Пятковский О.И. Автоматизированная система управления производством предприятия

Подождите немного. Документ загружается.

10. Комплектовщик выполняет пpоцедуpу " Внеплановая выдача деталей

": пpос-

матpивает инфоpмацию внеплановой выдачи деталей и выдает фоpму 20.

После выполнения п.п. 1-10 участники меняются pолями и выполняют

повтоpно п.п.1-10. Для гpуппы в 3 человека деловая игpа пpоводится 3 pаза.

После пpоведения деловой игpы участники анализиpуют pезультаты,

делают выводы.

11. Автоматизированная система управления запасами в материальном

складе цеха

Назначение системы

Автоматизированная система управления запасами в материальном

складе цеха предназначена для автоматизации функций учета материалов и

анализа его дефицита на складе.

Основные организационные положения

При работе автоматизированной системы управления запасами в

материальном складе цеха основной входной информацией является

информация о номенклатуре материала, о состоянии его учета на складе, о

нормах применения материала.

При внедрении системы необходимо выполнить следующую

последовательность работ:

1) сформировать базу данных: файл поставщиков, причины списания

материала;

2) при помощи процедур корректировки проверить и исправить эти

файлы;

3) произвести инвентаризацию остатков материала на складе и внести эти

данные в ЭВМ с помощью процедуры инвентаризации;

4) запустить процедуру " Начало нового планового периода": в результате

ее работы произойдет расчет лимита материала, начиная с текущего месяца до

конца года.

После этого можно приступать к эксплуатации системы.

В процессе работы системы следует периодически производить контроль

информационной базы. Все изменения в номенклатуре материала, нормах

расхода и в директивном плане должны фиксироваться в информационной базе

по мере их поступления.

Основной функцией системы является учет прихода и расхода материала.

По мере поступления материала на склад кладовщик вносит информацию

о приходе в базу данных при помощи процедуры "Приход". Эта процедура

работает следующим образом: на экран выдается просьба ввести

номенклатурный номер материала. На «Enter» нажимают, если кладовщик не

помнит номер. При этом на экран выдаётся список номеров и наименований

материалов, хранимых на складе; кладовщик должен выбрать нужный номер,

нажав клавишу "Выбор" ("Enter").

При оформлении прихода на экране отображается информация о

состоянии учета материала и запрос о количестве прихода. После ввода

требуемой информации на экране отображается величина текущего остатка.

Если оформлять приход не нужно, то ответ на предложение о записи прихода

должен быть отрицательным.

Кроме учета прихода и расхода система позволяет получать

разнообразную информацию об остатках материала, его дефиците, нормах

расхода. Информация доступна не только кладовщику склада, но и

заинтересованным службам, руководителям.

В конце рабочего дня рекомендуется производить копирование

информационной базы на дискеты.

Состав и структура информационной базы

Перечень файлов информационной базы:

Файл групп материалов представляет собой перечень групп хранимых на

складе материалов. Этот перечень берется из основной цеховой

информационной базы.

Файл номенклатуро-ценник на материалы и покупные полуфабрикаты

содержит информацию о материале, хранимом на складе, и о состоянии его

учета.

Файл " Приход материалов "отражает сведения о приходе материала на

склад.

Файл " Расход материала "отражает сведения о выдаче материала со

склада

Файл лимитов материала содержит информацию о лимите материала на

текущий месяц по участкам.

Файл " Тpудовые pесуpсы " содеpжит инфоpмацию о кадpовом составе

цеха.

Файл норм расхода материала содержит информацию о пооперационных

нормах расхода материала при обработке детали.

Файл " План цеха" содержит информацию о плане выпуска цехом всех

узлов и деталей.

Файл норм времени содержит информацию о пооперационных нормах

времени обработки деталей.

Файл архивов прихода и расхода содержит информацию о приходе и

расходе материалов за планируемый период.

