Реферат - Отчет по практике Анализ внешней и внутренней среды ОАО Электроисточник

Подождите немного. Документ загружается.

Из этого можно сделать вывод о том, что чем больше общий объем

выпуска, тем меньше реальная стоимость единицы продукции.

Что касается финансового положения Общества, то в настоящее время

оно достаточно устойчивое. Платежи в бюджет, внебюджетные фонды, за

энергию, по заработной плате осуществляются в полном объеме и в

установленные сроки. Завод постоянно оказывает финансовую помощь

детскому дошкольному учреждению, за свои средства содержит детскую

комнату "Маяк", детский спортивных клуб "Варяг", летнюю турбазу на

Волге, осуществляет выдачу беспроцентных ссуд работникам предприятия

на неотложные нужды.

Предприятие ОАО "Электроисточник" достаточно привлекательно для

инвесторов, так как автомобильная отрасль активно развивается, растет

количество автомобилей, а, следовательно, и автомобилистов, которые, в

свою очередь, нуждаются в нашей продукции. А так как отрасль постоянно

развивается, то в нее целесообразно вкладывать средства. Потенциальных

инвесторов может привлечь то, что предприятие - единственное в городе по

выпуску аккумуляторов, которые достаточно хорошо реализуются. Спрос на

продукцию в ближайшее время будет только расти, поэтому инвесторам

выгодно вкладывать деньги в наше предприятие, в результате чего они

получат дивиденды от деятельности предприятия.

Рассмотрим систему управления на предприятии:

На предприятии недавно была изменена организационная структура,

так как раньше она функционировала не рационально. Этот процесс

происходил достаточно тяжело, так как раньше она практически не менялась.

Возраст основных сотрудников составляет от 41 до 50 лет, что говорит об их

консервативности. Изменения в оргструктуре состояли в удалении

дублирующих отделов, должностей, была пересмотрена норма

управляемости. Раньше одному и тому же человеку подчинялось достаточно

большое количество сотрудников, что затрудняло процесс контроля и делало

неэффективным процесс выполнения работы.

Несомненно, организационная структура любого предприятия зависит

от стиля управления его руководителя. На данном предприятии используется

следующий стиль управления: передача полномочий и контроль за их

осуществлением, так как это наиболее эффективный вариант. Весь объем

работы не может выполнить один и тот же человек, поэтому необходима

передача части полномочий другим сотрудникам. Также необходим контроль

за исполнением этих полномочий, так как без процесса контроля мы не

сможем определить, на сколько качественно выполняются те или иные

указания. Также контроль помогает нам определить, достигли ли мы тех

целей, которые мы ставили перед собой и избежать самовольности

подчиненных. Но и контроль должен быть своевременным.

Что касается квалификации сотрудников по ЕТС, то разряды

колеблются от 1 до 6. Разряд 1 имеют подсобные рабочие, а разряд 6 -

слесари, токари, кладовщики, слесари по ремонту и наладке оборудования. В

общем, преобладают разряды с 4 по 6.

Повышение профессионального уровня сотрудников: на курсах

повышения квалификации с отрывом и без отрыва от производства, в ВУЗах

(по заочной и вечерней форме обучения) является одним из немаловажных

факторов формирования кадрового резерва предприятия и притока новых

молодых сотрудников, заинтересованности в дальнейшей работе на

предприятии и карьерном росте.

На данном предприятии существует положение о повышении

квалификации. Согласно этому положению происходит планирование

дополнительных потребностей в рабочих кадрах на основании планов

потребностей по цехам, обучение рабочих вторым профессиям в зависимости

от заявок и потребностей цехов.

Так же существуют курсы повышения квалификации с отрывом от

производства; повышение квалификации персонала: на ПТК - рабочих - 365

чел.; освоение вторых и смежных профессий без отрыва от производства - 35

чел.; ИТР - без отрыва от производства - 12 чел.; с отрывом от производства -

30 чел.; повышение квалификации - рабочие - 20 чел.; обучение в ВУЗах без

отрыва от производства - 18 чел.; ИТР - 1 чел.; специалисты - 2 чел. На эти

мероприятия ежегодно тратятся 300-500 тыс. руб.

На предприятии ОАО "Электроисточник" разработан план по

совершенствованию квалификации персонала.

Руководители, специалисты и служащие для повышения квалификации

направляются на следующие учебные заведения: Комбинат

Электронстрой, Капитал-консалтинг, УМИТЦ, ЦКБ "Прогресс", Центр

стандартизации, курсы повышения квалификации г. Москва и т.д.

Мотивация персонала на данном предприятии осуществляется как с

помощью финансовых средств (выделение премий; выделение средств на

обучение с заключением дополнительного соглашения; повышение зарплаты;

начисление дополнительных процентов за выслугу лет; предоставление

ссуды), так и с помощью технологий (подарки к праздникам; путевки; скидка

на продукцию данной фирмы; повышение по службе; выдача грамот).

