Шутенко Л.М. Основи комерційної діяльності

Подождите немного. Документ загружается.

знищити його);

- максимальна увага до власного "Я" співробітника, що формує

індивідуальність;

- допомога працівникам у реалізації їхніх цілей в рамках цілей і

цінностей компанії на основі принципу пріоритетності інтересів людей, а не

всієї організації.

Поступальний розвиток сучасного підприємства багато в чому

визначається його ефективним керуванням, а також функціональною і

структурною організацією. Від структури керування залежать:

- оперативність прийняття менеджером управлінських рішень;

- його можливість одержувати достовірну інформацію від структурних

підрозділів;

- а також перерозподіл функції усередині організації.

Існують різні методи оптимізації функціональної і структурної систем

управління. Залежно від умов, у яких працює підприємство, застосовуються

"м'які" (еволюційні) або революційні методи реструктуризації.

Серед "м'яких" методів, що одержали найбільше поширення, можна

виділити структуризацію і SADT-моделювання:

- структуризація виявляється не в перебудові організаційної

структури, а в складанні схем існуючих організаційних структур і при

необхідності — у частковій їхній перебудові. Структуризація допомагає

розібратися в ситуації "хто і що робить?";

- SADT-моделювання використовується для опису організаційних

систем, розробки організаційних структур, систем довгострокового і

стратегічного планування, керування фінансовими і матеріальними

потоками, навчання персоналу і вирішення багатьох інших завдань, що

вимагають системного підходу.

Один з найбільш ефективних сучасних методів перетворення організацій

- реінжиніринг бізнес-процесів, що виражає фундаментальне

переосмислення і радикальну перебудову комерційної діяльності. Об'єктом

реінжиніринга є бізнес-процеси, що являють собою опис реалізації функції з

урахуванням їхніх причинно-наслідкових зв'язків.

У менеджменті як процеси найбільш часто розглядаються

адміністративні процеси перетворення ресурсів у продукти й послуги.

Реінжиніринг бізнес-процесів — це засіб перебудови виробництва, за

допомогою якого усуваються непотрібні витрати праці, важливий механізм

керування витратами.

Фахівці сфери менеджменту почали розробляти реінжиніринг уже в другій половині

80-х років XX ст., в Україні роботи з реінжинірингу почали з'являтися з 1997 року.

Сьогодні практика реінжинірингу набула повсюдного характеру. У США її випробували

дві третини найбільших компаній, що діють у самих різних галузях економіки, серед них:

"Ford", "Eastman Kodak", "IВМ Credit" та ін.

Реінжиніринг активізує резерви підвищення конкурентноздатності

підприємства, допомагає координувати роботу підрозділів, дозволяє

поліпшити якість виробництва продукції і обслуговування клієнтів. Серед

переваг процесного керування можна виділити простоту оптимізації та

оцінки самих процесів як з погляду їхньої організації, синхронізації, взаємної

узгодженості, так і споживаних ресурсів.

Питання для самоконтролю

1. Чим керування відрізняється від менеджменту?

2. Які основні підходи і концепції існують у менеджменті, у чому їхні

відмінності?

3. Назвіть основні функції менеджменту, в чому полягає їхня сутність?

4. Які позитивні й негативні сторони окремих організаційних форм

керування підприємством?

5. Охарактеризуйте основні стадії прийняття управлінських рішень?

6. Які методи прийняття управлінських рішень існують, у чому їхня

сутність?

7. Які найважливіші сучасні особливості і критерії роботи менеджера?

РОЗДІЛ ІІІ. ОСНОВИ БІЗНЕС-ПЛАНУ

ГЛАВА 1. РОЛЬ БІЗНЕС-ПЛАНУВАННЯ В УМОВАХ РИНКОВОЇ

ЕКОНОМІКИ

Зарубіжний досвід і логіка, а також об'єктивний аналіз показують, що в

умовах ринку самопланування на рівні господарських осередків щодо

комерційної діяльності є необхідним і неминучим. Для підприємництва

найбільш характерні плани й програми реалізації окремої угоди і проведення

основних операцій, що складають угоду. А якщо здійснюється кілька угод,

пов'язаних одна з одною, то, плануючи їх у взаємодії, доводиться мати

справу з плануванням комерційної діяльності як безперервного процесу.