Функции системы

Основными функциями (процедурами) системы являются следующие:

1)ведение и корректировка информационной базы, восстановление

индексных файлов;

2) учет прихода материалов на склад;

3) учет выдачи материалов со склада;

4) инвентаризация материала;

5) выдача информации о состоянии склада по запросу пользователя;

6) расчет, просмотр лимита материала на месяц;

7) действия, связанные с началом нового месяца или нового года.

Ведение и корректировка информационной базы.

Процедура ведения базы выполняет три функции:

1) корректировку файла по группам;

2) корректировку файла по инструменту;

3) восстановление индексных файлов.

Основная информация, отображающая номенклатуру склада

инструментов и состояние учета на складе, содержится в файле групп

инструмента и файле инструмента. C помощью функции "корректировка файла

по группам" можно откорректировать перечень групп инструмента: произвести

операции удаления, замены, вставки группы.

С помощью функции можно откорректировать или удалить информацию

о каком либо инструменте. Функция восстанавливает упорядоченность файлов

по возрастанию их ключей.

Учет прихода инструмента на склад.

Процедура учета прихода инструмента выполняет следующие

автоматизированные функции:

1) приход материала на склад;

2) приход нового материала;

3) удаление прихода.

Если материал, который поступает на склад, уже значится в

номенклатуре, то используется функция 1, если нет - функция 2. Основным

накопительным файлом при работе процедуры является файл материалов и

покупных полуфабрикатов MMR.

В файле MMR корректируются реквизиты: "поступило с начала года",

"поступило с начала месяца", "поступило с начала квартала", "текущий

остаток"- они увеличиваются на величину прихода. "Расчетная дата" меняется

на текущую.

При выполнении функции удаления производится выполнение обратных

операций, т.е. уменьшение накопительных реквизитов на величину удаляемого

прихода.

Одновременно с внесением изменений в файл MMR формируется

архивный файл "архив прихода материалов", в котором в хронологическом

порядке отображается поступление материала на склад.

Учет выдачи материала со склада.

Процедура учета выдачи материала со склада (Расход) выполняет

следующие функции:

1) Выдача материала в счет лимита (плановая выдача);

2) Внеплановая выдача;

3) Списание по акту;

4) Просмотр и удаление выдачи.

Основными информационными файлами являются:

1) файл выдачи материалов;

2) файл номенклатура-ценник;

3) файл планов выдачи материалов.

При работе процедуры в файле MMR корректируются реквизиты:

"выдано с начала года", "Выдано с начала квартала", "выдано с начала месяца" -

они увеличиваются на количество выданного материала, реквизит "текущий

остаток" уменьшается на это же количество.

При выполнении функции удаления в файле MMR производится

выполнение обратных операций.

В плановой выдаче учитывается лимит материала на текущий месяц, его

остаток. В файле LIMIT корректируются реквизиты "остаток лимита"-

уменьшается на количество выданного, "выдано на участок" -увеличивается на

эту же сумму.

Если лимит исчерпан, но материал необходим, то его можно взять,

получив разрешение у начальника цеха, 2-мя способами:

1.В счет лимита на следующий месяц.

При этом ведется учет остатков лимита для его корректировки на

следующий месяц.

2.По внеплановой выдаче.

При этой выдаче коррекция остатков лимита не идет.

И в первом, и во втором случае должна указываться причина выдачи.

В случае, если материал есть на складе, но на него не рассчитан лимит

(т.е. его или нет в плане производства на текущий месяц, или он относится к не

лимитируемым материалам, например к вспомогательным), или по какой-либо

другой причине он также выдается по внеплановой выдаче.

В процедуре 'Списание по акту' указывается N. акта или другого

документа, на основании которого происходит списание.

Процедура формирует архивный файл расхода материалов, в котором

отображаются все операции по выдаче материала в хронологической

последовательности.

Инвентаризация на складе.

При работе процедуры инвентаризации корректируется реквизит

"текущий остаток" файла MMR. Он изменяется на то значение, которое укажет

пользователь.

