Лишиленко О.В. Бухгалтерський облік

Подождите немного. Документ загружается.

261

Зразок 2.1.

Ф. № 868

Постачальник

АТ “Промпостач”

РАХУНОK-ФАKТУРА

та його адреса

м. Ірпінь, вул. Петровська, 5

№

Рах. №

26003501033437

від

4 січня

р.

в банку

АKБ “Еталон” МФО 410620

до платіжної вимоги

в м.

Ірпінь

№

Вантажовідправник

АТ “Промпостач”

Склад № опер. Шифр

покуп.

Ст. відправлення

Розпорядження про оплату

або відмовлення від акцепту

Платник

ВО “Росток”

та його адреса

м. Kиїв, вул. Ростова, 9

в банку

АKБ “Пріоритет” МФО 340560

Рах. №

26003404705507

в м.

Kиїв

Вантажоодержувач

Виробниче об’єднання “Росток”

Kільк.

Ст. призначення місць Вага

Договір-замовлення

№

від

4.01.

р.

Дата відвантаження

16.01.2008 р.

Спосіб відправл. та

№ кв./накл.

Доповнення

Найменування Од.

вим.

Kількість Ціна Сума

1. Склоблоки шт. 100 8-00 800- 00

2. Арматура м. 50 3-80 190- 00

3. Блоки бетонні шт. 20 45-00 900- 00

Разом

1890- 00

Kрім того ПДВ

378- 00

Всього до сплати

2268- 00

Директор

= Шатрук

М.П.

Гол. бухгалтер

= Рубан

РО

СТ

– пронумерування, прошнурування та скрiплення печаткою i

пiдписами керiвника i головного бухгалтера пiдприємства журналу

реєстрацiї довiреностей;

– видачi бланкiв i журналiв особi, на яку покладенi обов’язки

з реєстрацiї виданих, повернутих i використаних довiреностей, за ви-

датковою накладною;

– контролю за своєчасним поданням документiв (актiв,

на-

кладних, ордерiв тощо), що свiдчать про використання довiреностей

або невикористаних довiреностей;

– списання використаних бланкiв довiреностей за актом.

Довiренiсть на одержання цiнностей видається тiльки

особам, що працюють на даному пiдприємствi.

Довiренiсть пiдписується керiвником та головним бухгалте-

ром пiдприємства або їх заступниками та особами, якi на те упов-

новаженi керiвником пiдприємства. У тих випадках, коли бухгал-

терський облiк ведеться централiзованою бухгалтерiєю,

довiренiсть на одержання цiнностей пiдписується керiвником

пiд-

приємства та головним бухгалтером централiзованої бухгалтерiї

або їх заступниками та особами, ними на те уповноваженими.

У тих випадках, коли бухгалтерський облік ведеться

безпесередньо керівником (власником) підприємства, довіреність на

одержання цінностей підписується керівником (власником) самостійно.

Kерiвником пiдприємства затверджується перелiк посад,

зайняття яких надає вiдповiдним працiвникам право пiдписувати

довiренiсть на одержання цiнностей, та призначається особа, що

здiйснює виписування та реєстрацiю виданих, повернутих та викори-

станих довiреностей.

При виписуваннi довiреностi

перелiк цiнностей, якi нале-

жить отримати по нiй (графа “Найменування цiнностей” у бланку

довiреностi), наводиться обов’язково iз зазначенням назви i кiлькостi

цiнностей для одержання, незалежно вiд того, чи є такi вiдомостi у до-

кументах на вiдпуск (нарядi, рахунку, договорi, замовленнi, угодi

то-

що) цiнностей.

Незаповненi рядки довiреностi прокреслюються.

До видачi довiреностi особи iнструктуються про порядок i

термiни використання та звiтування про використання довiреностi

або повернення невикористаної довiреностi.

Забороняється видавати довiреностi,

якi повнiстю або ча-

стково не заповненi, не мають зразкiв пiдпису осiб, на iм’я яких во-

ни виписанi.

Строк дiї довiреностi

встановлюється в залежностi вiд мож-

ливостi одержання та вивозу вiдповiдних цiнностей за нарядом, рахун-

262

Зразок 2.2.

ВО “Росток”

м. Kиїв

Бланк суворої звітності

дприємство одержувач

ого адреса

вул Ростова, 9

Типова форма № М-2

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ

00547038

Затверджена наказом Мінстату України

ВО “Росток” м. Kиїв

21.06.96 р. № 192

дприємство-платник

ого адреса

вул Ростова, 9

Kод за УKУД _____________

рахунок

26003404705507

МФО

340560

АKБ “Пріоритет”

Довіреність дійсна до

24 січня 2008 р.

