– маніпуляція даними, їх підготовка до вигляду, вигідного для
подальшого використання. Це, наприклад, сортування даних;
– вибір потрібної інформації та її представлення користувачеві
у зручному для нього вигляді;
– пошук даних. Як правило, сучасні промислові БД громіздкі,
тому операції пошуку є найбільш трудомісткими під час
відбору даних для запитів. Ця робота виконується переважно
програмним способом за заданою умовою.
Перші БД беруть свій початок з 50-х років ХХ століття. Це
були файлові системи, в яких застосовувалися універсальні
програмні засоби, такі як Фортран, Алгол, Кобол та ін. У 60-х
роках появилися перші системи управління базами даних
(СУБД) – це сукупність програм, призначених для побудови та
обслуговування БД. Для прикладу можна назвати такі СУБД, як
спочатку IMS, яка підтримувала ієрархічну модель даних, а пізніше
dBASE, FoxPro, Delphi, Informix, Oracle, MS Access, MySQL,
SyBase та ін. – реляційного типу. СУБД розвиваються в напрямку
взяття на себе все більшої кількості фукцій, але лише загальних, які
стосуються всіх або більшості робіт. Вони не можуть враховувати
специфіку конкретних потреб, тому виглядають стандартними.
Таким чином, програмне забезпечення БД можна умовно поділити
на стандартне, яке постачається разом із СУБД, та прикладне,
виготовлене програмістами під час побудови та ведення БД за
допомогою спеціальних програмних засобів, які має СУБД.
Крім уже вищеперечислених видів робіт з обробки даних,
прикладні програми забезпечують видачу звітів, у тому числі в
графічному вигляді, надають користувачу БД вигідний інтерфейс,
наприклад, форми, на яких може міститися не тільки інформація,
але й засоби управління даними та програмами, такі як кнопки,
списки тощо, слідкують за станом даних, наприклад, автоматично
видають своєчасне попередження про наявність гарячих курортних
путівок, про стікання терміну зберігання товарів, забезпечують
зв’язок з мережею Internet і багато інших.
В межах цього посібника ознайомимося з двома СУБД, які
будуть використані для демонстрації прикладів робіт у БД, а саме:
MS Access (версія MS Access 2003) і Oracle (версія Oracle 8i).
Перша характерна легкодоступністю, бо це додаток до Windows.
Вона порівняно проста в користуванні, тому вигідна на перших
етапах вивчення організації БД. Друга належить до найбільш