Процедура инвентаризации может закончится несколькими вариантами.

1.Нормально. Данные инвентаризации заносятся в базу. Код=0.

2.Излишек. Это может произойти в двух случаях:

а) Кладовщик забыл выписать расходный ордер;

б) Еще по каким-то причинам.

В случае а) кладовщику предлагается или сразу выписать расходный

ордер (на выдачу, списание и т.д.). При этом все текущие остатки в процессе

работы процедуры 'Расход' приводятся в соответствие.

Код инвент.=1. Или расходный ордер будет выписан после

инвентаризации.

В этом случае все данные остаются прежними.

В случае б) текущие остатки в MMR автоматически изменяются на

фактические, в файле расходов RASX делается запись о списании материала.

Код выдачи - инвентаризация, излишек.

И в случае

а) и в случае

б) все результаты инвентаризации заносятся в инвентаризационный файл

INV.

3.Недостача. Все действия, аналогичные процедуре "излишек". При этом

расходный ордер меняется на приходный, и т.д. (код инв.=2)

Выдача информации по запросу пользователя.

Процедура выдачи информации по запросу автоматизирует следующие

функции:

1) просмотр карточки учета материалов;

2) выдача информации о состоянии склада;

Карточка учета материалов представляет собой архив операций прихода

и расхода. Запись архива содержит: дату и количество прихода или расхода,

код поставщика при приходе и номер участка, табельный номер рабочего при

расходе.

Номер документа, на основании которого происходит оприходование

материала или его выдача.

С помощью функции 2) по каждой группе или по конкретному номеру

можно получить информацию об остатках материала на начало месяца или

года, количестве полученного, количестве выданного материала, текущих

остатках.

Программа определения дефицита создает перечень наименований

материала, которого не хватает для выполнения плана производства. Дефицит

определяется путем сравнения месячной нормы по материалу с фактическим

состоянием выдачи и остатков материала.

Расчет лимита материала на месяц.

В процедуру 'Лимит' включены следующие функции:

1) Расчет лимита

2) Просмотр лимита

Расчет лимита материала на месяц производится исходя из плана цеха и

пооперационных норм расхода материала. Расчет идет на участок, по номерам

чертежей.

Лимит на материал можно посмотреть на цех или на участок, на один из

двенадцати месяцев.

Начало нового планового периода.

Процедура "Начало нового планового периода" запускается в начале

нового месяца или нового года. При работе процедуры производятся

следующие действия:

1) в архив приходов и расходов XRANEN заносятся все данные из файлов

приходов и расходов.

2) обнуляются все накопительные реквизиты файла MMR;

3) запоминается остаток материалов на начало периода;

4) уничтожаются файлы прихода и выдачи материала за прошлый месяц.

5) рассчитывается лимит инструментов на новый месяц;

12. Автоматизированная система управления запасами в нструментальном

складе цеха

Назначение системы. Автоматизированная система управления

запасами в инструментальном складе цеха предназначена для

автоматизациифункций учета инструмента и анализа его дефицита на складе.

Основные организационные положения

При работе автоматизированной системы управления запасами в

инструментальном складе цеха основной входной информацией являются

данные о номенклатуре инструмента, о состоянии его учета на складе, о нормах

применения инструмента.

При внедрении системы необходимо выполнить следующую

последовательность работ:

1) сформировать базу данных: файл групп инструмента, файл учета

инструмента, файл норм расхода инструмента;

2) при помощи процедур корректировки проверить и исправить эти

файлы;

3) произвести инвентаризацию остатков инструмента на складе и внести

эти данные в ЭВМ с помощью процедуры инвентаризации;

4) запустить процедуру " Начало нового планового периода": в результате

ее работы произойдет расчет лимита инструмента на текущий месяц. После

этого можно приступать к эксплуатации системы.

В процессе работы системы следует периодически производить контроль

информационной базы. Все изменения в номенклатуре инструмента и норм

расхода должны фиксироваться в информационной базе по мере их

поступления.

