Ревчук И.Н. Практикум по MS Excel для экономистов

Подождите немного. Документ загружается.

121 122

Ниже приведен результат вычислений и формула, кото-

рую создает Матер суммирования.

1990 2000 Ауди 3891

{=СУММ(ЕСЛИ($E$2:$E$30>=K1;ЕСЛИ($E$2:$E$30<=L1;

ЕСЛИ($D$2:$D$30=M1;$I$2:$I$30;0);0);0))}

Задачи для самостоятельного решения

1. База данных АВТОВЛАДЕЛЬЦЫ содержит следующие

поля:

Фамилия, Имя, Отчество, Марка машины, Год выпус-

ка, Номерной знак, Серия, Цвет, Цена.

1.1.Найти в списке записи, в которых фамилии начина-

ются, заканчиваются или содержат заданную цепочку сим-

волов.

1.2.Найти в списке записи, в которых идет речь о маши-

нах, год выпуска которых входит в заданный диапазон

1.3.Найти в списке записи, в которых идет речь о трех

марках машин.

1.4.Найти в списке записи, в которых цена машины не

превышает среднюю.

1.5.Найти в списке записи, в которых фамилии начинают-

ся, заканчиваются или содержат заданную цепочку символов,

а марка машины либо «Мерседес», либо «Ауди».

1.6.Найти в списке записи, в которых идет речь о трех

марках машин, а номерной знак начинается на заданную циф-

ру.

1.7.Найти в списке записи, в которых цена машины отли-

чается от средней не более чем на заданную величину, а год

выпуска находится в заданном диапазоне.

1.8.Найти в списке записи, в которых фамилии начинают-

ся на «А», «Д» или «Ма».

2. База данных ШКОЛЬНИКИ содержит следующие поля:

Фамилия, Имя, Отчество, IQ (коэффициент умственного раз-

вития), Год обучения, Параллель, Рост, Оценка по алгебре,

Оценка по геометрии, Оценка по физике, Оценка по физ-

культуре.

2.1. Найти записи, относящиеся к 8 классам.

2.2. Найти записи, относящиеся к 8 и 9 классам.

2.3. Найти записи, относящиеся к 3, 5 и 9 классам.

2.4. Найти записи, относящиеся к отличникам.

2.5. Найти записи, в которых отсутствуют оценки

ниже «4».

2.6.Найти записи, в которых оценка по алгебре выше

оценки по геометрии.

2.7.Найти записи, в которых оценка по алгебре выше

средней оценки по алгебре.

2.8.Найти записи, в которых средняя оценка выше средней

оценки по всей базе.

2.9.Найти записи, в которых средняя оценка отличается от

средней оценки по всей базе не больше, чем на заданную ве-

личину.

2.10. Найти записи, в которых фамилия начинается на за-

данную букву или цепочку символов.

2.11. Найти записи, в которых фамилия закачивается на за-

данную букву или цепочку символов.

123 124

2.12. Найти записи, в которых средняя оценка выше, чем

средняя оценка по всей базе, а IQ – ниже, чем среднее зна-

чение IQ по всей базе.

3. База данных БОЛЬНИЦА содержит следующие поля:

Фамилия, Имя, Лечащий врач, Заболевание, Отделение, Да-

та поступления, Дата выписки, Исход.

3.1.Найти в списке записи, в которых фамилии больных

заканчиваются на «ов», «ова» или «ский».

3.2.Вывести записи с летальным исходом.

3.3.Вывести записи с летальным исходом, приходящим-

ся на зимние месяцы.

3.4.Упорядочить список всех больных кардиологическо-

го отделения.

3.5.Найти записи, в которых срок лечения находится в

диапазоне от 1 до 2 месяцев.

3.6.Найти записи, в которых срок лечения превышает

средний срок лечения по всей базе и количество таких запи-

сей.

3.7.Найти записи, в которых срок лечения отличается от

среднего срока лечения по всей базе не более чем на задан-

ную величину.

3.8.Найти все записи с летальным исходом, относящиеся

к заданному лечащему врачу.

