Ярцева Е.В. Введение в специальность бухгалтерский учет, анализ и аудит
Подождите немного. Документ загружается.
труда и
заработн
ой платы
материальн
ых
ценностей
затрат на
производст
во
готовой
продукции
операций операций
Расчетный отдел (1) производит весь цикл по учету труда и заработной платы,
составляет соответствующую отчетность и осуществляет контроль.
Материальный отдел (2) учитывает и контролирует наличие и движение всех видов
товарно-материальных ценностей. Участвует в инвентаризации ТМЦ и составляет отчет-
ность.
Производственный отдел (3) ведет учет затрат на производство, калькулирует
себестоимость продукции, контролирует и анализирует трудовые и материальные затраты,
участвует в инвентаризации незавершенного производства и составляет отчетность.
К функциям четвертого подразделения обычно относится учет выпуска, наличия,
отгрузки и реализации продукции, расчетов с покупателями.
При большом объеме банковских операций (5) их учет, а также учет денежных
средств, может получать самостоятельно подразделение. На него обычно возлагаются
организация финансовой работы и финансовое планирование в тех организациях, где
отсутствует финансовый отдел.
Вся остальная отчетная и контрольная работа входит в функции шестого
подразделения. Это — учет финансовых результатов, внутриведомственных и
внутрихозяйственных расчетов.
В составе бухгалтерии выделяют сводное подразделение (7) для обобщения всех
данных бухгалтерского учета, составления бухгалтерского баланса и отчетов, координации
работы отдельных подразделений бухгалтерии, организации всей информационной системы.
Иногда в бухгалтерии выделяют дополнительное подразделение. Если организация
осуществляет капитальное вложение, часть бухгалтерии занимается учетом затрат на
строительство и приобретение основных средств и их финансирование, составлением
отчетности по капитальным вложениям. При наличии большого жилищно-коммунального
хозяйства специальная часть бухгалтерии организует учет операций по этому хозяйству.
Особенности работы организаций, а также различия в объеме учетных работ могут
обусловливать и другие варианты структуры бухгалтерского аппарата. В головных
бухгалтериях производственных объединений, помимо перечисленных частей, могут
формироваться специальные подразделения:
служба подготовки и машинной обработки информации,
сводно-аналитическая служба и др.
Бухгалтерии объединений являются также организаторами и руководителями бухгалтерского
учета в системе объединения, они определяют принципы и схемы механизации и
автоматизации учета.
Вся работа бухгалтерии должна строиться с использованием принципов научной
организации труда, которая основывается на достижениях науки об управлении, обобщении
и распространении передового опыта учета и деятельности бухгалтерского аппарата,
наилучшем использовании вычислительной и организационной техники, повышении
производительности труда, достижении наилучших результатов при наименьших затратах
труда.
Важными предпосылками этого являются:
ознакомление с особенностями деятельности организации;
определение характера и объема необходимых учетных данных;
изучение действующих законоположений и инструкций по учету и отчетности;
распределение функций между бухгалтерией и другими службами и
подразделениями (организации), а внутри бухгалтерии — между группами и
отдельными исполнителями.
Немаловажное значение имеет применение в работе бухгалтерии принципов
организации управленческого труда, включая:
непрерывность и ритмичность в работе,
51
культуру труда,
создание здоровой моральной атмосферы в коллективе,
воспитание гордости за бухгалтерскую профессию.
4.2. Организация бухгалтерского учета.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение
законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители
организаций.
Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:
учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение,
возглавляемое главным бухгалтером или финансовым директором;
ввести в штат должность бухгалтера;
передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета
централизованной бухгалтерии, специализированной организации или
бухгалтеру-специалисту;
вести бухгалтерский учет лично.
Принятая организацией учетная политика утверждается приказом или распоряжением
лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета.
При этом утверждаются:
учетная политика организации на предстоящий год, где предлагается рабочий
план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и
аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в
соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
формы первичных учетных документов, применяемых для оформления
хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы
первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней
бухгалтерской отчетности;
порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и
обязательств;
правила документооборота и технология обработки учетной информации;
порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения,
необходимые для организации бухгалтерского учета.
Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год.
Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства
Российской Федерации или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование
бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского
учета или существенного изменения условий ее деятельности. В целях обеспечения
сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны
вводиться с начала финансового года.
Главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного
бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем
организации. Он подчиняется непосредственно руководителю организации и несет
ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета,
своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных
операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны
для всех работников организации.
Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и
кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к
исполнению.
В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по
осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты
52
к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю
полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций
организаций ведется в валюте Российской Федерации — в рублях. Имущество, являющееся
собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических
лиц, находящего у данной организации.
Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными
документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон «О
бухгалтерском учете», положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный
характер (План счетов, методические указания, комментарии).
В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно
представить в виде следующей системы:
1-й уровень - Гражданский кодекс, Федеральный закон «О бухгалтерском учете» и
другие законы, указы президента, постановления правительства в части ведения
бухгалтерского учета, положение по ведению бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности в Российской Федерации;
2-й уровень - стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности;
3-й уровень - методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии,
письма Минфина РФ и других ведомств;
4-й уровень - рабочие документы по бухгалтерскому учету конкретной
организации.
1-й уровень регулирования бухгалтерского учета.
Основным нормативным документом первого уровня в настоящее время является
Федеральный закон «О бухгалтерском учете». В 1996 г. впервые в истории развития России
был принят специализированный Федеральный закон «О бухгалтерском учете». Он имеет
большое значение для развития бухгалтерского учета России, повышает юридический статус
норм бухгалтерского учета для коммерческих и некоммерческих организаций. Закон
устанавливает единые правовые методологические основы бухгалтерского учета и
отчетности на территории России для всех организаций, являющихся юридическими
лицами. Закон определяет сущность бухгалтерского учета и его задачи, основные понятия,
используемые в учете, порядок регулирования, организации и ведения бухгалтерского учета и
предоставления бухгалтерской отчетности, а также взаимоотношения по этим вопросам
организаций с внутренними и внешними потребителями информации, включая органы
государственной власти.
В соответствии с законом общее методологическое руководство бухгалтерским
учетом в России осуществляет Правительство Российской Федерации.
2-й уровень регулирования бухгалтерского учета.
Основным нормативным документом второго уровня, определяющим
методологические основы, порядок организации и ведения бухгалтерского учета в
организациях Российской Федерации, является Положение по ведению бухгалтерского
учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (учетные стандарты).
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской
Федерации разработано на основании Федерального закона
«О бухгалтерском учете». Оно включает: общие положения: основные правила ведения
бухгалтерского учета; основные правила составления и представления бухгалтерской
отчетности; порядок представления бухгалтерской отчетности; основные правила сводной
бухгалтерской отчетности: хранение документов бухгалтерского учета.
В общих положениях определяется порядок организации и ведения бухгалтерского
учета, составления и представления бухгалтерской отчетности юридическими лицами,
независимо от их организационно-правовой формы (за исключением кредитных
организаций и бюджетных учреждений), а также взаимоотношения организации с внешними
потребителями бухгалтерской информации.
3-й уровень регулирования бухгалтерского учета.
53
Методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма призваны
конкретизировать учетные стандарты в соответствии с отраслевыми особенностями. Они
разрабатываются Минфином РФ и различными ведомствами.
Основными документами третьего уровня регулирования бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности являются: план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяй-
ственной деятельности организаций и инструкция по его применению; методические
рекомендации по раскрытию информации о прибыли, приходящейся на одну акцию;
методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов;
методические указания по бухгалтерскому учету основных средств и др.
4-й уровень регулирования бухгалтерского учета.
Рабочие документы самой организации определяют особенности ведения
бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в ней. Основными из них являются: приказ
(распоряжение) руководителя об учетной политике организации; график документооборота;
рабочий план счетов бухгалтерского учета; формы внутренней отчетности; приказы
(распоряжения) руководителя организации о назначении комиссий по приемке активов;
приказы (распоряжения) руководителя организации о назначении комиссий по
инвентаризации активов и обязательств и т. д.
4.3. Понятие и назначение документов.
Характерной особенностью бухгалтерского учета является непрерывное и сплошное
отражение финансово-хозяйственной деятельности организаций. При этом обязательное усло-
вие учетных записей — обоснование их документами.
