Ярцева Е.В. Введение в специальность бухгалтерский учет, анализ и аудит

Подождите немного. Документ загружается.

 экономическая деятельность предприятия (все виды планирования, учет и отчетность,

организация и оплата труда, анализ хозяйственной деятельности и т.п.);

 послепродажный сервис продукции производственно-технического и

потребительского назначения (пусконаладочные работы, гарантийное обслуживание,

обеспечение запасными частями для ремонта и т.д.);

 социальная деятельность (создание социальной инфраструктуры).

Предприятия различны по условиям, целям и характеру функционирования.

Предприятия классифицируются по виду и характеру хозяйственной деятельности, формам

собственности, размерам, организационно-правовым формам.

Классификация по виду и характеру хозяйственной деятельности. Предприятия

отличаются друг от друга отраслевой принадлежностью. Они подразделяются на

предприятия производственной и непроизводственной сферы. Далее по менее крупным

направлениям - промышленные, сельскохозяйственные,

торговые, кредитно-финансовые, транспортные и др.

Классификация по формам собственности. Форма собственности лежит в

основе юридического статуса предприятия. В соответствии с этим статусом предприятия

могут быть – государственными, муниципальными, частными, смешанными.

Классификация по размерам. Одной из важнейших характеристик предприятия

является его размер, определяемый в первую очередь количеством занятых работников.

Определение размера предприятия по числу рабочих мест может

дополняться другими характеристиками – объемом продаж, активами, полученной

прибылью и т. п.

Классификация по организационно-правовым формам. Организационно-правовая

форма юридического лица – это совокупность конкретных признаков, отличающих данную

группу юридических лиц от всех остальных. В соответствии с признаками предприятия

можно разделить на полное товарищество, товарищество на вере, общества с ограниченной

ответственностью, акционерное общество (открытого и закрытого типа), унитарные

предприятия и др.

Производственная структура предприятия.

Производство — это процесс создания материальных благ, необходимых для

существования и развития общества. Содержание производства определяет трудовая

деятельность, предполагающая три составляющих:

• целесообразную работу или сам труд;

• предметы труда (сырье, материалы, полуфабрикаты и т.п.);

• средства (орудия) труда (машины, оборудование, инструмент и т.п.), с помощью которых

человек преобразует предметы труда, приспосабливая их для удовлетворения своих

потребностей.

Различают следующие типы производства:

Единичное производство характеризуется:

 широкий ассортимент продукции;

 малым объёмом выпуска одинаковых изделий;

 применяется универсальное оборудование и технологическая оснастка;

 большая часть рабочих имеет высокую квалификацию;

 относительно большей долей ручных операций и продолжительностью цикла.

Серийное производство. Для данного типа производства характерно:

 относительно широкая номенклатура изделий (но меньше, чем при единичном

производстве);

 изготовление продукции периодически повторяется;

 широкое применение рабочих средней классификации;

 более эффективное использование оборудования и производственных площадей;

 затраты на заработную плату ниже, чем при единичном производстве.

Серийное производство характерно для выпуска продукции установившегося типа,

например: насосов, компрессоров и т.д.

Массовое производство – изготовление продукции в больших количествах в течение

относительно продолжительного периода времени.

Для него характерно:

 высшая форма специализации производства, позволяющая сосредоточить на

предприятии выпуск одного или несколько типов одноимённых изделий;

 высокий уровень стандартизации и унификации;

 специализация рабочего места на выполнение одной постоянной операции;

 высокий уровень механизации и автоматизации производства;

 низкая себестоимость продукции за счёт более полного использования оборудования

и высокого уровня производительности труда;

 квалификация рабочих невысокая;

 большой объём выпуска продукции при устойчивом спросе.

Массовое производство характерно для выпуска автомобилей, продукции швейной, пищевой

промышленности.

Структура предприятия – это состав и соотношение его внутренних звеньев: цехов,

лабораторий и других компонентов, составляющих единый хозяйственный объект.

Структура производственного предприятия (фирмы).

Функциональные

отделы, лаборатории и

др.