4. База данных СОТРУДНИКИ содержит следующие поля:

Фамилия, Имя, Отчество, Пол, Дата рождения (в формате

ДД.ММ.ГГ), Должность, Стаж, Оклад.

4.1. Найти в списке записи, в которых фамилии начина-

ются, заканчиваются или содержат заданную цепочку сим-

волов.

4.2. Найти в списке записи, в которых возраст сотрудни-

ка находится в заданном диапазоне, а оклад ниже среднего

оклада по всей базе.

4.3. Найти в списке записи, относящиеся к заданным

должностям, и количество таких записей.

4.4. Найти в списке записи, в которых оклад отличается

от среднего оклада по всей базе не более чем на заданную

величину.

4.5. Найти в списке записи, относящиеся к людям пред-

пенсионного возраста (для женщин — 50–55 лет, для муж-

чин — 55–60 лет).

4.6.Найти в списке записи, относящиеся к сотрудникам,

стаж которых превышает средний стаж по всей базе, а оклад

которых ниже среднего оклада по всей базе.

4.7.Найти в списке записи, относящиеся к сотрудникам,

родившимся в 1 квартале (январь–март).

5. База данных БАСКЕТБОЛИСТЫ содержит следующие

поля: Фамилия, Имя, Штат, Команда, Рост, Вес, Количество

сезонов, Сыграно матчей, Подборы, Пасы, Перехваты, Очки.

5.1.Найти в списке записи, в которых фамилии начинают-

ся, заканчиваются или содержат заданную цепочку символов.

5.2.Найти в списке записи, относящиеся к трем командам.

5.3.Найти в списке записи, в которых фамилии начинают-

ся, заканчиваются или содержат заданную цепочку символов,

а рост спортсмена выше среднего, и количество таких запи-

сей.

5.4.Найти в списке записи, в которых рост спортсмена

выше среднего, а вес ниже среднего.

5.5.Найти в списке записи, в которых количество подбо-

ров отличается от среднего по базе не более чем на заданную

величину.

5.6.Найти в списке записи, в которых количество подбо-

ров отличается от среднего по базе не более чем на заданную

величину, а количество набранных очков отличается от мак-

симального больше чем на заданную величину.

5.7.Найти в списке записи, относящиеся к трем командам,

названия которых заканчиваются на «а», «ы» или «о».

6. База данных ВИНА содержит следующие поля:

Название, Год урожая, Ёмкость, Цвет, Содержание сахара

(сухое, полусухое), Содержание спирта, Цена 1 бутылки.

6.1. Найти записи с самым дорогим красным сухим вином.

6.2.Отсортировать записи по цене, содержанию спирта,

ёмкости, цвету, году урожая и коду вина.

6.3.В винах какого цвета содержится больше всего спирта?

125 126

6.4.Найти записи, год урожая в которых принадлежит

заданному диапазону.

6.5.Найти записи, в которых содержание спирта ниже

среднего, и определить количество таких записей.

6.6.Найти записи, в которых цена бутылки отличается от

средней не более чем на заданную величину.

6.7.Найти записи, код вин в которых начинается, закан-

чивается или содержит заданную цепочку символов.

6.8.Найти записи, в которых названия вин заканчивают-

ся на «е», «а» или «е».

7. База данных ГАЗЕТЫ содержит следующие поля: На-

звание, Индекс, Количество номеров в квартал, Цена за

квартал, Вид.

7.1.Найти записи, относящиеся к журналам или газетам,

в названиях которых присутствуют буквы А,Б,В,Г.

7.2.Найти записи, относящиеся к журналам, индексы ко-

торых находятся в двух заданных диапазонах.

7.3.Найти записи, относящиеся к газетам, у которых це-

на отличается от средней по базе не более чем на заданную

величину.

7.4.Найти записи, относящиеся к газетам, у которых це-

на отличается от максимальной не более чем на заданную

величину и количество таких записей.

7.5.Найти записи, относящиеся к журналам или газетам,

у которых количество номеров в квартал минимально, а це-

на выше среднего по базе.