(

на

менування

анка

)

ЛАД

ДОВІРЕНІСТЬ –––

№

127649

серія

Дата видачі

15 січня 2008 р

Видано

Експедитору Степаненко Тарасу Трохимовичу

(

посада, пр

звище,

’

я, по

атьков

і)

Документ, що засвідчує особу

Паспорт

серія

МП

№

975048

від

15 липня 2000 р.

Виданий

Подільським РУГУ МВС України м. Kиєва

(

ким видани

документ

)

На отримання від

АТ “Промпостач”

(

на

менування орган

зац

ї постачальника

)

цінностей за

договором купівлі-продажу № 27 від 4.01.2008 р.

(№

дата наряду

)

Зворотний бік форми № М-2

Перелік цінностей, які належить отримати:

№

п/п

Найменування цінностей Одиниця

виміру

Kількість

(прописом)

1. Склоблоки шт. Сто

2. Арматура м. П’ятдесят

3. Блоки бетонні шт. Двадцять

Підпис

= Степаненко

засвідчую

(

зразок п

дпису осо

и, що одержала дов

рен

сть

)

Kерівник підприємства

= Іваненко

Головний бухгалтер

= Петренко

Місце печатки

263

’

ком, накладною або iншим документом, що їх замiнює, на пiдставi яко-

го видана довiренiсть,

однак, не бiльше як на 10 днiв

Довiренiсть на одержання цiнностей, розрахунки за якi

здiйснюються у порядку планових платежiв або доставка яких

здiйснюється централiзовано-кiльцевими перевезеннями, допус-

кається видавати на календарний мiсяць.

Довiренiсть на одержання цiнностей вiд постачальника за на-

рядом, рахунком, договором, замовленням, угодою

або iншим доку-

ментом, що їх замiнює, видається довiренiй особi пiд розписку i

реєструється в

журналi реєстрацiї довiреностей.

Типова форма

“Журнал реєстрації довіреностей” наведена у зразку 2.3.

При позбавленнi довiреної особи права на одержання цiнно-

стей за виданою йому довiренiстю, строк дiї якої ще не минув,

довiренiсть у такої особи вилучається. У разi анулювання довiре-

ностi, за якою отримуються цiнностi частинами або розрахунки за якi

здiйснюються у порядку

планових платежiв чи доставка яких

здiйснюється централiзовано-кiльцевими перевезеннями,

пiдприємство, що видало довiренiсть, негайно повiдомляє поста-

чальника про анулювання вiдповiдної довiреностi. З моменту отри-

мання такого повiдомлення вiдпуск цiнностей за анульованою

довiренiстю припиняється. За вi

дпуск цiнностей за анульованими

довiреностями вiдповiдальнiсть несе постачальник, а втрати вiд цьо-

го вiдшкодовуються у встановленому порядку.

Особа, якiй видана довiренiсть, зобов’язана

не пiзнiше на-

ступного дня пiсля кожного випадку доставки на пiдприємство одер-

жаних за довiренiстю цiнностей, незалежно вiд того, одержанi

цiнностi за довiренiстю повнiстю або частково, подати працiвнику

пiдприємства, який здiйснює виписування та реєстрацiю довi

ренос-

тей, документ про одержання нею цiнностей та їх здачу на склад (ко-

мору) або матерiально вiдповiдальнiй особi.

Невикористанi довiреностi

повиннi бути повернутi працiвни-

ку пiдприємства, який здiйснює виписування i реєстрацiю довiренос-

тей, не пiзнiше наступного дня пiсля закiнчення строку дiї довiреностi.

Про використання довiреностi або повернення невикориста-

ної довiреностi у журналi реєстрацiї довiреностей робиться вiдм

iтка

про номери документiв (накладних, актiв тощо) на одержанi цiннос-

тi або про дату повернення довiреностi. Повернутi невикористанi

довiреностi гасяться надписом

“невикористана”

i зберiгаються про-

тягом строку, встановленого для зберiгання первинних документiв.

Особам, якi не вiдзвiтували

про використання довiреностi

264

265

або не повернули невикористану довiренiсть, строк дiї якої закiнчив-

ся,

нова довiренiсть не видається.

