Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний. Учебное пособие

Подождите немного. Документ загружается.

Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний 131

Работа IX. Разработка интерфейса приложения. Раз-

работка отчетов для приложения в среде Visual Basic

Разработка отчетов для приложения «Учебный процесс»

Для проектирования и управления отчетами в Visual Basic 6 в рас-

поряжении пользователя имеются специальный объект DataReport и ин-

струментальное средство Data Report Designer (Конструктор отчетов)

[1].

Прежде чем приступить к созданию отчета, следует проверить

подключение к проекту приложения конструкторов Data Environment

(Окружение данных) и Data Report (Отчет данных). Для этого выберите

команду

Components (Компоненты) меню Project (Проект), в открыв-

шемс

я диалоговом окне Components перейдите на вкладку Designers

(Конструкторы) и проверьте, установлены ли флажки Data Environment

и Data Report. Обычно они установлены по умолчанию.

Конструктор отчетов DataReport

Для проектирования отчетов в Visual Basic 6 предназначен объект

DataReport, показанный на рис. II.42. Этот объект добавляется к проекту

с помощью команды Add Data Report (Добавить отчет) меню Project

(Проект).

С точки зрения визуального проектирования объект DataReport

состоит из нескольких разделов, отображающих функциональные части

отчета. Их назначение описано в табл. II.20 [1].

Таблица II.20. Разделы отчета

Раздел Назначение

Report Header

(Заголовок отчета)

Отображает заголовок отчета, который выводится однократ-

но перед отчетом

Page Header (За- Отображает заголово

голов

к страницы, который выводится каж-

ок страницы) дый раз на новой странице отчета

Detail (Детали) Отображает содержание отчета, каждая строка которого со-

ответствует одной записи в базе данных

Page

ний

стра

Footer (Ниж-

колонтитул

Отображает текст, выводимый в нижнем колонтитуле

ницы каждый раз для новой страницы

ницы)

стра-

Rep

тул

один раз в конце отчета

ort Footer

(Нижний колонти-

Отображает текст нижнего колонтитула отчета, выводимый

отчета)

Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний 132

Перечисленные в таблице разделы показаны на рис. II.42. Кроме

того, если в отчете осуществляется группировка данных, в него можно

добавить еще два раздела:

• Group Header (Заголовок группы) – отображает заголовок

группы раздела Detail;

• Group Footer (Нижний колонтитул группы) – отображает

нижний колонтитул группы раздела Detail.

Рис. II.42. О ания отчета

доступными панели инструментов, когда объ-

бъект DataReport для конструиров

Элементы управления объекта DataReport

В состав объекта DataReport вхо ит набор элементов управления,

которые можно использовать при проектировании отчета.

При добавлении объекта к проекту приложения эти элементы

управления становятся на

ект DataReport находится в фокусе.

Назначение элементов управления объекта DataReport приведено

в табл. II.21 [1]. Функции элемента управления RptFunction приведены

табл. II.22 [1].

Таблица II.21. Элементы управления объекта DataReport

Название

Описание

RptLabel

Текстовая строка. Аналог элемента управления Label для

форм

RptTextBox

Текстовое поле. Отображает поле базы данных

RptImage

Поле графического изображения

RptLine

Линия. Предоставляет возможность рисовать линии в отчете

RptShape

Фигура. Позволяет рисовать рамки, круги и другие геометри-

ческие фигуры в отчете

RptFunction

Дает возможность выполнять вычисления над столбцами отче-

перечис-та. Возможные функции этого элемента управления

лены в табл.II.22

132

Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний 133

Таблица II.22. Функции элемента управления RptFunction

Функция

Описание

Sum

Сумма. Выполняет суммирование столбца для всех строк

Min

Минимум. Находит минимальное значение столбца

Мах

Максимум. Находит максимальное значение столбца

Average

Среднее. Вычисляет среднее арифметическое для столбца сре-

ди всех строк

Standard

Deviation

Стандартное отклонение. Находит стандартное отклонение для

столбца среди всех строк

Standard Error

Стандартная ошибка

Value Count

Счетчик значений (количество строк, в которых содержится

значение). Подсчитывает количество строк, содержащих зна-

чение

Row Count

Счетчик строк. Подсчитывает количество строк

Свойства объекта DataReport

Как и всякий объект в Visual Basic 6, объект DataReport характе-

ризуется свойствами, основные из которых приведены в табл. II.23 [1].

