Мандрыкин А.В. Информационные технологии в экономике

Подождите немного. Документ загружается.

А.В. Мандрыкин

Учебное пособие

Воронеж 2007

ГОУВПО «Воронежский государственный

технический университет»

А.В. Мандрыкин

Издание второе,

переработанное и дополненное

Утверждено Редакционно-издательским советом

университета в качестве учебного пособия

Допущено

Учебно-методическим объединением (УМО) по образованию

в области производственного менеджмента

в качестве учебного пособия

для студентов высших учебных заведений,

обучающихся по специальности

060800 (080500) – «Экономика и управление на предпри-

ятии(по отраслям)»

Воронеж 2007

УДК 681.3

Мандрыкин А.В. Информационные технологии в эко-

номике: учеб. пособие / А.В. Мандрыкин. 2-е изд., перераб. и

доп. Воронеж: ГОУВПО «Воронежский государственный тех-

нический университет», 2007. 186 с.

Учебное пособие содержит всю необходимую инфор-

мацию для изучения дисциплины «Информационные техноло-

гии в экономике», контрольные вопросы.

Издание соответствует требованиям Государственного

образовательного стандарта высшего профессионального об-

разования по направлениям 080500 «Менеджмент», 080100

«Экономика» специальности 080502 «Экономика и управление

на предприятии (по отраслям)» всех форм обучения.

Учебное пособие подготовлено в электронном виде в

текстовом редакторе Microsoft Word 2003 и содержится в фай-

ле inftech.doc.

Табл. 3. Ил. 24. Библиогр.: 40 назв.

Научный редактор д-р экон. наук, проф. О.Г. Туровец

Рецензенты: кафедра информационных технологий

Института менеджмента, маркетинга и

финансов (зав. кафедрой канд. техн. наук,

доц. А.С. Чернигин);

канд. техн. наук, доц. С.П. Попов

«Воронежский государственный

технический университет», 2007

ВВЕДЕНИЕ

Управление современным предприятием в условиях

рыночной экономики представляет собой сложный процесс,

включающий выбор и реализацию определенного набора

управленческих воздействий на текущих временных отрезках с

целью решения стратегической задачи обеспечения его

устойчивого финансового и социально-экономического

развития.

Информационные технологии, достигшие нового

качественного уровня, в значительной мере расширяют

возможности эффективного управления, поскольку

предоставляют в распоряжение менеджеров, финансистов,

маркетологов, руководителей производства всех рангов

новейшие методы обработки и анализа экономической

информации, необходимой для принятия решений.

Информационные технологии в управлении – это комплекс

методов переработки разрозненных исходных данных в

надежную и оперативную информацию механизма принятия

решений с помощью аппаратных и программных средств с

целью достижения оптимальных рыночных параметров

объекта управления.

Именно владение достоверной и актуальной

информацией вместе с умением эффективно применять

адекватные методы и средства ее сбора, преобразования и

передачи служит основой успешной деятельности любых

предприятий и организаций, независимо от их

организационно-правовой формы.

Эксперты CNews Analytics провели детальный анализ

проблем, побуждающих промышленные предприятия к ин-

форматизации. Проблемы, которые многие предприятий рас-

сматривают как острые и крайне острые: дефицит квалифици-

рованных кадров, нехватка инвестиций в развитие и значи-

тельный износ оборудования.

Первые две из указанных проблем никак не связаны с

информационными технологиями, а носят макроэкономиче-

ский и макросоциальный характер. Третья косвенно связана с

ИТ, точнее – с качеством учета наличия, наработки и износа

оборудования. В итоге, информатизация не занимает пока гла-

венствующего места в стратегии развития большинства про-

мышленных предприятий. Основные доминанты стратегии

развития остаются вполне традиционными — привлечение

финансовых ресурсов и квалифицированных кадров. Правда,

если речь идет о привлечении иностранных инвестиций, то со

стороны иностранных инвесторов внедрение новых ИТ может

быть выдвинуто как необходимое условие сотрудничества.

