Вопросы и ответы по планированию на предприятии в АПК (сельское хозяйство)

Подождите немного. Документ загружается.

13. Финансовое планирование. Методические подходы к обоснованию потребности

в финансах, определению сроков их окупаемости. Показатели финансового

планирования.Финансовое планированиеL— выбор целей по реальности их

достижения с имеющимися финансовыми ресурсами в зависимости от внешних условий

и согласование будущих финансовых потоков, выражается в составлении и контроле за

выполнением планов формирования доходов и расходов, учитывающих текущее

финансовое состояние, выраженные в денежном эквиваленте цели и средства их

достижения.Сводный финансовый план на определённый период называется бюджет.

Для выполнения определённых проектов могут использоваться сметы или бизнес-

планы.Бизнес-планL— документ, вырабатываемый новой или действующей фирмой,

компанией, в котором систематизируются основные аспекты намеченного

коммерческого мероприятия.Бизнес-план служит трем основным целям:Он дает

инвестору ответ на вопрос, стоит ли вкладывать средства в данный инвестиционный

проект.Служит источником информации для лиц непосредственно реализующих

проект.Банк, при принятии решения о выдаче кредита получает исчерпывающую

информацию о существующем бизнесе заемщика и его развитии после получения

кредита. Бизнес-план помогает дать ответы предпринимателю на следующие

вопросы:какой вид продукции или какое новое дело выбрать для выхода на

отечественный и зарубежный рынок;каков будет рыночный спрос на предлагаемые

товары и услуги и как он будет изменяться;какие ресурсы и в каких количествах

потребуются для организации бизнес-проекта;сколько будут стоить необходимые

ресурсы и где найти надежных поставщиков;каковы будут издержки на организацию

производства и реализацию продукции и услуг на соответствующих рынках;какой может

быть рыночная цена на данную продукцию и как на нее повлияют конкуренты;какими

могут быть общие доходы и как их следует распределять между всеми участниками

бизнес-проекта;каковы будут показатели эффективности производства и как их можно

повыситьВ рыночной экономике финансовое планирование собственной деятельности

может осуществляться отдельным индивидом, семьёй, организацией, целым

государством или их объединением, на предприятиях является неотъемлемой частью

финансового менеджмента. Бухгалтерский баланс, отчёт о прибылях и убытках и отчёт о

движении наличности не являются формами финансового планирования, так как в них

отражаются данные из первичных документов по уже осуществлённой деятельности

предприятия.Задача стратегического финансового планирования заключается в создании

и поддержании равновесия между целями, финансовыми возможностями и внешними

условиями,

[2]

для чего производится прогнозирование финансовой деятельности на

длительный период. В плановой экономике финансово-хозяйственное планирование

деятельности крупных экономических субъектов осуществляется государством, которое

распределяет финансовые ресурсы между направлениями и отраслями согласно

долгосрочным целям и задачам государства.

[3]

Обычно при обобщённом финансовом

прогнозировании в рыночной экономике учитываются:инвестиционно-кредитные

возможности;уже имеющийся опыт финансово-хозяйственной деятельности;известные

заранее с большой степенью вероятности будущие входящие и исходящие финансовые

потоки, характерные для определённых задач.

14. Организация планирования на предприятии. Распределение полномочий по

планированию, по уровням управления и между различными звеньями и

работниками.В широком смысле слова планирование - это задание целей любой

системе или подсистеме. предприятие - это многоуровневая система, в которой объект

управления вышестоящей системы превращается в субъект управления нижестоящей

системы. Например, при цеховой структуре управления предприятием начальник участка

(мастер) подчиняется непосредственно не директору завода, а начальнику цеха.

Начальник цеха из объекта управления директора предприятия превращается в субъект

управления для начальника участка (мастера). Начальник участка (мастер) из объекта

управления начальника цеха сам становится субъектом управления для рабочих своего

участка. Схематически такую последовательность можно выразить следующим образом

Планирование, как уже отмечалось, - это задание целей системе, подсистеме. Это

процесс проектирования желаемого будущего. Конечным результатом такого процесса

являются плановые решения - основа последующей целенаправленной деятельности.

Взаимосвязь плановых решений с последующими заданиями (то есть сам процесс

перехода от решения к конкретному заданию) представляет основную трудность

процесса планирования. Одно дело поставить цель, например, добиться лидирующего

положения на рынке, и другое - спланировать и реализовать конкретные действия так,

чтобы этого достигнуть. Как всякий процесс, планирование осуществляется непрерывно,

путем итераций (перебора), приближающих плановое решение к реальным

возможностям предприятия, то есть процесс планирования предполагает учет реальной

ситуации. С точки зрения управления, плановое решение разрабатывается точно так же,

как и любое другое, но с учетом специфики объекта. Определяющим содержание и

результаты действия плановых служб является использование принципов планирования

К их числу из них относятся системность, участие, непрерывность, гибкость,

эффективность. два самостоятельных вида планирования: ТЭП и ОПП. Технико-

экономическое планирование предприятия осуществляется планово-экономическим

отделом (ПЭО), а в целях - планово- экономическим бюро (ПЭБ) или отдельными

исполнителями, на которых возложено выполнение этих функций. Оперативно -

производственным планированием на предприятии занимается планово-диспетчерский

отдел (ПДО) Иногда этот отдел называют планово-производственный отдел ППО) или

просто производственный отдел, а в цехах - планово-диспетчерское бюро (ПДБ). В

административном плане работа этих подразделений курируется заместителем директора

по экономике и заместителем директора по производству соответственно.Крупные

предприятия, как правило, осуществляют разработку всех видов планов: стратегических

и тактических, а также осуществляют оперативное планирование. Предприятия меньших

размеров упрощают процесс планирования, сводя его к разработке пятилетнего плана и

текущего годового плана.Очень важным элементом планирования является установление

содержания работ по планированию. В общем, виде безотносительно к конкретным

подразделениям плановых служб можно перечислить следующие виды плановой

работы:систематический и целевой анализ выполнения показателей планов в текущем

периоде;оценка факторов, влияющих на выполнение планов и при необходимости

соответствующее информирование линейных руководителей (периодически или по

необходимости, устно или письменно, в регламентированной или письменно, в

регламентированной или свободной форме) для принятия соответствующих

мер;подготовка отчетов о работе за прошедший период;ведение статистического

учета;ведение нормативного хозяйства для обеспечения качественной разработки

плановых решений;разработка стратегических и тактических планов;доведение

разработанных планов до соответствующих подразделений;К перечисленным видам

работы планово-экономических служб следует добавить:составление нормативных и

плановых калькуляций, утверждение цен;определение экономической эффективности

мероприятий новой техники, технологии, рационализаторских и изобретательских

предложений;разработка бизнес-планов инвестиционных проектов;совместно с

бухгалтерией, отделом труда и заработной плату (ОтиЗом) организация в В процессе

планирования принимают участие, во-первых, высшее руководство предприятия, во-

вторых, команда плановиков, в-третьих, руководители и специалисты подразделений.

Высшее руководство является архитектором процесса планирования, определяет фазы и

последовательность работ, принимает решения по стратегическому планированию. И,

наконец, контролирует выполнение каждого этапа процесса планирования. Руководители

и специалисты подразделений принимают решения по планам своего функционального

направления деятельности, проводят анализ внутренней и внешней среды организации,

осуществляет контроль. Плановая служба выступает «катализатором» процессов

планирования, выполняет методологические и основные исполнительные функции по

всем этапам процесса планирования.Полезным для предприятий и организаций было бы

привлечение консультантов по планированию так, как это имеет место в верхних

эшелонах власти (правительство, парламент, министерства), где практикуется наличие

этих категорий работников в лице советников.Состав и величина служб планирования на

предприятии зависят от размеров предприятия, степени централизации, представлений о

стиле управления. На каждом предприятии этот вопрос решается индивидуально.

нутрипроизводственного хозрасчета.