непроизводственные

службы

Цели

основного

производства

филиалы

Вспомогательные и

обслуживающие

цехи

склады

Прочие

организации

(подсобные,

социально-

Бытовые)

Структура предприятия определяется следующими основными факторами:

 размером предприятия;

 отраслью производства;

 уровнем технологии и специализации предприятия.

Устойчивой структуры не существует, она постоянно корректируется под

воздействием производственно-экономической конъюнктуры, научно-технического процесса

и социально-экономических процессов.

Под производственной структурой предприятия понимается состав и взаимосвязь

образующих его цехов, участков, служб, рабочих мест в процессе производства продукции.

Она оказывает влияние на важнейшие экономические показатели предприятия: качество

продукции, рост производительности труда, величину издержек производства,

эффективность использования ресурсов.

Принципами построения оптимальной производственной структуры являются:

 соблюдение рационального соотношения между основными и вспомогательными

цехами и участками;

 обеспечение пропорциональности между частями предприятия;

 укрепление цехов и участков;

 постоянная работа по рационализации производственной структуры;

Органы управления предприятием

(директор, вице-президент, зам.директора)

Рабочие места

 создание бесцеховой структуры управления предприятием.

Факторы, влияющие на производственную структуру

 отраслевая принадлежность предприятия;

 характер продукции и методы её изготовления;

 уровень специализации и кооперирования;

 объем выпуска продукции и её трудоёмкость;

 особенности зданий, сооружений, используемого оборудования, сырья и материалов.

3.2. Административно-управленческий персонал и его функции.

Работники управленческого труда играют особую роль в деятельности любого

предприятия или организации. Непосредственно не создавая материальных благ или услуг,

они воздействуют на все стороны их производства  организационную, техническую,

экономическую, социальную, принимая те или иные управленческие решения, от которых

зависит эффективность работы предприятия. В свою очередь, на успешность и

результативность управленческого труда, решающим образом влияет его организация.

Сферой приложения управленческого труда является управление производством или

другими объектами.

Управление производством представляет собой область деятельности, направленную

на обеспечение согласованной и эффективной работы трудового коллектива, создающего

материальные ценности или производящего услуги. Оно включает в себя выполнение

различных функций. По своему содержанию эти функции можно свести в несколько

основных групп. Применительно к управлению деятельностью производственного

коллектива (предприятие, объединение и др.) выделяют семь групп функций,

различающихся объектом воздействия, стадией процесса управления и содержанием

управленческой деятельности.

Функции управления производством

Группа функций

Объекты управления и стадии

процесса управления,

формирующие группу

функций

Содержание управленческой

деятельности

Объект

(направления

воздействия)

Стадии

процесса

управления

1 2 3 4

1. Планирование Экономическое

и социальное

развитие

предприятия

Планирование Составление долгосрочных

прогнозов и планов

экономического и социального

развития предприятия и

структурных подразделений,

составление текущих планов

выпуска продукции и оказания

услуг исходя из портфеля заказов

и имеющихся мощностей и

предложений коллективов

подразделений, доведение планов

до структурных подразделений и

до каждого работника

2. Маркетинг Коммерческая

деятельность

Анализ

состояния

рынка

Изучение рынка и воздействие на

потребительский спрос с целью

сбыта:

изучение и анализ спроса на

товары и услуги, производимые

предприятием с учетом

конъюнктуры рынка (внутреннего

и внешнего), анализ

ценообразования, рекламная

деятельность, привлечение

заказчиков, организация

совместных предприятий,

заключение договоров,

контрактов, формирование

портфеля заказов

3. Финансирование Финансовое

положение

предприятия

Анализ

использования

финансовых

ресурсов

предприятия,

планирование

финансов

Обеспечение предприятия

необходимыми финансовыми

ресурсами: изучение и анализ

формирования и использования

хозрасчетного дохода

предприятия (прибыли),

выявление необходимости

привлечения банковского кредита

и анализ его использования

4.hОрганизация

средств производства

и стимулирование

улучшения их

использования

Техническое

развитие

предприятия и

его

структурных

подразделений,

обеспечение

материальными

ресурсами

Организация и

стимулирован

ие выполнения

заданий

Формирование и использование

материально-вещественных

факторов производства для

решения экономических и

социальных задач, стоящих перед

предприятием: ускорение НТП,

повышение качества и

конкурентоспособности

продукции, техническое

перевооружение и реконструкция,

обеспечение оборудованием и

материалами, эксплуатация

основных фондов, реализация

продукции и услуг и т.п.