Щодо великих і тривалих угод, тим більше економічних проектів,

спрямованих на одержання доходу і прибутку, бізнес-проектів, розробка

плану або програми дій, що передує їх реалізації, є неодмінною умовою

обґрунтованості задуму й надійності отримання бажаного результату.

Останнім часом цей термін застосовується у вітчизняній практиці. Більше

того, якщо раніше жодний серйозний проект не затверджувався і не

приймався до реалізації без розгорнутого техніко-економічного

обґрунтування та програми здійснення, то тепер стало модним вимагати

бізнес-план як симбіоз програми та економічного обґрунтування.

Із самого визначення поняття "план" виходить, що в бізнес-плані має

бути заздалегідь намічена бажана і практично здійснювана програма

підприємницьких дій, які забезпечують досягнення поставленої мети.

Під бізнес-планом розуміється чітко підготовлений документ, в якому

викладається зміст обраного виду діяльності, поставлені цілі й планомірно

організовані заходи, спрямовані на досягнення цих цілей.

Бізнес-план нагадує топографічну карту з

нанесеним маршрутом, що

допомагає підприємцю обрати правильне рішення на роздоріжжі, минаючи

глухі вулиці й тупики.

Правильно складений бізнес-план у підсумку відповідає на запитання:

чи варто займатися даним видом діяльності і чи принесе справа, що

планується, прибуток , який дозволить окупити затрачені сили і засоби? В

умовах ринку такі плани необхідні всім: банкірам, потенційним інвесторам і

перш за все самому підприємцю, який повинен чітко проаналізувати свої ідеї,

перевірити їх реалістичність.

Бізнес-план у ринковій системі господарювання виконує дві функції:

1) зовнішню — ознайомлення різних представників ділового світу із

сутністю та основними аспектами реалізації конкретної підприємницької ідеї;

2) внутрішню — опрацювання механізму самоорганізації, тобто

цілісної, комплексної системи управління реалізацією підприємницького

проекту.

У бізнес-плані повинна бути чітко сформульована мета його складання.

Якою ж є мета розробки бізнес-плану в умовах ринку?

По-перше, планування – це ключ до процвітання в бізнесі. Успіх

комерційної діяльності визначається трьома факторами: правильним

розумінням реальної ситуації в даний момент; чіткою постановкою цілей,

яких хоче досягти підприємець; якісним плануванням процесів переходу з

одного стану в інший. План з його конкретними комерційними цілями і

програмою дій щодо їх досягнення виступає в ролі гіда, який веде бізнес

лабіринтом економіки. Іншими словами, бізнес-план — це засіб, за

допомогою якого підприємець може керувати своїм бізнесом.

По-друге, розробка бізнес-плану змушує підприємця моделювати

ситуації і розглядати проблеми, які можуть перешкоджати успіху.

По-третє, бізнес-план — це засіб залучення позикового капіталу,

необхідного для розвитку бізнесу. Цей план забезпечує не тільки виробничу,

ринкову, організаційну, але й фінансову інформацію про майбутню фірму.

Ця інформація дає змогу визначати, скільки необхідно стартового капіталу,

як ви будете витрачати гроші й погашати кредити, який ступінь ризику

бізнесу тощо. Таким чином, бізнес-план — це основа конструктивних

відносин з потенційними інвесторами, тобто з тими, в кого ви будете

позичати гроші для реалізації свого проекту.

По-четверте, на початковому етапі створення своєї справи бізнес-план є

основним інструментом комунікацій між підприємцем і зовнішнім світом.

План має переконати майбутніх постачальників, продавців і найманих

працівників у тому, що знайдена приваблива підприємницька ідея, що є

обґрунтована і реальна програма здійснення задуму.

По-п'яте, у процесі складання бізнес-плану розвиваються здібності

підприємця як менеджера — набувається досвід оцінки умов конкуренції,

способів просування товарів на ринок, використання переваг свого бізнесу,

фінансового планування, розробки різних сценаріїв діяльності. Складаючи

бізнес-план, підприємець ретельно аналізує всі економічні аспекти своєї ідеї,

перевіряє її на раціональність і реалістичність. Можливо, в результаті

підготовки бізнес-плану з'ясується, що перешкоди на шляху реалізації

підприємницького задуму не можуть бути усунені або подолані. Такі

висновки краще зробити в проекті, а не тоді, коли на створення фірми вже

витрачені час, кошти й зусилля підприємця.