Бухгалтерские документы представляют собой письменное доказательство
выполнения хозяйственных операций или права на их выполнение. Они служат основанием
для всех последующих учетных записей. Поэтому качество учетных данных и отчетности
зависит, прежде всего, от качества документов, их точности и своевременного оформления.
Важную роль играют документы в проведении контроля за сохранностью имущества
хозяйствующих субъектов. Прием и отпуск товарно-материальных ценностей, получение и
расходование денежных средств осуществляется только на основании документов,
оформленных в установленном порядке. Это предотвращает возможность разного рода
злоупотреблений.
Документы используют в качестве доказательств, при разрешении споров данного
предприятия с другими лицами. Следовательно, они имеют юридическую силу как
письменное свидетельство совершенных операций.
Документы используют для передачи распоряжений исполнителям, а также для
подтверждения правильности выполнения этих распоряжений. Руководящие работники
(руководитель, главный бухгалтер и др.) осуществляют предварительный контроль за целе-
сообразностью и законностью хозяйственных операций при подписании документов, на
основании которых будут отпущены товарно-материальные ценности, выданы денежные
средства и т.п.
В организациях, на предприятиях совершают самые разнообразные хозяйственные
операции. Для их оформления нужны различные по форме и содержанию документы. Одним из
важнейших условий является наличие в документах тех сведений, которые:
позволят точно и полно установить содержание операции, место, время и условия ее
совершения;
обеспечат документу доказательную силу.
Эти показатели называются реквизитами документов. К ним относят наименование документа и
его номер, название сторон, участвующих в совершении операции, описание операции, ее
натуральное и стоимостное измерение, подписи лиц, разрешивших и совершивших операцию, и др.
Документы заполняют вручную, в электронном виде и комбинированным способом.
Все документы подлежат унификации, стандартизации и классификации.
Унификация — это установление единых типовых форм документов для отдельных
ведомств, отраслей или для народного хозяйства в целом. Примером таких документов могут
быть кассовые ордера, банковские документы, авансовые отчеты и др.
54
Стандартизация представляет собой установление одинаковых размеров бланков
однотипных документов. Разработку типовых документов и установление единых размеров для
их изготовления осуществляют Государственный комитет по статистике, Министерство
финансов РФ и Центральный банк РФ.
Классификацией документов – это группировка документов по определенным
признакам.
Документы классифицируют по назначению, месту составления, по степени обобщения (охвата)
хозяйственных операций и другим признакам.
1. По назначению документы подразделяются:
Распорядительные - документы содержат приказ, поручение совершить хозяйственную
операцию или закрепляют право на ее совершение (доверенность, чеки, наряды и др.).
Оправдательными (исполнительными) называются документы, которые отражают факт
совершения хозяйственной операции (приходные и расходные накладные, различные акты и
др.). Они свидетельствуют о выполнении операции и дают возможность исполнителям
отчитаться за совершенное действие, доказать, что хозяйственная операция проведена в
соответствии с полученным распоряжением.
Комбинированные — это документы, в которых одновременно отражаются
распоряжение совершить хозяйственную операцию и факт ее исполнения (расходный
кассовый ордер, счет-фактура, платежная ведомость на выплату заработной платы и др.).
2. По месту составления документы подразделяются на:
Внутренние документы - составляют и используют только на данном предприятии
(кассовые ордера, накладные, авансовые отчеты и др.).
Внешние - документы, поступившие от других предприятий, организаций и учреждений.
Такими документами являются счета и счета-фактуры поставщиков, банковские документы,
почтовые квитанции и др.
3. По степени обобщения хозяйственных операций документы подразделяются на:
Первичные - это документы, с помощью которых оформляют совершение хозяйствен-
ной операции. Они являются доказательством действительного выполнения хозяйственных
операций (счета-фактуры, накладные, приходные и расходные кассовые ордера и др.).
Сводные (вторичные) документы составляют на основании первичных; они представляют
собой способ группировки хозяйственных операций, зафиксированных в первичных документах
(отчеты материально ответственных лиц, накопительные ведомости и др.).