Существуют следующие виды мотивации: беспроцентный займ,

компенсация санаторно-курортного лечения, путевки по социальному

страхованию, оплата проездных абонементов сотрудникам, живущим за

пределами города Саратова (6 человек по 500 руб. ежеквартально).

В систему мотивации входит:

Согласованный оклад;

Базовый оклад (оклад по штатному расписанию): получение

стабильного дохода: является одним из главных мотивов любого человека;

Премии (выплаты, связанные с производственными результатами);

Социальные льготы для сотрудников: уверенность в завтрашнем дне и

наличие дополнительных привилегий для сотрудников очень важно для

эффективной работы организации. К таким льготам можно отнести

следующие: кредиты, обучение (ВУЗы, повышение квалификации), оплата

проезда к месту работы для живущих в пригороде работников.

Карьерный рост: очень важен для людей, которые удовлетворили свои

первичные потребности и хотят развиваться дальше по карьерной лестнице,

при этом повышая не только свой статус, но и материальное положение.

Что касается размеров и формы поощрения, то можно отметить

следующие аспекты.

Размеры поощрения зависят от качества и количества сделанной

работы, а так же от квалификации и стажа сотрудников. Так же большое

значение имеет выполнение сотрудником работы, связанной с основным

производством.

Форма поощрения зависит от индивидуальных потребностей каждого

сотрудника. На данном предприятии стараются учитывать, какие

потребности удовлетворяет тот или иной сотрудник, заинтересован ли он в

материальной поддержке, или же в признании высшим руководством.

На предприятии ОАО "Электроисточник" корпоративная культура на

достаточно высоком уровне. Ежегодно проводятся праздники, посвященные

дню 8 Марта, 23 февраля, Новому году.

В ближайшее время планируется проведение "Дня машиностроителя":

будут рассмотрены кандидатуры претендентов на награждение

государственными наградами и наградами Министерства.

Выявим конкурентные преимущества предприятия:

предприятие ОАО "Электроисточник" - единственное предприятие по

выпуску аккумуляторов на территории г. Саратова;

имидж фирмы;

использование уникальной технологии;

высококвалифицированный персонал;

налаженные каналы сбыта.

Конкурентные преимущества аккумуляторных батарей, выпускаемых

ОАО "Электроисточник":

повышенные стартерные характеристики;

гарантийный срок 30 месяцев;

увеличенный срок службы;

уверенный запуск при низких температурах (при - 18

С);

уменьшение газовыделения и, как следствие, сведение обслуживания

батареи к минимуму.

Основные стратегии сохранения конкурентных преимуществ:

лидерство по издержкам:

поддерживающая реклама;

закупка нового оборудования.

дифференциация имиджа:

PR;

скидки, дисконт.

секретность (неразглашение технологии);

внедрение инноваций;

дифференциация персонала:

обучение;

конкурсы.

дифференциация сервиса:

новая упаковка;

совершенствование системы скидок.

Цепочка ценностей Mc Kincey:

На технологическом этапе:

источники финансирования;

патенты;

выбор товаров/процессов.

На этапе проектирования:

функции товаров;

физические характеристики товара;

эстетика;

качество.

На этапе производства:

интеграция;

сырье;

производственные мощности;

заготовка сырья и полуфабрикатов.

На маркетинговом этапе:

цены;

реклама;

сбыт;

упаковка;

торговая марка.

На этапе сбыта:

каналы сбыта;

интеграция;

транспорт;

хранение;

запасы.

На этапе обслуживания:

гарантия;

скорость;

цена.

Определим сильные и слабые стороны данного предприятия, а также

угрозы и возможности, результаты отразим в матрице SWOT - анализа. (см.

рис.9).

Сильные стороны:

1. Наличие спроса на данную продукцию

2. Высокая степень качества

3. Послепродажное обслуживание

Слабые стороны:

1. Непродолжительный период использования

2. Требует периодической зарядки

3. Экологически небезопасные

Благоприятные возможности:

1. Внедрение новой системы качества

2. Выход на зарубежные рынки

3. Благоприятная политическая ситуация в стране

Угрозы:

1. Рост инфляции

2. Сезонное снижение спроса на аккумуляторы

3. Инновационная деятельность конкурентов

SWOT – анализ

Угрозы

Возможности

Слабые стороны предприятия

Сильные стороны предприятия

Рис.9. Матрица SWOT-анализа

Проведённый анализ позволяет разработать следующие стратегические

направления.

Сильные стороны - Благоприятные возможности реализация возможностей с помощью сильных

сторон

Сила: Наличие спроса на данную продукцию

Возможность: внедрение новой системы качества;

Мероприятия: увеличение объемов производства;

Возможность: выход на зарубежные рынки;

Мероприятия: увеличение объемов производства

Возможность: благоприятная политическая ситуация в стране;

Мероприятия: расширение сбыта продукции в пределах страны.

