Курсовой проект - Моделирование системы учета договоров на предприятии
Подождите немного. Документ загружается.
ГОУ ВПО
Уфимский государственный авиационный технический университет
Кафедра АСУ
Пояснительная записка к курсовой работе
по$дисциплине «Теоретические основы автоматизированного управления»
на тему
«Моделирование системы учета договоров на предприятии»
Специальность 230102 – Автоматизированные системы
обработки информации и управления
Факультет информатики и робототехники
Кафедра автоматизированных систем управления
Курс 4
Семестр 8
Оценка ________________ Исполнитель
Консультант студ. гр. АСОИ-431
(зач. кн. 055569)
___________ Старцева Е.Б. ___________ Максютова Д.Р.
«___» ____________ 2009 г. «___» ___________ 2009 г.
Уфа – 2009
Содержание
1. Постановка задачи……………………………………………………………….3
2. Описание предметной области………………………………………………….3
3. Функциональная модель существующего процесса…………………………..6
4. Описание недостатков и предложение по автоматизации …………………...14
5. Мнемосхема предлагаемого процесса………………………………………….15
6. Функциональная модель предлагаемого процесса…………………………....16
7. Информационная модель предлагаемого процесса…………………………...24
8. Обоснование выбора программного обеспечения для реализации…………..25
9. Вывод……………………………………………………………………………..27
10. Список использованной литературы……………………….…………………..28
2
1. Постановка задачи
В данной курсовой работе требуется выдвинуть предложение по
автоматизации процесса учета договоров на предприятии.
Для этого необходимо провести моделирование системы учета договоров на
предприятии, используя методологию структурного проектирования (IDEF-
методологию), построить функциональную модель и мнемосхему существующего
процесса. Изучить работу системы на предмет недостатков и выдвинуть
предложения по автоматизации, отразив это в мнемосхеме, функциональной и
информационной моделях предлагаемого процесса.
2. Описание предметной области
В данной курсовой работе рассмотрению, анализу и автоматизации
подлежит деятельность предприятия ООО «УралСтройПроект», в частности,
работа по учету договоров. Профиль компании – строительство жилых и нежилых
помещений, оптовая торговля строительными материалами.
Рассматривается процесс учета договоров на предприятии, этот процесс
представляет собой комплекс различных процессов, связанных с
необходимостью взаимодействия с архивом документов, а также интенсивным
документооборотом. Этот процесс осуществляют все сотрудники предприятия, за
исключением экспедиторов и рабочих.
Организационная структура предприятия ООО «УралСтройПроект»
представлена на рис. 1.
Процесс учета договоров на предприятии отображен на мнемосхеме (Рис. 2),
дальнейшая детализация данного процесса представлена на функциональной
модели «Моделирование учета договоров на предприятии» (как есть) (Рис. 3).
Организационная структура предприятия:
3
Генеральный
директор
Заместитель
генерального
директора
Главный бухгалтер
Менеджеры по
работе с клиентами
Офис-менеджер Бухгалтер
Юрист
Экспедиторы Рабочие
Рис. 1. Организационная структура ООО «УралСтройПроект»
4
Мнемосхема существующего процесса:
Менеджер по
работе с клиентами
Контрагент
Гендиректор
Юрист
Офис-менеджер
Замдиректор
Главбух
Оферта
Отправляет
Принимает
Рассматривает
Акцепт
Оформляет
Принимает
Копии учредительных
и финансовых
документов
контрагента
Посылает
Принимает
Копии учредительных
и финансовых
документов
предприятия
Отправляет
Проект договора
Составляет
Протокол
разногласий
Лист визирования
Визирует
Визирует
Визирует
Составляет
Составляет
