íàèìåíîâàíèå
âóçà, çíàê ñíîñêè, òåêñò ñíîñêè, íåäîðàáîòàííîå.
Òðåáîâàíèÿ ê îôîðìëåíèþ êàæäîãî èç ýòèõ ýëå
-
ìåíòîâ äîëæíû áûòü âàì èçâåñòíû (åñëè íåò —
ñìîòðèòå ïðèëîæåíèå).
Ñîçäàíèå øàáëîíà áóäóùåãî îò÷åòà 37
Î÷åðåäíûì ýòàïîì ñîñòàâëåíèÿ îò÷åòà ÿâëÿåòñÿ çà
-
ïîëíåíèå òèòóëüíîãî ëèñòà ñ èñïîëüçîâàíèåì çàãî
-
òîâëåííûõ ñòèëåé. Òèòóëüíûå ëèñòû, êàê ïðàâèëî,
ñòàíäàðòíû, ïîýòîìó äëÿ îôîðìëåíèÿ âàøåãî êîí
-
êðåòíîãî òèòóëüíîãî ëèñòà âðÿä ëè ïîòðåáóåòñÿ
÷òî-òî íîâîå. Ïðàâèëüíî íàïèøèòå íàçâàíèå ó÷åá
-
íîãî çàâåäåíèÿ, íàçâàíèå êàôåäðû, äëÿ êîòîðîé âû
äåëàåòå ðàáîòó, íàçâàíèå ïðåäìåòà, ïî êîòîðîìó âû
ïèøåòå ðàáîòó, ôàìèëèþ, èìÿ è îò÷åñòâî ïðåïîäà
-
âàòåëÿ. Îñîáîå âíèìàíèå îáðàòèòå èìåííî íà ôàìè-
ëèþ, èìÿ, îò÷åñòâî ïðåïîäàâàòåëÿ è íà íàçâàíèå
ïðåäìåòà. Åñëè ïðåïîäàâàòåëü — ôàíàò ñâîåãî äåëà,
òî îøèáêè â ýòèõ äàííûõ îäíîçíà÷íî ïðèâåäóò ê
ñíèæåíèþ îöåíêè çà âñþ ðàáîòó, íåçàâèñèìî îò åå
êà÷åñòâà.  çàâèñèìîñòè îò ôàíàòèçìà, ñíèæåíèå
îöåíêè ìîæåò äîñòèãàòü äî òðåõ áàëëîâ. Ïðè ýòîì,
íåçàâèñèìî îò ñíèæåíèÿ îöåíêè, òèòóëüíûé ëèñò,
à âîçìîæíî, è âñþ ðàáîòó, ïðèäåòñÿ ïåðåïå÷àòû-
âàòü.
Íà ñëåäóþùåì øàãå ïîäãîòîâêè îò÷åòà íåîáõîäè
-
ìî âïèñàòü çàãîëîâêè âñåõ îñíîâíûõ ÷àñòåé ðàáî
-
òû, êîòîðûå ÿâëÿþòñÿ íåèçìåííûìè íåçàâèñèìî
îò òåìû ðàáîòû è åå óðîâíÿ. Òàêèìè ÷àñòÿìè ðàáî
-
òû, êàê ïðàâèëî, ÿâëÿþòñÿ: àííîòàöèÿ, ââåäåíèå,
çàêëþ÷åíèå, ñïèñîê èñïîëüçîâàííîé ëèòåðàòóðû è
ïðèëîæåíèÿ. Êàæäûé çàãîëîâîê äîëæåí íà÷è
-
íàòüñÿ ñ íîâîé ñòðàíèöû. Çàãîëîâêè ïåðâîãî óðîâ
-
íÿ ñëåäóåò îôîðìëÿòü ñòèëåì «Çàãîëîâîê 1», çàãî
-
ëîâêè âòîðîãî óðîâíÿ, åñëè îíè âàì óæå èçâåñòíû,
38 Ïîäãîòîâêà ê ðàáîòå
ñòèëåì «Çàãîëîâîê 2» è ò. ä. Ñ ýòèì ïóíêòîì âñå
ïðîñòî.