Основной функцией системы является учет прихода и расхода

инструмента. По мере поступления инструмента на склад кладовщик вносит

информацию о приходе в базу данных при помощи процедуры "Приход". Эта

процедура работает следующим образом: на экран выдается перечень групп

инструментов, хранимых на складе; кладовщик должен выбрать нужную

группу, нажав клавишу "Выбор" ("Enter"). После этого на экране появится

список инструментов, входящих в эту группу. Выбор инструмента, по которому

нужно оформить приход, производится аналогично выбору группы.

При оформлении прихода на экране отображается информация о

состоянии учета инструмента и запрос о количестве прихода. Если оформлять

приход не нужно, то в ответ на запрос о количестве прихода можно нажать

клавишу "0" или выйти из процедуры с помощью клавиши "END".

Процедура выдачи инструмента работает аналогичным образом, только

еще учитывается лимит инструмента.

Кроме учета прихода и расхода система позволяет получать

разнообразную информацию об остатках инструмента, его дефиците, нормах

расхода. Информация доступна не только кладовщику склада, но и

заинтересованным службам, руководителям.

В конце рабочего дня рекомендуется производить копирование

информационной базы на дискеты.

Состав и структура информационной базы

Перечень файлов информационной базы:

Файл групп инструмента. Файл представляет собой перечень групп

хранимых на складе инструментов. Этот перечень определяется пользователем

самостоятельно и затем вводится в ЭВМ с помощью процедуры корректировки

групп инструмента.

Файл инструментов содержит информацию об инструменте, хранимом

на складе, и о состоянии его учета.

Файл " Архив прихода инструмента "отражает сведения о приходе

инструмента на склад.

Файл " Архив расхода инструмента "отражает сведения о выдаче

инструмента со склада.

Файл лимитов инструмента содержит информацию о лимите инструмента

на текущий месяц по участкам.

Файл норм расхода инструмента содержит информацию о

пооперационных нормах расхода инструмента при обработке детали.

Файл " План цеха " содержит информацию о плане выпуска цехом всех

узлов и деталей.

Файл норм времени содержит информацию о пооперационных нормах

времени обработки деталей.

Функции системы

Основными функциями (процедурами) системы являются следующие:

1) ведение и корректировка информационной базы, восстановление

индексных файлов;

2) учет прихода инструмента на склад;

3) учет выдачи инструмента со склада;

4) инвентаризация инструмента;

5) выдача информации о состоянии склада по запросу пользователя;

6) расчет лимита инструмента на месяц;

7) действия, связанные с началом нового месяца или нового года.

Ведение и корректировка информационной базы.

Процедура ведения базы выполняет три функции:

1) корректировку файла по группам;

2) корректировку файла по инструменту ;

3) восстановление индексных файлов.

Основная информация, отображающая номенклатуру склада

инструментов и состояние учета на складе, содержится в файле групп

инструмента и файле инструмента. C помощью функции 1 "корректировка

файла по группам" можно откорректировать перечень групп инструмента:

произвести операции удаления, замены, вставки группы.

С помощью функции 2 можно откорректировать или удалить

информацию о каком либо инструменте.

Функция 3 восстанавливает упорядоченность файлов по возрастанию их

ключей.

Учет прихода инструмента на склад.

Процедура учета прихода инструмента выполняет следующие

автоматизированные функции:

1) приход инструмента на склад;

2) приход нового инструмента;

3) удаление прихода.

Если инструмент, который поступает на склад, уже значится в

номенклатуре, то используется функция 1, если нет - функция 2. Основным

накопительным файлом при работе процедуры является файл инструментов . В

нем корректируются реквизиты: "поступило с начала года", "поступило с

начала месяца", "текущий остаток" - они увеличиваются на величину прихода.

При выполнении функции удаления производится выполнение обратных

операций, т.е. уменьшение накопительных реквизитов на величину удаляемого

прихода.