Таблица II.23. Свойства объекта DataReport

Свойс

тво

Н значение а

BottomMargin и TopMargin

Размер верхнего и нижнего полей от-

чета

DataMember

Задает объект Command, используе-

мый для доступа к данным

DataSource

Источник данных

ExportFormats

Набор форматов для экспорта содер-

жимого отчета в файл (табл. II.24)

Font

Шрифт печати отчета

GridX и GridY

Размер сетки по горизонтали и верти-

кали

LeftMargin и RightMargin

Размер левого и правого полей отчета

ReportWidth

Ширина отчета

Sections

Раздел отчета

Title

Текст заголовка отчета

Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний 134

Для записи данных в файл необходимо с помощью свойства

Expor

Член

tFormats указать один из четырех форматов экспорта – см. табл.

II.24 [1].

Таблица II.24. Форматы экспорта данных отчета

коллекции

Расширение

файла

Описание

ExportFormats (1)

htm, html Формат HTML

ExportFormats (2)

htm, html

Фор

ке

мат HTML в универсальной кодиров-

ExportFormats (3)

txt Текстовый формат

Expor

txt

tFormats (4)

дировке

Текстовый формат в универсальной ко-

Методы объекта DataReport

Для управления объектом DataReport используются методы, пред-

ставленные в табл. II.25 [1].

Таблица II.25. Методы объекта DataReport

Метод

Описание

ExportReport

Обеспечивает вывод данных отчета в файл

PrintReport

одит е отч ать Выв данны ета на печ

Refresh

Обновляет данные отчета

Show

Выводит данные отчета в окно предварительного просмотра

перед печатью или сохранением в файле

Метод x E portReport

Метод ExportReport имеет следующий синтаксис:

DataReport.ExportReport ExpFormat, FileName, Owerwrite,

ShowDialog, Range, PageFrom, PageTo

где:

• ExpFormat – формат экспорта (табл. II 4);

• FileNam

ение

True

последнюю страницу при экспорте части отчета.

e – имя файла, в котором сохраняется отчет;

• Owerwrite – задает признак перезаписи файла, принимает значе-

ние True (Истина) или False (Ложь);

• ShowDialog – задает признак вызова диалогового окна Export

(Экспорт) для выбора файла;

• Range – задает признак экспорта части отчета, принимает знач

(Истина) или False (Ложь);

• PageFrom – задает начальную страницу при экспорте части отчета;

• PаgеTо – задает

134

Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний 135

Ф и

ExportFormats, значения которой указаны в табл. II.24. Для назначения

формата можно использовать служебные константы и ключи (табл. II.26

[1]).

Таблица II.26. Константы и ключи для форматов экспорта данных отчета

Член коллекции

Ключ Константа

ормат для вывода файла выбирается из коллекци

ExportFormats (1)

keydefHTML rptKeyHTML

ExportFormats (2)

keydefUnicodeHTMLUTF8 rptKeyUnicodeHTMLUTF8

ExportFormats (3)

keydefText rptKeyText

ExportFormats (4)

keydefUnicodeText rptKeyUnicodeText

Все параметры метода ExportReport являются необязательными.

При использовании этого метода необходимо помнить, что он не под-

держивает экспорт изображений и графических элементов отчета.

Метод PrintReport

Метод PrintReport имеет следующий синтаксис:

DataReport.PrintReport ShowDialog, Range, PageFrom, PageTo

где:

•

чать) для настройки параметров печати;

• Range – задает признак экспорта части отчета, принимает значение

rue (Истина) или False (Ложь);

PageFrom – задает начальную страницу при экспорте части отчета;

леднюю страницу при экспорте части отчета.

е очень прост:

ShowDialog – задает признак вызова диалогового окна Print (Пе-

•

PageTo – задает пос

Параметры метода PrintReport являются необязательными.

Методы Show и Refresh

Метод Show имеет синтаксис, представленный ниже:

DataReport.Show

При просмотре отчета его можно пролистать и, при необходимо-

сти, распечатать из окна просмотра.

Синтаксис метода Refresh тож

DataReport.Refresh

События объекта DataReport

Объект DataReport взаимодействует с другими объектами с по

мощью следующих событий, перечисленных в табл. II.27 [1].

Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний 136

Таблица II.27. События объекта DataReport отчета

Событие

Описание

Error

Возникает при ошибках вывода данных отчета

ProcessingTimeout

Предоставляет пользователю возможность приостановки

асинхронных операций (просмотр, печать, вывод в файл)

отчета

QueryClose

Возникает перед закрытием отчета. Предшествует собы-

тию Terminate

Activate

Возникает при появлении отчета в активном окне про-

смотра отчета

Deactivate

Возникает, когда отчет перестает находиться в активном

окне

Resize

Возникает, когда окно отчета изменяет размеры

Initialize

Возникает при создании объекта

Terminate

Возникает ожении объекта и удалении его из при уничт

памяти

Создание отчетов

Теперь, после рассмотрения основных характеристик объекта

DataReport, перейдем к проектированию отчетов [1]. Откройте свой

проект Любой отче создается для вывода нкретной ин-

формации. При проектировании отчета необходимо создать и сохранить

окружение данных. Гибким и удобным способом соединения с источни-

ком данных является использование в проекте окружения данных (Data

Environment).