7.6.Найти записи, в которых название газеты заканчива-

ется на «я», «а» или «и».

8. База данных КОМПЬЮТЕРНЫЕ ИГРЫ содержит сле-

дующие поля: Место, Всего недель в чарте, Название, Про-

изводитель, Категория, Самое высокое место, Цена.

8.1.Найти игру, которая дольше всех в чарте и имела ме-

сто выше 3-го.

8.2.Найти записи, в которых названия игры начинаются,

заканчиваются или содержат заданную цепочку символов, и

количество таких записей.

8.3.Найти самую дорогую игру.

8.4.Найти, есть ли компания, у которой несколько игр бы-

ли в лидерах (1–3 место).

8.5.Найти записи, в которых цена игры ниже среднего, а

количество недель в чарте выше среднего.

8.6.Найти записи, в которых цена игры отличается от

средней не более чем на заданную величину, и количество та-

ких записей.

8.7.Найти записи, в которых название игры заканчивается

на «я», «а» или «и».

9. База данных КНИГИ содержит следующие поля: Назва-

ние книги, Автор, Жанр, Год издания, Место издания, Изда-

тельство, Количество страниц, Тираж, Спрос Цена.

9.1.Найти записи, относящиеся к московским издательст-

вам.

9.2.Найти автора самого дорогого фантастического романа.

9.3.Отсортировать записи по году издания, по жанру, по

названию, тиражу.

9.4.Найти книгу, изданную после 1980 года, имеющую

спрос больше 500 и меньше 1000. Определить количество та-

ких записей.

9.5.Найти книги, которые имеют больший спрос, чем ти-

раж.

9.6.Найти записи, относящиеся к авторам, фамилии кото-

рых начинаются, заканчиваются или содержат заданную це-

почку символов.

9.7.Найти записи, в которых количество страниц ниже

среднего по всей базе, а тираж – выше среднего.

9.8.Найти книги, относящиеся к трем заданным издатель-

ствам.

9.9.Найти книги, у которых цена отличается от средней по

всей базе не более чем на заданную величину, а спрос выше

среднего.

9.10. Найти записи, в которых название издания за-

канчивается на «я», «а» или «и».

10. База данных ЛЕГКАЯ АТЛЕТИКА содержит следующие

поля: Фамилия, Возраст, Разряд, Время на 100 м., Время на

127 128

110 метров с барьерами, Прыжок в длину, Прыжок в высо-

ту, Тройной прыжок, Шест, Ядро, Диск.

10.1. Найти записи, относящиеся к спортсменам,

результат которых по заданному виду меньше мирового ре-

корда на заданную величину.

10.2. Найти записи, относящиеся к спортсменам, резуль-

тат которых превосходят мировой рекорд по трем видам

(любым). Определить количество таких записей.

10.3. Есть ли в базе данных спортсмены, у которых наи-

лучшие результаты по всем видам?

10.4. Есть ли в базе данных спортсмены, у которых наи-

лучшие результаты по каким-либо трем видам?

10.5. Есть ли в базе данных спортсмены, у которых ре-

зультаты отличаются от лучших по базе не более чем на 5 %

по всем видам?

10.6. Есть ли в базе данных спортсмены, у которых ре-

зультаты отличаются от мировых рекордов не более чем на

5 % по всем видам? Сколько таких записей?

11. База данных ВЕЩЕСТВА содержит следующие по-

ля:

Название, Удельный вес, Состояние, Температура замер-

зания, Проводимость, Предназначение, Количество, Цена

за единицу веса.

11.1. Найти записи, относящиеся к четырем разным

веществам, удельный вес которых находится в заданном

диапазоне.

11.2. Найти записи, относящиеся к диэлектрикам, коли-

чество которых отличается от максимального количества не

более чем на заданную величину. Определить количество

таких записей.

11.3. Найти записи, относящиеся к четырем разным ве-

ществам, цена которых ниже среднего по всей базе.

