112
– Показатель является формой представления информации. Имен
но в показателях информация используется в сжатом виде, агреги
руется, в силу чего повышаются эффективность ее использования,
скорость обработки (конечно, только в том случае, если конструк
ция показателя не искажает информации, что очень часто приходит
ся наблюдать в практике управления).
– Показатель является средством анализа целей, ситуаций, про
блем, решений. Оперирование показателями вносит обоснованность
в аналитическую работу, характеризует четкую логику, формирует
эффективные технологии управления.
– Показатели всегда связаны с интересами человека, существуют
в поле его интересов, ибо отражают его деятельность, которой не мо
жет быть без приложения и реализации интересов. Поэтому показа
тель может выступать (и выступает) в качестве средства стимулиро
вания и мотивации эффективности деятельности. На показателях
строится система мотивации. И чем точнее показатели отражают
интересы, тем эффективнее система стимулирования и мотиваций.
Именно эти функции показателя в управлении и определяют тре
бования, которые к ним предъявляются:
– Требование валидности, т. е. соответствие показателя конкрет
ным целям его использования. Он должен «показывать» только то,
что мы хотим оценить и измерить. К сожалению, в практике управ
ления нередки случаи, когда показатель отражает не те процессы или
явления, которые хотелось бы оценить. Это нередко происходит,
например, с показателями эффективности управления, степени орга
низованности, вообще со сложными и синтетическими показателя
ми. Иногда показатели бывают настолько «засорены» сопутствую
щими факторами, что главное в них тонет в совокупности второсте
пенного.
– Требование размерности, что особенно важно для количествен
ных показателей. Недопустимо механическое соединение в одном
показателе факторов различной размерности, например натуральных
и экономических, социальных и технических.
– Требование измеряемости, возможности количественной оцен
ки. Показатели могут иметь словесную форму («увеличение», «боль
ше», «меньше», «допустимо», «позитивная тенденция», «приемлемо»
и др.), но могут иметь и количественное измерение. Как уже говори
лось, измерения могут быть приблизительными, порядковыми, усред
ненными. Нельзя измерить социальноэкономическую систему, но мож
но измерить количество филиалов, подразделений, персонала и пр.
– Требование фактологичности: каждый показатель должен иметь
фактологическую основу, опираться на факты и возможность их ис