Основное его преимущество заключается в том, что при

необходимости изменения параметров соединения с базой данных вам

будет достаточно изменить эти параметры в окружении данных для объ-

екта Connection, и все объекты Command, связанные с ним, будут учи-

тывать эти изменения. Если

MyProject. т ко

же в каждой форме настроено отдельное со-

едине

тчета при создании формы

ние, то вам

придется исправлять изменившиеся параметры во всех

формах.

Окружение данных о

Выполните следующие действия:

1. В меню Project (Проект) выберите команду More ActiveX

Designers (Другие конструкторы ActiveX), а затем значение Data

Environment (Окружение данных). Открывается окно

DataEnvironment1, содержащее соединение Connection1.

2. С помощью команды Properties Window (Окно свойств) меню

View (Вид) откройте окно свойств и

измените DataEnvironment1 на

DataEnvironmentMyReport, а также наименование соединения на

ConnectionMyReport (рис. II.43).

136

Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний 137

Рис. II.43. Окно создания окружения данных

3. Установите курсор на соединение ConnectionMyReport, нажмите

праву

е Provider (Поставщик услуг) выберите поставщика

ю кнопку мыши и выберите команду Properties (Свойства) контек-

стного меню. Открывается диалоговое окно Data Link Properties (Свой-

ства связи с данными) (рис. II.44).

4. На вкладк

услуг.

Рис. II.44. Окно Data Link Properties для выбора поставщика услуг

лючение) и укажите имя

ет создаваться отчет (рис. II.45).

5. Перейдите на вкладку Connection (Подк

базы данных, для которой буд

Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний 138

Рис. II.45. Вкладка Connection

6. Чтобы проверить правильность соединения, нажмите кнопку

Test Connection (Проверить подключение). Диалоговое окно с сообще-

нием о проверке соединения показано на рис. II.46.

Рис. II.46. Диалоговое окно с сообщением о проверке соединения

7. Для по тверждения выполненных действий акройте окно Data

Link Properties, нажав кнопку OK

8. Выполнив е д йст ия по созданию среды ружения данных,

необходимо проверить наличие таблиц и данных в выбранной для проек-

тирования

д з

вс е в ок

отчета базе данных. Для этого откройте окно Data View (Про-

смотр данных) доступа

к базе данных (рис. II.47), выбрав команду Data

138

Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний 139

View Window (Окно просмотра данных) меню View (Вид) или нажав

кнопку Data View Window на панели инструментов.

Рис. II.47. Окно доступа к базе данных

Создадим отчет, исп из представления

ListTeacherFaculty» («Список преподавателей по кафедрам») БД «Учеб-

ый процесс».

Для создания отчета необходимо добавить в проект приложения

бъект DataReport. Выполните это следующим образом:

1. В меню Project (Проект) выберите команду Add Data Report

Добавить отчет). После выполнения этой команды появляется окно объ-

этот объект Da-

taRep

этого

отчета источник данных. Для этого окне DataEnvironmemtMyReport

выберите соединение ConnectionMyReport и нажмите кнопку Add

те правую

кнопку мыш d Command контекст-

ного меню.

роектирование простого отчета

ользуя данные

(

екта DataReport. При

помощи окна свойств назовите

ortTeacher и, используя свойство Caption, присвойте ему заголо-

вок «Список преподавателей».

2. После того как объект DataReport добавлен, назначьте для

Command (Добавить команду) на панели инструментов окна или нажми-

и и выберите команду Ad

Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний 140

3. После того как источник данных (объект Сommand1) появился в

окне окружения, откройте окно свойств данного объекта, выбрав коман-

ду Properties (Свойства) контекстного меню.

. Присвойте источнику данных имя CommandMyReport.

. Установите значения полей этого окна как на рис. II.48, то есть

укажите имя таблицы, для которой создается отчет. Объекты базы дан-

ных

, используем

II.28 [1].

ые для указания источника записи, перечислены в табл.

Рис. II.48. О источника дан а

создания можно устано зь отчета с ис-

т ных с помо ойств отчета DataSource и DataMember.

В сво

ъекты базы данных, используемые для указания источника

кно настройки ных отчет

6. После

очником дан

источника вить свя

щью св

йстве DataSource выберите значение DataEnvironmentMyReport,

в свойстве DataMember – значение MyReportCommand.

Таблица II.28. Об

записей

Объект базы данных

Назначение

Stored Procedure

ется на выполнение хранимая процедура

базы данных

С помощью объекта Command вызыва-

Table

Данные выбираются из таблицы

View

Данные выбираются из представления,

созданного в базе данных

Synonym

Источником записей объявляется сино-

ним, являющийся объектом базы данных

140