Бізнес-план повинен бути складений обов'язково в письмовій формі,

тому що неформальні, усні пропозиції можуть призвести або до того, що

підготовчий період буде дуже тривалим, або просто до провалу бізнес-

ідеї.

Узагальнення досвіду підприємницьких починань дозволяє виділити

в процесі роботи над бізнес-планом дві стадії:

а) підготовчу;

б) основну.

Процес розробки бізнес-плану розпочинається із збору інформації, що

стосується майбутнього бізнесу. До цієї інформації належить маркетингова,

виробнича й фінансова. Ідея буде успішною, якщо з найти свого

споживача. В умовах ринкової економіки людям неможливо продати те, що

вони не хочуть купувати, і легко продати те, що хочуть і можуть купувати.

Тому першим кроком є аналіз стану ринку, який полягає в детальному

розгляді всіх умов, в яких буде працювати і конкурувати підприємець.

Іншими словами, треба з'ясувати:

1) які можливості ринку і які тенденції його розвитку?

2) які фактори можуть вплинути на успіх справи?

Необхідно розглянути ринок "під мікроскопом", детально описати своїх

конкурентів і можливості покупців. Важливо також проаналізувати ті регіони

і місця, в яких можна організувати виробництво і реалізацію товару

(наявність пільг в оподаткуванні, вигідне географічне, кліматичне

місцезнаходження та ін.).

Аналізують такі показники ринку:

1) попит на даний вид продукції чи послуг;

2) купівельні можливості потенційних клієнтів;

3) чисельність потенційних покупців з розбивкою за районами і

віковими групами;

4) динаміка доходів населення (клієнтів);

5) динаміка загального попиту на всі заставні товари на ринку;

6) чисельність підприємців, які займаються цим видом підприємницької

діяльності.

Наступним кроком підготовчої стадії бізнес-планування є визначення

особистих цілей підприємця.

Реалії сучасного бізнесу вимагають високої відповідальності й

наполегливості від підприємця, які повинні бути направлені на досягнення

конкретно поставленої цілі. Щоб правильно сформулювати ті цілі, яких

підприємець намагатиметься досягти особисто, необхідно відповісти на

наступні запитання:

1) що змусило зайнятися саме даним видом підприємницької

діяльності?

2) які часові рамки досягнення поставлених цілей?

3) які результати від заняття комерційною діяльністю очікуються по

закінченні першого року роботи, другого, ... п'ятого?

4) як визначити, що поставлені цілі досягнуті? В ідеалі цілі повинні

мати точні терміни виконання, бути конкретними, не суперечити одна одній і

бути кількісно вимірюваними;

5) чи зможе справа підприємця вижити, якщо одна чи декілька ідей не

будуть досягнуті? Необхідно визначити той момент, коли варто ліквідувати

початий бізнес, якщо він не буде таким успішним, як планувалося.

Ще одним важливим кроком підготовчої стадії бізнес-планування є

визначення предмета бізнесу.

Цей етап підготовки бізнес-плану дозволяє відповісти на досить

просте, але істотне запитання після того, як ми вже проаналізували стан

ринку, розробили власну бізнес-ідею, що відповідає ринковому сьогоденню,

а також особистим цілям, — яким видом діяльності буде займатися

підприємець?

В ідеалі предмет бізнесу слід розглядати з точки зору інтересів

споживача. Жоден підприємець не досягне успіху, якщо запропонована

продукція та/або послуги не будуть користуватися попитом. Тому бізнес-

план повинен включати детальну характеристику товарів (робіт, послуг):

1) які потреби споживача задовольняє товар?

2) в чому переваги даного товару в порівнянні з аналогічними в

конкурентів (упаковка, знижки тощо)?

3) на якого споживача розрахований товар (рівень доходу, особливості

характеру, смаки і т. д.)?

Наступними важливими кроками розробки бізнес-плану є визначення

цілей запланованого бізнесу, його стратегії та тактики, тобто процес

стратегічного планування.

За збиранням інформації йде стратегічне планування, яке включає в себе

такі етапи: визначення місії фірми; зовнішній аналіз, внутрішній аналіз

(визначення слабких і сильних сторін бізнесу), встановлення цілей діяльності

фірми, аналіз стратегічних альтернатив і вибір стратегії.