Сила: высокая степень качества

Возможность: внедрение новой системы качества;

Мероприятия: внедрение новой системы качества;

Возможность: выход на зарубежные рынки;

Мероприятия: повышение качества продукции.

Сила: послепродажное обслуживание

Возможность: внедрение новой системы качества;

Мероприятия: открытие дополнительных сервис-центров;

Возможность: выход на зарубежные рынки;

Мероприятия: открытие дополнительных сервис-центров в стране-импортере, предоставление

гарантии до 2 лет.

Сильные стороны - Угрозы нейтрализация угроз с помощью сильных сторон

Сила: наличие спроса на данную продукцию

Угроза: рост инфляции;

Мероприятия: предоствление кредитов;

Угроза: сезонное снижение спроса на аккумуляторы;

Мероприятия: предоставление скидок, дисконтных карт в несезонное время.

Сила: высокая степень качества

Угроза: рост инфляции;

Мероприятия: поддержание системы качества, минимально возможное повышение цен;

Угроза: инновационная деятельность конкурентов;

Мероприятия: проведение НИОКР, внедрение новых технологий.

Сила: послепродажное обслуживание

Угроза: рост инфляции;

Мероприятия: предоставление дополнительных послепродажных услуг, увеличении гарантийного

срока;

Угроза: инновационная деятельность конкурентов;

Мероприятия: открытие специализированных сервис-центров.

Cлабые стороны - Благоприятные возможности использование благоприятных возможностей для

преодоления слабых сторон

Слабость: непродолжительный период использования

Возможность: выход на зарубежные рынки;

Мероприятия: выпуск более высококачетсвенной продукции.

Слабость: требует периодической зарядки

Возможность: выход на зарубежные рынки;

Мероприятия: внедрение инновационных программ по обеспечению бесперебойной работы.

Слабость: экологически небезопасные

Возможность: выход на зарубежные рынки;

Мероприятия: повышение системы качества;

Возможность: благоприятная политическая ситуация в стране;

Мероприятия: закупка экологически чистого оборудования, снижение числа вредных химических

элементов, содержащихся в аккумуляторе.

Слабые стороны - Угрозы снижение неблагоприятного воздействия сочетания слабых сторон и

угроз

Слабость: непродолжительный период использования

Угроза: сезонное снижение спроса на аккумуляторы;

Мероприятия: улучшение и внедрение новой системы качества.

Слабость: требует периодической зарядки

Угроза: сезонное снижение спроса на аккумуляторы;

Мероприятия: улучшение качества, обеспечение бесперебойной работы.

Слабость: экологически небезопасные

Угроза: рост инфляции;

Мероприятия: привлечение новых инвесторов для закупки нового экологически чистого

оборудования;

Угроза: инновационная деятельность конкурентов;

Мероприятия: введение в эксплуатацию нового оборудования.

4. ОРГСТРУКТУРА ПРЕДПРИЯТИЯ И МЕСТО СЛУЖБЫ ЗАКУПОК В НЕЙ

В настоящее время оргструктура ОАО "Электроисточник" выглядит

следующим образом.

Отдел материально-технического снабжения является

самостоятельным структурным подразделением и подчиняется

непосредственно заместителю генерального директора по поставкам и

логистике.

Цель создания данного подразделения - комплексное, своевременное и

равномерное обеспечение потребности предприятия качественными

средствами производства, обеспечение наиболее полного и экономичного

использования на предприятии материальных ресурсов, рациональная

организация работы снабженческой службы предприятия.

Данную организационную структуру утверждает директор

предприятия.

Отдел закупок на данном предприятии очень немногочисленный, всего

5 человек, из которых 1 человек - начальник отдела и 4 менеджера. Каждый

менеджер занимается определенной группой материалов. Здесь существует

система взаимозаменяемости на период отпусков.

Начальник отдела занимается обеспечением предприятия основным

сырьем в достаточном количестве, разрабатывает и поддерживает базу

данных по закупкам, из которой можно узнать, что покупается, кем, где, в

каком количестве и по какой цене. Проводит переговоры и осуществляет

централизованные закупки, обеспечивает поддержку служащим в

разрешении проблем, возникающих при осуществлении закупок и поставок.

Также начальник отдела по закупкам оценивает эффективность

осуществления функции закупок на всем предприятии по таким параметрам

как эффективность стоимости и степень ответственности при осуществлении

закупок.

5. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ ЗАКУПОЧНЫХ ПОЗИЦИЙ

Основными закупочными позициями являются свинец, серебро, серная

кислота, свинцовые сплавы.

Далее рассмотрим потребность каждой закупочной позиции в месяц в

динамике за 2005-2007гг (в тоннах).

Объем закупки свинца в рассмотрен на рисунке 11.

100

150

200

250

300

350

400

450

500

Объем,т

2005 г 2006 г 2007 г

Год

Январь Февраль Март Апрель

Май Июнь Июль Август

Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь

Рис.11. Объем закупки свинца