Составляет
Рассматривает
Протокол
урегулирования
разногласий
Составляет
Рассматривает
Измененный
проект
договора
Составляет
Подписывает
Рассматривает
Подписывает
Календарный план
Регистрирует
Составляет
План-график работ
Составляет
Зарегистрированный
договор
Создает
Папка договора
Файловый сервер
План-график платежей
Составляет
Лимиты
финансирования
Устанавливает
Акт выполнения работ
Составляет
Допсоглашение
Заключает
Папка с отчетами
по договору
Акт сверки
взаиморасчетов
Составляет
Отчет по лимитам
финансирования
Составляет
Баланс
Составляет
Акт отступления от
контрольных дат
Составляет
Акт сверки
Составляет
Письмо с
претензиями
Пишет
Рассматривает
ООО «УралСтройПроект»
Использует
Использует
Использует
Использует
Использует
Использует
Письмо с
отказом
Рис. 2. Мнемосхема существующего процесса учета договоров на предприятии ООО «УралСтройПроект»
3. Функциональная модель существующего процесса
Данная функциональная модель построена по методологии IDEF0, при
помощи ERP-системы Computer Associates BPWin. Контекстная диаграмма
процесса учета договоров на предприятии представлена на рис. 3. На рис. 4
изображена ее дочерняя диаграмма 2-го уровня. Рис. 5-7, 15-17 представляют
собой декомпозицию функциональных блоков диаграммы рис. 4, причем
диаграмма рис.5 представлена с помощью методологии IDEF3. Рис. 8, 9, 14
представляют собой декомпозицию функционального блока «Оформить проект
договора» (Рис. 7), а рис. 10-13 представляют собой декомпозицию
функционального блока «Провести внутреннее согласование» (Рис. 9).
NODE: TIT LE: NUMBER:
Моделировать систему учета договоров на
предприятии
A-0
Личные конт акты
Регламент
согласования
договоров
Зак рытый\ Пролонгированный договор
Сотрудники предприят ия
Распоряжение
рук оводства
ПБУ
Гражданский
код екс РФ
Письма с претензиями
Отчеты
Контрагенты
Допсоглашения
Учред ител ьные и финансовые документы предприятия
Справочники
Рекомендации
Заверенные
копии
учред ит ел ьных и
финансовых
документов
контрагент а
Письмо об отказе
00р.
Моделировать систему
учета договоров на предприятии
Рис. 3. Моделировать систему учета договоров на предприятии
6
USED AT: AUTHOR: Максю това Дилара DATE:
REV:PROJECT: ОО О "УралСтройПроект"
17. 04.2009
20. 04.2009
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAF T
RECOMMENDED
PUBLICATIO N
READER DATE CONTEXT:
A-0
NO DE: TIT LE: NUMBER:
Моделировать систему учета договоров на
предприятии
A0
Распоряжение
рук овод ства
Контрагент ы
Регламент согласования договоров
Гражд анский кодекс РФ
Сотрудники
предприятия
ПБУ
Допсоглашения
Учред ител ьные и
финансовые
документы
предприятия
Личные
контакты
Закрытый\
Пролонгированный
договор
Справочники
Письма с
претензиями
Рекомендации
Отчеты
Входящий
документ
Перед анный
документ в
ответ на
оферту
Заверенные
копии
учред ительных и
финансовых
документов
контрагент а
Принятые
копии
учред ител ьных
и финансовых
док ументов
контрагент а
Оф ормленный
проек т
договора
Договор
Зарегист рированный
договор
План-график
работ
Лимиты
финансирования
План-график
платежей
Календарный
план
Гендиректор
Менеджер
по работе
с
клиентами
Офис-менед жер
Письмо об
отказе
10р.
Провести
переговоры
20р.
Принять решение
по коммерческому
пред ложению
30р.
Обменяться с
контрагент ом
учред ител ьными и
финансовыми
док ументами
40р.
Оформить
проек т
договора
50р.
Подписать
проект
договора
60р.
Зарегистрировать
договор
70р.
Спланировать
работ ы по
договору
80р.
Исполнить
усл овия
договора
90р.
Осуществит ь
контрол ь
выпол нения
усл овий договора
контрагент ом
100р.
