Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний. Учебное пособие

Подождите немного. Документ загружается.

Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний 141

Теперь можно приступить к проектированию формы отчета. Нач-

нем с заголовка отчета, то есть будем работать с разделом Report

Header. В заголовке отчета необходимо расположить заголовок сам

ого

отчет

опку RptLabel на панели элементов управле-

в первую строку раздела Report Header и нари-

размера;

ойств установите имя объекта rptRepTitle;

те текст заголовка «Список преподавате-

установите значение 2-rptJustifyCenter;

ью свойства Font установите начертание шрифта Полу-

рования отчета с по-

и GridY, установив в них значение 2.

сти следующие поля представления

er», «Surname», «Name», «Patro-

ademicStatus», «NameFaculty», «Phone»,

раздел Page Header девять объектов

заголовков столбцов отчета. Назовите их

в соответствии с

rpt: rptTabularedNumber,

, rptScientificDegree,

eFaculty, rptPhone, rptManagingFaculty.

едите соответствующие тексты заголовков:

ия», «Имя», «Отчество», «Ученая степень»,

установите полужирный, размера 8. Заголовок

tTextBox. В

, что объект пока не

вывода табельного но-

Text. В

nd,

er» базы дан-

тавьте в эту же первую

в RptTextBox. Аналогично

mand, и подключите

а.

7. Чтобы создать заголовок отчета, выполните следующие дейст-

вия:

• щелкните мышью кн

ния, установите курсор

суйте рамку большого

• при помощи окна св

• в свойство Caption введи

лей»;

• для свойства Alignment

• с помощ

жирный и размер 1

8. Уменьшите размер сетки области проекти

мощью свойств GridX

9. В отчет необходимо выве

«ListTeacherFaculty»: «TabularedNumb

nymic», «ScientificDegree», «Ac

«ManagingFaculty». Добавьте в

RptLabel для

полями таблицы, добавляя префикс

rptName, rptPatronymic

rptSurname,

rptAcademicStatus, rptNam

В свойство Caption вв

«Название кафедры», «Телефон кафедры», «Заведующий кафедрой»,

«Табельный номер», «Фамил

«Ученое звание». Шрифт

отчета готов.

10. Вставьте в

первую строку раздела Detail объект Rp

поле установлено значение Unbound, означающее

связан с источником данных. Это будет поле для

мера преподавателя. Назовите этот объект rptTabularedNumber

свойстве DataMember выберите источник данных MyReportComma

затем в свойстве DataField выберите поле «TabularedNumb

ных, соответствующее этому полю

отчета. Вс

строку раздела Detail еще восемь объекто

подключите их к источнику данных MyReportCom

Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний 142

их к полям «Surname», «Name», «Patronymic», «ScientificDegree», «Aca-

» базы данных.

кройте диалоговое

–

ProjectProperties, в котором установите в разделе

bject: DataReportTeacher.

Запустите приложение на выполнение. Отчет будет выведен в

осмотра (рис. II.49).

чета можно выполнить следующие действия:

й Export (Экспорт);

осмотра отчета с помощью списка Zoom (Мас-

й части окна

demicStatus», NameFaculty», «Phone», «ManagingFaculty

11. Для запуска отчета на выполнение установите в качестве запус

ого в меню Projectкающего объекта объект DataReportTeacher. Для эт

(Проект) выберите команду MyProjectProperties и от

окно MyProject

Startup O

12.

окно пр

В окне просмотра от

• вывести отчет на печать с помощью кнопки Print (Печать);

• экспортировать отчет в файл кнопко

• задать масштаб пр

штабирование);

• перелистать страницы отчета, используя элемент управления вы

бора страниц Pages (Страницы), расположенного в нижне

просмотра.

Рис. II.49. Окно просмотра отчета

я размещения изображении в отчете используется объект

(см. табл. II.21). Добавьте в созданный вами отчет

ения MyReport изображение с помощью

Изображения в отчете

Дл

RptImage

DataReportTheacher прилож

их действий: следующ

142

Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний 143

1. Сместите заголовок отчета «Список преподавателей» вправо для

ого, чтобы освободить место для изображения.