И все же, несмотря на то, что доля предприятий, указав-

ших проблемы, связанные с информатизацией, как острые и

крайне острые, пока невелика, она, тем не менее, не равна ну-

лю. Часть этих предприятий, видимо, поставит решение дан-

ных проблем в основу своих стратегий развития в ближайшие

годы. Информатизация должна стать для них важнейшей со-

ставной частью общей стратегии развития.

1. ПОНЯТИЕ, СВОЙСТВА, КЛАССИФИКАЦИЯ,

ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ИТ

1.1. Введение в ИТ

Результаты научных исследований показывают, что ин-

формация и научные знания в последние годы играют все

большую роль в жизни общества. Об информации сегодня го-

ворят как о стратегическом ресурсе общества, определяю-

щем уровень развития государства, его экономический потен-

циал и положение в мировом сообществе.

Во многих развитых странах мира сегодня активно идет

процесс перехода от индустриального к информационному

обществу. В этих условиях средства создания и использования

информационных ресурсов в любой развитой стране должны

быть на уровне современных требований. Такими средствами

являются:

⎯ научная методология, используемая в информацион-

ной сфере общества;

⎯ программно-аппаратные средства информатизации;

⎯ современные информационные технологии.

Указанные средства в последние годы все более широко

используются практически во всех сферах социальной практи-

ки. Что же касается информационных технологий, то, повышая

эффективность использования информационных ресурсов, они

выступают не только как важнейший инструмент деятельности

в информационной сфере общества, но также и как мощный

катализатор развития научно-технического прогресса. Имен-

но поэтому проблема развития и совершенствования инфор-

мационных технологий сегодня занимает одно из приоритет-

ных мест в стратегии научно-технического и социально-

экономического развития передовых стран мира, является

важным аспектом их национальной политики.

1.2. Определение ИТ и ИС

Информация – это сведения об окружающем мире (объ-

ектах, явлениях, событиях, процессах и т.д.), которые умень-

шают имеющуюся степень неопределенности, неполноты зна-

ний, отчужденные от их создателя и ставшие сообщениями

(выраженными на определенном языке в виде знаков, в том

числе и записанными на материальном носителе), которые

можно воспроизводить путем передачи людьми устным, пись-

менным или другим способом (с помощью условных сигналов,

технических средств, вычислительных средств и т.д.).

Информационная технология (ИТ) - процесс, исполь-

зующий совокупность средств и методов сбора, получения,

накопления, хранения, обработки, анализа и передачи данных

(первичной информации) для получения информации нового

качества о состоянии объекта, процесса или явления (инфор-

мационного продукта).

В толковом словаре по информатике дается следующее

определение: «ИТ – совокупность методов, производственных

процессов и программно-технических средств, объединенных

в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение,

обработку, вывод и распространение информации для сниже-

ния трудоемкости процессов использования информационных

ресурсов, повышения их надежности и оперативности».

Информационные ресурсы – совокупность данных,

представляющих ценность для организации (предприятия) и

выступающих в качестве материальных ресурсов. К ним отно-

сятся файлы данных, документы, тексты, графики, знания, ау-

дио- и видеоинформация.

Т.о. цель применения ИТ - производство информации

для ее анализа человеком и принятия на его основе решения по

выполнению какого-либо действия, а также снижение трудо-

емкости использования информационных ресурсов.

Информационная система (ИС) - взаимосвязанная со-

вокупность средств, методов и персонала, используемых для

хранения, обработки и выдачи информации в интересах дос-

тижения поставленной цели.

Информационная технология является процессом, а ин-

формационная система - средой. Таким образом, информаци-

онная технология является более емким понятием, чем инфор-

мационная система, т.е. может существовать и вне сферы ин-

формационной системы.

1.3. Составляющие и свойства

информационных технологий

Информационные технологии практически могут реали-

зовываться как в неавтоматизированном (традиционном или,

по-другому, «бумажном»), так и в автоматизированном виде.

Во втором случае Информационная технология базируется и

зависит от технического, программного, информационного,

методического и организационного обеспечения.

