Захаров А.А. Как написать курсовую, диплом, отчет, пояснительную записку
Подождите немного. Документ загружается.
Åñëè ïåðå÷èñëåííûå äåéñòâèÿ äëÿ âàñ íå ÿâëÿþòñÿ
íîâûìè — ñìåëî ïåðåõîäèòå ê èçó÷åíèþ ñëåäóþ
-
ùåãî ðàçäåëà. Äëÿ òåõ, êòî íå ñîâñåì ïîíÿë, î ÷åì
èäåò ðå÷ü, ðàññìîòðèì óêàçàííûå äåéñòâèÿ ïîä
-
ðîáíåå.
Øàáëîí, êàê ìû ñêàçàëè, — ýòî äîêóìåíò. Ó äîêó
-
ìåíòà äîëæíî áûòü èìÿ. Âîò ñ ýòîãî è ñëåäóåò íà÷è
-
íàòü. Ïðåæäå âñåãî âûáåðèòå ó ñåáÿ íà êîìïüþòåðå
ìåñòî, ãäå áóäåò õðàíèòüñÿ âàø øàáëîí (âïîñëåäñò-
âèè îò÷åò, ïîÿñíèòåëüíàÿ çàïèñêà, ðåôåðàò è ò. ï.).
 âûáðàííîì ìåñòå ñîçäàéòå ïàïêó, êîòîðóþ íàçî-
âèòå êàêèì-ëèáî îñìûñëåííûì îáðàçîì. Íàçâàíèå
ïàïêè äîëæíî áûòü òàêèì, ÷òîáû, êàê òîëüêî âû åå
óâèäèòå, ñðàçó ìîãëè áû ñêàçàòü: «À, ïîíÿòíî, ýòî
ìîé ðåôåðàò íà òåìó “Ôèëîñîôèÿ èñêóññòâåííîãî
èíòåëëåêòà”». Åñòåñòâåííî, åñëè íàçâàíèå ïàïêè,
ãäå áóäåò õðàíèòüñÿ îò÷åò, áóäåò «Ìîå», «Ìàøà»,
«Ïåòÿ» èëè, ÷òî òîãî õóæå, «Ôèãíÿ êàêàÿ-òî», ÷òî
íåðåäêî èìååò ìåñòî, òî ïîäóìàéòå, ñìîæåòå ëè âû
õîòÿ áû ÷åðåç ãîä ïîñëå ñäà÷è ýòîãî îò÷åòà ñêàçàòü,
÷òî íàõîäèòñÿ â òîé èëè èíîé ïàïêå. Ïîìíèòå?
«Êàê âû ñóäíî íàçîâåòå…»
 êà÷åñòâå ñîâåòà, ÷òîáû èçáåæàòü ëèøíèõ íðàâî
-
ó÷åíèé, ìîæíî ïîðåêîìåíäîâàòü äàâàòü ïàïêå
èìÿ, ñîîòâåòñòâóþùåå òåìå âûïîëíÿåìîãî èññëå
-
äîâàíèÿ, íàïðèìåð, «Ôèëîñîôèÿ èñêóññòâåííîãî
èíòåëëåêòà». Åñëè òåìû åùå íåò, òî ïàïêå ñëåäóåò
äàòü ìàêñèìàëüíî îñìûñëåííîå èìÿ, îòâëå÷åííîå
îò òåìû, íî êîòîðîå ñêàæåò âàì îáî âñåì, î ÷åì
Ñîçäàíèå øàáëîíà áóäóùåãî îò÷åòà 23
íàäî, íàïðèìåð: «Äèïëîìíàÿ ðàáîòà 2008». Ïîñëå
òîãî, êàê ïàïêà ñîçäàíà, â íåå öåëåñîîáðàçíî ïî
-
ìåñòèòü äîêóìåíò Word ñ èìåíåì, àíàëîãè÷íûì
èìåíè ïàïêè. Ïîñëå ñîçäàíèÿ ýòîò äîêóìåíò è áó
-
äåò âàøèì øàáëîíîì, à âïîñëåäñòâèè — îò÷åòîì.
Åñëè âû åãî îòêðîåòå, òî óâèäèòå, ÷òî îí ïóñò. Ïî
-
ñëå ïðî÷òåíèÿ äàííîãî ðàçäåëà îí äîëæåí ñòàòü
ñëåãêà çàïîëíåííûì è ãîòîâûì äëÿ âíåñåíèÿ â íåãî
èíôîðìàöèè, êàñàþùåéñÿ íåïîñðåäñòâåííî èññëå-
äîâàíèÿ.