4. По количеству зарегистрированных, однородных операций документы подразделяют на:
Разовые документы отражают одну или (одновременно) несколько хозяйственных
операций. Их отличительной чертой является то, что сразу же после составления они могут
быть переданы в бухгалтерию и использованы для бухгалтерских записей. К разовым
документам можно отнести приходные ордера, ведомости распределения расходов, кассовые
ордера и др.
Накопительные документы оформляют однородные операции, совершаемые на
предприятии в разное время (за неделю, декаду, полмесяца). Их составляют с целью
уменьшения числа выписываемых документов по тем операциям, которые производятся на
предприятии многократно в течение короткого периода (лимитно-заборная карта, табель учета
рабочего времени, ведомость выполненных работ и т.п.).
Из приведенной выше классификации следует, что одни и те же документы относятся к
различным классификационным группам в зависимости от признаков, по которым они
группируются.
Документы составляют на бланках установленной формы. Только при отсутствии бланка
допускается составление документа на чистом листе бумаги. Но и в этом случае он должен
содержать все обязательные реквизиты. Документы заполняют чернилами, шариковыми
ручками, на компьютере. Не разрешается заполнять документы простым карандашом.
В документе недопустимы подчистки и помарки, которые могут вызвать сомнения в
его подлинности и правильности. Допущенные в документах ошибки исправляют так
называемым корректурным способом путем зачеркивания (одной чертой) и внесения (над за-
черкнутым текстом) правильной записи. В документе делают оговорку об исправлении записи,
55
которую заверяют своими подписями должностные лица, совершившие операцию.
Исправлять записи в кассовых и банковских документах не разрешается.
Все документы, поступившие в бухгалтерию, тщательно проверяют. Только после
бухгалтерской проверки документы могут служить основанием для записи на счетах. Неверно
оформленные документы возвращают для исправления. Каждый документ должен быть
проверен с формальной стороны, по существу и арифметически.
С формальной стороны проверяется соблюдение формы, наличие и правильность
заполнения реквизитов, включая подписи распорядителей и исполнителей. Проверка
документов по существу состоит в выяснении необходимости, целесообразности и
законности операции, указанной в документе, соответствия ее плановым заданиям, сметам,
нормативам и т.п. Арифметическую проверку документов производят путем таксировки
(умножение количества на цену и проверка правильности сумм стоимости ценностей) и
проверки подсчетов частных и общих итоговых показателей. Бухгалтерская обработка
документов включает их проверку, таксировку, проверку подсчетов, шифровку, группировку и
корреспондирование по определенным признакам.
Бухгалтерские документы проходят сложный путь от момента выписки до сдачи их в
архив на хранение, который называется документооборотом. Схему документооборота в
каждой организации, на предприятии составляет главный бухгалтер, и она обязательна для
всех работников. Установление порядка документооборота зависит от характера
хозяйственных операций, структуры организации (предприятия) и способа обработки
документов (машинного или ручного). Рациональная организация документооборота —
важнейшее условие правильной постановки бухгалтерского учета.
4.4. Учетные регистры, их виды и содержание.
В процессе финансово-хозяйственной деятельности на каждом предприятии возникает
множество операций, которые оформляют документами. Данные документов после их приемки,
проверки и учетной обработки должны быть сгруппированы и записаны на счета
аналитического и синтетического учета по определенной схеме. Такая запись производится с
помощью учетных регистров.
Учетные регистры — это листы бумаги, имеющие специальное графление и
предназначенные для учетных записей. Запись учетной информации из документов в
регистры называется регистрацией. Регистрировать информацию в регистры можно от руки и с
применением средств вычислительной техники.
В практической деятельности применяются различные виды учетных регистров. Их
классифицируют по назначению, объему содержания, внешнему виду и форме графления.
1. По назначению учетные регистры делятся на:
Хронологические регистры - это те, в которых хозяйственные операции
регистрируются по мере их совершения. Например, кассовая книга, журнал учета
поступающих грузов, опись инвентарных карточек по учету основных средств.
Систематические регистры - фиксируют хозяйственные операции с учетом их
экономического содержания, т.е. в них осуществляют группировку однородных по
экономическому содержанию хозяйственных операций. Это Главная книга, в которой
операции группируют по синтетическим счетам.