Перший і найважливіший крок у процесі стратегічного планування —

визначення місії фірми, тобто її головного призначення, особливої ролі, чітко

вираженої причини її існування.

Формулювання місії фірми повинно мати такі елементи:

1) призначення фірми з точки зору конкретного виду її діяльності

(товару, послуги) за умов даного сегмента ринку; виражені в певній формі

основні напрями, орієнтири, вид, до якого прагне фірма;

2) переваги фірми, які виділяють її серед конкурентів і вказують на

нові, кращі або оригінальні шляхи задоволення запитів споживачів.

Наступний етап стратегічного планування — зовнішній аналіз. Під

зовнішнім аналізом розуміють процес оцінки зовнішніх щодо фірми

факторів. Зовнішніми є ті умови, які підприємець не може змінити, які

об'єктивно складаються в середовищі функціонування фірми.

Мета такого аналізу — визначити сприятливі можливості й небезпеки,

що загрожують фірмі, а також ідентифікувати ключові фактори успіху в

даній сфері бізнесу. Як правило, для визначення впливу факторів

зовнішнього середовища їх поділяють на три групи: загальноекономічні,

галузеві фактори й конкурентні.

Для того щоб проаналізувати загальноекономічні фактори, треба

заповнити табл. 3.1.

Таблиця 3.1 – Оцінка загальноекономічних факторів зовнішнього

середовища

Ступінь залежності бізнесу від

загальноекономічних факторів

Зовнішні загальноекономічні

фактори

Сильна

незалежність

Слабка

незалежність

Нейтральна

Слабка

залежність

Сильна

залежність

Сприятливі

можливості

Загрози та небезпеки

Макроекономічні показники:

темпи зростання ВНП;

інфляція;

доходи населення;

безробіття тощо

Соціально-демографічна

ситуація:

чисельність зайнятих;

структура зайнятих;

етика праці;

участь у профспілках і т. д.

Державне регулювання:

оподаткування;

валютний режим;

державна підтримка і т. д.

Технологія:

зрілість і рухомість;

складність;

патенти й авторські права і т. д.

Дещо легше піддаються прогнозуванню та оцінці галузеві фактори. До

них належать:

1) кількість, розміри й типи фірм, які діють у даній галузі;

2) динаміка основних економічних показників у галузі (темпи

зростання і зниження обсягів виробництва, рівень затрат на виробництво

продукції, рентабельність тощо);

3) динаміка попиту на продукцію галузі;

4) основні постачальники сировини, матеріалів, устаткування;

5) основні групи споживачів продукції галузі.

Існують фактори, що визначають можливість і здатність фірми

конкурувати на своєму ринку. Такі фактори називаються ключовими, ними

можуть бути вартісні показники (собівартість одиниці продукції, питомі

капітальні вкладення, затрати на реалізацію одиниці продукції), а також

якісні показники — якість продукції, рівень обслуговування,

місцезнаходження фірми.

Останній фактор зовнішнього середовища — присутність конкурентів.

При цьому важливо дослідити матрицю конкурентного профілю. Розрахунок

матриці здійснюють наступним чином: спочатку треба присвоїти ваговий

коефіцієнт кожному ключовому фактору. Величина коефіцієнта визначається

самим підприємцем. Далі складають список усіх головних конкурентів, і для

кожного встановлюють значення ключового фактора шляхом множення

вагових коефіцієнтів на рейтинг. Таким чином, визначають конкурентну

позицію фірми, що створюється за бізнес-планом.

Щоб використати всі можливості й уникнути небезпек із зовнішнього

середовища, підприємцю необхідно також знати, якими є можливості його

фірми, тобто потрібний аналіз ситуації всередині фірми. Внутрішній аналіз –

це процес оцінки факторів, які в принципі піддаються управлінню і контролю

підприємця. Основне завдання внутрішнього аналізу – виявлення сильних і

слабких сторін фірми (SWOT- аналіз). До сильних сторін належать унікальні,

оригінальні якості фірми. Слабкі сторони – це якості, яких фірмі не вистачає

порівняно з успішно діючими конкурентами.

Сформулювавши місію підприємства, підприємець визначає напрям, в

якому він рухатиметься. Цілі – це кінцевий стан, якого підприємство

сподівається досягти в певний момент у майбутньому.

Цілі визначаються в таких термінах: