Ревчук И.Н. Практикум по MS Excel для экономистов

Подождите немного. Документ загружается.

81 82

Рисунок 58

Диаграмму можно разместить либо на отдельном листе либо

на имеющемся.

Население г. Гродно

100

150

200

250

300

тыс. чел.

Рисунок 59

На рисунке 59 приведен первоначальный вариант графика. По-

сле форматирования этот же график выглядит так как на ри-

сунке 60. Форматирование можно производить, например, ус-

тановив указатель мыши на какой-либо элемент диаграммы и

нажав правую кнопку мыши (рис. 61).

Население г. Гродно

100

150

200

250

300

1588

1897

1931

1939

1956

1959

1965

1970

1975

1980

1985

1986

1987

тыс. чел.

Рисунок 60

Рисунок 61

83 84

Задача 4.2. На рабочем листе имеются данные о численности

населения СССР за 1940–1953 годы. Отразить с помощью гис-

тограммы имеющиеся данные на трех диаграммах.

Решение. Выделяем диапазон H25:I31 и вызываем МАСТЕР

ДИАГРАММ. На первом шаге выбираем в списке Тип Гисто-

грамма (рис.62). Далее на рисунках 63–66 по шагам рассмат-

ривается процесс построения первой диаграммы.

Скопируем полученную диаграмму и дважды вставим

копию. Активизируем первую копию и для указания новых

данных перенесем мышью линию выделения данных в столб-

цах

H, I на столбцы J, K (рис. 67) и уменьшим временной диа-

пазон, начиная отображать данные с 1950 года. Добавим соот-

ветствующий заголовок.

Затем активизируем вторую копию и для указания но-

вых данных перенесем мышью линию выделения данных в

столбцах H, I на столбцы L, M (рис. 69).

Рисунок 62

Рисунок 63

85 86

Рисунок 64

Рисунок 65

20000

40000

60000

80000

100000

120000

140000

1940 1946 1950 1951 1952 1953

тыс. чел.

город

село

Рисунок 66

Рисунок 67

Изменение численности

-1000

1000

2000

3000

4000

5000

1950 1951 1952 1953

тыс. чел.

город

село

Рисунок 68

87 88

Рисунок 69

Рисунок 70

Задача 4.3. Построить графики биоритмов физической актив-

ности, умственных способностей и эмоционального состояния

по дате рождения человека на заданный интервал времени.

Решение

. Биологические ритмы могут быть описаны функция-

ми вида sin ( 2

( t - t

) / T

), где t – время, а T

– периоды (фи-

зический – 23,6884, эмоциональный – 28,4261, интеллектуаль-

ный – 33,1638)., k – номер периода. Началом всех трех кривых

является день рождения t = t

, sin(0)=0. Исходными данными

являются дата рождения и дата начала исследования. Постро-

им таблицу, фрагмент которой приведен на рисунке 71. В

столбец А помещается формула для вычисления числа прожи-

тых дней на момент расчета биоритмов, в столбец В – дата, в

столбцы C, D, E – значения функции sin ( 2

( t - t

) / T

), На

рисунке 72 приведен фрагмент построенного графика.

Рисунок 71

-1,50000

-1,00000

-0,50000

0,00000

0,50000

1,00000

1,50000

24.07.2004

26.07.2004

28.07.2004

30.07.2004

01.08.2004

03.08.2004

05.08.2004

07.08.2004

09.08.2004

11.08.2004

13.08.2004

15.08.2004

17.08.2004

19.08.2004

21.08.2004

Физичес-

кий

Эмоцио-

нальный

Интеллекту-

альный

Рисунок 72

89 90

Задача 4.4.По данным таблицы построить диаграмму сравне-

ния показателей по двум возрастным группам А и В.

возрастная группа А В

<21 63 92

21-30 76 99

31-40 78 99

41-50 46 67

51-60 58 84

61-70 64 108

>70 5 53

Решение. Пусть исходные данные занимают диапазон А1:С8.

Данные по группе А введены со знаком «-» (рис. 73).

Рисунок 73

Выделяем диапазон и создаем линейчатую диаграмму. Ис-

пользуем подтип нормированная линейчатая диаграмма

(рис. 74).

Рисунок 74

91 92

-50% 0% 50% 100%

<21

31-40

51-60

>70

Для горизонтальной оси следует использовать пользователь-

ский формат 0 %;0 %;0 %. При таком формате удаляется знак

«-» (рис.75). Результат работы приведен на рисунке 76.

Рисунок 75

50% 0% 50% 100%

<21

31-40

51-60

>70

Рисунок 76

В окне диалога Формат оси для вертикальной оси на вкладке

Вид следует убрать все деления. В группе меток делений выби-

раем переключатель внизу (рис. 77). При этом ось размещается

по центру диаграммы, а метки отображаются слева от нее. Вы-

93 94

бираем любой ряд данных и в окне Формат ряда данных ус-

танавливаем значение в поле Перекрытие равным 100, а в по-

ле Ширина зазора – 0. Удаляем легенду и добавляем тексто-

вые поля А и В (рис. 78–79).

Рисунок 77

Рисунок 78

Рисунок 79

Задача 4.5. По данным таблицы на рисунке 80 создать диаграм-

му Гантта, показывающую время, необходимое для выполнения

каждой отдельной задачи проекта.

Рисунок 80

Решение. Порядок построения диаграммы:

95 96

1) ввести данные (наименование работы, начало, длитель-

ность). Вычислить окончание работ по формуле

Окончание=Начало+Длительность);

2) с помощью Мастера диаграмм создать линейчатую диа-

грамму на основе диапазона А2:С13. Использовать второй под-

тип, обозначенный как линейчатая диаграмма с накоплением;

3) на втором шаге выбрать переключатель Ряды в столбцах

(рис. 81);

Рисунок 81

4) щелкнуть на вкладке Ряд и добавить новые ряды данных,

если их там нет:

Ряд1: В2:В13

Ряд2: С2:С13

Подписи оси Х: А2:А13;

Рисунок 82

5) на третьем шаге удалить легенду и нажать кнопку

ГОТОВО;

0 5 10 15 20 25 30 35

Рисунок 83

6) изменить высоту диаграммы и шрифт так, чтобы стали вид-

ны все наименования осей (рис. 84);

97 98

7) открыть окно Формат оси для горизонтальной оси. Уста-

новить минимальное и максимальное значения в соответствии

с самым ранним и самым поздним временем (рис. 82);

Рисунок 84

8) открыть окно Формат для вертикальной оси и на вкладке

Шкала установить опцию Пересечение с осью Х в макси-

мальном значении;

Рисунок 85

9) выбрать первый ряд данных и открыть окно Формат ряда

данных. На вкладке Вид установить невидимую границу и про-

зрачную заливку. Это сделает невидимым первый ряд данных

(рис. 86);

10) сделать нулевой ширину зазора между элементами диаграм-

мы на вкладке Параметры (рис. 87).

Рисунок 86

Рисунок 87

99 100

12 17 22 27 32

Рисунок 88

На рисунке 88 приведен окончательный вид графика Гантта.

Задачи для самостоятельного решения

1. Построить приведенную ниже таблицу. Заполнить пус-

тые ячейки соответствующими формулами По строкам

До-

ходы всего и Расходы всего построить диаграмму. В

построенной диаграмме: а) изменить способ заливки одного

из рядов данных; б) изменить количество рядов данных

Доходы/Расходы за второе полугодие 2003 г.

Июль

Август

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

Доходы

Оклад 2500 2500 2500 2500 2500 2500

Премия 1500 1500 1500 1500 1500 1500

Комиссионные 1800 1580 1790 1950 1200 1100

Продолжение таблицы

Тотализатор 30 100 50 100 10

Дополнительный

заработок

200 500 150 50 300

Доходы всего

Расходы

Квартплата 900 900 900 900 900 900

Автомобиль 300 300 300 300 300 300

Общие расходы 550 430 390 580 620 330

Отпуск 1600 3200

Расходы всего

Сальдо

2. Построить приведенную ниже таблицу. Заполнить пустые

ячейки соответствующими формулами. По таблице построить

диаграмму. В построенной диаграмме а) изменить способ залив-

ки одного из рядов данных; б) изменить количество рядов дан-

ных

Объем продаж

Фирма

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь

АО «Феникс» 15050 12908 13598 12000 13495 11984

ООО «Печатник» 8956 10023 12000 12345 23456 12365

НПФ «Верас» 14367 16790 15000 17900 15600 14560

Всего

25 % (НДС)

Итого с учетом

НДС