ом верхнем углу отчета объект RptImage и на-

rptImageMyReport.

3. В свойство Picture этого объекта загрузите изображение, вос-

польз

м. Полученный отчет в режиме проектирования показан на

рис. II.50.

4. Запустите приложение на выполнение. Нажав кнопку Список

преподавателей кафедры, получите отчет, показанный на рис. II.51.

С помощью объекта DataReport можно создавать достаточно

сложные отчеты с использованием большого числа связанных таблиц.

Рассмотрим, как это делается.

2. Разместите в лев

зовите его

овавшись кнопкой с тремя точками. Показанное на рис. II.50 изо-

бражение (файл с именем Point11c.ico) можно заменить любым

другим

подходящи

Рис. II.50. Отчет с изображением в режиме проектирования

Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний 144

Рис. II.51. Окно просмотра отчета с графическим изображением

Группировка данных в отчете

При проектировании сложного отчета употребляется группировка

данных. Понятие группировки данных обычно возникает при создании

отчетов с применением связанных таблиц. Данные в отчете, использую-

установке курсора на серую по-

оло-

вок/ни

Другой способ

построения группы заключается в автоматическом

с .

Для этого слу уктуру) кон-

текстного меню, при этом создаются сразу все группы в соответствии с

иерар

упп – выполняется командой Clear Structure (Очистить структу-

ом из отчета удаляются все объекты.

щем группировку, выводятся группами, для которых можно задать заго-

ловок, а в нижней части можно разместить итоговую информацию по

группе.

Для создания групп в

отчете служит команда Insert Group

Header/Footer (Вставить заголовок/нижний колонтитул группы), кото-

рая появляется в контекстном меню при

лосу, содержащую заголовок раздела отчета. Удаляются группы коман-

дой контекстного меню Delete Group Header/Footer (Удалить заг

жний колонтитул группы). При удалении группы удаляются все

размещенные в ней объекты

оздании групп отчета в соответствии с иерархией источника данных

жит команда Retrieve Structure (Извлечь стр

хией, заданной в источнике данных. Обратная операция – удаление

всех гр

ру) контекстного меню, при

эт

144

Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний 145

Проектирование отчета с группировкой данных

ожный отчет с использованием источника дан-

цами. Это будет отчет «Список студентов по

находятся в таблицах «GROUP_» (Груп-

«Учебный процесс».

новый отчет в приложение MyReport командой Add

вить отчет) меню Project (Проект) и

назовите его

х отчета

та необходимо создать источник дан-

ирования окружения данных отчета но-

этого установите курсор на объект

команду Add Command контекстного

CommandStudentGroup с помо-

(

Переименовать) контекстного меню.

ерний объект для CommandStudentGroup, выбрав

ild Command контекстного меню, и переименуйте его в

кта

. II.52). На вкладке General (Основные)

ложенного рядом списка тип объекта Table

го из списка Object Name (Наименование объекта)

о дочернего объекта

ановите оп-

списка

рите таблицу базы

льской, перейдите на

кладку Relation (Связь) (

рис. II.53). Информация во всех полях задана

связи ме-

списке свя-

язи).

кнопку OK.

борки

Создадим более сл

ных со связанными табли

которого

группам», данные для

па), «STUDENT» (Студент) БД

Добавьте

Data Report (Доба

DataReportStudentGroup.

Создание источника данны

Перед проектированием отче

ных следующим образом:

1. Добавьте в окно проект

вый источник данных. Для

ConnectionMyReport и выберите

меню. Переименуйте новый объект в

щью команды Rename

2. Создайте доч

команду Add Ch

CommandStudent.

3. Откройте окно свойств созданного объе

CommandStudentGroup (рис

берите из распо

этого окна вы

(Таблица), после че

выберите таблицу базы «GROUP_».

4. Откройте

окно свойств созданног

CommandStudent. На вкладке General (Основные) окна уст

цию Database Object (Объект базы данных), выберите из расположенно

а тип объекта Table (Таблица), после чего из

го рядом списк

Object Name (Наименование объекта) выбе

«STUDENT».

