Кузнецов И.Н. Энциклопедия студента

Подождите немного. Документ загружается.

на три рода: устную, письменную и смешанную (массовая информация, информатика,

наглядная агитация и реклама).

В устной речи выделяется, в частности, неофициальная и официальная, или

публичная, речь.

Публичная речь подразделяется на ораторику (судебная речь, совещательная, или

речь в собрании, и показательная, т. е. речь на торжественном акте) и гомилетику (от

слова «гомилия

» - беседа), к которой относятся проповедь, учебная речь и пропаганда.

Одним из важных видов устной речи является популярная публичная лекция.

Различаются классическая и новая популярная публичные лекции. Классические

популярные лекции не обращены прямо к текущей политике, но представляют историю

и современное состояние отдельных отраслей знания.

Такого рода лекции не предполагают последовательного

развития темы в ряде

лекций и поэтому относятся к ораторике. Новая популярная публичная лекция изменила

свой статус и относится теперь к гомилетике, так как входит в систему пропаганды и,

следовательно, развивает определенное, планируемое содержание в последовательном

ряду лекций.

В первом разделе «Оценка и анализ публичной речи» рассматриваются

следующие аспекты, которые необходимо

учитывать при подготовке и восприятии

публичной лекции: влиятельность и эффективность речи; принципы оценки речи; образ

оратора; виды речи; образ данной речи; речевая эмоция; логическое содержание речи;

композиция и стиль.

Под эффективностью речи понимается умение добиться цели, которую оратор

перед собой ставил, например, объяснить что-либо, успокоить или возбудить страсти,

убедить

в необходимости сделать что-либо и т.п. Влиятельность речи состоит в

завоевании доверия и авторитета на будущее.

Разные результаты речи называются в риторике областями эффективности речи,

к которым относятся: вызывание эмоций, привлечение внимания; распространение

знания; создание намерения; переход к действию; формирование навыков. Каждый вид

речи имеет свои области эффективности. Например

, гомилетическая публичная лекция

должна вызывать и воспитывать эмоции, привлекать к себе внимание, распространять

знания и формировать навыки.

Оценка речи в условиях гомилетической лекции производится с трех точек

зрения: аудитории, которая оценивает данную лекцию с точки зрения влиятельности и

эффективности одновременно; организаторов лекции, оценивающих ее только с точки

зрения влиятельности; лектора,

который может оценить только эффективность лекции.

Остальные шесть аспектов, представляющие собой основные категории риторики

слушающего и впервые намеченные еще в «Риторике» Аристотеля, должны учитываться

при анализе конкретного содержания текста лекций.

Во втором разделе «Изобретение и построение публичной лекции»

рассматриваются следующие аспекты риторической разработки выступления: знание

предмета и учет своего опыта; изобретение

речи; расположение речи; исполнение речи.

Завершается работа разделом «Проблема самовоспитания оратора (вместо

заключения)», в котором дано несколько практических советов по риторическому

самообразованию.

130

Стиль реферата

Метод изложения материала и стиль рефератов должны соответствовать

требованиям ГОСТа 7.9-77.

Стиль реферата зависит от различных факторов, прежде всего от отрасли знаний,

к которой относится материал (естественно-технические науки или гуманитарные), а

также типа читателей (потребителей) реферата.

Потребители делятся на две группы:

• коллективные потребители, т. е. библиотеки, органы научно

-технической

информации, архивы и др., работники которых в большинстве случаев лично не

нуждаются в информации, а используют ее для создания информационных фондов. Для

этой группы составляются авторефераты и информативные рефераты;

• индивидуальные потребители, т. е. руководители сферы управления,

специалисты и т. д., удовлетворение запросов которых требует глубокого подхода и

специального информирования

. Для данной группы требуется составление рефератов с

целевой направленностью и более точным адресованием, вплоть до конкретного

специалиста. Рефераты естественно-технического содержания, которые составляются

для специалистов, максимально лаконичны, поскольку не требуют обстоятельности

изложения; материал подается в цифрах.

Рефераты статьи (книги), относящейся к общественным наукам, имеют более

широкий круг читателей, в связи

с чем должны осуществляться тщательная

литературная обработка содержания документа и выбор лексико-стилистических

средств, обусловливающих доступность материала.

Стиль реферата статьи (книги), относящейся к естественным и техническим

наукам, не должен быть обязательно идентичен подлиннику, можно использовать

адекватные замены, объединять проблемы, делать перестановки, расчленять сложные

вопросы, предложения и т. п. Большое значение имеет

точность применяемых терминов

(их переводов).

