быць шматслоўным, але малазмястоўным, і наадварот, лаканічным, але даволі
значным і ёмкім па сэнсе.
У апісанні характарызуецца з’ява (прадмет, асоба, падзея) шляхам
пералічэння яго прыкмет, уласцівасцей, асаблівасцей. Часткі тэксту, якія
раскрываюць тыя або іншыя бакі прадмета, з’яўляюцца элементамі апісання.
Звычайна апісанне ўключае ў сябе і агульную характарыстыку з’явы
, якая
канк
енты апісання раскрывалі сапраўды значныя
ўлас
ё
ыўнасць у грамадскім
жыц як сх а
ентаў важна ведаць
патр а ж в а у
с
рыялу. У многім яна
залеж
дакумент п т
ць
камп
ты дакументаў з лінейным запісам мовы
ўяўл
рэтызуецца і абгрунтоўваецца элементамі апісання. Апісальнае выкладанне
можна сустрэць практычна ў любым службовым дакуменце (справаздачы, акце,
загадзе і інш.). Працуючы над тэкстам, які ўтрымлівае апісанне, неабходна
звяртаць увагу на тое, каб элем
цівасці прадмета. У першую чаргу разглядаецца тое, што больш значна ў
даны момант
і ў даных умовах. Напрыклад, рэкамендуючы работніка на новую
пасаду, перш за ўс трэба адзначыць узровень яго прафесійнай падрыхтоўкі,
ініцыятыўнасць, самастойнасць у прыняцці рашэнняў, акт
ці. Такія якасці, захапленні і ільнасці, могуць разглядацц ў апошнюю
чаргу. Размяшчэнне звестак па іх важкасці дазваляе хутчэй скласці агульнае
ўяўленне аб прадмеце
.
У канстатацыі лагічна паслядоўны пералік азначэнняў, меркаванняў і
вывадаў раскрывае сувязь з’яў, даказвае пэўнае палажэнне. Канстатацыя можа
грунтавацца на параўнанні, супастаўленні фактаў, прадметаў, падзей. У
канстатацыі нешта даказваецца.
Складаныя дакументы ўяўляюць сабой тэксты змешаных тыпаў. У
службовых дакументах апісанне, паведамленне і канстатацыя вельмі часта
дапаўняюць адно аднаго. Таму складальніку
дакум
абав нні да ко нага з тыпаў ыкладання м тэрыял .
Кампазіцыйная тройнасць дакумента вызначаецца не толькі
паслядоўнасцю выкладання зместу і размяшчэннем матэ
ыць ад характару і аб’ёму звестак, якія ўключаюцца ў дакумент.
Службовы пажадана прысвячаць аднаму ытанню. Незалежна ад аго,
просты дакумент або складаны, ён не
павінен утрымліваць тэматычна
разнародных, лагічна не звязаных паміж сабой звестак. Дакумент павінен бы
актным, па магчымасці кароткім. Пры выкладанні зместу нельга
загрувашчваць дакумент нязначнымі дэталямі. Аўтар павінен умець выдзеліць
галоўнае, прывесці рашаючыя аргументы, падмацаваць свае думкі толькі
самымі неабходнымі, самымі важнымі фактамі і лічбамі.
Па спосабе сінтаксічнай арганізацыі мовы, па
пунктуацыйным і
прасторава-графічным афармленні вылучаюць наступныя віды тэкстаў:
традыцыйны лінейны запіс, трафарэт, анкета, табліца.
Традыцыйны лінейны запіс. Тэкс
яюць сабой паслядоўнасць сінтаксічна аформленых сказаў, якія
адпавядаюць па стылю выкладу матэрыялу традыцыям службовай перапіскі.
Прыкладамі могуць служыць даклады, справаздачы, службовыя лісты і інш.
40