11.4. Найти записи, относящиеся к четырем разным ве-

ществам, удельный вес которых отличается от среднего не

более чем на заданную величину.

11.5. Найти записи, относящиеся к газообразным или

жидким веществам, удельный вес которых находится в за-

данном диапазоне.

11.6. Найти записи, в которых название вещества заканчи-

вается на «ий», «а» или «д».

12. База данных ПОКУПКИ содержит следующие поля: Код

заказа, Наименование товара, Характеристика, Цена, Дата оп-

латы, Номер карточки, Фамилия владельца, Срок действия

карточки.

12.1. Пользуется ли заданный товар наибольшим спросом?

12.2. Сделал ли конкретный покупатель больше всего по-

купок?

12.3. Есть ли у заданного покупателя несколько карточек?

12.4. Вывести сведения о покупках, у которых цена больше

средней цены одной покупки. Определить количество таких

записей.

12.5. Проверить, не использовалась ли одна и та же кар-

точка с заданным кодом разными покупателями. Определить

количество таких записей.

12.6. Найти записи, в которых фамилия покупателя начи-

нается, заканчивается или содержит заданную цепочку сим-

волов.

12.7. Найти записи со сроком действия карточки в задан-

ном диапазоне.

12.8. Вывести сведения о покупках, у которых цена отли-

чается от средней цены не более чем на заданную величину.

Определить количество таких записей.

13. База данных ПРОГРАММЫ содержит следующие по-

ля: Программа, Код программы, Дата записи, Длительность

(мин.), Директор, Режиссер, Популярность, Цена программы

(млн. руб.).

13.1. Найти записи, относящиеся к указанному ди-

ректору.

13.2. Найти записи, относящиеся к заданному диапазону

лет.

13.3. Найти записи, относящиеся к программам, созданным

в зимние месяцы. Определить количество таких записей.

13.4. Найти записи, превосходящие по длительности сред-

нее аналогичное значение по всему списку. Определить ко-

личество таких записей.

129 130

13.5. Найти записи, относящиеся к программам, цена ко-

торых отличается от средней цены более чем на заданную

величину.

14. База данных ФИРМЫ содержит следующие поля: Фир-

ма, Форма собственности, Директор, Адрес, Дата регистра-

ции, Номер счета, Банк, Годовой оборот, Вид деятельности.

15.1. Найти записи, относящиеся к фирмам, годо-

вой оборот которых находится в заданном диапазоне.

15.2. Найти записи, относящиеся к фирмам, в названии

которых присутствует заданная цепочка символов.

15.3. Найти записи, относящиеся к фирмам, месяц реги-

страции которых приходится на март. Определить количе-

ство таких записей.

15.4. Найти записи, относящиеся к фирмам, год созда-

ния которых находится в заданном диапазоне.

15.5. Найти записи с указанной формой собственности.

Определить количество таких записей.

15.6. Есть ли в списке фирмы, директором которых яв-

ляется один и тот же человек (фамилия и инициалы зада-

ны)?

15.7. Найти записи, относящиеся к фирмам, годовой

оборот которых отличается от среднего годового оборота по

всему списку не более чем на заданную величину.

16. База данных HAMMER THROW 2002 WR содержит сле-

дующие поля: Бросок, Атлет, Страна, Дата рождения, Заня-

тое место, Место выполнения броска, Дата проведения броска.

16.1. Найти записи, относящиеся к летним месяцам вы-

полнения броска.

16.2. Найти записи, возраст спортсмена в которых нахо-

дится в заданном диапазоне.

16.3. Найти записи, в которых бросок отличается от ми-

рового рекорда не больше чем на заданную величину. Оп-

ределить количество таких записей.

16.4. Найти записи, в которых бросок превосходит миро-

вой рекорд. Определить количество таких записей.

16.5. Найти записи, относящиеся к белорусским спорт-

сменам.

16.6. Найти записи, относящиеся к спортсменам России,

Беларуси и Украины, бросок которых выше среднего по всей

базе. Определить количество таких записей.

