Иногда родитель после многих лет опеки и воспитания очень неохотно
отпускает от себя повзрослевшего ребенка; а порой ребенок, который
стремится демонстрировать свою взрослость и независимость, замыка-
ется в себе, и это делает отношения очень натянутыми. В этих случаях,
несмотря на то что авторитет и уважение все еще присутствуют, структура
иерархии отношений размывается, особенно если родитель поочередно
примеряет роли наставника и друга.
Джозеф Копес, признанный деятель в области PR из Чикаго, советует
работодателям «охотно делиться с подчиненными полезными сведения-
ми. Не стоит думать, что представление детального отчета, финансовых
результатов или плохих новостей подорвет авторитет. Большинство со-
трудников обладают большим опытом и искусными навыками при работе
с информацией... Охотно снабжайте их более подробными данными, и
пусть сотрудники сами решают, как применить полученную информацию
с наибольшей пользой».
Он призывает работодателей избегать «корпоративной риторики» и го-
ворить на простом и понятном «языке сотрудника», который для персонала
не просто ясен, но и наиболее удобен.
Строя отношения с подчиненными по принципам PR, руководство
лучше всего сможет выразить, насколько оно уважает и ценит своих ра-
ботников.
Эффективные и результативные каналы
коммуникации
Какая форма общения с сотрудниками является наилучшей с точки
зрения эффективности и рентабельности?
Этот вопрос руководители задают консультантам и PR-специалистам
по сей день, как будто есть универсальный ответ, который подойдет во
всех ситуациях.
PR-профессионалы, тесно связанные с медиамиром, знают, что тер-
мин «СМИ» — понятие собирательное и не существует канала связи,
который пользовался бы одинаковой популярностью у всех репорте-
ров, издателей, редакторов или журналистов. Одни СМИ настаивают
на личной встрече, другие предпочтут сначала почитать медиакит с
приложенными к нему информационными материалами. Третьи не
станут отвечать на звонки и у них нет ни интереса, ни лишнего места в
кабинетах для тяжелых пачек медиакитов; лучший способ обратиться
к ним — написать подробное письмо по e-mail, на которое они, впрочем,
ответят только в том случае, если оно их заинтересует.
Поэтому при выборе коммуникативных каналов следует руковод-
ствоваться их эффективностью. Информационные бюллетени и жур-
налы должны быть прочитаны, пленки с материалами прослушаны и
просмотрены, а новые электронные сообщения не должны автомати-
чески удаляться как спам.
Руководители компаний, использующие такие средства, считают, что
делают важную работу и правильно строят процесс общения со своими
подчиненными, хотя иногда их деятельность приносит больше вреда,
чем простое бездействие. Они полагают, что общаются, однако если их
респондент не принимает получаемую информацию и не работает с ней,
то пропасть становится еще глубже.
Такой подход во многом схож с позицией компании, которая выпус-
кает миллион экземпляров бесплатной газеты, а потом рассказывает
потенциальным рекламодателям, что это издание охватывает миллион-
ную читательскую аудиторию. Может быть, эту газету не прочел никто
или же, наоборот, каждый из миллиона «читателей» изучил ее от корки
до корки, достоверно определить это невозможно. Поэтому заявлять
о полной информированности — большое заблуждение.
Тот факт, что менеджмент компании утверждает финансирование
и производство корпоративных журналов, видео, газет, CD-ROM или
закрытого сайта «для сотрудников», еще не означает, что программа от-
вечает потребностям аудитории и в конечном счете станет эффективной
(и оправдает затраты).
Как уже было отмечено, сотрудники предпочитают личный контакт
с глазу на глаз со своими руководителями, что на практике не всегда
возможно, а иногда и вовсе нереалистично. Кроме того, справедливости
ради следует отметить, что хотя это выбор большинства, часть сотруд-
ников предпочитает иные формы общения, и хорошая программа по
связям с персоналом должна учитывать и их мнение.
Правильное решение в этой ситуации — подготовить программу, ко-
торая станет комбинацией разных коммуникативных средств и каналов
связи, в которой будет задействован известный с незапамятных времен
«ящик предложений» от сотрудников (в настоящее время ему подобрали
более современное название — «канал ввода информации от команды»),
посредством которого работники могли бы передавать свои комментарии,
подписанные и анонимные письма, запросы и жалобы. Менеджмент
фирмы может отвечать на послания своих сотрудников в регулярном кор-
поративном журнале, информационном бюллетене или ином издании.
Компании регулярно устраивают для своих потребителей «горячие
линии» и механизмы online-связи с тем, чтобы дать клиентам возмож-