Трафарэт – спосаб фіксацыі інфармацыі ў выглядзе тэксту з прабеламі,
якія прадугледжаны для запаўнення іх пераменнай інфармацыяй, якая залежыць
ад канкрэтнай сітуацыі. Прыклады трафарэтных тэкстаў – бланкі даведак,
камандзіровачных пасведчанняў і інш. Працэс стварэння трафарэтных
дакументаў – гэта выдзяленне для групы аднародных дакументаў пастаянных
частак тэксту або рэквізітаў і вызначэнне памераў прабелаў для запісу
непастаянных звестак. Ужыванне трафарэтных бланкаў значна скарачае час,
неаб
у
авая
арган
звязаныя па сэнсе самастойныя сказы). Акрамя таго,
змес
тэкст
тл а ст
с
жанне, ліст-напамін, ліст-
запр ў
п ,
ца ў
афіцыйных паперах (заява, даверанасць, пратакол), для другіх
выкарыстоўваюцца гатовыя бланкі (бланк – ліст паперы з
нанесенымі
ходны для складання дакументаў.
Анкета – спосаб прасторавай арганізацыі тэксту, пры якім пастаянная
інфармацыя прыводзіцца ў выглядзе пераліку пытанняў, якія прад гледжваюць
строга вызначаны набор адказаў. У выглядзе анкет складаюць асабістыя лісткі
па ўліку кадраў, асабістыя картачкі, разнастайныя заказы і інш. Тэксты анкеты
можна
разглядаць як рэгламентаваную дыялагічную мову. У анкеты ёсць
падабенства з трафарэтам, але ёсць і адрозненні, напрыклад: неаднольк
ізацыя мовы; анкета – гэта пералік загадзя падрыхтаваных пытанняў
(пытанне – адказ, два
т анкеты, як правіла, з’яўляецца больш дробным, чым у трафарэце. Тэкст
яе размяшчаецца па
вертыкалі.
Табліца – спосаб прасторавай арганізацыі тэксту, які прадугледжвае
ўнясенне інфармацыі (паказчыкаў) у адпаведныя графы: па гарызанталі –
агульнае найменне паказчыкаў (пастаянная інфармацыя), па вертыкалі –
канкрэтныя даныя (пераменная інфармацыя) у лічбавым выражэнні або
выражэнні словамі. Фраза ў дакуменце, выкананым у выглядзе табліцы, па
структуры ўяўляе сабой сказ, у якім у функцыі дзейніка выступаюць
паказчыкі
дакументаў, а ў функцыі выказніка – іх лікавыя або тэкставыя адпаведнікі.
Трэба адзначыць, што ў адным дакуменце дапускаецца выкарыстанне
аў розных тыпаў.
Вылучаюць наступныя групы афіцыйна-справавых дакументаў па сваім
функцыянальным прызначэнні: асабістыя (заява, аўтабіяграфія, распіска,
даручэнне, умачальная запіск і інш.); распарадчыя (загад, па анова,
распараджэнне і інш.); адміністрацыйна-арганізацыйныя (план, праваздача,
кантракт, дамова і інш.); інфармацыйна-даведачныя (даведка, дакладная і
службовая запіскі, прапановы і інш.); справавыя лісты (лісты, якія
патрабуюць адказу: ліст-запытанне, ліст-просьба, ліст-зварот, ліст-прапанова і
інш.; лісты, якія не патрабуюць адказу: ліст-папярэд
ашэнне, суправаджальны ліст і інш.); фінансавыя і ліковыя дакументы
(
табель, накладная, акт прыёму-перадачы, рахунак-фактура, сертыфікат і інш.).
Адной з форм ісьмовых зносін паміж афіцыйнымі асобамі установамі,
дзяржавамі з’яўляецца дзелавая карэспандэнцыя. У дзелавых зносінах
выпрацаваліся формы многіх дакументаў. Адны з іх строга захоўваюц
41