Комбинированные регистры - сочетают хронологическую и систематическую записи. Это
более удобная форма учетных регистров, получившая наиболее широкое распространение. Они
наглядны и экономичны, так как позволяют сокращать количество учетных записей. К числу
комбинированных регистров относятся журналы-ордера и ведомости.
2. По объему содержания подразделяют на:
Синтетические учетные регистры - предназначены для отражения в обобщенном виде
всех хозяйственных средств, их источников и совершенных за месяц хозяйственных операций.
Это Главная книга и оборотная ведомость по синтетическим счетам.
Аналитические учетные регистры - предназначаются для ведения учета по отдельным
аналитическим счетам: это карточки, книги, описи.
56
Комбинированные учетные регистры- предназначаются для ведения аналитического и
синтетического учета (журналы-ордера).
3. По внешнему виду учетные регистры делятся на:
Книги - представляют собой сброшюрованные регистры аналитического учета, со
специальной формой графления. Например, кассовая книга, книга складского учета, Главная
книга и др.
Карточки - это регистры аналитического учета, имеющие определенный формат и
специальную форму графления. Они предназначаются для организации учета различных
объектов. Например, карточка складского учета материалов.
Свободные листы - это регистры, изготовленные на отдельных листах бумаги и
предназначенные для учетных записей. Форма и графление свободных листов зависят от их
назначения. Это журналы-ордера и ведомости.
4. По форме графления регистры могут быть:
Линейной (позиционной) формы графления - применяется в основном для учета
расчетов (журнал-ордер №7 «расчеты с подотчетными лицами).
Шахматной формы графления - применяется в регистрах по учету затрат производства.
В этих регистрах сочетается аналитический и синтетический учет.
5. В зависимости от порядка размещения дебетовых и кредитовых записей в регистрах они
могут быть односторонними и двусторонними.
В односторонних регистрах графы дебета и кредита (прихода и расхода) смещены в одну
сторону; для текста и других данных отводится необходимое число граф. Дебетовые и
кредитовые записи в односторонних регистрах чередуются. Например, кассовая книга,
карточки количественно-суммового учета, карточки складского учета.
В двусторонних регистрах для записей по дебету счета отведена одна сторона или часть
листа, для записей по кредиту — другая. Например, книга учета движения скота, книга учета
производства.
К ведению учетных регистров предъявляются следующие основные требования:
документальность, своевременность, краткость, ясность и взаимный контроль записей.
Документальность записей. Записи в учетные регистры делают на основании
проверенных документов. Документы формируют в папки по принадлежности к учетным
регистрам, и они служат основанием для последующего контроля.
Краткость записей. В регистрах нет необходимости делать пространные записи;
достаточно указать дату и номер документа и сделать ссылку на порядковый номер
документа в пачке. Известно, что при необходимости проверить операцию даже самые
пространные записи не могут заменить собой документ, к которому приходится прибегать
практически во всех случаях.
Ясность записей. Записи, сделанные в регистры, должны быть ясными,
разборчивыми. Допущенные ошибки следует исправить в установленном порядке.
Взаимный контроль записей. Записи в регистрах до их переноса в Главную книгу или
регистры синтетического учета должны быть взаимно сверены и увязаны. Записи проверяют по
корреспондирующим счетам. Так, суммы, поступившие в кассу с расчетного счета, будут
проведены в регистрах по кассе (дебет) и в регистрах по расчетному счету (кредит). Эти записи
должны быть взаимно сверены. Аналогично сверяют записи и по другим счетам.
Способы исправления ошибок. При составлении первичных документов или учетных
регистров могут быть допущены ошибки. Они должны быть выявлены и исправлены. При
большом количестве данных в учетных регистрах для обнаружения в них ошибок используется
сплошная проверка (пунктировка записей). Она состоит в том, что все записи в учетных
регистрах, где обнаружены ошибки, последовательно сверяются с документами или другими
учетными регистрами, в которых отражены те же операции. Перед каждой проверенной
суммой ставится специальный значок (V), для того чтобы видеть, какие суммы проверены, а
какие — нет.
Выборка — способ выявления ошибок при несовпадении итогов синтетического и
аналитического учета. Для этого делают выборку сумм из аналитических счетов по статьям
или субсчетам синтетического счета. Затем подсчитывают итоги выборки и сравнивают с
данными синтетического счета.
