Савченко А. Документационное обеспечение создания на предприятии Службы управления персоналом
Подождите немного. Документ загружается.
инструкторами производственного обучения, составление документов на оплату
труда за обучение и руководство производственной практикой.
Обеспечивает контроль за систематичностью и качеством проводимых
занятий, успеваемостью учащихся, соблюдением сроков обучения, выполнением
учебных планов и программ, правильностью ведения установленной документации.
Разрабатывает меры по повышению профессиональной подготовки и
педагогической квалификации наставников, преподавателей и инструкторов
производственного обучения.
Организует работу по анализу качественных результатов обучения и его
эффективности, разработке предложений по совершенствованию форм и методов
обучения и повышения квалификации, мер по устранению имеющихся недостатков с
учетом пожеланий работников предприятия, проходящих обучение.
Контролирует соблюдение социальных гарантий работников в период
прохождения обучения (сохранение стажа, предоставление сокращенного рабочего
дня, оплачиваемых отпусков и т.д.), создание необходимых условий для обучения
без отрыва от производства.
и
Обеспечивает правильное расходование средств на обучение в соответствии
с утвержденными сметами и финансовыми планами предприятия, а также
составление установленной отчетности по подготовке повышению квалификации
кадров.
Руководит работниками отдела.
Инженер по подготовке кадров
Организует профессиональное обучение рабочих и повышение квалификации
руководящих работников и специалистов (подготовку, переподготовку и повышение
квалификации рабочих кадров на производстве и средних профессиональных
учебных заведениях, экономическую учебу, практическое обучение учащихся и
молодых специалистов в период прохождения ими стажировки, а также
производственной практики студентов и учащихся).
Исходя из потребности предприятия в квалифицированных кадрах и с учетом
требований рыночной экономики разрабатывает проекты перспективных и текущих
планов подготовки кадров, повышения квалификации и мастерства работающих с
необходимыми обоснованиями и расчетами.
Устанавливает контакты с учебными заведениями, оформляет договоры на
подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников предприятия.
Составляет графики направления руководящих работников и специалистов в
учебные заведения для повышения квалификации в соответствии с заключенными
договорами, контролирует их выполнение.
Принимает участие в работе по профессиональной ориентации молодежи, а
также в разработке учебно-методической документации (учебных планов и программ
профессионального развития, пособий и рекомендаций, расписаний занятий
учебных групп и т.д.).
Осуществляет руководство учебно-методической работой по всем видам и
формам подготовки и повышения квалификации кадров на производстве.
Подбирает кадры преподавателей и инструкторов из числа специалистов и
высококвалифицированных рабочих с последующим утверждением их в
установленном порядке, комплектует учебные группы.
Контролирует систематичность и качество проводимых занятий, успеваемость
учащихся, соблюдение сроков обучения, выполнение учебных планов и программ,
правильность ведения установленной документации.
Выполняет работу по обеспечению учебного процесса необходимой
методической литературой, а также оснащению учебных и методических кабинетов
оборудованием, техническими средствами обучения, инвентарем, наглядными
пособиями, а также внедрению в учебный процесс автоматизированных средств и
современных активных методов обучения.
Участвует в проведении итоговых занятий, экзаменов, квалификационных
проб, конкурсов профессионального мастерства рабочих.
Организует лекции и доклады, проведение семинаров и консультаций в целях
повышения уровня профессиональной подготовки наставников, преподавателей и
инструкторов.
Подготавливает трудовые договоры (контракты) с преподавателями и
инструкторами, составляет сметы затрат на подготовку и повышение квалификации
кадров, оплату труда за обучение кадров и руководство производственной
практикой, контролирует правильность использования средств на эти цели.
Участвует в осуществлении контроля за посещаемостью занятий и
успеваемостью работников, обучающихся на курсах и в учебных заведениях без
отрыва от производства, подготовкой и повышением квалификации специалистов в
системе среднего и высшего профессионального образования, а также институтов и
курсов повышения квалификации.
Принимает участие в организации работы квалификационных комиссий и
учебно-методического совета предприятия по профессиональному обучению
рабочих на производстве, в реализации их решений, разработке мер,
способствующих росту производительности труда за счет повышения квалификации
и мастерства работников.
