Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний. Учебное пособие

Подождите немного. Документ загружается.

Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний 61

Рис. I.22. Запрос «Список студентов группы ДФД-31» в MS Access в режиме конст-

еню Вид или через кнопку «Режим

запрос в

режи тора (рис.

I.23)

руктора

SQL в м2. Выберем Режим

SQL» на панели инструментов. На экране появится текущий

е SQL эквивалентный созданному в режиме конструкм

Рис. I.23. Запрос «Список студентов группы ДФД-31» в MS Access в режиме SQL

3. В этот запрос можно внести изменения, и эти изменения будут

отражены в бланке конструктора. Например, попробуем удалить в тек-

стовом окне режима SQL записи Студент.Адрес, Студент.[Домашний те-

лефон], Студент.[Балл при поступлении]. В итоге мы получим текст:

Посмотрите, как изменится результат запроса в результате его вы-

полнения – рис. I.24.

Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний 62

Рис. I.24. Результат выполнения измененного запроса «Список студентов группы

ДФД-31»

Основной инструкцией языка SQL, всегда содержащейся в запросе,

является команда SELECT [4].

В простейшей форме эта команда занимается поиском информации

в табл

запроса.

Для получения всей таблицы вместо списка столбцов необходимо

пос

le;

B. AL

дке убывания (порядок возрастания задается по

умолчанию или с помощью слова ASC).

ице. Она имеет следующий формат:

SELECT field1, field 2, …

FROM Table;

Здесь field1, field 2,… – список столбцов таблицы Table, которые

должны быть представлены в результате

тавить символ «*» (звездочка).

Команда SELECT имеет следующие параметры:

A. DISTINCT (получить список без повторений)

Формат: SELECT DISTINCT field1, field2, …

FROM Tab

L (получить список со всеми повторениями)

Формат: SELECT ALL field1, field2, …

FROM Table;

C. WHERE (извлечь нужные строки)

Формат: SELECT field1, field2, …

FROM Table WHERE predicate;

Здесь predicate – логическое выражение, которое может быть ис-

тинно или ложно для каждой записи таблицы.

D. ORDER BY (рассортировать выходные данные)

Формат: SELECT field1, field2, …

FROM Table

ORDER BY field1 DESC;

Это означает, что выходные данные будут рассортированы по

столбцу field1 в

поря

Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний 63

E. GROUP BY (группировать выходные данные)

Формат: SELE

CT field1, field2, …

GROUP BY [field1, field2, …]

ORDER BY field1 DESC;

Группировка – это объединение записей в соответствии со значе-

ниями некоторого заданного поля.

F. Агрегатные функции

Существуют следующие основные агрегатные функции:

• Count – определение численности;

• Sum – определение суммы;

• First/Last – определение первого/последнего значения;

• Min/Max – определение минимума/максимума;

• Avg – определение среднего значения.

Для обозначения

связи двух таблиц дополнительно к команде

FROM используются атрибуты INNER JOIN и ON.

Так как в сложном запросе появляется несколько таблиц, то появ-

ляется н напри-

мер, с

] = Студент.[Код группы]).

ля всегда ис-

ем в окне базы

данных «Запрос», «Создать» через опцию

FROM Table

еобходимость указывать поле с обозначением таблицы,

м. рис. I.23.

С помощью атрибута INNER JOIN мы указали, что таблица «Сту

дент» связана с таблицей «Группа». А с помощью атрибута ON мы ука-

зали,

как именно связаны между собой две таблицы «Студент» и «Груп-

па»: по полю Код группы (FROM Группа INNER JOIN Студент ON

Группа.[Код группы

С помощью атрибута WHERE мы указали, что нужно извлечь

только строки, которые содержат запись в поле Группа.[Обозначение

группы] «ДФД-31»: WHERE (((Группа.[Обозначение группы])="ДФД-

31")).

Обратите внимание на то,

что в качестве имени по

пользуется то имя, которое было присвоено полю в процессе создания

таблицы в ре

жиме конструктора, а не надпись, которую мы видим на эк-

ране в таблице в режиме заполнения.

4. Запрос может быть создан также только исключительно через

Режим SQL в конструкторе.