Термины и стилистические средства должны фактографически отображать

содержание документа. В рефераты включают формулы, таблицы, сокращения, чтобы

предоставить максимум информации при минимуме знаков для определения основной

мысли автора. Как упоминалось, рефераты снабжаются примечаниями в

исключительных случаях, например при получении противоположных результатов в

ходе аналогичных исследований.

Схема

изложения и. стиль рефератов статей, относящихся к общественным

наукам, зависят от реферируемого документа - характера текста, логики авторской

мысли, особенностей конкретной области наук, ее методологии и т. д.

Лексико-стилистические средства рефератов схожи со средствами изложения

перерабатываемого документа: широко используются сложные синтаксические

конструкции с причастными и деепричастными оборотами, вводные слова и

предложения. Основная форма отражения содержания - словесный текст, часто

снабженный цитатами из первичных документов, которые кратко и точно передают

определенный фрагмент содержания, или, с другой стороны, являются для референта

объектом для критики.

131

Трудности процесса реферирования

В процессе реферирования часто возникают некоторые трудности.

Во-первых, бывает трудно осуществить синтез главного на основе отдельных

элементов, т. е. трудно найти обобщенные (краткие) формы представления информации,

которые исключали бы ее потерю.

Вторая трудность связана с тем, что в начале реферата необходимо избежать

дублирования заглавия. При этом

первая фраза должна содержать информацию,

логически связанную с заглавием, дополнять его.

Трудности обобщения информации объясняются ограничением объема реферата и

аннотации. Необходимо использовать приемы «свертывания» информации.

В зависимости от содержания документа, его объема, цели применяют следующие

основные методы «свертывания» информации при реферировании:

• конспективный (предназначенный для узких специалистов);

• аспектный, при котором из

источника широкой тематики выбирается

определенный вопрос;

• пофрагментный (изложение фрагмента из текста, представляющего интерес для

конкретного потребителя).

Методика работы с текстом

Прежде чем приступить к составлению реферата или аннотации, необходимо

ознакомиться с документом, чтобы установить актуальность темы, оригинальность

работы и т. п. Ознакомление дает возможность оценить новизну, полезность

информации, концепции

автора и его принадлежность к определенной школе, теории и

т. д. и позволяет принять решение о целесообразности составления определенного вида

реферата или аннотации.

На следующем этапе необходимо провести анализ содержания для выявления

наиболее ценной и несущественной, или устаревшей, информации. Основная цель при

этом - поаспектно проанализировать текст, установить ценностную иерархию

содержания, определить

, какая информация относится к каждому из аспектов,

избавляясь при этом от ее избыточности.

Заключительный этап работы - написание реферата или аннотации заключается в

синтезе выделенных аспектов в одно логическое целое по содержанию. Соблюсти

строгую последовательность и логичность изложения в реферате помогает прием

обобщения - поиск новых наиболее емких средств и форм представления

информации.

Именно прием обобщения позволяет «свертывать» информацию без снижения ее

смысла.

Суть различных методик работы с текстом перед составлением реферата или

аннотации - анализ семантической структуры текста и составление плана-конспекта,

прочитанного с целью извлечения и сохранения полезной, новой информации.

Поскольку такая информация заключена обычно в ключевых словах, то в качестве

одного

из возможных способов анализа текста можно использовать дифференциальный

алгоритм чтения.

Для составления аннотации или реферата необходимо:

1) выделить в каждом абзаце ключевые слова;

132

2) определить тему текста, чему уделено наибольшее внимание в тексте;

3) составить план текста по абзацам с опорой на ключевые слова.

План для составления аннотации должен содержать назывные, а для реферата -

двусоставные предложения (т. е. предложения, имеющие подлежащее и сказуемое).

Сформулированные пункты плана называют проблемы, которые рассматриваются

в тексте. Проблема - это вопрос

, требующий решения или освещения и непосредственно

рассматриваемый автором, в тексте.

Реферативный обзор

Анализ документов в реферативном обзоре не такой обстоятельный, как в

аналитическом.

Как правило, в реферативном обзоре только систематизируются и обобщаются

сведения из первичных источников, в нем не содержится аргументированной оценки

материала и обоснованных выводов для его практического использования

При составлении реферативного обзора определяются тематические и временные

границы используемого материала, значение и актуальность темы, содержание и методы

теоретических разработок, сведения технологического, экономического и

организационного характера.