Âñå îïèñàííûå äåéñòâèÿ íàäî ïðîäåëûâàòü ñ òîëü-
êî ÷òî ñîçäàííûì äîêóìåíòîì.  êà÷åñòâå ñîâåòà
ìîæíî ðåêîìåíäîâàòü íèêîãäà íå èñïîëüçîâàòü
äëÿ îôîðìëåíèÿ ñâîèõ îò÷åòîâ ÷óæèå ôàéëû (âçÿ-
òûå ó òîâàðèùà èëè äàæå ïðåïîäàâàòåëÿ), òàê êàê
99,9% èç íèõ — îëèöåòâîðåíèå âñåëåíñêîãî óæàñà
è ïðèìåðû òîãî, êàê íå ñëåäóåò äåëàòü!
Ïåðâîå, ÷òî íåîáõîäèìî ñäåëàòü ñ ñîçäàííûì äîêó-
ìåíòîì, — óñòàíîâèòü ïàðàìåòðû ñòðàíèö. Äåëà
-
åòñÿ ýòî î÷åíü ëåãêî, ñ ïîìîùüþ ïóíêòîâ ìåíþ
Word «Ôàéë > Ïàðàìåòðû ñòðàíèöû» (ðèñ. 1).
 ðåçóëüòàòå ùåë÷êà ìûøè íà äàííîì ïóíêòå
ìåíþ ïîÿâèòñÿ îêíî, â êîòîðîì íåîáõîäèìî óñòà
-
íîâèòü çíà÷åíèÿ âåðõíåãî, ïðàâîãî, íèæíåãî è ëå
-
âîãî ïîëåé. Áóäåì íàäåÿòüñÿ, ÷òî ó âàñ ýòî íå âûçî
-
âåò îñîáûõ çàòðóäíåíèé. Î òîì, êàêèå çíà÷åíèÿ
ñòàâèòü, âû äîëæíû âûÿñíèòü ñàìîñòîÿòåëüíî, òàê
êàê òðåáîâàíèÿ ñïåöèôè÷íû äëÿ êàæäîãî ó÷åáíîãî
24 Ïîäãîòîâêà ê ðàáîòå
çàâåäåíèÿ. Ïîñëå òîãî, êàê ïîëÿ óñòàíîâëåíû,
ìîæíî ïåðåéòè ê ñëåäóþùåìó øàãó.
Êàê ïîêàçûâàåò ïðàêòèêà, äëÿ óñïåøíîãî îôîðìëå
-
íèÿ îò÷åòà ñàìîå ãëàâíîå — óìåòü ïîëüçîâàòüñÿ ñòè
-
ëÿìè. Åñëè ïðî ïðîöåäóðó óñòàíîâêè ïàðàìåòðîâ
ñòðàíèöû çíàþò, íàâåðíîå, âñå, òî ñî ñòèëÿìè äåëà
îáñòîÿò êóäà õóæå, ïîýòîìó, îáñóäèì èõ è ðàáîòó ñ
íèìè íåìíîãî ïîäðîáíåå, íå çàáûâàÿ, ÷òî êíèãà ïî
-
ñâÿùåíà íå ðàáîòå â ðåäàêòîðå Microsoft Word.
Ñòèëü — ýòî íàáîð ïðàâèë äëÿ îôîðìëåíèÿ êàêî-
ãî-ëèáî òåêñòîâîãî áëîêà. Òåêñòîâûì áëîêîì ìî-
æåò áûòü îòäåëüíîå ñëîâî, ïðåäëîæåíèå èëè àáçàö,
Ñîçäàíèå øàáëîíà áóäóùåãî îò÷åòà 25
Ðèñ. 1. Ïóíêò ìåíþ äëÿ óñòàíîâêè ïàðàìåòðîâ ñòðàíèöû
â çàâèñèìîñòè îò òîãî, íà ÷òî ýòîò ñòèëü äîëæåí
ðàñïðîñòðàíÿòüñÿ. Ñïèñîê ñòèëåé, ïðèñóòñòâóþ
-
ùèõ â âàøåì äîêóìåíòå, ìîæíî íàéòè â ëåâîì
âåðõíåì óãëó íà ïàíåëè ôîðìàòèðîâàíèÿ. Åñëè âû
ðàçâåðíåòå óêàçàííûé ñïèñîê, òî óâèäèòå òî, ÷òî
èçîáðàæåíî íà ðèñ. 2.