Выбер

«Конструктор». В диалоговом окне «Добавление таблицы» выберем оп-

цию «Закрыть». В меню Вид выберите Режим SQL. Появится окно «За-

прос на выборку». Наберем следующую инструкцию SQL:

Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний 64

Эта инструкция предназначена для получения списков всех пред-

метов и их кодов. Данные для этого запроса берутся из таблицы «Пред-

мет». Результатом выполнения данного запроса будет таблица, состоя-

щая из двух полей (Наименование предмета и Код предмета) и из всех

записей таблицы «Предмет» (рис. I.25).

Рис. I.25. Результат запроса для получения списков всех предметов и их кодов

к как в запросе используется только одна таблица, то нет необ-

ходим

план] I

BY Группа.[Обозначение группы], Предмет.[Наименование предмета], Пре-

Та

ости указывать поле с обозначением таблицы. Очевидно, что за-

прос выполняется на основании таблицы «Предмет». Сохраните запрос с

названием «Код предмета».

Рассмотрим запрос «План проведения занятий в группе», создан-

ный на основании анализа предметной области (рис. I.4):

SELECT Группа.[Обозначение группы], Предмет.[Наименование предмета], Препо-

даватель.Фамилия, Преподаватель.Имя, Преподаватель.Отчество, Преподава-

тель.[Табельный номер], [Учебный план].Часы, [Учебный план].[Вид занятия],

[Учебный план].Семестр

FROM (Группа INNER JOIN Студент ON Группа.[Код группы] = Студент.[Код груп-

пы]) INNER JOIN (Преподаватель INNER JOIN (Предмет INNER JOIN ([Учебный

NNER JOIN Успеваемость ON [Учебный план].[Код учебного плана] = Успе-

ваемость.[Код

учебного плана]) ON Предмет.[Код предмета] = [Учебный план].[Код

предмета]) ON Преподаватель.[Код преподавателя] = [Учебный план].[Код препода-

вателя]) ON Студент.[Код студента] = Успеваемость.[Код студента]

GROUP

подаватель.Фамилия, Преподаватель.Имя, Преподаватель.Отч ство, Преподава-

тель.[Табельный номер], [Учебный план].Часы, [Учебный план].[Вид занятия],

[Учебный план].Семестр

ORDER BY Группа.[Обозначение группы], Предмет.[Наименование предмета], Пре-

подаватель.Фамилия;

Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний 65

Результатом будет следующий запрос на выборку (рис. I.26).

Рис. I.26. Результат запроса «План проведения занятий в группе»

Аналогично, следует подготовить запрос «Экзаменационная ведо-

мость», созданный на основании анализа предметной области (рис. I.5):

SELEC Сту-

дент.[ ство,

Успева

ета] = [Учебный план].[Код

предме

ассмотрим запрос «Успеваемость студентов в группах по предме-

там у

ватель.Имя, Преподаватель.Отчество, Предмет.[Наименование предмета],

Avg(Успеваемость.Оценка) AS [Avg-Оценка]

FRO уп-

пы]) INNER JOIN (Преподаватель INNER JOIN (Предмет INNER JOIN ([Учебный

T Предмет.[Наименование предмета], Группа.[Обозначение группы],

Номер зачетной книжки], Студент.Фамилия, Студент.Имя, Студент.Отче

емость.Оценка, Успеваемость.[Дата сдачи], [Учебный план].Семестр, [Учеб-

ный план].[Вид сдачи]

FROM (Группа INNER JOIN Студент ON Группа.[Код группы] = Студент.[Код груп-

пы]) INNER JOIN (Преподаватель INNER JOIN (Предмет INNER JOIN ([Учебный

план] INNER JOIN Успеваемость ON [Учебный план].[Код учебного плана] = Успе

ваемость.[Код учебного плана]) ON Предмет.[Код предм

та]) ON Преподаватель.[Код преподавателя] = [Учебный план].[Код препода-

вателя]) ON Студент.[Код студента] = Успеваемость.[Код студента]

WHERE ((([Учебный план].[Вид сдачи])="экзамен" Or ([Учебный план].[Вид сда-

чи])="Зачет"))

ORDER BY Предмет.[Наименование предмета], Группа.[Обозначение группы], Сту-

дент.Фамилия;

преподавателей». Запишем текст запроса на языке SQL в окно Ре-

жим SQL:

SELECT Группа.[Обозначение группы], Студент.[Номер зачетной книжки], Сту-

дент.Фамилия, Студент.Имя, Студент.Отчество, Преподаватель.Фамилия, Препода-

M (Группа INNER JOIN Студент ON Группа.[Код группы] = Студент.[Код гр

Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний 66

план] I

дент

.Ф

е предмета]

HAVIN

Д-31 у всех преподавателей во всех семестрах.

