Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний. Учебное пособие

Подождите немного. Документ загружается.

Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний 81

Работа VI. Создание БД MS Access над

ual Data Manager в среде Visual Basic

ля создания приложе БД MS Access мо ть-

ся, например, средствами Visual Basic.

ычная технология разработки приложений д

пользованием систем программирования, не являю

управления базами данных (СУБД), заключается в т то собственно

база данных (таблицы, связи между ними) создается при помощи интег-

рированной среды одной из СУБД, а интерфейс

и код управления дан-

ными – при помощи Visual-системы программиров

более «родным» является mdb-формат, который поддерживается СУБД

Access.

СУБД Access позволяет разрабатывать зако ы

использованием баз данных. При этом и таблицы

ду ними, и код обработки данных в этих таблиц

m учше хранит ые

отдельно от ко Н м

ли база содержит данные, зависящие от текущего а

ные продаж и прочее), то удобно хранить такие ко от-

д ода, но и отдельно от других табли

Представим себе файл с базой данных, которая буд асти

к сяцем. Ее трудн архивировать, перено ных носи-

т уж файл « зрушится», так со все

сяцы

Но при этом не обязательно отказываться возможностей

MS Access. Можно использовать этот продукт при данных

isual Basic располагает средствами, поз оздавать

прило

щее

меню и панель инструментов.

АСТЬ II

стройкой Vis-

Д ний СУ жно воспользова

Об ля баз данных с ис-

щихся системами

ом, ч

ания. Для Visual Basic

нченн е приложения с

со всеми связями меж-

ах находятся в одном

db-файле. Л ь данн

да [11]. апри ер, ес-

месяца и год (наклад-

данные не толь

ельно от к ц в отдельном файле.

ет непрерывно р

аждым ме о сить на съем

елях, ну а если

и годы.

ра ми данными за все ме-

от всех

создании базы

формате MDB.

воляющими с

жения, эффективно работающие с информацией, хранящейся в ба-

зах данных. Visual Data Manager позволяет работать с базами данных Ac-

cess, dBase, FoxPro, Paradox, с текстовыми файлами, поддерживает

ODBC

В Visual Basic с помощью надстройки Visual Data Manager можно

создавать базы данных, создавать и модифицировать таблицы, индексы

[1].

Для запуска Visual Data Manager используется команда Add-In

(Надстройки). При ее выполнении открывается окно VisData, содержа-

Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний 82

Создание базы данных

Для создания базы данных в Visual Data Manager выполним сле-

дующ

аемых файлов. Вы-

берем из него тип создаваемого файла Microsoft Access. При выборе

значении Microsoft Access появляется еще одно меню следующего уров-

ня, позволяющее

выбрать версию Access. Выберем нужное значение. От-

крывается диалоговое окно Select Microsoft Access Database to Create.

2. Используя раскрывающийся список Папка, укажем папку, в ко-

торой хотим сохранить создаваемую базу данных. В поле Имя файла

введем имя базы данных «educational» и нажмем кнопку Сохранить. От-

крывается окно проектирования базы данных (рис. II.1), в котором мож-

но создавать новые таблицы,

входящие в базу данных, а также изменять

структуру и индексы существующих таблиц.

ие действия:

1. В меню File (Файл) окна VisData выберем команду New (Но-

вый). Открывается меню, содержащее список создав

Рис. II.1. Окно проектирования базы данных

Созд

осле того, как база данных создана, можно приступить к созда-

нию таблиц, входящих в ее состав. Для создания таблицы выполним сле-

дующие действия:

1. В окне Database Window созданной базы данных щелкнем пра-

вой кнопкой мыши и выберем в контекстном меню команду New Table

(Новая таблица) (рис. II.2). Открывается диалоговое окно Table

ание таблицы

Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний 83

Structure (Структура таблицы), предназначенное для создания таблицы

(рис. II.3).