В процессе обзорного реферирования используются документы и материалы всех

видов, содержащие новейшие сведения, факты и идеи: постановления и распоряжения

правительственных; учреждений, отечественные и зарубежные

периодические издания,

книги, отчеты о научно-исследовательских работах, частные технические решения из

неопубликованных документов, описания отечественных и зарубежных изобретений,

фирменные и рекламные издания, диссертации, материалы выставок, отчеты о

командировках, технические условия и нормали, материалы совещаний, симпозиумов,

конгрессов и т. п.

Во введении к обзору подчеркивается значение и приводится краткая история

вопроса

, указывается его взаимосвязь со смежными областями, определяется

читательское назначение обзора.

Текст обзора, который представляет собой последовательное, логически связанное

изложение идей и фактов, должен быть не механическим пересказом источников, а

творческим синтезом, обобщением содержащихся в них важнейших сведений. При

необходимости обзор иллюстрируется фотографиями, графиками, диаграммами и т. п.

В заключении подводится

сравнительный итог главных положений и сведений

обзора, но без их критической оценки и конкретных выводов. Определяются лишь

общий уровень и тенденция развития данной области или вопроса.

Обзор заканчивается списком использованных источников, расположенных в той

последовательности, в которой они упоминались в тексте. Обзоры объемом свыше 1 авт.

л. целесообразно сопровождать оглавлением.

Рецензия

и отзыв

Рецензия - это письменный анализ текста, предполагающий комментирование

основных положений (толкование авторской мысли, ее дополнение, выражение своего

отношения к постановке проблемы и т. п.), обобщенную аргументированную оценку и

выводы о значимости работы. В отличие от рецензии отзыв - это самая общая

133

характеристика работы без подробного анализа, содержащая, однако, практические

рекомендации (например: «Анализируемая работа может выть рекомендована к

изданию»).

Редактирование

Слово «редактирование» происходит от лат. redactus- «приведенный в порядок».

Редактирование - это творческий процесс обработки рукописи, подготовки ее к

набору и печати. Деятельность профессионального редактора многогранна.

Редактор должен быть весьма эрудированным человеком, безупречно грамотным,

обладающим не только глубокими знаниями, но и хорошим вкусом. Навыки

редакторской работы необходимы всем, кто имеет дело с подготовкой деловых бумаг,

документов, поэтому в теории и практике референтской деятельности редактированию

отводится немалая роль.

Редактирование служебных (управленческих) документов имеет ряд

особенностей, поскольку в основном они составляются в соответствии со стандартами -

ГОСТами или

с укоренившейся традицией.

Объем, внутренняя структура, общая форма, стиль документов не допускают

значительных отклонений от общепринятого стандарта. Редактирование документов и

деловых бумаг- это анализ текста, уточнение и проверка всех сведений, которые в нем

приводятся, устранение ошибок, приведение стиля и формы изложения материала в

соответствие с требованиями, которые предъявляются к таким

документам.

Редакторская работа всегда уникальна: один текст требует полной переделки, а в

другом достаточно исправить опечатки. Поэтому, получая от руководителя задание,

референт должен четко определить свои задачи и меру участия в этой работе. Нужно

четко представлять себе предназначение редактируемого текста и языковые средства,

которые следует использовать с учетом этого предназначения.

Референту

руководителя, чаще всего имеющему дело с документами, необходимо

прежде всего совершенствовать знания в области официальной лексики и стилистики

деловой речи.

Стилистика делового текста

Исторически сложившиеся и осознанные обществом разновидности

литературного языка, используемые в той или иной сфере человеческого общения,

называются функциональными стилями.

Каждый функциональный стиль обладает лексическими, морфологическими и

синтаксическими

особенностями. В современном русском языке выделяются

разговорный и книжные стили.

Книжные стили - это газетно-публицистический (публицистический), научный,

официально-деловой, а также литературно-художественный стиль, однако он занимает в

классификации стилей особое место.

Газетно-публицистический стиль (или публицистический стиль) используется в

средствах массовой информации, общественно-политической литературе, устных

пропагандистских и

агитационных выступлениях. Этот стиль характеризуется

популярностью, образностью, полемичностью изложения, яркостью выразительных

средств, непринужденностью высказывания. Газетно-публицистический стиль допускает

134

широкое употребление общественно-политических терминов, речевых штампов,

эмоционально-оценочных слов и т. п. Для него характерны короткие предложения,

эллиптические (безглагольные) фразы, риторические вопросы, повторы, инверсия.

