Рис. 17. Табличная модель вычисления частных долей общих затрат.
Чтобы закрепить в формуле знаменателя номер 10 строки, защитить его от изменения при копировании выражения
вниз на другие строки, необходимо вставить перед 10 знак доллара $, после чего адрес клетки станет абсолютным
и запись формулы примет вид =D2/D$10
Это исправление в режиме редактирования содержимого клетки можно сделать, переключившись на латинский
алфавит, и нажав знак $ в верхнем ряду клавиатуры (этот символ совмещен с цифрой 4), причем одновременно
придется удерживать Shift – клавишу переключения регистра.
Удобнее при редактировании превращать адрес клетки в абсолютный, нажимая клавишу F4. Тогда адрес D10, на
который указывает точка ввода | , будет сам последовательно преображаться во все возможные
варианты: абсолютный $D$10, смешанные D$10 и $D10, относительный D10.
При копировании формулы =D2/D$10 вниз получится последовательность выражений
=D3/D$10, D4/D$10..., при этом в новых дробях изменяется номер строки в числителе, где
адрес относительный. Обратите внимание на то, что на построенной ранее круговой
диаграмме картофелю соответствует сектор, занимающий 26% площади, а явный расчет
дает меньший результат – доля затрат на картофель равна 25,4% общей суммы (см. выше
рис. 17).
Для продолжения вычислительной практики рассмотрим новое предположение о том, что
заказ на фрукты и овощи был сделан в ценах прошлой недели, а теперь все цены немного
изменились, и необходимо переоценить затраты на приобретение прежнего количества
продукции.
Чтобы новый расчетный фрагмент таблицы имел на экране компактный и обозримый вид,
лучше не заполнять справа новыми формулами большое количество клеток в тех же первых
строчках, а разместить еще один экземпляр набора исходных констант в свободных клетках
ниже. Например, можно разместить копию блока A1:A9 в таблице, начиная с A13 (выделить
A1:A9, команда Правка Копировать, щелкнуть по A13, нажать клавишу ввода), либо ввести в
A14 формулу =A2 и методом автозаполнения (мышью за угол) скопировать ее на диапазон
A14:C21.
Так будут получены копии значений клеток-источников, а внешний вид их также можно
заново не регулировать, а еще раз выделить блок-источник и воспользоваться его форматом
как образцом, нажав кнопку Копировать формат панели инструментов Стандартная. Затем
нужно только обвести пунктиром диапазон, принимающий копию исходного формата, и
освободить кнопку мыши. Теперь можно вписать в таблицу цены новой недели и найти по
ним сумму расходов.