57
Ошибки в учетных регистрах исправляются корректурным способом, способом
дополнительных проводок и способом «красное сторно».
Корректурный способ (зачеркивание и заверенное подписями исправление)
применяется, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или она быстро
обнаружена и не отразилась на итогах учетных записей.
Способ дополнительных проводок применяется в случаях, когда в бухгалтерской
проводке в учетных регистрах указана правильная корреспонденция счетов, но преуменьшена
сумма операции. Для исправления ошибки на разность между правильной и преуменьшенной
суммами операции составляют дополнительную бухгалтерскую проводку.
Способ красного сторно (отрицательная запись) применяется для исправления
ошибочной корреспонденции счетов или большей, чем следовало, суммы. Исправительная
проводка или сумма записывается в учетные регистры красными чернилами. При подсчетах
суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итогов. Отсюда
красная сторнировочная запись полностью аннулирует запись; одновременно обычными
чернилами составляется проводка, правильно отображающая произведенную операцию.
При помощи способа «красное сторно» исправляются ошибки до и после подсчета
итогов и ошибки, допущенные в предыдущих отчетных периодах.
4.5. Понятие бухгалтерской отчетности, ее состав и виды.
Бухгалтерская отчетность как элемент метода бухгалтерского учета является
завершающим этапом учетного процесса. Этот этап учетной работы называют этапом
составления отчетности. Данные бухгалтерского учета периодически систематизируются
и обобщаются с целью получения итоговой информации, необходимой для составления отчет-
ности.
Отчетность - это совокупность документов определенной формы, где отражены
взаимосвязанные обобщенные экономические показатели о состоянии хозяйственных средств
и источниках их образования, а также деятельности организации.
Бухгалтерская отчетность отражается нарастающим итогом (за первый квартал плюс
второй, третий и четвертый - получим за год) по имущественному состоянию организации,
результатам хозяйственной деятельности за отчетный период и основывается на данных
синтетического и аналитического учетов. Типовые формы бухгалтерской отчетности и
инструкции о порядке их заполнения разрабатываются и утверждаются Министерством фи-
нансов Российской Федерации.
Министерства и ведомства по согласованию с Министерством финансов Российской
Федерации могут устанавливать дополнительные специализированные формы бухгалтерской
отчетности. Запрещается требовать предоставления бухгалтерской отчетности по формам, не
утвержденным в установленном порядке, а также по неустановленным адресам.
В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Положением по
бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденным приказом
Министерства финансов Российской Федерации, юридические лица составляют единые
формы годовой и промежуточной (месяц, квартал) отчетности. Формы бухгалтерской
(финансовой) отчетности утверждены приказом Министерства финансов Российской
Федерации «О формах бухгалтерской отчетности организации».
Бухгалтерская отчетность за год включает следующие документы:
Бухгалтерский баланс (форма № 1);
Отчет о прибылях и убытках (форма № 2);
Отчет об изменениях капитала (форма № 3);
Отчет о движении денежных средств (форма № 4);
Приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5);
Отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6);
Пояснительная записка;
Аудиторское заключение.
Промежуточный объем форм бухгалтерской отчетности включает:
Бухгалтерский баланс (форма № 1);
58
Отчет о прибылях и убытках (форма № 2).
В месячной, квартальной и годовой бухгалтерской отчетности отражаются состав
имущества и источники его формирования, включая имущество производств, филиалов,
представительств и других подразделений, выделенных на отдельный баланс. Для всех
организаций отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно.
Для организаций, которые создаются, первым отчетным годом считается период с
момента получения прав юридического лица по 31 декабря включительно, а для тех, которые
получили это право после 1 октября, с момента образования по 31 декабря следующего
года включительно.
Исправление ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждается подписями
должностных лиц, которые подписали эту отчетность раньше, с указанием даты исправления.
Квартальная отчетность представляется организациями не позже 15-го числа месяца,
предшествующего отчетному периоду, годовая - по окончании года в течение 90 дней, если
иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Бухгалтерские отчеты подписываются руководителем и главным бухгалтером
организации, а при отсутствии бухгалтерской службы на предприятии - специалистом, который
ведет учет.