Постоянно совершенствует формы и методы профессионального обучения и
повышения квалификации кадров на производстве, обобщает и распространяет
передовой опыт в этой области.
Анализирует качественные показатели результатов обучения и его
эффективность (изменение профессионально-квалификационного и должностного
состава рабочих и служащих, рост производительности труда, заработной платы и
т.д.), ведет установленную отчетность.
Инспектор по кадрам
Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с
унифицированными формами первичной учетной документации.
Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с
трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя
предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения,
связанные с трудовой деятельностью.
Подготавливает необходимые материалы для квалификационных,
аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и
награждениям.
Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет
трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности
работников.
Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях
работающих.
Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и
их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным
обновлением и пополнением.
Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за
составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы,
необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям,
установления льгот и компенсаций.
Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее
снижению.
Подготавливает документы по истечению установленных сроков текущего
хранения к сдаче на хранение в архив.
Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в
подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего
трудового распорядка.
Составляет установленную отчетность.
Специалист по кадрам
Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых
профессий, специальностей и квалификации.
Принимает участие в работе по поиску, отбору, расстановке кадров.
Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-
квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений,
установленной документации и учету кадров, связанной с приемом, переводом,
трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации
работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и
перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению
вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
Участвует в изучении рынка труда для определения источников
удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей
с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.
Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях.
Принимает участие а разработке перспективных и текущих планов по труду.
Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых
специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении
профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в
работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.
Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию
деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке
эффективности обучения.
Принимает участие в организации работы, методического и информационного
обеспечения квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий,
оформлении их решений.
Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками
предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует
в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой
дисциплины.
Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения
работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности,
соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов
для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой
установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей
информации в банк данных о персонале предприятия.
Составляет установленную отчетность.
Менеджер по персоналу
Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития
предприятия (учреждения, организации) и конкретными направлениями кадровой
политики для достижения эффективного использования и профессионального
совершенствования работников.
Обеспечивает укомплектование предприятия (учреждения, организации)
работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.
Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью с
определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.
Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на
работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования
штата работников.
Организует обучение персонала, координирует работу по повышению
квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.
Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым
решениям до всех работников.
Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности
работников, аттестаций, конкурсное замещение вакантных должностей.
Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в
принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе,
понижения в должности, наложения административных взысканий, а также
увольнения работников.
Разрабатывает систему оценки деловых и личностных качеств работников,
мотивации их должностного роста.
Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации
управления персоналом.
Принимает участие в планировании социального развития коллектива,
разрешении трудовых споров и конфликтов.
Составляет и оформляет трудовые договоры и контракты, ведет личные дела
работников и другую кадровую документацию.
Осуществляет руководство подчиненными сотрудниками.
Инспектор по контролю исполнения поручений
Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений
и распоряжений руководителя предприятия.
Проверяет соответствие подготавливаемых на предприятии проектов и
распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они
издаются.
Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов,
распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их
исполнением.
Ведет оперативный учет прохождения документов.
Определяет причины несвоевременного выполнения поручений.
Информирует руководителя предприятия о состоянии их исполнения.
Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию
делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации
документооборота.
Архивариус
Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.
Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в
архив.
Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных
подразделений документы, законченные делопроизводством.
Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность
формирования и оформления при их передаче в архив.
В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения,
систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков
хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на
списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам,
обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных
документов.
Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления,
соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их
сохранности.
Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещения
архива.
Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и
документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в
документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе
архива.
Принимает необходимые меры по использованию в работе современных
технических средств.
Делопроизводитель
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные
подразделения.
В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает
документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки и создает банк
данных.
Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов,
осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по
зарегистрированным документам.
Отправляет исполненную документацию по адресатам.
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и
хранит документы текущего архива.
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам,
обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы,
законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные
банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Машинистка
Выполняет машинописные работы (включая подготовку матриц для получения
копий материала) с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих
машинах различных систем.
Воспроизводит на пишущей машине записи, сделанные на магнитных
носителях (с применением диктофонов, магнитофонов), или печатает под диктовку.
Следит за состоянием пишущей машины, обеспечивает сохранность и
правильный уход за ней.