Äàëåå ê ñóùåñòâóþùèì ðàçäåëàì íåîáõîäèìî äîáà
-
âèòü ðàçäåë «Îãëàâëåíèå».  îòëè÷èå îò äðóãèõ
ðàçäåëîâ, îôîðìëåííûõ ñòèëåì «Çàãîëîâîê 1»,
ñëîâî «îãëàâëåíèå» ýòèì ñòèëåì îôîðìëÿòü íå ðå
-
êîìåíäóåòñÿ, à èñïîëüçîâàòü ñïåöèàëüíî ñîçäàí
-
íûé äëÿ ýòîãî ñòèëü «Çàãîëîâîê îãëàâëåíèÿ», ïà
-
ðàìåòðû îôîðìëåíèÿ êîòîðîãî äîëæíû â òî÷íîñòè
ñîâïàäàòü ñ ïàðàìåòðàìè îôîðìëåíèÿ ñòèëÿ «Çàãî-
ëîâîê 1», ÷òîáû âèçóàëüíî îôîðìëåíèå ýòèõ ýëå-
ìåíòîâ íå îòëè÷àëîñü äðóã îò äðóãà.
Ñëåäóþùèì ýòàïîì ñîçäàíèÿ øàáëîíà ÿâëÿåòñÿ çà-
íåñåíèå â ñïèñîê èñïîëüçóåìîé ëèòåðàòóðû èíôîð-
ìàöèè î êíèãå, êîòîðóþ âû äåðæèòå â ðóêàõ. Ýòî
íåõèòðîå äåéñòâèå ïðåñëåäóåò, ïî ìåíüøåé ìåðå,
äâå öåëè. Âî-ïåðâûõ, ñòðàíà äîëæíà çíàòü ñâîèõ
ãåðîåâ (òî åñòü íàñ, àâòîðîâ). Âî-âòîðûõ, ÷åì áîëü-
øå ëèòåðàòóðíûõ èñòî÷íèêîâ óêàçàíî â ñïèñêå èñ
-
ïîëüçóåìîé ëèòåðàòóðû, òåì âûøå óðîâåíü âàøåé
ðàáîòû, òåì ëó÷øå âû áóäåòå âûãëÿäåòü ïî ñðàâíå
-
íèþ ñ òåìè, ó êîãî ýòèõ ñàìûõ èñòî÷íèêîâ ìàëî.
Î÷åðåäíîé ýòàï — âñòàâêà àâòîìàòè÷åñêîãî îãëàâ
-
ëåíèÿ â ðàçäåë «Îãëàâëåíèå». Ýòî äåéñòâèå ïðåñëå
-
äóåò ñîáîé ðÿä öåëåé, à èìåííî: âàì íå ïðèäåòñÿ
áîëüøå çàáîòèòüñÿ î äîáàâëåíèè îãëàâëåíèÿ è ïîä
-
äåðæàíèè åãî àêòóàëüíîñòè (Word ñäåëàåò âñå çà
âàñ).
Ñîçäàíèå øàáëîíà áóäóùåãî îò÷åòà 39
Íåçàâèñèìî îò âàñ, Word ñàìîñòîÿòåëüíî ïîìåñòèò
â îãëàâëåíèå âñå óæå èìåþùèåñÿ ýëåìåíòû, îôîðì
-
ëåííûå ñòèëÿìè «Çàãîëîâîê 1», «Çàãîëîâîê 2» è
òàê äàëåå, à òàêæå áóäåò ïîìåùàòü â íåãî âñå ýëå
-
ìåíòû, êîòîðûå âïîñëåäñòâèè áóäóò îôîðìëÿòüñÿ
óêàçàííûìè ñòèëÿìè.
Äîáàâëåííîå îãëàâëåíèå ÿâëÿåòñÿ õîðîøèì ïîêà
-
çàòåëåì òîãî, íàñêîëüêî ãðàìîòíî âû èñïîëüçóåòå
ñòèëè.
Îãëàâëåíèå ïîìîæåò áûñòðî ïåðåìåùàòüñÿ â ëþ-
áîé èç ñóùåñòâóþùèõ ðàçäåëîâ çàïèñêè ïðîñòûì
ùåë÷êîì ìûøè.
Ãëÿäÿ íà îãëàâëåíèå, âû ñìîæåòå îöåíèâàòü êà÷å-
ñòâî ñòðóêòóðèðîâàííîñòè âñåé âàøåé ðàáîòû â öå-
ëîì, ÷òî äàñò âàì ïîëíóþ êàðòèíó òîãî, ÷òî ó âàñ
åñòü íà äàííûé ìîìåíò è â êàêîì îáúåìå.