Пример: В самом «западном» российском городе вывески магазинов и

учреждений написаны откровенным и конкретным русским языком - в отличие от

вывесок более «русской» Москвы: «Врач, глаза, очки

» - и никаких вам «практикующего

окулиста» и «оптики», и никаких сомнений; «Юрист во дворе под аркой налево» - с

непонятно куда ведущей стрелочкой, а не «Индивидуальная юридическая

консультация»: «Продукты для холостяка» - сразу ясно, что это магазин, торгующий

полуфабрикатами, причем 24 часа в сутки.

Научный стиль используется в научных статьях, учебниках, монографиях и т.

п.

Он предназначен для передачи точной и объективной информации, не предполагает

эмоциональности и отличается ясностью, логичностью и доказательностью изложения.

Научный стиль характерен в основном для письменной речи, но иногда

используется и в устной речи (например, в научном стиле делаются доклады на

конференции). Научный текст обычно насыщен терминами, научной фразеологией, для

него

характерно употребление единственного числа вместо множественного,

существительных вместо глаголов, использование в основном сложных предложений.

Пример: Практические приемы анализа текста литературного произведения,

предложенные Л. В. Щербой и Л М Пешковским, закономерно вытекают из их

теоретических концепций и нашли широкое применение как в научных исследованиях,

так и в области прикладного языкознания - в

широком аспекте культуры речи и частных

методиках практических дисциплин.

Официально-деловой стиль используется в служебных документах, тексты

которых формализованы, трафаретны, лишены эмоционально-экспрессивной оценки

событий и фактов, - в документах констатирующих (справка, характеристика, отчет и

др.) и предписывающих (закон, приказ, инструкция, постановление и др.).

Поскольку официально-деловой текст должен содержать точные

и однозначные

формулировки, быть четким, ясным, логичным и лаконичным, он характеризуется

высоким уровнем стандартизации языковых средств, использованием клишированных

формул и терминов. Процесс стандартизации охватывает не только лексику, но и

морфологию и синтаксис деловой речи. Использование готовых формул, клише,

характеризующих стандартные ситуации, существенно повышает информативность

деловых бумаг, значительно упрощает и ускоряет работу

с ними.

Официально-деловой текст стилистически однороден, в нем используются

исключительно нейтральные и книжные элементы.

Примеры: Слушали: Прошение Преосвященного епископа Серпуховского,

викария Московской епархии Илиана на имя патриарха следующего содержания:

«Почтительно прошу Вас и Священный Синод уволить меня на покой по

состоянию здоровья с предоставлением, если это возможно, места

для служения в

Московской или Калужской епархии».

Постановили: Преосвященного епископа Серпуховского, викария Московской

епархии Илиана согласно прошению уволить на покой.

135

Глубокоуважаемый господин Петров! Сожалеем о том, что до сих пор нами не

получен ответ на наш запрос № 40156 от 18 декабря с. г. Уведомляем Вас, что, не

получив в срок Ваши материалы, мы не сможем приступить к работе по выполнению

Вашего заказа.

Разновидностями официально-делового стиля являются канцелярско-деловой,

дипломатический и юридический

стили.

Пример канцелярско-делового текста: Справка выдана Риферт Эмме Карловне в

том, что она проживает по адресу: пос. Черкизово Московской области, ул.

Главная, 99. Справка дана для предъявления по месту требования

Пример дипломатического текста: Отдел культуры посольства Австрии просит

Вас пожаловать на дружеский коктейль по случаю торжественного открытия

Австрийской библиотеки в

Москве.

Пример юридического текста: Каждый человек должен обладать всеми правами и

всеми свободами, провозглашенными настоящей Декларацией, без какого бы то

ни было различия, как-то: в отношении расы, цвета кожи, пола, языка, религии,

политических или иных убеждений, национального или социального

происхождения, имущественного, сословного или иного положения.

Согласно еще одной классификации существуют

официально-документальный и

обиходно-деловой стили, что предопределяет разные подходы к редактированию

текстов. Если в постановлении, приказе или справке вольности не допустимы, то частное

официальное письмо (например, письмо, направленное давнему деловому партнеру) или

протокол собрания трудового коллектива менее стереотипизированны.

Пример официально-документального текста: Указ Президента Российской

федерации «О награждении государственными

наградами Российской федерации

работников органов прокуратуры».