Êàæäûé ýëåìåíò âûïàäàþùåãî ñïèñêà ïðåäñòàâëÿ
-
åò ñîáîé íàçâàíèå ñòèëÿ (íà ðèñóíêå ýòî «Çàãîëîâîê
1», «Çàãîëîâîê 2», «Çàãîëîâîê 3», «Îáû÷íûé»),
îôîðìëåííîå â ñîîòâåòñòâèè ñ ïàðàìåòðàìè, óñòà
-
íîâëåííûìè äëÿ äàííîãî ñòèëÿ (âèäíî, ÷òî âñå ýëå
-
ìåíòû âûãëÿäÿò ïî-ðàçíîìó).
26 Ïîäãîòîâêà ê ðàáîòå
Ðèñ. 2. Ñïèñîê ñòèëåé â ðåäàêòîðå Microsoft Word
 ñïèñêå òàêæå ïðèñóòñòâóþò ïóíêòû «Î÷èñòèòü
ôîðìàò» è «Áîëüøå…», êîòîðûå ñòèëÿìè íå ÿâëÿ
-
þòñÿ.
Òåïåðü, ïîñëå òîãî êàê ìû çíàåì, ãäå íàõîäÿòñÿ
ñòèëè, äàâàéòå â ñîçäàííîì äîêóìåíòå íàïèøåì
êàêîå-íèáóäü ïðåäëîæåíèå, íà ïðèìåðå êîòîðîãî
ñìîæåì ïîñìîòðåòü, ÷òî æå òàêîå ñòèëü è êàê åãî
èñïîëüçîâàòü. Ïóñòü ýòî áóäåò çíàêîìîå âñåì ñ äåò
-
ñòâà: «Ìàìà ìûëà ðàìó». Íàïèñàâ ýòî ïðåäëîæå-
íèå â äîêóìåíòå, ïîëó÷èì ðåçóëüòàò, îòîáðàæåí-
íûé íà ðèñ. 3.
Åñëè ìû ïîñìîòðèì íà ïàíåëü ôîðìàòèðîâàíèÿ, òî
óâèäèì, ÷òî ñòèëü ýòîãî ïðåäëîæåíèÿ — «Îáû÷
-
íûé», øðèôò Times New Roman ðàçìåðîì 12 pt,
âûðîâíåí ïî ëåâîìó êðàþ. Òåïåðü ïðîâåäåì ýêñïå
-
Ñîçäàíèå øàáëîíà áóäóùåãî îò÷åòà 27
Ðèñ. 3. Òåêñò â äîêóìåíòå
ðèìåíò. Âûäåëèì «Ìàìà ìûëà ðàìó», ïîñëå ÷åãî
â ñïèñêå ñòèëåé âìåñòî «Îáû÷íûé» âûáåðåì, íà
-
ïðèìåð, «Çàãîëîâîê 1», ïîñëå ÷åãî óáåðåì âûäåëå
-
íèå. Ðåçóëüòàò âû ìîæåòå óâèäåòü íà ðèñ. 4.
Êàê âû âèäèòå, íà÷åðòàíèå íàøåãî ïðåäëîæåíèÿ
èçìåíèëîñü. Òåïåðü åãî ñòèëåì ñòàë «Çàãîëîâîê 1»,
â ðåçóëüòàòå ÷åãî îíî íàïèñàíî æèðíûì øðèôòîì
Arial ðàçìåðîì 16 è âûðîâíåíî ïî ëåâîìó êðàþ.
Áóäåì íàäåÿòüñÿ, ÷òî ïîñëå ïðîâåäåííîãî ýêñïåðè
-
ìåíòà òóìàí âîêðóã ïîíÿòèÿ ñòèëÿ ñëåãêà ðàññåÿë
-
ñÿ, è äàæå ñòàëî ÿñíî, êàê èì ïîëüçîâàòüñÿ. Íà
ýòîì ýòàïå óâàæàåìûé ÷èòàòåëü ìîã çàäàòüñÿ ñî
-
âåðøåííî åñòåñòâåííûì âîïðîñîì: «À çà÷åì âñå ýòî
íàäî, åñëè ÿ â ëþáîé ìîìåíò ìîãó âûäåëèòü íóæ
-
28 Ïîäãîòîâêà ê ðàáîòå
Ðèñ. 4. Òåêñò, îôîðìëåííûé ñòèëåì «Çàãîëîâîê 1»
íûé êóñîê òåêñòà, ñäåëàòü åãî êàêèì ìíå íàäî
øðèôòîì, âûðîâíÿòü ïî ëþáîìó êðàþ è âîîáùå
âñå, ÷òî õî÷ó».