Техническое обеспечение - это персональный компью-

тер, оргтехника, линии связи, оборудование сетей.

Программное обеспечение, находящееся в прямой зави-

симости от технического и информационного обеспечения,

реализует функции накопления, обработки, анализа, интер-

фейса с компьютером.

Информационное обеспечение - совокупность данных,

представленных в определенной форме для компьютерной об-

работки.

Организационное и методическое обеспечение пред-

ставляют собой комплекс мероприятий, направленных на

функционирование компьютера и программного обеспечения

для получения результата. Включает в себя:

⎯ нормативно-методические материалы по подготовке

и оформлению управленческих и иных документов в рамках

конкретной функции обеспечения управленческой деятельно-

сти;

⎯ инструктивные и нормативные материалы по экс-

плуатации технических средств, в том числе по технике безо-

пасности работы и по условиям поддержания нормальной ра-

ботоспособности оборудования;

⎯ инструктивные и нормативно-методические мате-

риалы по организации работы управленческого и технического

персонала в рамках конкретной информационной технологии

обеспечения управленческой деятельности.

Основными свойствами информационной технологии

являются:

• целесообразность;

• наличие компонентов и структуры;

• взаимодействие с внешней средой;

• целостность;

• развитие во времени.

1. Целесообразность - главная цель реализации информа-

ционной технологии состоит в повышении эффективности

производства на базе использования современных ЭВМ, рас-

пределенной переработке информации, распределенных баз

данных, различных информационных вычислительных сетей

путем обеспечения циркуляции и переработки информации.

2. Компоненты и структура:

• функциональные компоненты - это конкретное содер-

жание процессов циркуляции и переработки информации;

• структура информационной технологии - это внутрен-

няя организация, представляющая собой взаимосвязи обра-

зующих ее компонентов, объединенных в две большие груп-

пы: опорную технологию и базу знаний:

Опорная технология - совокупность аппаратных средств

автоматизации, системного (ОС, СУБД) и инструментального

программного обеспечения (алгоритмические языки, системы

программирования, языки спецификаций, технология про-

граммирования), на основе которых реализуются подсистемы

хранения и переработки информации.

База знаний представляет собой совокупность знаний,

хранящихся в памяти ЭВМ. База знаний представляет отобра-

жение предметной области. Она включает в себя базу данных

(плановые задания, научно-техническая информация и т.п.).

3. Взаимодействие с внешней средой - взаимодействие

информационной технологии с объектами управления, взаи-

модействующими предприятиями и системами, наукой, про-

мышленностью программных и технических средств автома-

тизации.

4. Целостность - информационная технология является

целостной системой, способной решать задачи, не свойствен-

ные ни одному из ее компонентов.

5. Реализация во времени - обеспечение динамичности

развития информационной технологии, ее модификация, изме-

нение структуры, включение новых компонентов.

ИТ играют важную стратегическую роль, которая быст-

ро возрастает. Это объясняется преимуществами их использо-

вания:

• ИТ позволяют активизировать и эффективно исполь-

зовать информационные ресурсы общества, что экономит дру-

гие виды ресурсов – сырье, энергию, полезные ископаемые,

материалы, оборудование, людские ресурсы, социальное вре-

мя.

• ИТ реализуют наиболее важные, интеллектуальные

функции социальных процессов.

• ИТ позволяют оптимизировать и во многих случаях

автоматизировать информационные процессы в период ста-

новления информационного общества.

• ИТ обеспечивают информационное взаимодействие

людей, что способствует распространению массовой инфор-

мации.

• ИТ занимают центральное место в процессе интеллек-

туализации общества, в развитии системы образования, куль-

туры, новых (экранных) форм искусства, в популяризации ше-

девров мировой культуры, истории развития человечества.

• ИТ играют ключевую роль в процессах получения, на-

копления, распространения новых знаний. Первое направление

– информационное моделирование – позволяет проводить

«вычислительный эксперимент» даже в тех условиях, которые