5. Для настройки связи этой таблицы с родите

по умолчанию. Нажмите кнопку Add (Добавить) для создания

ая появится в

жду родительской и дочерней таблицами, котор

зей группы Relation Definition (Описание св

6. Закройте диалоговое окно Свойства, нажав

Источник данных настроен и готов для создания отчета и вы

данных в

него.

Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний 146

Рис. II.52. Окно настройки дочерней таблицы источника данных

Рис. II.53. Окно настройки связи между родительской и дочерней таблицами

146

Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний 147

Прое ро

еперь, после создания источников данных, можно приступать к

проектированию отчета DataReportStudentGroup:

. Уменьшите размер сетки области проектирования отчета с по-

мощь свойств GridX и GridY, установив в них значение 2.

. Для подключения источника данных в свойстве DataSource вы-

берит значение DataEnvironmentMyReport, в свойстве DataMember –

значение CommandStudentGroup.

. Для запуска отчета на

выполнение установите в качестве запус-

кающего объекта объект DataReportStudentGroup. Для этого в меню

Project (Проект) выберите команду MyProjectProperties и откройте

диалоговое окно MyProject –

ProjectProperties, в котором установите в

разделе Startup Object: DataReportStudentGroup.

. Выберите объект DataReportStudentGroup.

. Установите курсор на любую из полос, разделяющих разделы,

нажмите правую кнопку мыши и выберите команду Retrieve Structure

(Извлечь структуру) контекстного меню. В отчете появятся группы в со-

ответствии с иерархией его источника данных.

. Начнем проектирование с заголовка отчета (раздел Report

Header). Разместите в заголовке объект RptLabel. Откройте окно

Properties и в свойстве Name задайте наименование rptListStudent. В

свойство Сaption введите текст «Список студентов», в свойстве

Alignment задайте значение 2-rptJustifyCenter. Установите для этого

объекта полужирный шрифт размером 12. Руководством для проектиро-

вания го отчета может служить рис. II.54, на котором показан оконча-

тельный вид

полученного отчета в режиме проктирования.

кти вание отчета

это

Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний 148

Рис. I

(Com

этой группе во второй

строке объект rptTextBox и присвойте ему наименование

rptNameGroupText. Для свойства DataMember установите значение ис-

точника данных CommandStudentGroup, из

списка свойства DataField

выберите поле таблицы «NameGroup». Установите для объекта шрифт и

размер. В третьей строке разместите шесть объектов типа rptLabel и на-

зовите их rptNumberTestBook, rptSurname, rptName, rptPatronymic,

rptYearOfBirth, rptAddress. В свойство Caption первого введите соот-

ветственно «Номер зачетной книжки», «Фамилия», «Имя», «Отчества»,

«Год рождения», «Адрес».

Периодически в процессе создания отчета

можно запускать при-

ложение на выполнение и проверять реальный вид отчета на любой ста-

дии проектирования.

I.54. Окончательный вид отчета DataReportStudentGroup в режиме проекти-

рования

7. Перейдите к заголовку группы с наименованием Group Header

mandStudentGroup_Header). В первой строке разместите объект

типа RptLabel и назовите его rptNameGroup. В свойство Caption пер-

вого введите «Обозначение группы». Разместите в

148

Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний 149

8. Перейдите к проектированию раздела отчета Detail (Command-

Student_Detail). Добавьте в этот раздел шесть объектов типа RptTextBox

и назовите их rptNumberTestBookText, rptSurnameText, rptNameText,

rptPatronymicText, rptYearOfBirthText, rptAddressText. Для объекта

rptNumberTestBookText установите свойство DataMember в значение

CommandStudent, а в свойстве DataField выберите поле таблицы

«NumberTestBook». Для объекта rptSurnameText установите свойство

DataMember в значение CommandStudent, выберите в свойстве

DataField

поле «Surname». Для объекта rptNameText установите свойст-

во DataMember в значение CommandStudent, в свойстве DataField вы-

берите поле «Name». Для объекта rptPatronymicText установите свойст-

во DataMember в значение CommandStudent, а в свойстве DataField

выберите поле таблицы «Patronymic». Для объекта rptYearOfBirthText

установите свойство DataMember в значение CommandStudent, а в

свойстве DataField Для объекта

rptAddressText

установите в значение

Comm

еднему баллу для сту-

дентов в

группе. Однако эти поля необходимо вычислить. Рассмотрим,

как это делается.