Îòâåò íà ýòîò âîïðîñ âåñüìà ïðîñò. ×òî, åñëè ïîñëå
òîãî, êàê âû âñå íàïå÷àòàëè è îôîðìèëè, âàñ ïîïðî
-
ñÿò ñäåëàòü âñå çàãîëîâêè â äîêóìåíòå æèðíûìè
øðèôòîì ðàçìåðîì 16, âñå àáçàöû òåêñòà øðèôòîì
Courier New ðàçìåðîì 8, âñå ïîäïèñè ê ðèñóíêàì
øðèôòîì Arial ðàçìåðîì 12, âñå çàãîëîâêè òàáëèö
øðèôòîì Verdana ðàçìåðîì 14 è âûðîâíÿòü ïî ïðà-
âîìó êðàþ? Ïðè îòñóòñòâèè ñòèëåé âàì ïðèøëîñü
áû ìåíÿòü ñâîéñòâà êàæäîãî ó÷àñòêà òåêñòà âðó÷-
íóþ (ïðåäñòàâüòå äîêóìåíò 300 èëè 500 ñòðàíèö,
÷òîáû âàì ñòàëî ïëîõî), à ïðè íàëè÷èè ñòèëåé âàì
ïðîñòî íóæíî âíåñòè èçìåíåíèÿ â ñâîéñòâà íóæíîãî
ñòèëÿ, è âñå, ÷òî ýòèì ñòèëåì îôîðìëåíî, âèäîèçìå-
íèòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ íîâûìè ïàðàìåòðàìè.
×òîáû ñòàëî ñîâñåì ïîíÿòíî, íàáåðåì â íàøåì äî-
êóìåíòå åùå íåñêîëüêî ïðåäëîæåíèé, íà÷èíàÿ êà
-
æäîå ñ íîâîé ñòðîêè: «Ïàïà íå ìûë ðàìó», «Áðàò
òîæå íå ìûë ðàìó», «ß âîîáùå íå óìåþ ìûòü
ðàìó». Çàòåì âûäåëèì èõ âñå è óñòàíîâèì äëÿ íèõ
ñòèëü «Çàãîëîâîê 1». Ðåçóëüòàò äîëæåí áûòü òà
-
êèì, êàê ïîêàçàíî íà ðèñ. 5.
Íà ýòîì ðèñóíêå èçîáðàæåíî ÷åòûðå àáçàöà, êàæ
-
äûé èç êîòîðûõ îôîðìëåí ñòèëåì «Çàãîëîâîê 1»,
òî åñòü íàïèñàí æèðíûì øðèôòîì Arial ðàçìåðîì
16, âûðîâíåííûì ïî ëåâîìó êðàþ. Òåïåðü äàâàéòå
ïðåäñòàâèì, ÷òî âàì ñðî÷íî íåîáõîäèìî ñäåëàòü
Ñîçäàíèå øàáëîíà áóäóùåãî îò÷åòà 29
òàê, ÷òîáû âñå, îôîðìëåííîå ñòèëåì «Çàãîëîâîê
1», áûëî íàïèñàíî êóðñèâîì, øðèôòîì Times New
Roman, ðàçìåðîì 14. Ðåøèòü ýòó ïðîáëåìó ìîæíî
äâóìÿ ñïîñîáàìè:
1) âûáèðàÿ êàæäûé ó÷àñòîê òåêñòà è óñòàíàâëèâàÿ
ó íåãî âñå ïàðàìåòðû (íåðàçóìíûé âàðèàíò);
2) îòðåäàêòèðîâàâ ñâîéñòâà ñòèëÿ, êîòîðûì îôîðì
-
ëåíû âñå íåîáõîäèìûå ó÷àñòêè òåêñòà, â ñîîòâåòñò
-
âèè ñ íîâûìè òðåáîâàíèÿìè (ýòî íå òîëüêî ðàçóì
-
íî, íî è ïðàâèëüíî).
Ìû êàê ïðåäñòàâèòåëè âèäà homo sapiens äîëæíû
ïðåäïî÷åñòü âòîðîé âàðèàíò. Äàâàéòå ðàññìîòðèì,
êàê ýòî äåëàåòñÿ è ê êàêîìó ïðèâîäèò ðåçóëüòàòó.