Закрыть\
Пролон-
гировать
договор
Рис. 4. Моделировать систему учета договоров на предприятии
USED AT: AUTHOR: Максютова Дилара DATE:
REV:PROJECT: ОО О "УралСтройПроект"
17. 04. 2009
18. 04. 2009
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATIO N
READER DATE CONTEXT:
A0
NO DE: TIT LE: NUMBER:
Принять решение по коммерческому
предложению
A2.1
Принятый
документ
Виза по
оферте
Решение
гендиректора
отказат ься от
сотрудничества
Решение
гендиректора
принять
предл ожение
Письмо об отказе
Акцепт
Документ в
ответ на
оферту
Перед анный
документ в
ответ на
оферту
Входящий
документ
1
0р.
Получить
оферту
2
0р.
Рассмотреть
оферту
4
0р.
Сформировать
акцепт
3
0р.
Сформировать
отказ
5
0р.
Перед ат ь
контрагент у
док умент в
ответ на оферту
X
J1
X
J2
Оф ис-менед жер
Генерал ьный
директор
Рис. 5. Принять решение по коммерческому предложению
7
NODE: TIT LE: NUMBER:
Обменяться с контрагентом учредительными и
финансовыми документами
A3
Заверенные к опии учредительных и
финансовых документов к онтрагент а
Учредительные и
финансовые
док ументы
предприятия
Печат ь
Копии
учред ител ьных и
финансовых
док ументов
предприятия
Заверенные
копии
учред ительных и
финансовых
документов
предприят ия
Принятые копии
учред ител ьных и
финансовых
док ументов
контрагент а
Распоряжение руководства
Оф ис-менед жер
10р.
Подготовить
копии
док ументов
20р.
Заверит ь
копии документов
30р.
Принять заверенные
копии учред ительных
и финансовых
документов
контрагента
Рис. 6. Обменяться с контрагентом учредительными и финансовыми документами
USED AT: AUTHOR: Максютова Дилара DATE:
REV:PROJECT: ОО О "УралСтройПроек т"
18. 04.2009
20. 04.2009
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAF T
RECOMMENDED
PUBLICATIO N
RE ADER DATE CONTEXT:
A0
NO DE: TIT LE: NUMBER:
Оформить проект договора
A4
Гражд анский кодекс РФ
Регламент согласования договоров
Сот рудник и предприятия
ПБУПринятые копии
учредительных и
финансовых документов
контрагент а
Оформл енный
проект
договора
Входящий документ
Учред ительные
и финансовые
документы
предприятия
Проект
договора
Согласованный лист
визирования
Протокол
разногласий
Принятый протокол
разногласий
Письмо об отказе
Менеджер
по работ е
с
клиентами
Протокол
урегулирования
раз ногласий
Оф ис-менед жер
Подписанный
протокол
разногласий
Распоряжение руководства
Проек т с
замечаниями
10р.
Разработать
проек т
договора
20р.
Провести
внутреннее
согласование
30р.
Принять
протокол
разногласий
40р.
Ответить на
протокол
разногласий
50р.
Внести
изменения
в проект
договора
Рис. 7. Оформить проект договора
8
USED AT: AUTHOR: Максю това Дилара DATE:
REV:PROJECT: ОО О "УралСтройПроект"
18. 04.2009
20. 04.2009
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAF T
RECOMMENDED
PUBLICATIO N
READER DATE CONTEXT:
A4
NO DE: TIT LE: NUMBER:
Разработать проект договора
A4.1
Менеджер по работе с кл иентами
Гражданский кодекс РФ
Принятые
копии
учред ительных
и финансовых
документов
контрагент а
Юрад реса
и
рек визиты
сторон
Входящий
документ
Учред ител ьные
и финансовые
документы
предприятия
Проек т с
замечаниями
Преамбула
Предмет
договора
Порядок
расчетов
Права и
обязанности
сторон
Ответственность
сторон
Заключител ьные
усл овия
Действия в
случае
внештатной
ситуации
Проект
договора
10р.
Составить
преамбулу
20р.
Определить
предмет
договора
30р.
Определить
поряд ок
расчетов
40р.
Определить права
и обязанности
сторон
50р.
Определить
ответ ственность
сторон
60р.
Предусмотреть
обстоятельст ва
непреод ол имой
сил ы
70р.
Определить
зак лючительные
усл овия
80р.