Одновременно с внесением изменений в файл инструментов формируется

архивный файл "архив прихода инструмента", в котором в хронологическом

порядке отображается поступление инструмента на склад.

Учет выдачи инструмента со склада.

Процедура учета выдачи инструмента со склада выполняет следующие

функции:

1) выдача инструмента;

2) удаление выдачи.

При работе процедуры в файле инструмента корректируются реквизиты:

"выдано с начала года", "выдано с начала месяца" - они увеличиваются на

количество выданного инструмента, реквизит "текущий остаток" уменьшается

на это же количество.

При выполнении функции удаления производится выполнение обратных

операций.

Процедура формирует архивный файл расхода инструмента , в котором

отображаются все операции по выдаче инструмента по табельным номерам в

хронологической последовательности.

Инвентаризация на складе.

При работе процедуры инвентаризации корректируется реквизит

"текущий остаток" файла инструмента. Он изменяется на то значение, которое

укажет пользователь.

Выдача информации по запросу пользователя.

Процедура выдачи информации по запросу автоматизирует следующие

функции:

1) просмотр карточки учета инструмента;

2) выдача информации о состоянии склада;

3) определение дефицита.

Карточка учета инструмента представляет собой архив операций прихода

и расхода. Запись архива содержит: дату и количество прихода или расхода,

код поставщика при приходе и номер участка, табельный номер рабочего при

расходе.

С помощью функции 2) по каждой группе инструментов можно получить

информацию об остатках инструмента на начало месяца, количестве

полученного инструмента, количестве выданного инструмента, текущих

остатках.

Программа определения дефицита создает перечень наименований

инструмента, которого не хватает для выполнения плана производства.

Дефицит определяется путем сравнения месячной нормы по инструменту с

фактическим состоянием выдачи и остатков инструмента.

Расчет лимита инструмента на месяц.

Расчет лимита инструмента на месяц производится исходя из плана цеха

и пооперационных норм расхода инструмента.

Начало нового планового периода.

Процедура "Начало нового планового периода" запускается в начале

нового месяца или нового года. При работе процедуры производятся

следующие действия:

1) обнуляются все накопительные реквизиты файла инструмента;

2) запоминается остаток инструментов на начало периода;

3) рассчитывается лимит инструментов на новый месяц;

4) уничтожаются архивы прихода и выдачи инструмента за прошлый

месяц.

13. Автоматизированная система управления запасами в промежуточной

кладовой цеха

Назначение системы.

Автоматизированная система управления запасами в промежуточной

кладовой цеха предназначена для автоматизации функций пооперационного

учета прихода узлов на склад, комплектации, выдачи, анализа и

прогнозирования дефицита узлов, учета внеплановой выдачи, корректировки и

ведения информационной базы, а также учета поставки готовой продукции

цеха в другие подразделения завода и потребителю.

Применение данной системы позволит улучшить качество управления в

цехах и на предприятии, своевременно прогнозировать дефицит, снизить

затраты труда на выполнение вычислительных операций.

Основные организационные положения

Автоматизированные информационные системы промежуточных складах

предприятия используются для автоматизации функций:

- пооперационного учета передач деталей и узлов между участками цеха;

- временного хранения незавершенной продукции участка;

- комплектации узлов для сборки;

- комплектной выдачи узлов на участки;

- учета внеплановой выдачи узлов на участки;

- анализа и прогнозирования дефицита узлов на план производства;

- составление претензий и заявок участкам на производство узлов в

соответствии с планом производства;

- учет поставки продукции в цеха и другие подразделения завода, а также

потребителю;

- составление отчетов, форм о работе склада, участков, цеха в различных

разрезах.

Для работы автоматизированной системы основными входными данными

являются: план производства предприятия, информация о пооперационном

учете и остатках узлов на складах, а также комплектовочные ведомости.

План производства формируется на основе решения задач заводского и

цехового планирования. Заносится план в информационную базу либо