набрать последовательность символов на клавиатуре, при этом вводимая строка в Excel отображается и в
заполняемой клетке, и над полем таблицы в строке формул;
закончить ввод нажатием клавиши ввода Enter, либо щелчком мыши по заменяющей ее экранной кнопке
с изображением зеленой галочки (символ ), расположенной в режиме ввода над полем рабочего листа в
левой части строки ввода.
В состоянии ввода данных, воспроизведенном на рис. 5, нужно добавить к набираемому слову еще одну букву, чтобы
название фруктов стояло во множественном числе, и можно заканчивать ввод.
Для исправления допущенных при наборе опечаток после выхода из режима ввода можно
повторить ввод данных в ту же клетку;
отредактировать текущую клетку, дважды щелкнув по ней мышью, или нажав клавишу F2.
Отменить незаконченный ввод можно клавишей Esc, или экранной кнопкой с красным крестиком (символ ) в
строке ввода.
Если данные набраны правильно, но введены ошибочно не в ту клетку, их можно перенести, например, методом
перетаскивания: подведя снизу указатель мыши к рамке выделенной ячейки с данными (он должен принять форму
толстой белой стрелки), нажать левую кнопку и, удерживая ее, перемещать манипулятор, ориентируясь на
пунктирную рамку положения клетки, принимающей перенос.
Для полной очистки текущей клетки от ранее введенной информации нажимайте клавишу Delete.
После успешного заполнения боковика таблицы первой поясняющей надписью можно переходить ко вводу исходных
числовых данных о весе и цене покупок. Посмотрим, как это получилось у начинающего пользователя, экран
которого воспроизводится на рис. 6.
В России принято отделять целую часть дробного числа знаком запятой, а в США – десятичной точкой. В
зависимости от состояния параметров настройки версии Windows на национальный стандарт страны использования
компьютера, в Excel корректным разделителем в составе числа может оказаться либо точка, либо запятая, но они не
могут свободно заменять друг друга и быть допустимыми символами-разделителями одновременно.
Рис. 6. Превращение числовой информации в календарную в результате ошибки кодирования.
Вы точно не ошибетесь в том, какой же символ – точку или запятую можно использовать в десятичных дробях, если
будете набирать числа не верхнем ряду основной часть клавиатуры, а на дополнительной, в режиме NumLock. Кроме
/ * - + 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 и клавиши ввода, там есть клавиша с изображением десятичной точки (совмещенная с
Del). При работе в Excel она всегда вводит именно тот символ, который и следует использовать как разделитель
при записи десятичного числа.
В нашем примере при вводе веса в килограммах пользователем правильно была поставлена запятая, а ввод в клетку
C1 в качестве значения цены в рублях числа 12.56 (через точку) приводит к тому, что, благодаря действию настройки
компьютера на точку как разделитель компонентов даты, эти пять символов интерпретируются программой как
начало 12-го месяца 56-го года текущего века (сначала предпринимается попытка отыскать в календаре 56-й месяц).
В строке формул это значение и показано – 01.12.1956, что соответствует 1 декабря, причем дата здесь выводится
сокращенно, без указания номера года, как 1.12 в клетке C1.
В зависимости от текущей установки краткого формата даты, пользователь может увидеть и другие варианты,
например запись без номера дня – дек.56
Если попробовать улучшить положение, преобразовав дату, появившуюся в результате неправильного ввода
десятичного числа, к денежному формату, например, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов (см.
рис.6), то результатом таких усилий будет 20 790р., что в качестве цены килограмма апельсинов вместо исходного
значения 12,56 р. выглядит несколько неожиданно.
Откуда же появилось это загадочное пятизначное число? Дело в том, что в Excel даты кодируются путем пересчета
дней с начала века, в этой системе день номер 1 – это 1 января 1900 года. Сериальное число 20790 обозначает
точное количество дней, прошедших между началом XX столетия и 1 декабря 1956 г. Рецептом исправления
показанной на рис.6 ошибки является только повторный ввод числа 12,56 в ту же самую клетку C1, но теперь уже
правильно – через запятую. Поскольку в процессе эксперимента этой клетке был назначен денежный формат с
округлением до целых, то на экране появится цена 13р. без копеек.