5.hРуководство и

стимулирование

труда

Обеспечение

трудовыми

ресурсами и

организация

деятельности

персонала

Координация,

регулирование

деятельности

стимулирован

ие выполнения

заданий

Формирование и использование

человеческого фактора (трудового

потенциала): комплектование

кадров рабочих и

управленческого персонала, их

подбор и расстановка, повышение

квалификации, анализ

использования кадров, решение

вопросов их мобильности, выбор

или разработка форм организации

и оплаты труда, моральных

мотивов и стимулов, координация

действий участников совместного

процесса труда

6.hИнформационное

обеспечение и учет

Все

направления

деятельности

предприятия

(технического,

экономическог

о, социального

Переработка

информации,

учет и

передача

информации

Предоставление всем звеньям и

работникам предприятия

необходимой информации

(технической, экономической и

правовой и др.), полученной с

использованием соответствующей

техники - централизованных

развития) автоматизированных систем и

индивидуальных средств

(персональных компьютеров,

АРМ и др.); оперативный и

бухгалтерский учет

7. Контроль,

регулирование и

оценка деятельности

Все

направления

деятельности

предприятия

Анализ

деятельности,

оперативный

контроль

Контроль за ходом производства,

за рациональным использованием

всех видов ресурсов; внесение

изменений в текущий ход работ

по выполнению планов, заказов в

установленные сроки и

требуемого качества, оценка

деятельности звеньев управления

и выявление резервов повышения

ее эффективности, оценка

социального развития

Управленческий труд по сравнению с трудом рабочих мест имеет свои существенные

особенности, состоящие в следующем:

1. прежде всего, это преимущественно умственный труд.

К категории умственный труд относятся те виды трудовой деятельности, которые

характеризуются преобладанием нервных нагрузок, связанных с объемом, напряжением,

глубиной внимания, способностью его к переключению, с такими психофизиологическими

процессами, как память, восприятие, мышление и т.д.

Различают три вида умственного труда: эвристический, административный и

операторный.

Эвристический труд – творческая составляющая умственной деятельности. По

своему функциональному назначению он характеризуется как труд по исследованию,

анализу и разработке различных вопросов (разработка планов и анализ их выполнения,

определение направлений совершенствования конструкции и состава продукции,

технологии, организации производства и труда, решение социальных проблем). По

содержанию эвристический труд связан с выполнением аналитических и конструктивных

операций и направлен на разработку и принятие решений.

Административный труд – вид умственного труда, функциональным назначением

которого является непосредственное управление деятельностью и поведением людей. По

содержанию он достаточно разнообразен и включает выполнение различных

организационно-административных операций (координационных, распорядительных,

контрольных). Этот вид умственного труда призван обеспечить координацию действий

отдельных участков и трудовых коллективов (различных отделов заводоуправления, цехов и

т.п.).

Операторный труд – это труд по выполнению стереотипных (постоянно

повторяющихся) операций детерминированного (предопределенного) характера. По

содержанию это информационно-техническая работа, включая документационные операции

(оформление документов, их копирование, размножение, хранение, обработка

корреспонденции и т.п.), первично-счетные и учетные, ввод данных в ПЭВМ, переработка

информации по заранее разработанной программе, вычислительные и формально-логические

операции;

2. отличия организации труда работников, занятых выполнением умственных функций,

обусловлены тем, что их деятельность требует длительного обучения в высших и средних

специальных заведениях и постоянного повышения уровня знаний в соответствии с

развитием науки и техники. Труд этих работников, особенно руководителей и специалистов,

является наиболее ответственным и требует высоких нервных нагрузок. В содержании этого

труда значительное место занимает творческое мышление; высокий уровень внимания;

долговременная память и др.