За большой вклад в укрепление законности и многолетнюю добросовестную

работу в органах прокуратуры наградить:

Орденом Почета - Линкевича Геннадия Станиславовича, Коломенского

городского прокурора Московской области.

Пример обиходно-делового текста:

Доверенность

Я, Степанова Нина Александровна (паспорт: сер. ХХ-МБ. N 24567. выдан 47

отделением милиции г. Москвы), доверяю моей

дочери Степановой Ольге

Петровне оформление документов на приватизацию квартиры и связи с тем, что я

нахожусь в длительной заграничной командировке

Лексические особенности официально-делового стиля:

1) стандартизация языка, частая повторяемость клише, трафаретов и штампов в

стандартных ситуациях;

Пример:

В ответ на Ваш запрос (заказ, предложение, просьбу, письмо, приглашение) с

сожалением сообщаем

(вынуждены сообщить), что...

Настоящим напоминаем (просим, сообщаем, подтверждаем, гарантируем, еще раз

напоминаем), что...

Просим срочно подтвердить наш заказ (прислать ваши предложения,

телеграфировать о вашем согласии, сообщить, нам о вашем решении).

136

2) использование канцеляризмов, редко встречающихся вне официально-делового

стиля (правоспособный, квартиронаниматель, усыновитель, входящий/исходящий

документ и др.);

3) ограниченный лексический диапазон, практически исключающий речевые

средства, которые могут нарушить нейтральность изложения, в том числе:

стилистически окрашенную лексику, разговорную лексику, просторечную лексику,

устаревшую лексику, диалектизмы, фразеологизмы, неологизмы, жаргонизмы,

эмоционально-экспрессивную лексику;

4) предопределенность вариантов

лексической сочетаемости слов:

услуги всегда предлагаются, товары поставляются, письма - составляются и

направляются, документация - разрабатывается, переговоры - проводятся и т. д.

Морфологические особенности официально-делового стиля:

1) широкое использование конструкций с отыменными предлогами,

мотивирующими действия: в целях экономии, расширения, в связи с уходом, отпуском;

2) употребление отглагольных существительных для называния действий:

во исполнение, во

избежание, на основании.

Синтаксические особенности официально-делового стиля:

1) использование преимущественно повествовательных, а не вопросительных или

восклицательных предложений:

Результаты работы комиссии можно признать удовлетворительными;

2) употребление главным образом двусоставных предложений:

Я, Xaтина Ирина Владимировна, родилась в I960 году в г. Мичуринске Тамбовской

области. Из односоставных употребляются только безличные (Ситуацию, сложившуюся

в цехе

Л» 3, следует изменить) и определенно-личные (Во исполнение постановления

приказываю наградить...);

3) применение в основном простых предложений: Ваш вопрос будет решен

завтра. Из сложных предложений наиболее распространены бессоюзные (Секретарю

необходимо дотошно вникать в технику дела: все тщательно проверить, уточнить,

исправить, дополнить и отдать на подпись руководителю) и сложноподчиненные с

придаточными

изъяснительными (Нужно, чтобы секретари-референты осознали

важность и значимость своей работы), определительными (Требования, которые вы

выдвигаете, для нас неприемлемы), условными (Если вы пришлете нам письменный

запрос, мы готовы приступить к работе над проектом), причины (Поскольку счет до

сих пор не оплачен, отгрузка товара приостанавливается) и цели (Чтобы ваш товар

пользовался

спросом, необходима тщательно продуманная рекламная кампания), а

также сложные конструкции типа: собраны соответствующие материалы, что

позволяет…

4) использование распространенных предложений с большим количеством

однородных членов: Наша фирма оказывает услуги по страхованию, проектированию,

эксплуатации, перевозке, обслуживанию и ремонту оргтехники, мебели для офисов и

фирменной рабочей одежды;

5) активное использование причастных и деепричастных оборотов

: Акт,

выданный на руки А. Синицыной, считать недействительным; Рассмотрев

предложение токаря Налетова, совет предприятия постановляет...

137

6) употребление страдательных конструкций: Советом предприятия было

принято решение; В ходе инвентаризации было установлено...

Методика и техника редактирования

Редактирование - процесс творческий, поскольку нельзя редактировать все тексты

механически, по шаблону - надо учитывать их многообразие.