Внести
юрад реса и
реквизиты
сторон
Рис. 8. Разработать проект договора
USED AT: AUTHOR: Максю това Дилара DATE:
REV:PROJECT: ООО "УралСтройПроект"
18.04.2009
20.04.2009
NO TES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATIO N
READER DATE CONTEXT:
A4
NODE: TIT LE: NUMBER:
Провести внутреннее согласование
A4.2
Гражд анский кодекс РФ
Сотрудники предприятия
Регламент согласования договоров
ПБУ
Информация о
резул ьтатах
эксперт изы
над ежности
Проек т договора
Учред ител ьные
и финансовые
док ументы
предприят ия
Принятые копии учредительных и
финансовых документов к онтрагента
Юрист
Главбух
Замдиректор
Подпись
замдирект ора,
подтверждающая
эксперт изу
над ежности
Подпись главбуха,
под тверждающая
экономическую
эксперт изу
Информация о резул ьтатах
экономической эксперт изы
Проект с
замечаниями
Информация о
резул ьтатах
бухгалт ерской
эксперт изы
Подпись главбуха,
подтверждающая
бухгалт ерскую экспертизу
Информация о
рез ультатах
юрид ической
эксперт изы
Подпись ю риста,
под тверждающая
юрид ическую
эксперт изу
Согласованный лист
визирования
10р.
Провести
эксперт изу
над ежности
20р.
Провести
экономическую
эксперт изу
30р.
Провести
бухгалт ерскую
эксперт изу
40р.
Провести
юрид ическую
эксперт изу
Рис. 9. Провести внутреннее согласование
9
USED AT: AUTHOR: Максю това Дилара DATE:
REV:PROJECT: ОО О "УралСтройПроект"
18. 04.2009
20. 04.2009
NO TES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RE COMMENDED
PUBLICATIO N
RE ADER DATE CONTEXT:
A4.2
NO DE: TIT LE: NUMBER:
Провести экспертизу надежности
A4.2.1
Замдиректор
Регламент согласования договоров
Проект договора
Принятые копии
учред ительных и
финансовых
док ументов
контрагент а
Информация о
нал ичии у
к онтрагента
имущества
Резул ьтаты проверки д ок ументов к онтрагент а
Информация о
данных личност и
представителя
контрагента
Подпись
замдиректора,
под твержд ающая
эксперт изу
над ежности
Информация о
рез ультатах
экспертизы
над ежности
10р.
Проверить
учред ительные и
финансовые
док ументы
контрагента
20р.
Уст ановить
данные личности
представителя
контрагента
30р.
Уст анавить наличие
у к онтрагента имущества,
достаточного д ля обеспечения
ис полнения договора
40р.
Подписать лист
визирования
в под твержд ение
проведения
эксперт изы
над ежности
Рис. 10. Провести экспертизу надежности
USED AT: AUTHOR: Максютова Дилара DATE:
REV:PROJECT: ОО О "УралСтройПроект"
18. 04. 2009
20. 04. 2009
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATIO N
READER DATE CONTEXT:
A4.2
NO DE: TIT LE: NUMBER:
Провести экономическую экспертизу
A4.2.2
Главбух
Регламент согласования договоров
ПБУ
Сметная
документация
Учред ител ьные
и финансовые
документы
предприятия
Проект договора
Принятые
копии
учред ительных
и финансовых
документов
контрагент а
Прайс-листы
конкурентов
Банковские выписки
От чет по анализу
экономической
эффективности
Прайс-лист
предприятия
Информация о
рез ультатах
экономической
экспертизы
Подпись
главбуха,
под тверждающая
экономическую
экспертизу
10р.
Проверить количество
средств на осуществление
договора
20р.
Осуществить анализ
экономической
эффект ивности сделк и
30р.
Проверить
соответствие цен
на продукцию, работы
(услуги) рыночным ценам
40р.
Разработать
смет ную документацию
50р.
Подписать л ист
визирования
в под твержд ение
проведения
экономическ ой
экспертизы
Рис. 11. Провести экономическую экспертизу
10