17. База данных КРУПНЕЙШИЕ ОЗЕРА ПЛАНЕТЫ содер-

жит следующие поля: Название, Часть света, Страна, Пло-

щадь, Площадь в пределах страны, Наибольшая глубина,

Наибольшая глубина в пределах страны, Средняя глубина.

17.1. Найти записи, относящиеся к озерам, расположенным

в Европе и Азии. Определить количество таких записей.

17.2. Найти записи, относящиеся к озерам, расположенным

в Европе, которые находятся в пределах одной страны.

17.3. Найти записи, относящиеся к озерам, площадь кото-

рых отличается от площади самого большого озера не более

чем на заданную величину.

17.4. Найти записи, относящиеся к озерам, расположенным

в Европе, у которых площадь в пределах страны составляет не

менее 50 % от общей площади. Определить количество таких

записей.

17.5. Найти записи, относящиеся к озерам, расположенным

в Канаде, названия которых содержат заданную цепочку сим-

волов.

17.6. Найти записи, относящиеся к озерам, расположенным

в Африке, средняя глубина которых находится в заданном

диапазоне, причем озера расположены в пределах одной

страны.

18. База данных КРУПНЕЙШИЕ ОСТРОВА ЗЕМЛИ содер-

жит следующие поля: Название, Часть света, Принадлежность

государству, Площадь, Численность населения.

18.1. Найти записи, относящиеся к трем частям света. Оп-

ределить количество таких записей.

18.2. Найти записи, относящиеся к островам государств

Европы или Африки, площадь которых находится в заданных

пределах.

18.3. Найти записи, относящиеся к островам, площадь ко-

торых превышает среднюю по всей базе, а количество насе-

ления в которых меньше средней численности по всей базе.

131 132

18.4. Найти записи, относящиеся к островам, в названии

которых присутствует заданная цепочка символов.

18.5. Найти записи, относящиеся к островам, названия

которых не содержат заданную цепочку символов.

18.6. Найти записи, относящиеся к островам с макси-

мальной площадью или минимальным населением.

19. База данных СТОЛИЦЫ содержит следующие поля:

Название, Часть света, Страна, Численность населения, За-

нимаемая площадь, Средний возраст жителей, Количество

мужчин старше 18 лет, Количество женщин старше 18 лет,

Средняя стоимость 1м

жилой площади, Бюджет города.

19.1. Найти записи, относящиеся к столицам европей-

ских государств, в названии которых присутствует заданная

цепочка символов.

19.2. Найти записи, относящиеся к самым дорогим по

стоимости 1 м

жилья столицам Азии.

19.3. Найти записи, относящиеся к столицам, где числен-

ность женского населения превосходит мужское. Опреде-

лить количество таких записей.

19.4. Найти записи, относящиеся к столицам, в которых

средний возраст жителей меньше среднего возраста по всей

базе.

19.5. Найти записи, относящиеся к столицам, площадь

которых меньше средней площади по всей базе, а количест-

во населения превышает такой показатель по всей базе.

19.6. Найти записи, относящиеся к столицам, в которых

количество детей больше среднего показателя по всей базе.

Определить количество таких записей.

20. База данных СТРАНЫ содержит следующие поля: На-

звание, Часть света, Столица, Общая численность населе-

ния, Численность населения столицы, Занимаемая площадь,

Количество мужчин, Количество женщин, Количество жи-

телей в диапазонах до 18 лет, от 18 до 40 лет, от 40 до 60

лет, выше 60 лет.

20.1. Найти записи, относящиеся к Европе, Африке и

Австралии.

20.2. Найти записи, относящиеся к странам Европы, у ко-

торых численность населения отличается от средней числен-

ности европейских стран более чем на заданную величину.

Определить количество таких записей.

20.3. Найти записи, относящиеся к странам Африки с наи-

большей плотностью населения.

20.4. Найти записи, относящиеся к странам с наибольшим

процентом детского населения.

20.5. Найти записи, относящиеся к странам с наибольшим

количеством женского и детского населения (до 18 лет). Оп-

ределить количество таких записей.