3. существует значительный временной лаг (разрыв) между приложением труда и его

результатом;

4. результаты управленческого труда трудно поддаются количественной оценке. О них

можно судить по итогам производственно-хозяйственной деятельности возглавляемых

подразделений; по показателям экономической эффективности разрабатываемых

мероприятий технического, технологического и организационного характера;

5. эффективность управленческого труда должна оцениваться не по количеству

подготовленных документов и изданных распоряжений, а по результативности и

прогрессивности, принимаемых технических, организационных и экономических решений –

по их влиянию на результаты деятельности, непосредственно занятых производством

продукции или услуг.

6. специфичен предмет управленческого труда, в качестве которого выступает

различного рода информация. Управленческий труд носит информативный характер.

Информация по форме может быть устной и документированной (чертежи, технологические

карты, планы, проекты и т.п.). По функциональной принадлежности – технической,

трудовой, бухгалтерской, коммерческой, информационной;

7. для инженерного труда нелегко установить конкретную норму, особенно это касается

творческих работников. Количество труда определяется лишь через некоторые виды норм

труда (например, нормы управляемости, нормативы численности, регламент рабочего

времени);

8. функции творческого труда в меньшей степени поддаются механизации и

автоматизации, поскольку последние освобождают работников от выполнения технических

операций, т.е. позволяет облегчить исполнительский, а не творческий труд;

9. умственный труд практически не имеет стереотипов и готовых рецептов и в каждом

конкретном случае требует принятия определенного ответственного решения;

10. управленческий труд является необходимым и производительным трудом, но имеет

особую производительную форму.

Перечисленные особенности умственного и управленческого труда требуют от

работников высокого профессионализма и хорошей теоретической подготовки, без чего

невозможна эффективная деятельность инженерных работников, руководителей и лиц

творческого труда. Без их труда невозможно современное производство.

По характеру участия в процессе управления все работники управленческого труда

подразделяются на три группы:

 руководители;

 специалисты;

 служащие (технические исполнители).

Такое деление обусловлено тем, что управленческая деятельность заключается в

осуществлении непосредственного руководства управляемым предприятием, учреждением,

отделом, производственным подразделением. Характер участия каждой из названных групп

работников в процессе управления определяется решаемыми ими задачами и

функциональными обязанностями.

Руководители предприятий и структурных подразделений (служб, отделов, цехов,

участков, бюро и т.п.) определяют цели и направления деятельности руководимых

коллективов, обеспечивают техническое и организационное руководство производством,

осуществляют подбор и расстановку кадров, координацию работы исполнителей и

подчиненных им звеньев производства и управления, слаженную и эффективную работу

соответствующих коллективов. По характеру умственных нагрузок труд руководителей

относится к эвристическому и административному труду.

Специалисты. К данной категории работников управленческого труда относятся -

инженеры, экономисты, бухгалтеры, финансисты, юристы, программисты и др.

Они заняты разработкой и внедрением в производство технологических процессов,

новых или усовершенствованных видов продукции, форм и методов организации

производства, труда и управления, коммерческой деятельности, а также обеспечением

производства необходимыми ресурсами, ремонтным и другим обслуживанием. Труд

специалистов по характеру умственных нагрузок – это эвристический труд с некоторыми

элементами операторного.

Служащие выполняют разнообразную работу, связанную с обеспечением

деятельности руководителей и специалистов. Это – сбор информации, ее фиксация и

передача, первичная обработка, технический контроль, разработка технической

документации, множительные работы, оформление документов и т.п. Служащие в основном

заняты операторным трудом. В условиях компьютеризации процессы переработки и

использования информации, подготовка необходимых для работы документов требуют

специального высшего или среднего образования.

Перечень должностей руководителей, специалистов и служащих и соответствующих

им должностных обязанностей определен «Классификационным справочником должностей

руководителей, специалистов и служащих».

3.3. Имущество предприятия и его классификация.

Для осуществления процесса производства любое предприятие должно располагать

определенными ресурсами и, прежде всего, должно иметь имущество.

Под имуществом предприятия понимаются все материальные, нематериальные и

денежные средства, принадлежащие ему на правах собственности или владения, пользования

и распоряжения. Имущество предприятия подразделяется на недвижимое и движимое.