охраним запрос и просмотрим результаты этого запроса.

ля задания ограничений на создаваемые группы совместно с

ся предложение

HAVI

Испол

озволяют пользователям вводить дан-

ные в

ок студентов по груп-

пам»:

FROM

NNER JOIN Успеваемость ON [Учебный план].[Код учебного плана] = Успе-

ваемость.[Код учебного плана]) ON Предмет.[Код предмета] = [Учебный план].[Код

предмета]) ON Преподаватель.[Код преподавателя] = [Учебный план].[Код препода-

вателя]) ON Студент.[Код студента] = Успеваемость.[Код студента]

GROUP BY Группа.[Обозначение группы], Студент.[Номер зачетной книжки], Сту-

амилия, Студент.Имя, Студент.Отчество, Преподаватель.Фамилия, Препода-

ватель.Имя, Преподаватель.Отчество, Предмет.[Наименовани

G (((Группа.[Обозначение группы])="ДФД-31"));

Результатом запроса будут сведения о средней успеваемости сту-

дентов в группе ДФ

ключевым словом GROUP BY может использовать

NG. Оно должно следовать после GROUP BY, но до предложения

ORDER BY (если оно присутствует в запросе

Любые усилия, вложенные в изучение SQL, будут оправдываться в

течение долгого времени, потому что быстро сходить со сцены этот язык

не собирается.

ьзование форм и отчетов для создания приложений в MS

Access

Формы предназначены для вывода данных на экран в удобном ви-

де, форма может использоваться для поиска данных. Если изъять формы

из

MS Access, то программа превратится в заурядную СУБД, каких мно-

жество. С одной стороны, формы п

таблицы базы данных без непосредственного доступа к самим таб-

лицам. С другой стороны, они позволяют выводить результаты работы

запросов не в виде скупых результирующих таблиц, а в виде красиво

оформленных форм.

В связи с таким разделением существует два вида

формирования структуры форм: на основе таблицы и на основе запроса,

хотя возможен и комбинированный подход, – это вопрос творчества [2].

Создадим форму «Список студентов по группам» в режиме масте-

ра форм (одиночная, на основании таблицы «Студент», в столбец). Перед

тем, как создать эту форму, создадим

запрос «Спис

SELECT Группа.[Обозначение группы], Группа.[Количество студентов], Груп-

па.[Средний балл в группе при поступлении], Студент.[Номер зачетной книжки],

Студент.Фамилия, Студент.Имя, Студент.Отчество, Студент.[Год рождения], Сту-

дент.[Балл при поступлении]

Группа INNER JOIN Студент ON Группа.[Код группы]=Студент.[Код группы]

ORDER BY Студент.[Номер зачетной книжки], Студент.Фамилия;

Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний 67

После создания переименуйте эту форму как «Список студентов по

группам» и просмотрите данные через форму (рис. I.27).

Рис. I.27. Форма «Список студентов по группам»

Формы предназначены и для заполнения базы данных пользовате-

лями. Создадим в режиме автоформы формы «Группа» и «Студент» и

введем в формы данные (рис. I.28). В соответствующих таблицах базы

данных появились новые, введенные нами, данные для группы ДХГ-31.

Аналогично в режиме автоформы следует создать формы «Кафед-

ра», «Преподаватель», «Предмет», «Учебный план», «Успеваемость».

Рис. I.28. Заполнение таблицы «Группа» базы через автоформу «Группа»

Для ввода и редактирования данных могут быть использованы

также многот чной формы

средствами Access используются различные приемы. Наиболее техноло-

гичным является первоначальное создание форм с помощью мастера с

х из базы ис-

пользуются отчеты. Отчеты во многом

похожи на формы, но имеют

иное функциональное назначение – они служат для форматированного

абличные формы. При создании многотабли

последующей их доработкой в конструкторе [2].