Вычисления в

полей

кройте окно проектирования окружения данных отчета.

2. Установите к

C Student жмите правую кнопку мыши и выберите ко-

манду Properties екстного меню. Откроется окно на-

с точника

выберите поле таблицы «YearOfBirth».

свойство DataMember

andStudent, а в свойстве DataField выберите поле таблицы

«Address».

9. Запустите приложение на выполнение и нажатием кнопки Спи-

сок студентов вызовите окно просмотра отчета.

В отчете не хватает, по крайней мере, двух очевидных полей: ко-

личества студентов и итоговой информации по ср

отчете

О создании с вычислениями необходимо позаботиться еще

на стадии построения окружения данных отчета, для чего нужно иметь

хотя бы

общее представление о выражениях языка SQL для выборки

данных из таблиц базы данных.

Покажем это на конкретном примере. Добавим

в созданный нами

отчет CommandStudentGroup поле, вычисляющее количество студентов

в группе «QuantityStudentsGroup»: COUNT (NumberTestBook) AS Quanti-

tyStudentsGroup.

1. От

урсор на источник данных

ommand Group, на

(Свойства) конт

тройки ис данных.

Мартьянова А.Е. Базы данных и знаний 150

3. Поскольку отсутствует необходимое нам

п жно со . В

о и и е опцию SQL Statement

( е SQL)

т TUDEN

SELECT GROUP_.Cod mberTestBook) AS

Quanti

ORDE

тельской и дочерней таблицами, раз-

рушен

в кнопку OK.

ля настройки. На вкладке

Relati и

н н

е, как и все остальные поля. Доработайте про-

ortStudentGroup.

ка группы Group Header (Command-

p_Header) объект RptLabel и введите в свойство Caption

этого

ъект RptTextBox и назовите его

pText. Установите для свойства DataMember

поле

roup». Для свойства DataFormat установите значение

помощью функционального поля отчета.

бл. II.22) над полями базы данных. Для добавле-

ользуется специальный объект –

добавить в отчет итоговую сумму в поле отчета

Рассмотрим

, как это сделать.

в таблице «GROUP_»

оле, его ну здать с помощью выборки данных из этой таблицы

кне настройк сточника данных установит

Выражени

аблицы «S

и введите в поле текста выражение для выборки полей

T» и поля «QuantityStudentsGroup»:

eGroup, GROUP_.NameGroup, COUNT (Nu

tyStudentsGroup

FROM GROUP_, STUDENT

WHERE GROUP_.CodeGroup=STUDENT.CodeGroup

GROUP BY GROUP_.CodeGroup, GROUP_.NameGroup

R BY GROUP_.NameGroup;

4. Нажмите кнопку Применить. Если этого не выполнить, то не

удастся восстановить связи с роди

ные при переходе в режим выборки.

5. Выйдите из окна настройки, нажа

7. Для восстановления связи с дочерним объектом выберите объект

CommandStudent и откройте окно Properties д

on восстанов те

связь и ажмите кнопку OK. Выйдите из окна а-

стройки, нажав кнопку O

Созданное таким образом поле «QuantityStudentsGroup» может

участвовать в отчете так ж

ектируемый отчет DataRep

Добавьте в раздел заголов

StudentGrou

объекта «Количество студентов в группе

». Переименуйте его как

rptQuantityStudentsGroup. Добавьте об

rptQuantityStudentsGrou

значение CommandStudentGroup и в свойстве DataFieid выберите

«QuantityStudentsG

General (Общий).

Запустите приложение и выведите отчет в окно просмотра.

талось добавить в отчет средний балл для студентов в группеОс

Это можно

сделать с

Функциональные поля в отчете – это поля, в которых вычисляютс

некоторые функции (та

ния таких полей в отчет исп

RptFunction.

Нам необходимо

«Средний балл при поступлении в группе».

150