Рис. II.2. Создание таблицы ч ое меню в Database Window ерез контекстн

Рис. II.3. Диалоговое окно Table Structure для создания таблицы

Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний 84

2. В поле Table Name (Имя таблицы) введем наименование созда-

ваемой таблицы.

3. Для создания первого поля таблицы нажмем Add Field (Доба-

вить поле). Открывается диалоговое окно Add Field, предназначенное

для ввода информации, определяющей текущее поле (рис. II.4).

Рис ей

и параметры можно задать в данном диалоговом окне.

4. В поле Name (Имя) введем поля. Наименование

каждого таблицы, как правило, выбирается произвольно, но та-

ким

ра-

нитьс

. Тип поля определяется типом данных, хранящихся в этом поле.

Испол

. II.4. Диалоговое окно Add Field, предназначенное для создания пол

Каждое поле таблицы характеризуется наименованием, типом и

шириной поля. Кроме этих основных параметров каждое поле обладает

дополнительными свойствами, назначающими условия ввода данных.

Все эт

наименование

из полей

образом, чтобы отразить характер информации, которая будет х

я в данном поле.

ьзуя раскрывающийся список Type (Тип) диалогового окна Add

Field, укажем тип поля. Сведения о типах данных, доступных в базах

данных Access, см. в табл. II.1.

Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний 85

Таблица II.1. Типы данных, доступные в базах данных Access

Microsoft Access 2002 Visual Data Manger

Описание типа

(10.43

дан-

02.2625)

1992-2001

Тип данных

Version 6.0

DataBase Microsoft Access

Version 7.0 MDB

Тип данных

ных

1 2 3

Text Text

Данные фиксирован-

ной длины (до 255

символов)

Memo Memo

Поле большого раз-

мера (до 65535 сим-

волов) нефиксиро-

ванной длины

Currency Currency

Числовое поле для

хранения точных

единиц

значений денежных

Date/

чении даты или вре-

Time Date/Time

Восьмибайтовое зна-

мени в диапазоне с 1

января 100 г. до 31

декабря 9999 г.

Yes/No Boolean

Логическое значении

True (Истинно) и

False (Ложно)

Byte Byte

Однобайтовое целое

значение в диапазоне

от 0 до 255

Integer Integer

Двухбайтовое целое

число в диапазоне от

-32 768 до 32 767

Long Integer Long

Четырехбайтовое це-

лое значение в диапа-

зоне от –

2 147 483 648 до

2 147 483 647

Single Single

Четырехбайтовые

числа с одинарной

точностью

Double Double

Восьмибайтовое чис-

ло с двойной точно-

стью

Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний 86

Окончание таблицы II.1

1 2 3

(графических, оцифро-

ванных звуковых фай-

лов)

Bynary

Применяется для боль-

ших объемов данных

AutoNumber Long

Счетчик. Long можно

использовать как тип

Счетчик в Access

OLE Object

- OLE-объекты, встроен-

ные в базу данных

Hyperlink

- Гиперссылка

Lookup Wizard

- Выбор этого тип данных

запускает мастера под-

становок

Decimal

- Действительное

Global Unique Identifier,

GUID

- Глобальный уникальный

идентификатор

6. С помощью полей ValidationText и ValidationRule можно за-

дать текст сообщения, выводимого при неправильном вводе данных в это

поле, и условие правильности ввода данных.

7. Используя поле DefaultValue (Значение по умолчанию), можно

задать значение, вводимое в поле по умолчанию при добавлении в таб-

лицу новой записи.

8. Завершив ввод информации, касающейся

текущего поля, на-

жмем

диалогового о

поля.

яя пункты

м создан

( ed

кнопку OK. Созданное поле будет добавлено в таблицу, а поля

кна Add Field будут подготовлены для ввода следующего

9. Повтор

Рассмотри

с 4 по 8, введем все поля таблицы.

ие таблицы на примере таблицы «GROUP_»

Группа) базы данных « ucational» (рис. II.5 – II.8).

Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний 87

Рис. II.5. Создание поля «Код группы» в диалоговом окне Add Field

Рис. II.6. Создание окне Add Field

поля «Обозначение группы» в диалоговом

Для данных «Text» можно выбрать атрибут FixedField (Фик-

сированное поле) или VariableField (Изменяющееся поле). В первом

случае количество символов всегда равно заданному размеру (Size), во

втором случае – количество символов – то, которое заполнил пользова-

тель.

типа

Следующие атрибуты полей означают:

• AllowZeroLength – разрешить поле нулевой длины (NULL).

• Required – обязательное поле.

• OrdinalPosition – номер

позиции поля.

Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний 88

Рис. II.7. Создание поля «Количество студентов» в диалоговом окне Add Field

Рис. II.8. Создание поля «Средний балл в группе при поступлении» в диалоговом ок-

не

Add Field

10. Завершив ввод всех полей таблицы, нажмем кнопку Close для

закрытия диалогового окна Add Field.

Мы возвращаемся в диалоговое окно Table Structure. Спи ок Field

List (Список пол . При выборе из

этого

ей) содержит поля таблицы (рис. II.9)

списка наименования поля, в полях, расположенных справа от это-

го списка, отображаются параметры текущего поля, выведенные в диало-

говом

окне Add Field.

Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний 89

Рис. II.9. писок , со поля табли GROUP

1. Для создания индекса таблицы нажмем кно Add Index (До-

б ндекс). Открывается диалоговое окно Add Index (рис. II.10), со-

держащее в названии наименование таблицы, для которой создается ин-

декс.

С Field List держащий цы « _»

авить и

пку

Рис. II.10. Диалоговое окно, предназначенное таблицы для создания индекса

Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний 90

12. В поле Name (Имя) диалогового окна введем наименование ин-

декса.

13. Для указания полей, входящих в индекс, используется список

Available Fields (До

в в эт ск н л xed s (П -

са) поля, образующие индекс.

зда д пер ите по de Field том

по-

рядке должны входить в индекс иначе дан-

н ущ влять аче вам б телос

ум лчанию поля таблицы ин ирую по возрастанию

значения поля, входящего в индекс. Для изменения порядка упорядоче-

н писке Indexed Fields поставим знак с (-) перед пол для ко-

торого хотим изменить

установленный по умолчанию порядок.

15. Используя флажки Primary (Первичный) и Unique (Уникаль-

ный), укажем тип со

с ерв к о по ся дл язы

лиц и определения условий целостности данных. Поля, входя -

в , н олжн пустых ий.

IgnoreNu флажок для полей, не

входящих в состав первичного

к гн рова сты ачения» т быть установлен от-

д и совместно аж Unique икаль ) дл азания

с в полей.

Завершив ввод индекс жмите Созданный индекс доба-

в лиц а поля окна Add Index будут подготовлены

д д щего ндекса.

вто яя пункты с

12 6, мож вести о льны ндексы

таблицы при их наличии.

ив фор ирован сех индексов таблицы, нажмем кноп-

к ля за рытия д алогов а Add Index.

ы вернулись в диалоговое окно Table Structure. Список Index

List (Список индексов) содержит список созданных для таблицы индек-

сов (рис. II.11).

ступные поля). Дважды щелкая мышью на наимено-

ании поля ом спи е, пере есем в по е Inde Field оля индек

При со нии ин екса енес ля в In xed s в

, в каком

дет ос

они

ст

, упорядочение

ых бу е ся ин , чем ы хо ь.

14. По о декс тся

ия в с мину ем,

здаваемого индекса. При установке флажка Primary

оздается п ичный люч, к торый ис льзует я св вания таб-

щие в пер

ичный ключ е д

lls –

ы допускать значен

люча, – «И ори ть пу е зн , може

ельно ил с фл ком (Ун ный я ук

войств ключе ых

16. а, на OK.

ится в таб у, диалогового

ля ввода сле ую и

17. По р

по 1 но в ста е и

18. Заверш м ие в

у Close д

к и ого окн