Забороняється вiдпускати цiнностi у випадках:

а) подання довiреностi, виданої з порушенням встановленого

порядку заповнення або з незаповненими реквiзитами;

б) подання довiреностi, яка має виправлення i помарки, що не

пiдтвердженi пiдписами тих же осiб, якi пiдписали довiренiсть;

в) вiдсутностi у довiреної особи вказаного у довiреностi пас-

порта

або iншого документа, що засвiдчує довiрену особу;

г) закiнчення строку дiї довiреностi;

д) одержання повiдомлення пiдприємства-одержувача цiнно-

стей про анулювання довiреностi.

Пiсля закiнчення вiдпуску цiнностей служби, що здiйснюва-

ли їх вiдпуск, здають довiренi

сть разом з документами на вiдпуск ос-

танньої партiї цiнностей працiвникам, на яких покладено обов’язки з

ведення бухгалтерського облiку.

Вiдповiдальнiсть за дотримання постачальником встановле-

ного порядку вiдпуску за довiренiстю цiнностей покладається на по-

садових осiб пiдприємства-

постачальника, якi мають право пiдпису-

вати первиннi документи на вiдпуск цiнностей.

Вiдповiдальнiсть за своєчасне та повне оприбуткування одер-

жаних за виданими довiреностями цiнностей покладається на поса-

дових осiб, яким надано право пiдписувати довiреностi, а також на

особу, яку призначено для

виписування i реєстрацiї виданих, повер-

нутих i використаних довiреностей.

Для отримання належних підприємству виробничих запасів

у бухгалтерії постачальника, спираючись на дані із заключених до-

говорів купівлі-продажу та інформації, вказаної у довіреності на

одержання цінностей, здійснюється виписка накладних-вимог на

відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів або товарно-транс-

портних накладних (за умов транспортування

вантажним авто-

мобілем). Як у першому, так і у другому випадку один екземпляр

накладної-вимоги або товарно-транспортної накладної, завіреної

підписом одержувача, залишається у комірника підприємства-по-

стачальника. Другий екземпляр вказаних документів, завірений

підписом комірника підприємства-постачальника, передається

одержувачу матеріальних цінностей.

Типова форма документа “Товарно-транспортна накладна” і

приклад його оформлення наведено у зразку 2.4.

266

267

Для обліку та контролю за надходженням та оприбуткуван-

ням матеріальних цінностей на підприємстві застосовується “

Жур-

нал обліку вантажів, що надійшли”(форма №М-1).

Записи в журналi виконуються вiддiлом постачання в мiру над-

ходження матерiальних цiнностей на склад пiдприємства на основi то-

варно-транспортних документiв, прибуткових ордерiв, актiв приймання

матерiалiв. У журналi також роблять вiдмiтки про запитання, що

пов’язанi з розшуком вантаж

iв, якi не надiйшли.

У графi “Примiтка” записують данi про оплату рахункiв,

вiдмову вiд акцепту або суми часткового акцепту та iнші.

Типова форма “Журнал обліку вантажів, що надійшли” пред

ставлена у зразку 2.5.

Оприбуткування виробничих запасів, які надійшли від поста-

чальника на склад покупця здійснюється на підставі супровідних до-

кументів: товарно-транспортна накладна, накладна-вимога на

відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів.

При оприбуткуванні матеріальних цінностей комірник може

використовувати

“Прибутковий ордер” (форма № М-4).

Прибутко-

вий ордер складається у двох екземплярах матерiально вiдповiдаль-

ною особою у день надходження цiнностей на склад.

Графа “Номер паспорта” заповнюється при оформленнi гос-

подарських операцiй щодо матерiальних цiнностей, якi мiстять доро-

гоцiннi матерiали та камiння. Як правило, вказаний документ

засто-

совується у випадках, коли доставлені по одному супровідному доку-

менту цінності підлягають оприбуткуванню одночасно на декількох

складах у покупця. Виходячи із цього, на кожному складі

підприємства-покупця складається комірником “Прибутковий ордер”

лише на ті цінності, які були безпосередньо ним прийняті. Типова

форма документа “Прибутковий ордер” (форма № М-4) і приклад йо-

го оформлення показано у зразку 2.6.

Зауважимо, що зберігання, приймання і відпуск матеріаль-

них цінностей покладено на завідуючих складами, які являються

безпосередньо матеріально-відповідальними особами. До початку

їх роботи на вказаній посаді адміністрацією підприємства, повин-

но бути забезпечене укладання із ними

“Договору про повну

індивідуальну матеріальну відповідальність”,

форма якого на-

ведена у додатку Б1.

Так, статтею 135-1 Kодексу законів про працю України перед-

бачено, що письмовi договори про повну матерiальну вiдпо-

вiдальнiсть може бути укладено пiдприємством, установою, органi-

268

269

270