К недвижимому имуществу относятся земельные участки, участки недр,

обособленные водные объекты и все, что связано с землей, то есть невозможно, в том числе

леса, многолетние насаждения, здания, сооружения, воздушные и морские суда, суда

внутреннего плавания, космические и другие объекты. Недвижимое имущество подлежит в

установленном порядке государственной регистрации в едином государственном реестре.

Имущество, не относящееся к недвижимому, признается движимым имуществом,

например, оборудование, производственные запасы сырья и материалов. Регистрации прав

на движимое имущество не требуется, кроме случаев, предусмотренных действующим

законодательством.

Помимо деления на движимое и недвижимое, имущество, отражаемое в

бухгалтерском учете, подразделяется еще на две группы – хозяйственные средства (активы)

и источники образования хозяйственных средств (пассивы).

К хозяйственным средствам относятся:

1. внеоборотные активы:

 основные средства — это средства труда, используемые при осуществлении

финансово-хозяйственной деятельности организации в течение длительного периода

(здания, сооружения, транспорт, оборудование, вычислительная техника и т.п.);

 доходные вложения в материальные ценности — рас ходы организации в виде

вложений в здания, оборудование и иные ценности, имеющие материально-

вещественную структуру, предоставляемые организацией во временное пользование с

целью получения дохода;

 нематериальные активы - долгосрочные затраты организации по приобретению

исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, вытекающие из

патентов, свидетельств и иных охранных документов. К данной категории относятся

также организационные расходы, возникающие при создании хозяйствующего

субъекта в виде вклада в уставный капитал, и стоимость деловой репутации

приобретаемых организаций;

 вложения во внеоборотные активы — долгосрочные инвестиции организации в

приобретение (строительство) основных средств, создание и приобретение

нематериальных активов;

 долгосрочные финансовые вложения - инвестиции организации в ценные бумаги

акционерных обществ, государственные и частные долговые ценные бумаги,

уставные (складочные) капиталы других организаций;

2. оборотные активы:

 производственные запасы — это средства труда, участвующие в процессе

производства продукции (выполнения работ, оказания услуг). К ним относятся: сырье,

материалы, топливо, запасные части и т.п.;

 товары — активы, приобретенные или полученные от других лиц и предназначенные

для продажи;

 готовая продукция — продукция, которая полностью закончена обработкой, принята

техническим контролем и в соответствии с утвержденным порядком приемки сдана на

склад;

 денежные средства — наличные средства в кассе, свободные денежные средства на

расчетных, валютном и иных банковских счетах;

 краткосрочные финансовые вложения - вложения организации в облигации,

векселя и т.п.;

 дебиторская задолженность (средства в расчетах) - средства организации, временно

находящиеся в распоряжении других организаций и лиц.

К источникам образования хозяйственных средств относятся:

1. собственный капитал:

 уставный капитал — совокупность вкладов учредителей в имущество в денежном

выражении при создании организации для обеспечения ее деятельности, в размерах,

определенных учредительными документами;

 резервный капитал — создается за счет части нераспределенной прибыли и

используется для покрытия убытков;

 добавочный капитал — внутренний источник, который образуется за счет изменения

стоимости активов;

 нераспределенная прибыль — прибыль, оставшаяся в распоряжении организации с

начала ее деятельности, выплат и отчислений в соответствии с законодательством;

 целевое финансирование — средства, предназначенные для финансирования тех или

иных мероприятий целевого назначения (средства, поступившие от других

организаций, субсидии правительственных органов и пр.);

2. обязательства организации (привлеченный капитал):

 долгосрочные обязательства — кредиты и займы, срок погашения которых

наступает не ранее чем через 12 месяцев;

 краткосрочные обязательства — кредиты и займы, срок погашения которых

наступает ранее, чем через 12 месяцев.

 кредиторская задолженность возникает в процессе финансово-хозяйственной

деятельности организации. Это долги предприятия перед поставщиками за товары и

услуги, по налогам в бюджет, по отчислениям в органы социального страхования,

своими работниками по начисленной, но не выплаченной заработной плате.

Вопросы для самоконтроля.

1. Структура национальной экономики.

2. Понятие сферы, сектора, комплекса и отрасли.

3. Сущность предприятия.

4. Цели, задачи, нормативные документы, регламентирующие деятельность

5. предприятия.