Для вывода на печать документов на основе данны

Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний 68

вывода данных на печатающие устройства и, соответственно, при этом

должны учитывать параметры принтера и параметры используемой бу-

маги.

Создадим отчет «Список студентов по группам» в режиме мастера

отчетов на основании запроса «Список студентов по группам», выпол-

ненного ранее. Отредактируем в режиме конструктора отчет, если это

требуется, чтобы привести отчет в пригодный

для печати вид (рис. I.29).

Рис. I.29. Отчет «Список студентов по группам» подготовленный для печати

Аналогично в режиме мастера отчетов, на основании запроса

«Список преподавателей по кафедрам», который сформирован по рис. I.3

предметной области, следует создать отчет «Список преподавателей по

кафедрам».

Следует также отметить, что внешние схемы базы данных обычно

конструируются на стадии разработки приложений.

Подготовьте требуемые отчеты (рис. I.4, I.5) «План проведения за-

нятий в группах» и «

Экзаменационная ведомость» на основе соответст-

вующих запросов.

Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний 69

Созда

доступ к ним. При этом окно базы

данных может вообще не открываться в приложении, а работа пользова-

теля непосредственно с таблицами базы данных исключается [2].

При создании интерфейсов

приложения особую роль играют фор-

мы, так как они являются основным диалоговым средством работы поль-

зователя с базой данных. Формы построены таким образом, что любое

действие пользователя автоматически вызывает реакцию системы, то

есть воспринимается как событие, в зависимости от которого могут вы-

полняться необходимые действия.

Для группировки объектов по функциональному

назначению и

доступам ним могут быть созданы кнопочные формы. Кнопочная форма

позволяет пользователю управлять приложением. Кнопки такой формы

обеспечивают вызов других кнопочных форм, а также отдельных объек-

тов – отчетов, форм, макросов, модулей, которые входят в тот или дру-

гой компонент приложения. Сюда же помещаются кнопки для возврат к

также предусматривавшей кнопк менений самой кнопочной фор-

мы. Т

вия

нента прило-

ра кнопоч-

ных форм создавать кнопочную форму стандартного вида.

Ра пользо-

ваться

ние кнопочной формы с помощью диспетчера

Как правило, для приложения создаются специальные интерфейсы,

в которых объекты приложения группируются по функциональному на-

значению, обеспечивается удобный

нопочным формам

предыдущих уровней, выхода из Access. Обычно

а для из

аким образом, приложение структурируется.

Пользователь, нажимая кнопку на панели управления, инициирует

собы

тие нажатие кнопки. К этому событию могут привязываться дейст

по открытию других кнопочных форм или конкретные действия по

обработке данных, реализующие функции приложения.

Работа

приложения может начинаться с главной кнопочной формы.

Через этот главный интерфейс приложения начинается работа в среде

приложения, осуществляется выбор того или иного компо

жения

, представленного некоторой подчиненной кнопочной формой, и

обеспечивается обращение к нужным объектам компонента – формам,

запросам, отчетам, макросам и т.д.

В Access имеется средство автоматизированной разработки интер-

фейса

управления приложением, называемое диспетчером кнопочных

форм.

Пользователь имеет возможность с помощью диспетче

ссмотрим создание кнопочной формы, которая будет ис

как панель управления приложения «Учебный процесс».

Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний 70

Создание главной кнопочной формы приложения «Учебный про-

цесс»

Выберем команду Сервис/Служебные программы/Диспетчер

кнопочных форм (Tools/Utilities/Switchboard Manager).

Если в данной базе не было создано кнопочных форм, то появится

окно Диспетчер кнопочных форм (Switchboard Manager), в котором

подтвердим создание кнопочной формы (рис. I.30).

Рис. I.30. Окно подтверждения создания кнопочной формы приложения

В следующем окне Диспетчер кнопочных форм (Switchboard

Manager) появится окно со строкой Главная кнопочная форма (По

умолчанию) (Main Switchboard (Default)) (рис. I.31).

В этом о уется список

кнопочных форм разных уровней. Главная кнопочная форма в нем при-

сутств

кне диспетчера кнопочных форм формир

ует по молчанию.

Рис. I.31. Окно списка кнопочных форм приложения