Тем не менее, существуют следующие общие правила редактирования:

1) работа над текстом начинается с его прочтения - необходимо ознакомиться

текстом целиком, понять его задачи, отметить достоинства и недостатки. При первом

чтении можно лишь делать пометки на полях;

2) поскольку вы являетесь редактором, а не автором текста, постарайтесь

ограничиться минимумом поправок, чтобы как можно меньше отдаляться от авторского

текста;

3) продумайте последовательность работы; установите причины недостатков

текста; уточните виды правки, которые

придется использовать в зависимости от

указаний руководителя - полностью переработать текст, сократить его или только

исправить опечатки;

4) редакторская правка не должна искажать авторский смысл, логику изложения,

поэтому каждую исправленную фразу необходимо читать в контексте;

5) все изменения следует делать ручкой, а не карандашом, зачеркивая ошибочные

знаки тонкой горизонтальной чертой и вписывая

над ними правильные, а не исправляя

буквы непосредственно в слове (во избежание пропуска правки при наборе текста);

6) все исправления должны быть написаны разборчиво;

7) если текст нуждается в значительном редактировании, замечания целесообразно

записывать на отдельном листе бумаги, чтобы не загромождать исправлениями

оригинал. Большие вставки и исправления вписывают на полях или отдельной

странице,

а не между строк;

8) вычеркивая текст, делайте это аккуратно; последнее слово перед

вычеркиваемым фрагментом следует соединить стрелкой с первым словом после этого

фрагмента;

9) все существенные исправления необходимо согласовывать с автором или

руководителем;

10) отредактированный текст подлежит обязательной вычитке.

Виды правки

Изменения в тексте, сделанные в процессе его подготовки

с целью

совершенствования содержания, литературной, редакционно-технической и графической

формы, называются правкой.

Согласно классификации проф. К. И. Былинского, существуют четыре вида

правки, предполагающие разную степень вмешательства редактора в текст: правка-

вычитка, правка-сокращение, правка-обработка, правка-переделка.

Правка-вычитка проводится на завершающем этапе подготовки документа и

предполагает минимальное вмешательство в текст

, т. е. устранение главным образом

технических погрешностей.

Последовательность действий при осуществлении правки-вычитки такова:

138

1) прочитать текст;

2) устранить орфографические и пунктуационные ошибки;

3) вписать пропущенные при перепечатке буквы, исправить опечатки;

4) проверить единообразие условных обозначений, сокращений, правильность

ссылок, сносок, терминологии;

5) уточнить написание имен и фамилий;

6) проверить точность и единообразие оформления формул и таблиц, если они

встречаются в документе;

7) проверить правильность оформления документа;

8) выявить не

устраненные ранее стилистические и смысловые ошибки (если они

есть) и сообщить об этом руководителю.

Не следует пренебрегать правкой-вычиткой, полагаясь на автоматическое

подчеркивание орфографических и грамматических ошибок, осуществляемое с

помощью компьютерной программы проверки правописания. Каждому, кто хоть раз

пользовался такой программой, известно, что она оставляет в тексте немало опечаток.

Служебные

бумаги должны быть краткими, четкими и лаконичными, поэтому

референт применяет правку-сокращение, если:

• объем текста не должен превышать определенного количества страниц;

• текст трудно воспринимается из-за обилия повторов, цитат, сложных

синтаксических конструкций, однотипных примеров;

• текст слишком растянут и содержит много второстепенного материала.

Правка-сокращение не должна искажать смысл текста

. Сокращая текст, надо

сохранить все его существенные аспекты.

Последовательность действий при осуществлении правки-сокращения такова:

1) прочитать текст;

2) устранить однотипные примеры, повторы, излишние подробности;

3) исключить лишние слова (уточняющие синонимы, вводные слова и др.);

4) заменить слова более краткими синонимами;

5) устранить абзацы;

6) использовать меньший кегль при наборе, например приложений, примечаний,

библиографического списка и др.;

7) уменьшить интервал между строками;

8) форматировать текст в режиме автоматической расстановки переносов;

9) прочитать исправленный текст с целью контроля за сохранностью смыслового и

композиционного единства;

10) проверить правильность внешнего оформления документа;

11) согласовать все сокращения с руководителем.

Правка-обработка - это комплексный вид правки, сочетающий и правку-вычитку

правку-сокращение.

Цель правки-обработки - уточнение фактических данных, исправление

композиционных недочетов, устранение логических неувязок и (пожалуй, самое

главное) усовершенствование языково-стилистических средств. Однако текст не

подвергается коренным изменениям: стиль автора, его манера излагать материал, ход

рассуждений, аргументация сохраняются.

Последовательность действий при осуществлении правки-обработки такова:

139