20.6. Найти записи, относящиеся к странам с преобладаю-

щим населением в диапазоне от 40 лет. Определить количест-

во таких записей.

21. База данных ПЛАНЕТЫ СОЛНЕЧНОЙ СИСТЕМЫ со-

держит следующие поля: Название, Масса, Дата открытия,

Экваториальный диаметр, Расстояние до Солнца, Наличие

спутников.

21.1. Найти записи, относящиеся к планетам, в названии

которых присутствует заданная цепочка символов.

21.2. Найти записи, относящиеся к планетам, масса кото-

рых отличается от средней массы всех планет не более чем на

заданную величину. Определить количество таких записей.

21.3. Найти записи, относящиеся к планетам, находящимся

от Солнца на расстоянии, попадающем в заданный диапазон.

Определить количество таких записей.

21.4. Найти записи, относящиеся к планетам, дата откры-

тия которых приходится на заданный диапазон.

21.5. Найти записи, относящиеся к планетам с наибольшей

плотностью вещества.

21.6. Найти записи, относящиеся к планетам, имеющим

хотя бы один спутник. Определить количество таких записей.

22. База данных ФУТБОЛИСТЫ содержит результаты иссле-

дований, проведенных экспертами спортивной газеты по 20

футболистам, которые могли бы занять место опорного полу-

защитника в сборной страны на чемпионате мира. Исследова-

лись 14 критериев: 1 — стабильность, 2 — короткий и сред-

133 134

ний пас, 3 — видение поля, 4 —контроль мяча, 5 — работо-

способность, 6 — удар на силу, 7 —удар на технику, 8 —

отбор, 9 — жесткость, 10 — длинный пас, 11 — игра голо-

вой, 12 — международный опыт, 13 — опыт игры на дан-

ной позиции, 14 — игровая практика в предыдущем сезоне.

Каждый критерий оценивался по 10-балльной шкале.

22.1. Найти записи, относящиеся к футболистам, у ко-

торых все показатели выше средних показателей по всей базе.

22.2. Найти записи, относящиеся к футболистам, которые

набрали не менее 8 баллов по всем показателям.

22.3. Найти записи, относящиеся к футболистам, которые

набрали 10 баллов по 4 показателям.

22.4. Найти записи, относящиеся к футболистам, у кото-

рых международный опыт меньше среднего показателя по

всей базе. Определить количество таких записей.

22.5. Найти записи, относящиеся к футболистам, полу-

чившим 10 баллов по трем и более показателям. Определить

количество таких записей.

22.6. По какому количеству критериев вообще не были

выставлены оценки, равные 10 баллам?

23. База данных ОЛИМПИАДЫ содержит следующие

поля: Вид олимпиады (зимняя, летняя), Год проведения,

Страна, Город, Количество спортсменов, Количество золо-

тых, серебряных, бронзовых медалей, Вознаграждение за

золотую медаль, Вознаграждение за серебряную медаль,

Вознаграждение за бронзовую медаль.

23.1. Найти записи, относящиеся к зимним олимпиадам

заданного временного диапазона. Определить количество

таких записей.

23.2. Найти записи, относящиеся к олимпиадам с макси-

мальным количеством золотых медалей.

23.3. Найти записи, относящиеся к олимпиадам с макси-

мальным количеством участников.

23.4. Найти записи, относящиеся к олимпиадам с наи-

большим вознаграждением за золотую медаль.

23.5. Есть ли в базе олимпиады, проводившиеся в одной

и той же стране несколько раз (название страны задано)?

23.6. Есть ли в базе олимпиады, проводившиеся в одном и

том же городе несколько раз (название города задано)?

24. База данных ОЛИМПИЙСКИЕ ЧЕМПИОНЫ содержит

следующие поля: Фамилия и инициалы спортсмена, Дата ро-

ждения (ДД.ММ.ГГ), Вид олимпиады (зимняя, летняя), Год

проведения игр, Страна, Город, Команда, Вид спорта.

24.1. Найти записи, относящиеся к чемпионам, год рожде-

ния которых находится в заданном диапазоне.