Ïåðåä âñòàâêîé îãëàâëåíèÿ íåîáõîäèìî ïîìåñòèòü
êóðñîð â òî ìåñòî, êóäà åãî ñëåäóåò âñòàâèòü, òî
åñòü ñðàçó ïîñëå «Îãëàâëåíèÿ». Âñòàâêà îãëàâëå
-
íèÿ ïðîèñõîäèò ñ èñïîëüçîâàíèåì ïóíêòîâ ìåíþ
«Âñòàâêà > Ññûëêà > Îãëàâëåíèå è óêàçàòåëè»,
êàê ïîêàçàíî íà ðèñ. 11.
Ïîñëå ùåë÷êà ìûøè íà äàííîì ïóíêòå ìåíþ íà ýê
-
ðàíå ïîÿâèòñÿ îêíî ñ çàãîëîâêîì «Îãëàâëåíèå è
óêàçàòåëè», íà êîòîðîì ìîæíî óâèäåòü ÷åòûðå
âêëàäêè, à èìåííî: «Óêàçàòåëü», «Îãëàâëåíèå»,
«Ñïèñîê èëëþñòðàöèé», «Òàáëèöà ññûëîê». Èç
ýòèõ âêëàäîê íàñ èíòåðåñóåò «Îãëàâëåíèå». Ïðè
40 Ïîäãîòîâêà ê ðàáîòå
ïåðåõîäå íà íåå âû äîëæíû óâèäåòü òî, ÷òî èçîáðà-
æåíî íà ðèñ. 12.
Ýòî îáðàçåö áóäóùåãî îãëàâëåíèÿ ñ âîçìîæíîñòüþ
âûáîðà çàïîëíèòåëÿ (â âèäå òî÷åê), ôîðìàòà îãëàâ
-
ëåíèÿ (èç øàáëîíà), óêàçàíèÿ óðîâíåé çàãîëîâêîâ,
ó÷èòûâàåìûõ ïðè ñîñòàâëåíèè îãëàâëåíèÿ (â äàí
-
íîì ñëó÷àå èõ òðè). Êàêîé âíåøíèé âèä çàãîëîâêà
âûáðàòü — ðåøàòü âàì, íî ëó÷øå îñòàâèòü âñå òàê,
êàê ýòî èçîáðàæåíî íà ïðèâåäåííîì ðèñóíêå.
Ïîñëå íàæàòèÿ êíîïêè ÎÊ â ïðèâåäåííîì îêíå â òî
ìåñòî äîêóìåíòà, ãäå íàõîäèëñÿ êóðñîð, áóäåò äî
-
áàâëåíî îãëàâëåíèå. Â íåì äîëæíû ïðèñóòñòâîâàòü
âñå ñóùåñòâóþùèå â øàáëîíå ýëåìåíòû, îôîðìëåí
-
íûå ñòèëÿìè «Çàãîëîâîê 1», «Çàãîëîâîê 2» è «Çàãî
-
Ñîçäàíèå øàáëîíà áóäóùåãî îò÷åòà 41
Ðèñ. 11. Âûçîâ îêíà äîáàâëåíèÿ îãëàâëåíèÿ
ëîâîê 3».  ñëó÷àå íàëè÷èÿ äðóãèõ ýëåìåíòîâ — âû-
ÿñíèòå ïðè÷èíó èõ ïîÿâëåíèÿ è óñòðàíèòå åå. Åñëè
êàêèõ-òî ýëåìåíòîâ íå õâàòàåò — îïÿòü-òàêè âûÿñ
-
íèòå ïðè÷èíó ýòîãî è óñòðàíèòå åå. Ïîñëå óñòðàíå
-
íèÿ íàéäåííûõ ïðè÷èí, à òàêæå êàæäûé ðàç, êîãäà
âû çàõîòèòå îáíîâèòü îãëàâëåíèå äëÿ äîáàâëåíèÿ â
íåãî íîâûõ ýëåìåíòîâ, îôîðìëåííûõ ñòèëåì «Çàãî
-
ëîâîê 1», «Çàãîëîâîê 2», «Çàãîëîâîê 3» è òàê äàëåå,
íåîáõîäèìî ïîìåñòèòü óêàçàòåëü ìûøè íàä îãëàâ
-
ëåíèåì, ùåëêíóòü ïðàâîé êíîïêîé ìûøèèâïîÿ
-
âèâøåìñÿ ìåíþ âûáðàòü ïóíêò «Îáíîâèòü ïîëå»,
êàê ïîêàçàíî íà ðèñ. 13.
42 Ïîäãîòîâêà ê ðàáîòå
Ðèñ. 12. Îêíî, ñîäåðæàùåå ïàðàìåòðû âñòàâêè àâòîìàòè÷åñêî-
ãî îãëàâëåíèÿ