Приложение 2
Квалификационные требования к должностям работников службы управления
персоналом
┌──────────────────┬───────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┐
│Наименование дол-│Требования к знаниям и теоретической│Требования к квалификации работника,│
│жности │подготовке работника, занимающего дан-│занимающего данную должность │
│ │ную должность ├───────────────────┬───────────────────┤
│ │ │Требуемое образова-│Требования к стажу│
│ │ │ние │работы │
├──────────────────┼───────────────────────────────────────┼───────────────────┼───────────────────┤
│Заместитель дирек-│Законодательные и нормативные правовые│высшее профессио-│Стаж работы по спе-│
│тора предприятия│акты; методические материалы, касающие-│нальное образование│циальности на руко-│
│по персоналу (ру-│ся вопросов труда и социального разви-│ │водящих и других│
│ководитель службы│тия; цели, стратегию развития и бизнес-│ │должностях по уп-│
│управления персо-│план предприятия; профиль, специализа-│ │равлению персоналом│
│налом) │цию и особенности структуры предприя-│ │не менее 5 лет │
│ │тия; методику планирования и прогнози-│ │ │
│ │рования потребности в персонале; методы│ │ │
│ │анализа количественного и качественного│ │ │
│ │состава работающих; систему стандартов│ │ │
│ │по труду, трудовых и социальных норма-│ │ │
│ │тивов; порядок заключения трудовых до-│ │ │
│ │говоров, тарифных соглашений и регули-│ │ │
│ │рования трудовых споров; трудовое зако-│ │ │
│ │нодательство; экономику, социологию и│ │ │
│ │психологию труда; современные теории│ │ │
│ │управления персоналом и его мотивации;│ │ │
│ │формы и системы оплаты труда, его сти-│ │ │
│ │мулирования; методы оценки работников и│ │ │
│ │результатов их труда; передовые техно-│ │ │
│ │логии кадровой работы; стандарты и уни-│ │ │
│ │фицированные формы кадровой документа-│ │ │
│ │ции; основы технологии производства;│ │ │
│ │экономику и организацию производства;│ │ │
│ │средства вычислительной техники, комму-│ │ │
│ │никаций и связи; правила и нормы охраны│ │ │
│ │труда. │ │ │
├──────────────────┼───────────────────────────────────────┼───────────────────┼───────────────────┤
│Начальник отдела│Законодательные и нормативные правовые│Высшее профессио-│Стаж работы по ор-│
│кадров │акты, методические материалы по управ-│нальное образование│ганизации управле-│
│ │лению персоналом; трудовое законода-│ │ния кадрами на ин-│
│ │тельство; структуру и штаты предприя-│ │женерно-технических│
│ │тия, его профиль, специализацию и пер-│ │и руководящих дол-│
│ │спективы развития; кадровую политику и│ │жностях не менее 5│
│ │стратегию предприятия; порядок состав-│ │лет │
│ │ления прогонозов, определения перспек-│ │ │
│ │тивной и текущей потребности в кадрах;│ │ │
│ │источники обеспечения предприятия кад-│ │ │
│ │рами; состояние рынка труда, системы и│ │ │
│ │методы оценки персонала, методы анализа│ │ │
│ │профессионально-квалификационной струк-│ │ │
│ │туры кадров; порядок оформления, веде-│ │ │
│ │ния и хранеия документации, связанной с│ │ │
│ │кадрами и их движением; порядок форми-│ │ │
│ │рования и ведения банка данных о персо-│ │ │
│ │нале предприятия; организацию табельно-│ │ │
│ │го учета; методы учета движения кадров,│ │ │
│ │порядок составления установленной от-│ │ │
│ │четности, возможности использования│ │ │
│ │современных информационных технологий в│ │ │
│ │работе кадровых служб; передовой оте-│ │ │
│ │чественный и зарубежный опыт работы с│ │ │
│ │персоналом; основы социологии, психоло-│ │ │
│ │гии и организации труда; основы профес-│ │ │
│ │сиографии; основы профориентационной│ │ │
│ │работы; основы экономики, организации│ │ │
│ │производства и управления; средства вы-│ │ │
│ │числительной техники, комунникации и│ │ │
│ │связи; правила и нормы охраны труда. │ │ │