15. Использование программных продуктов. Формирование системы

информационных фондов: плановой, отчетной, нормативной и справочной

информации.Широкое внедрение компьютерной техники и информационных

технологий в планирование современного сложного производства во многом

способствуют достижению высоких конечных результатов на предприятии. Объем

планово-экономической информации, необходимой в ходе составления планов

предприятия, настолько велик, что для ее своевременного анализа и правильной оценки

требуется повсеместное применение компьютерных средств сбора, передачи и

обработки. Выбор правильных планово-управленческих решений связан с

рассмотрением и оценкой большого числа альтернативных вариантов, требующих

проведения сложных и трудоемких расчетов.Любая компьютерная система планово-

экономических расчетов является, прежде всего, сложной человекомашинной системой,

в которой главную роль играет экономист-менеджер. Полная система

автоматизированного планирования состоит обычно из компонентов технического и

программного обеспечения, обслуживаемых или используемых человеком. В состав

технического обеспечения входят центральный процессор или главный компьютер,

несколько рабочих мест или станций и разделяемых периферийных

устройств.Современные персональные компьютеры, способные поддерживать сложное

графическое программное обеспечение и обрабатывать большие массивы планово-

экономических данных, могут применяться как для многопользовательских систем с

несколькими рабочими станциями, так и для обеспечения отдельных видов плановой

деятельности. Реализация преимуществ систем автоматизированного планирования

возможна, когда любая информация легко доступна экономистам-менеджерам или

обеспечена ее быстрая передача между отдельными подразделениями предприятия.

Эффективное взаимодействие внутрипроизводственных подразделений достигается при

оснащении их персональными компьютерами и объединениями в единую

интегрированную систему.В интегрированной автоматизированной системе функции

проектирования продукции, закупка материалов, управление производством, продажа

продукции и оценки затрат и результатов выполняется совместимыми между собой

процессорами, соединенными в единую автоматизированную систему управления

производством и реализацией продукции. Интегрированные системы позволяют

соединять в единый поток различные виды информации и, тем самым, повышать

эффективность ее использования в процессе разработки и принятия оптимальных

планово-экономических решений различными категориями персонала. Эта система

позволяет выполнять следующие функции:– руководителям – управлять производством в

реальных внутренних и внешних условиях;– менеджерам – регулировать заключение

сделок на производство и продажу продукции с учетом текущего состояния рынка;–

проектировщикам – создавать новые виды товаров по запросам потребителей

соответствующего рынка;– финансистам – оценивать состояние денежных средств на

расчетном счету предприятия;– плановикам – разрабатывать и корректировать

долгосрочные и краткосрочные планы, их цели и задачи.В системе автоматизированного

планирования важнейшее значение имеет база данных, представляющая собой пакет

программ, которые обеспечивают запоминание, сортировку, поиск, объединение,

структуризацию информации на основе использования современных программных

продуктов. Система управления базами данных должна обеспечивать осуществление

двух взаимосвязанных планово-экономических задач: классификацию и доступность

исходной информации, обновление и достоверность данных. В персональных

компьютерах информация о базе данных хранится в виде математических моделей,

размещенных в отдельной библиотеке, доступ к которой возможен из любого

подразделения предприятия.База данных состоит из трех отдельных частей: файлы

информации, записи внутри файла, поля, определяющие данные в каждой записи.В

состав типового модуля операций с базами данных входят такие работы, как создание

шаблона, ввод данных, сортировка, опрос, редактирование и поиск.На российских

предприятиях наиболее часто применяются следующие системы автоматизированного

планирования и управления производством:L-Lуправляющие системы с полностью

автоматизированными производственными процессами;L-Lконтролирующиеся системы

хода производства с частично автоматизированными плановыми

расчетами;L-Lобрабатывающиеся системы для анализа отчетной информации о ходе

производства.С помощью подключения компьютерной сети предприятия к сети

Интернет можно получить доступ к весьма широким источникам информации, которая

может быть использована в плановой деятельности предприятия, позволяющей

анализировать состояние и динамику роста конкурентов, разрабатывать модели

совершенствования производственно-экономической деятельности предприятия и др.