Заказ на поставку товаров для государственных нужд в Республике Беларусь является одним из
инструментов государственного регулирования экономики. К товарам для государственных нужд относят
товары, необходимые республике для решения важных социально-экономических, оборонных,
природоохранных, научно-технических и других задач, например, для создания госрезервов.
Структура отношений между государственным заказчиком и поставщиком может быть простой и
сложной. При простой структуре взаимоотношения возникают между государственным заказчиком и
непосредственно поставщиком-изготовителем. При сложной структуре взаимоотношений государственный
заказчик, заключив договор с поставщиком, выступает только гарантом реализации договора поставки,
который должен быть заключен между поставщиком и непосредственным покупателем товара.
Инициатива заключения коммерческих договоров поставки может исходить как от продавца, так и от
покупателя. Коммерческие договоры поставки заключаются на основе взаимной договоренности по всем
существенным условиям в письменном виде. Включенные в договор условия не должны противоречить
существующему в Республике Беларусь законодательству по данным вопросам.
В порядке исключения договор поставки может быть заключен путем обмена письмами, факсами и
т.д., подписанными стороной, которая их посылает. Но наиболее важные договоры заключаются и
согласовываются посредством личных контактов.
К числу юридических норм, используемых при заключении договоров поставки по переписке,
относятся оферта и акцепт, наличие которых в совокупности определяет факт признания договора
заключенным.
Оферта - это письменное предложение о поставке партии товара на оговоренных в ней условиях.
Акцепт - письменное согласие со всеми условиями оферты, что предполагает безоговорочное согласие
на заключение договора поставки.
При несогласии с условиями оферты акцептант посылает контроферту (протокол разногласий) с
указанием своих условий и сроков для ответа.
Различие между свободной и твердой офертой заключается в следующем: свободная оферта
представляет предложение на одну партию товара, направляемое одновременно нескольким возможным
партнерам, а твердая оферта – это предложение по поставке определенной партии товара, посланная только
одному возможному покупателю с указанием срока, в течение которого поставщик считает себя связанным
данным предложением, т.е. не в праве изменить или отменить, или сделать предложение другому
покупателю.
Вопрос 18
Дайте понятие оперативно-сбытовой работы и раскройте ее содержание. Перечислите и
охарактеризуйте основные документы, применяемые при отгрузке продукции. Укажите, какими показателями
руководствуются при выборе оптимального вида транспорта для организации перевозки конкретного груза.
Ответ:
Оперативно-сбытовая работа является завершением процесса реализации произведенной продукции.
Оперативно-сбытовая работа на предприятии включает:
разработку планов-графиков отгрузки готовой продукции покупателям;
приемку готовой продукции от цехов-изготовителей и подготовку ее к отправке покупателям;
организацию отгрузки продукции покупателям и оформление документов, связанных с отгрузкой;
контроль выполнения заказов покупателей и платежеспособности клиентов.
К документам, применяемым при отгрузке продукции, в первую очередь относятся документы,
удостоверяющие количество, качество и комплектность отгружаемых товаров: спецификация; документы,
удостоверяющие качество товара, упаковочный лист; путевой лист и транспортные накладные;
комплектовочная ведомость; счет на оплату отгружаемых товаров (счет-фактура).
Спецификация подтверждает, что товар поставлен по номенклатуре и в количестве, предусмотренном
договором. Она является обязательным товарным документом, т.е. в обязательном порядке прилагается к
договору. В ней в развернутом виде по ассортименту указываются количество, цена, сумма, сроки доставки.
Документы, удостоверяющие качество товара: сертификат качества, качественное удостоверение,
ГОСТы, ТУ, техническая документация, паспорта и т.д.
Сертификат качества (качественное удостоверение) удостоверяет соответствие товара ГОСТам и
другой нормативно-технической документации. Любая партия товара может сопровождаться этим
документом или ссылкой на ГОСТ. Этот документ содержит: органолептические, физико-химические
показатели, срок реализации, дату выработки, соответствие упаковки, маркировки, сортность продукции. Его
выдает производитель товара или же специальные органы по просьбе заявителя.
По товарам, включенным в специальный перечень, должен быть также сертификат соответствия,
подтверждающий безопасность товара, отсутствие солей тяжелых металлов, пестицидов, радионуклидов.
Упаковочный лист в нем указывается, в каких упаковках содержится какой товар и в каких
количествах.
Путевой лист и транспортные накладные – в путевом листе указывают маршрут, время выхода
автомобиля на линию и завершение работы. По нему учитывается работа подвижного состава и водителя,
расход топлива, производятся расчеты за доставку и услуги.
Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом (форма ТТН-1)
является одним из основных товаросопроводительных документов. Обязанность ее составления возлагается
на грузоотправителя. Она составляется в четырех экземплярах: 1-ый, 3-ий и 4-ый экземпляры, заверенные
подписями и печатями грузоотправителя и водителя, вручаются водителю. Причем 1-ый экземпляр сдается
водителем грузополучателю, 2-ой остается у грузоотправителя, 3-ий и 4-ый экземпляры остаются у
грузоперевозчика, (3-ий служит основанием для расчетов между заказчиком и транспортной организацией, а
4-ый прилагается к путевому листу для учета выполненных водителем работ).
Товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей (форма ТН-2)
используется для отпуска и приемки товаров, или если их перемещение осуществляется без участия