Методичні рекомендації - Діловодство в міських та сільських радах

Подождите немного. Документ загружается.

1. Бланк виконкому для листів

УКРАЇНА

Вінницька область

Ямпільський район

Клембівська сільська рада

Виконавчий комітет

288251, Вінницька обл., Ямпільський р-н, с. Клембівка,

тел. 2-45-83

_________________№_____

на № _______ від _____________

2. Бланк рішення ради

Клембівська сільська рада Ямпільського району

Вінницької області

________________скликання

________________ сесія

Рішення

від "__"__________199_року №__

(нумерація рішень в межах терміну скликання ради)

3. Бланк рішення виконкому

УКРАЇНА

Клембівська сільська рада

Ямпільського району Вінницької області

Виконавчий комітет

Рішення

від______ ________________19__ року №_____

(Нумерація рішень в межах календарного року)

4. Бланк розпорядження голови

УКРАЇНА

Клембівський сільський голова

Ямпільського району Вінницької області

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

від______ __________________19__року №_____

(Нумерація в межах календарного року)

Зразок протоколу сесії сільської,

селищної, міської ради

_______________________________________________________________

(назва ради)

ПРОТОКОЛ

______________сесії _____________________скликання

"_____"______________199 _ р.

с.______________________________

Всього обрано депутатів _______чол.

Присутні на сесії ____________депутатів

(список додається)

Запрошених ________________чол.

(список додається)

Голова сесії - сільський голова

_________________________________

(прізвище та ініціали)

Секретар сесії_____________________

(прізвище та ініціали)

депутат виборчого округу №_______

(В разі обрання на сесії секретаріату сесії в складі кількох осіб у протоколі зазначається керівник секретаріату сесії)

Порядок денний

1._____________________________________________________

(назва питання)

2._________________________________________________________

(назва питання)

3._________________________________________________________

(і так далі)

1. Слухали:

Про____________________________________________

(назва питання порядку денного, ініціали і прізвище доповідача; при наявності тексту доповіді він додається, про що

вказується в даному місці протоколу, в разі відсутності тут подається короткий зміст доповіді).

Виступили:_________________________________________________

(прізвища та ініціали осіб, які виступили в дебатах, для депутатів зазначається номер виборчого округу і посада, для інших

виступаючих посада; записується короткий зміст виступу, конкретні пропозиції записуються по можливості дослівно)

Вирішили:_________________________________________________

( повний запис прийнятого рішення по даному питанню, або рішення додається, про що і робиться запис у даному місці

протоколу)

2. Слухали:________________________________________________

(запис ведеться аналогічно до запису тексту при розгляді попереднього питання порядку денного)

І т.д.

Голова сесії _____________ _____________________________________

(підпис) (прізвище та ініціали)

Секретар сесії _____________ _______________________________________

(підпис) (прізвище та ініціали)

Примітка. В разі, коли сесію веде не сільський голова, а скажімо секретар ради, то це вказується на самому початку протоколу

замість слів "сільський Голова", а прізвище та ініціали особи, що головує на сесії, зазначається у графах "голова сесії" на початку і

в кінці протоколу.

Зразок протоколу засідання виконкому ради

__________________________________________________________________________

(назва ради)

Виконавчий комітет

ПРОТОКОЛ

засідання виконавчого комітету

від "__"______________199_року №__

Голова засідання — сільський голова_____________________

(прізвище та ініціали)

Секретар ____________________________________________

(прізвище та ініціали секретаря виконкому)

Присутні _________________________________________

(заступник сільського, селищного, міського голови по виконавчій роботі і члени виконкому - їх прізвища та ініціали)

Запрошені___________________________________________

(прізвище та ініціали)

Відсутні члени виконкому_______________________________

(прізвища та ініціали)

Порядок денний

1.____________________________________________________________________________

(назва питання)

2.____________________________________________________________________________________

(назва питання)

3.____________________________________________________________________________________

(і так далі)

1. Слухали: ________________________________________________

(назва питання , ініціали і прізвище доповідача, короткий зміст доповіді)

Виступили: ____________________________________________

(прізвища та ініціали виступаючих І їх посади; зміст виступів можна не подавати, записуються лише конкретні

пропозиції, якщо такі будуть)

Вирішили:______________________________________________

( повний запис рішення по даному питанню)

2. Слухали:_________________________________________________

(аналогічні записи, як і при розгляді попереднього питання порядку денного)

І т.д.

Сільський голова ___________ ______________________

(підпис) (прізвище та ініціали)

Секретар виконкому ___________ ______________________

(підпис) (прізвище та ініціали)

Примітка: Якщо засідання виконкому (в разі відсутності сільського голови) веде заступник голови з питань діяльності

виконавчих органів, то це зазначається на початку і в кінці протоколу на місці записів "сільський голова").

Зразок

ПРОТОКОЛ

засідання постійної комісії

_______________________________ради

(найменування ради)

_________________________________________________

(назва постійної комісії)

від "__"___________ 19___року №_______

На засіданні присутні:_____________________________________

(прізвище та ініціали голови, заступника, секретаря і членів

постійної комісії)

Відсутні:_________________________________________________

(прізвища та ініціали членів постійної комісії)

Запрошені __________________________________________

(прізвища, ініціали та посади)

Порядок денний:

1. Інформація про виконання рекомендацій постійної комісії з питання ________________________

___________________________________________________________________________

(назва питання)

2. Повідомлення депутата_______________________________________________________________

(прізвище та ініціали)

про виконання доручення постійної комісії.

1. Слухали: __________________________________________________________________________

(подається короткий зміст інформації, хто виступив з нею)

Виступили: __________________________________________________________________________

(прізвища та ініціали виступаючих, короткий зміст виступів)

Вирішили:____________________________________________________________________________

( повністю записується рішення комісії)

2. Слухали:____________________________________________________________________________

(короткий зміст повідомлення)

Виступили:____________________________________________________________________________

(аналогічно до розгляду першого питання)

Вирішили: ____________________________________________________________________________

(аналогічно до розгляду першого питання)

І т.д.

Голова комісії ___________ __________________________

(підпис) (прізвище та ініціали)

Секретар комісії ___________ __________________________

(підпис) (прізвище та ініціали)