Организации, являющиеся плательщиками налога на прибыль, для которых
законодательством предусмотрено предоставление налоговым органам годовых бухгалтерских
отчетов после аудиторской проверки, должны на протяжении следующего за отчетным годом
представить государственной налоговой инспекции документы, подтверждающие факт
проверки.
С целью обеспечения доступности, гласности и открытости для заинтересованных
пользователей (биржи, покупатели, поставщики, инвесторы и т. д.) годовая бухгалтерская
отчетность о результатах финансово-хозяйственной деятельности, имущественном и
финансовом состоянии является открытой для публикации, кроме случаев, предусмотренных
законодательством. Достоверность публикуемой отчетности подтверждается аудиторской
организацией. Годовая бухгалтерская отчетность организации, до представления ее
вышеуказанным органам, организациям и участникам рассматривается и утверждается в
порядке, установленном соответствующими документами.
Характерными чертами современной бухгалтерской отчетности являются:
государственная регламентация; самостоятельный выбор варианта оценки хозяйственных
средств; методологическая связь показателей на основе строгого соблюдения всех элементов
бухгалтерского учета.
В международной практике финансово-экономическую отчетность принято
подразделять на статическую и динамическую.
Под статической отчетностью понимается бухгалтерский баланс, характеризующий
финансово-экономическое состояние предприятия на определенный момент времени.
Бухгалтерский баланс формируется на основе таких основных принципов, как: денежное
измерение, двойная запись, учет по стоимости и т. д.
Под динамической отчетностью понимают отчеты о движении денежных средств,
отчет о прибыли и убытках, отчет об изменениях капитала, приложения к балансу,
отражающие результаты проведения совокупности хозяйственных операций за определенный
период времени.
Вопросы для самоконтроля.
1. Перечислите требования к организации бухгалтерского учета.
2. В чем заключаются основные функции бухгалтерии организации?
3. Кто несет ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации?
4. Назовите основные типы организационных структур бухгалтерии.
5. Перечислите права и обязанности главного бухгалтера.
59
6. Что такое документооборот?
7. Как строится документооборот в организации?
8. Первичные учетные документы и их роль в отражении фактов хозяйственной
деятельности в бухгалтерском учете.
9. Учетные регистры и бухгалтерская отчетность как инструменты для обобщения
показателей финансово-хозяйственной деятельности и их значение для пользователей.
10. В чем заключается взаимосвязь работы бухгалтерии с другими службами и отделами?
11. Дайте определение понятиям «унификация», «стандартизация», «классификация»
документов.
12. В чем заключается суть выборки?
13. Для каких целей применяются реквизиты документов?
14. В чем отличие предметного и функционального разделения труда?
15. В каких случаях применяются распорядительные документы? Приведите пример.
16. В каких случаях применяются оправдательные документы? Приведите пример.
17. Назовите основные нормативные документы, на основании которых ведется
бухгалтерский учет.
Темы рефератов
1. Учет в Древнем Египте.
2. Учет в Месопотамии (Вавилонии).
3. Учет в Древней Греции.
4. Учет в Древнем Риме.
5. Учет в эпоху Средневековья.
6. Ренессанс и развитие двойной бухгалтерии.
7. Учет в Западной Европе в XVI - XIX вв.
8. Учет в дореформенное время.
9. Учет в эпоху Петра I.
10. Учета в России в конце XVIII - начале XIX в.
11. Бухгалтерский учет в Дореволюционной России.
12. Бухгалтерский учет как сфера профессиональной деятельности.
13. Место и роль бухгалтера в современном обществе.
14. Учетно-аналитический процесс – основа деятельности бухгалтера.
15. Этические принципы и социально-психологические аспекты бухгалтерской
деятельности.
16. Компьютерные технологии в работе бухгалтера.
17. Профессиональное суждение как результат знания и компетентности.
бухгалтера.
18. Предприятие в условиях рыночной экономики.
19. Производственный процесс и его организация.
20. Основные формы организации предприятия.
21. Управленческий труд и его особенности.
Список литературы
1. Соколов Я.В. Бухгалтерский учет: от истоков до наших дней. М. : Финансы и
статистика, 1996.
2. Малькова Т.Н. Древняя бухгалтерия: какой она была. М. : Финансы и статистика,
1995.
60