24.2. Найти записи, относящиеся к чемпионам в заданных

видах спорта. Определить количество таких записей.

24.3. Найти записи, относящиеся к чемпионам зимних

олимпиад, которые родились в зимние месяцы. Определить

количество таких записей.

24.4. Найти записи, относящиеся к чемпионам, фамилия

которых содержит заданную цепочку символов.

24.5. Найти записи, относящиеся к чемпионам, которые

выступали за указанные государства. Определить количество

таких записей.

24.6. Найти записи, относящиеся к спортсменам, ставшим

чемпионами в заданных странах и городах.

6. Сортировка списков. Промежуточные итоги

Сортировка списка

Рассмотрим способы сортировки данных, допускаемые

Excel:

• сортировка строк или столбцов в возрастающем или

убывающем порядке (текстовые данные – в алфавитном или

обратном алфавитном порядке);

•

создание собственного порядка сортировки.

При сортировке по строкам изменяется порядок их рас-

положения в списке, а порядок расположения столбцов оста-

ется прежним. При сортировке по столбцам изменяется поря-

док расположения столбцов.

135 136

Сортировка производится либо с помощью команды

Данные/Сортировка, либо с использованием кнопок на па-

нели инструментов Стандартная

При одном обращении к команде Данные/Сортировка

Excel дает возможность осуществить три уровня сортировки

(рис.

109 ).

Рисунок 109

Перед выполнением команды Данные/Сортировка

курсор должен находиться внутри списка. Если же сорти-

ровке подвергается часть списка, то она должна быть пред-

варительно выделена.

В полях с раскрывающимися списками «Сортировать

по», «Затем по», «В последнюю очередь, по « задаются за-

головки столбцов (или строк), по которым должна осущест-

вляться сортировка.

Переключатель "«Идентифицировать поля по» в ниж-

ней части окна диалога устанавливается в положение «Под-

писям». В этом случае заголовки столбцов (строк) не будут

включены в сортировку.

Для выбора сортировки по строкам или по столбцам

следует воспользоваться кнопкой «Параметры» диалогового

окна «Сортировка диапазона» и установить переключатель

«Сортировать» в соответствующее положение («

Строки диа-

пазона» или «Столбцы диапазона») (рис.

110).

Для применения пользовательского порядка сортировки

необходимо создать НОВЫЙ СПИСОК, выполнив команду

Сервис/Параметры/Списки, а затем, нажав кнопку «Парамет-

ры» в окне диалога «Сортировка диапазона», раскрыть список

поля «Сортировка по первому ключу» и выбрать нужный спи-

сок (рис.

111).

Рисунок 110

Рисунок 111

137 138

Примеры решения задач

Задача 6.1. На рисунке 112 приведен фрагмент исходной

таблицы. Выполнить сортировки: а) по возрасту и окладу;

б) по полу, должности и окладу;

Решение. Результаты сортировки по возрасту представлены

на рисунке

113. Результаты сортировки по возрасту и окладу

представлены на рисунке

114. Результаты сортировки по

полу, должности и окладу (по убыванию) представлены на

рисунке

115.

Рисунок 112

исунок 113

Рисунок 114

139 140

Рисунок 115

Пример сортировки по столбцам дан на рисунке

116 (список

сотрудников отсортирован по фамилиям).

Рисунок 116

Промежуточные итоги

Команда Данные/Итоги используется после работы ко-

манды Данные/Сортировка, когда список отсортирован по за-

данным критериям.

Команда Данные/Итоги добавляет строки промежуточ-

ных итогов для каждой группы элементов списка, а также

создает общие итоги.

Можно использовать различные функции для вычисле-

ния итогов (например, СУММ или СРЗНАЧ).

При выводе промежуточных итогов

Excel создает струк-

туру списка. Чтобы вывести нужный уровень детализации

данных, следует щелкнуть мышью на соответствующем сим-

воле структуры.

Диалоговое окно «Промежуточные итоги» представлено

на рисунке

117.

Рисунок 117