56
цептуальные различия и неразрывную связь
. Механизм формирования имиджа
группы организации – информационная работа. Существует два подхода к опре-
делению понятия информационная работа.
1. Классический подход – информационная работа рассматривается как
функция делопроизводства, т. е. деятельность по обеспечению должностных
лиц сведениями, необходимыми для решения возложенных на них задач
. Сред-
ствами информационной работы является совокупность документальных, техни-
ческих и иных устройств, предназначенных для накопления, обработки, система-
тизации, хранения и выдачи информации. Формами информационной работы –
особенности документирования, накопления, сбережения, интеграции информа-
ционных данных в различных звеньях системы управления в целях рационально-
го и эффективного осуществления управленческой деятельности. Процесс ин-
формационной работы – это последовательная совокупность операций (реги-
страция, передача, накопление, хранение, обработка, выдача информации), поз-
воляющая быстро найти в полном объеме нужные сведения, затребованные кон-
кретными потребителями.
2. Современный подход – информационная работа рассматривается как де-
ятельность по связям с общественностью, т.е. в условиях XXI в. реальная прак-
тика выходит далеко за пределы классического определения информационной
работы. Наибольшую актуальность приобретает современный подход к органи-
зации информационной работы как деятельности по связям с различными груп-
пами общественности или коммуникации с различными аудиториями, которая
возможно только в процессе непосредственного информационного сопровожде-
ния деятельности организации
. Аудитория − это совокупность людей, получа-
ющих информацию. Очевидно, что определение само по себе остается практиче-
ски неизменным со средних веков, когда появились первые университеты и под
Королько В. Г. Основы паблик рилейшнз. Русский гуманитарный интернет-университет. 2000. [Электронный
ресурс]. Режим доступа: www.i-u.ru/biblio.
Кузнецов И. Н. Информация: сбор, защита, анализ. М., 2008. С. 56.
Сухотерин Л. Я., Юдинцев И. В. Информационная работа в государственном аппарате. М., 2007. С. 123.