30 Ïîäãîòîâêà ê ðàáîòå
Ðèñ. 5. Ñòðîêè òåêñòà, îôîðìëåííûå ñòèëåì «Çàãîëîâîê 1»
 âûïàäàþùåì ìåíþ, ãäå íàõîäÿòñÿ äîñòóïíûå ñòè
-
ëè, íåîáõîäèìî ùåëêíóòü ìûøüþ íà ñëîâå «Áîëü
-
øå…», â ðåçóëüòàòå ÷åãî â ïðàâîé ÷àñòè ýêðàíà ïîÿ
-
âèòñÿ íå÷òî, èçîáðàæåííîå íà ðèñ. 6. Âîçìîæåí
âàðèàíò, ÷òî ñëîâî «Áîëüøå…» êòî-òî íàæèìàë äî
âàñ è óêàçàííîå íå÷òî óæå åñòü íà ýêðàíå. Â ýòîì
ñëó÷àå âàì ñëåäóåò ïðîñòî ïîñìîòðåòü íà íåãî è äå
-
ëàòü òî, ÷òî íàïèñàíî äàëüøå.
Ñîçäàíèå øàáëîíà áóäóùåãî îò÷åòà 31
Ðèñ. 6. Ïàíåëü ðàáîòû ñî ñòèëÿìè
Èç ðèñóíêà âèäíî, ÷òî â íàñòîÿùèé ìîìåíò êóðñîð
íàõîäèòñÿ íà êàêîì-òî ýëåìåíòå, îôîðìëåííîì
ñòèëåì «Çàãîëîâîê 1» (îí âûäåëåí ðàìêîé). À ýòî
çíà÷èò, ÷òî ñåé÷àñ ñàìîå âðåìÿ èçìåíèòü ñâîéñòâà
ñòèëÿ, ÷òîáû ýëåìåíòû, îôîðìëåííûå èì, îòîáðà
-
æàëèñü òàê, êàê íàäî íàì. Ùåëêíèòå ëåâîé êíîï
-
êîé ìûøè íà âûäåëåííîì ðàìêîé íàçâàíèè ñòèëÿ
(«Çàãîëîâîê 1»), â ïîÿâèâøåìñÿ ìåíþ âûáåðèòå
ïóíêò «Èçìåíèòü…». Â ðåçóëüòàòå âû äîëæíû óâè
-
äåòü òî, ÷òî äåìîíñòðèðóåò ðèñ. 7.
Äàííîå îêíî ïîçâîëÿåò èçìåíèòü íàçâàíèå ñòèëÿ,
óêàçàòü, íà êàêèõ ïàðàìåòðàõ îí îñíîâàí, à òàêæå
óêàçàòü ñòèëü àáçàöà, ñëåäóþùåãî çà ýòèì ñòèëåì,
âûáðàòü íàçâàíèå øðèôòà, åãî ðàçìåð è äð. Âèäíî,
÷òî íà äàííûé ìîìåíò äëÿ îòîáðàæåíèÿ ýëåìåíòîâ,
îôîðìëåííûõ ñòèëåì «Çàãîëîâîê 1», èñïîëüçóåòñÿ
æèðíûé øðèôò Arial ðàçìåðîì 16. Íàøà æå çàäà-
÷à, êàê âû ïîìíèòå, îôîðìèòü åãî êóðñèâîì Times
New Roman ðàçìåðîì 14. Èçìåíèòå â ïîêàçàííîì
îêíå Arial íà Times New Roman, ðàçìåð c 16 íà 14,
îòêëþ÷èòå èêîíêó æèðíîãî øðèôòà è àêòèâèçè
-
ðóéòå èêîíêó êóðñèâà. Ðåçóëüòàò äîëæåí áûòü òà
-
êèì, êàê ïîêàçàíî íà ðèñ. 8.
Ïîñëå òîãî, êàê âñå ñäåëàíî, íàæìèòå «ÎÊ» äëÿ ñî
-
õðàíåíèÿ èçìåíåíèé è îöåíèòå ðåçóëüòàò. Ó íàñ
ïîëó÷èëîñü òî, ÷òî èçîáðàæåíî íà ðèñ. 9, òî åñòü
âñå ÷åòûðå ýëåìåíòà, îôîðìëåííûå ñòèëåì «Çàãî
-
ëîâîê 1» îêàçàëèñü íàïèñàíû êóðñèâîì Times New
Roman ðàçìåðîì 14.
32 Ïîäãîòîâêà ê ðàáîòå