6. Перечислите факторы, влияющие на производственную структуру предприятия.

7. Какую роль в деятельности предприятия играют работники управленческого труда?

8. Что является сферой приложения управленческого труда?

9. Какие особенности имеет управленческий труд?

10. На какие группы, по характеру участия в производстве, подразделяются

работники управленческого труда?

11. Дайте определение эвристического труда;

12. Дайте определение административного труда;

13. Дайте определение операторного труда;

14. Перечислите группы функций управления производством.

15. Что такое имущество предприятия?

16. Назовите состав имущества предприятия.

17. Каковы источники формирования имущества предприятия?

18. Чем отличается дебиторская задолженность от кредиторской задолженности?

19. Дайте определение основных средств предприятия.

20. Подсистема управленческого учета, ее роль в принятии тактических и стратегических

управленческих решений.

Раздел 4. Организация работы аппарата бухгалтерии.

4.1. Структура бухгалтерского аппарата.

Под структурой бухгалтерского аппарата понимаются состав и соподчиненность

взаимосвязанных организационных единиц или звеньев бухгалтерии, выполняющих

различные функции. Иными словами, под структурой бухгалтерского аппарата принято

понимать деление его на составные части на основе принципов разделения труда, то есть

специализации работников бухгалтерии.

Различают два основных вида разделения труда — предметное и функциональное.

Предметное разделение труда (линейный или оперативный) основывается на

принципе обособленности выполняемых работ (операций), т.е. весь определенный цикл

совершается от начала до конца одним работником или определенной частью аппарата

бухгалтерии. Например, учет производственных затрат основного производства выполняет

одна часть бухгалтерии, вспомогательных производств — другая.

Достоинство предметного разделения труда заключается в приближении учетного

аппарата к объектам учета, вследствие чего увеличиваются знание о характере

закрепленного за работником (группой работников) участка работы, персональная от-

ветственность за выполнение обязанности и т. д.

Функциональное разделение предполагает централизованное построение учетного

аппарата и выполнение каждым работником или определенной частью аппарата однородных

функций либо операций. Например, учет заработной платы в этом случае выполняется

следующим образом: один работник (или группа работников) принимает и проверяет пер-

вичные документы, второй исчисляет по этим документам заработную плату, третий

составляет учетные регистры и т. д.

Применение того или иного принципа разделения труда зависит от объема учетных

работ. Часто происходит смешенное разделение труда исходя из преимуществ первого или

второго видов в конкретных условиях в работе бухгалтерии.

На структуру бухгалтерского аппарата влияют:

 численность работников;

 объем учетно-отчетных и контрольных работ;

 значимость и сложность работ.

Требуемое количество бухгалтеров определяется в зависимости от объектов

обрабатываемой информации по каждому из объектов учета. Расчеты количества

бухгалтеров могут быть сделаны на основе типовых норм времени и норм обслуживания на

работы по бухгалтерскому учету. В соответствии с расчетным количеством бухгалтеров

формируется ее организационно-штатная структура.

Наиболее проста структура бухгалтерии в небольших организациях.

В таких организациях работы распределяются между исполнителями без учета

специализации по конкретным участкам. Все работники обычно подчиняются

непосредственно главному бухгалтеру.

Бухгалтерии крупных и средних организаций имеют более широкий круг объектов

учета. Поэтому возникает необходимость выделить в аппарате бухгалтерии отдельные части.

Такое деление производят по главным участкам работы бухгалтерии. В условиях

централизации управления наиболее распространена структура аппарата бухгалтерии, в

которой выделяют части (отделы, секторы или группы), осуществляющие учет:

 труда и заработной платы;

 материальных ценностей;

 затрат на производство;

 готовой продукции и ее реализации;

 расчетных операций;

 всех остальных операций;

 обобщения всех данных учета и составления отчетности.

Рассмотрим структуру на примере схемы бухгалтерии средней по своим размерам

промышленной организации.

Структура бухгалтерии.

Руководство бухгалтерии (гл.бухгалтер и его заместители)

Группа

учета

Группа

учета

Группа

учета

Группа

учета

Группа учета

расчетных

Учет

остальных

Сводная

группа