Курсовой проект - Моделирование системы учета договоров на предприятии
Подождите немного. Документ загружается.
USED AT: AUTHOR: Максю това Дилара DATE:
REV:PROJECT: ОО О "УралСтройПроек т"
18. 04. 2009
23. 04. 2009
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKI NG
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICAT IO N
READER DATE CONTEXT :
A4.3
NODE: TI T LE: NUMBER:
Провести бухгалтерскую экспертизу
A4.3.3
Зак лю чение на
соответствие
проекта договора
требованиям ПБУ
ПБУРегламент согл асования договоров
Информация о
резул ьтат ах
бухгалтерской экспертизы
Проек т договора
Главбух
От чет по
анализу оплат по
договору
Подпись главбуха,
подтверждающ ая бухгалтерскую
эксперт изу
Лист визирования
10р.
Провести проверк у
соответствия формы
договора
требованиям ПБУ
20р.
Проанализировать
порядок, форму и сроки
оплаты по договору
30р.
Подписать л ист
визирования
в под твержд ение
проведения
бухгалтерской
эксперт изы
Рис. 28. Провести бухгалтерскую экспертизу
USED AT: AUTHOR: Максю това Дилара DATE:
REV:PROJECT: ОО О "У ралСтройПроек т"
18. 04.2009
23. 04.2009
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RE COMMENDED
PUBLICAT IO N
READER DATE CO NTEXT:
A4.3
NODE: TIT LE: NUMBER:
Провести юридическую экспертизу
A4.3.4
Юрист
Регламент согласования договоровГражданск ий кодекс РФ
Информация
о
рез ультатах
юрид ическ ой
эксперт изы
Проект договора
Лист визирования
Принятые копии
учред ител ьных и
финансовых
док ументов контрагента
Заключение на
соответствие проекта
договора нормам права
Резул ьтат проверки
воз можности
взыскания дебиторской
зад ол женности
Подпись ю риста,
под твержд ающая юридическую
экспертизу
10р.
Провести проверку
соответствия д оговора нормам
права и требованиям
законод ател ьства
20р.
Проверить наличие
реал ьной возможности
взыскания дебиторск ой
зад олженности
30р.
Подписать лист
виз ирования
в под твержд ение
проведения
юрид ической экспертизы
Рис. 29. Провести юридическую экспертизу
21
USED AT: AUTHOR: Максю това Дилара DATE:
REV:PROJECT: ОО О "УралСтройПроек т"
18. 04. 2009
20. 04. 2009
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKI NG
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICAT IO N
READER DATE CONTEXT :
A4
NODE: TI T LE: NUMBER:
Ответить на протокол разногласий
A45.1
Док умент в
ответ на
протокол
разногласий
Перед анный документ
в ответ на прот окол
раз ногласий
Принятый
протокол
раз ногласий
Лист с
замечаниями
Протокол
урегулирования
раз ногласий
Письмо об от казе
Подписанный
протокол
раз ногласий
14
0р.
Рассмотреть
протокол разногласий
22
0р.
Составить лист
с з амечаниями
23
0р.
Подписать
протокол
разногласий
16
0р.
Написат ь
письмо об отказе
15
0р.
Составить
протокол
урегулирования
разногласий
17
0р.
Перед ать
контрагенту документ
в ответ на протокол
разногласий
Юрист
Оф ис-менед жер
Гендиректор
X
J8
X
J9
Рис. 30. Ответить на протокол разногласий
USED AT: AUTHOR: Максю това Дилара DATE:
REV:PROJECT: ОО О "У ралСтройПроек т"
17. 04.2009
23. 04.2009
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RE COMMENDED
PUBLICAT IO N
READER DATE CO NTEXT:
A0
NODE: TIT LE: NUMBER:
Спланировать работы по договору
A7
Главбух
ПБУ
План-график работ
Зарегист рированный
договор
Лимиты
финансирования
План-график пл атежей
Календарный план
Замд иректор
Сотрудник и
предприятия
График поставки продукции
Респект:
учет
договоров
10р.
Составить
кал ендарный план
испол нения д оговора
20р.
Автоматически
составить
план-график
работ
30р.
Автомат ически
составить
план-график
платежей/расчетов
40р.
Установить
лимиты
финансирования
Рис. 31. Спланировать работы по договору
22
USED AT: AUTHOR: Максю това Дилара DATE:
REV:PROJECT: ОО О "УралСтройПроек т"
17. 04. 2009
23. 04. 2009
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKI NG
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICAT IO N
READER DATE CONTEXT :
A0
NODE: TI T LE: NUMBER:
Исполнить условия договора
A8
Гражданский кодекс РФ
Сотрудник и предприятия
ПБУ
План-график
работ Допсогл ашения
Лимиты
финансирования
Акт
выпол ненных
работ
План-график
платежей
Календарный
план
Зарегистрированный
договор
Реестр
взаиморасчетов
Замдиректор
Гендиректор
Главбух
Отчеты
Акт сверки
взаиморасчетов
От чет по
лимитам
финансирования
Баланс
Респект: учет д оговоров
Шаблоны документов
10р.
Внести в шаблон
документа д анные
по учету
трудозатрат
20р.
Заполнить ш аблон
допол нительного
соглашения
30р.
Запол нить
шаблон документа по
расчетам с
контрагентами
40р.
Автоматически
осуществлять к онтрол ь
использования
лимитов
финансирования
50р.
Автоматически
опред ел ить
прибыль\убыток
Рис. 32. Исполнить условия договора
USED AT: AUTHOR: Максю това Дилара DATE:
REV:PROJECT: ОО О "УралСтройПроек т"
17. 04. 2009
23. 04. 2009
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKI NG
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICAT IO N
READER DATE CONTEXT :
A0
NODE: TI T LE: NUMBER:
Осуществить контроль выполнения условий
договора контрагентом
A9
ПБУ Гражд анский кодекс РФ
Письма с претензиями
Отчеты
План-график пл атеж ей
Календарный план
Зарегистрированный договор
Акт отступления
от контрольных
дат
Акт ы
сверк и
Юрист
Респект: учет д оговоров
10р.
Автоматически
регист рировать
от ступления от
контрол ьных дат
по договору
20р.
Автоматически
осуществл ять
контрол ь рассчетов
30р.
Предъявлять
претензии
по нарушению
усл овий
договора
Рис. 33. Осуществить контроль выполнения условий договора контрагентом
23
7. Информационная модель предлагаемого процесса
На рис. 34 приведена информационная модель информационной системы, разработанная с помощью программы Erwin.
Имеет
Заключает
Подписывает
Имеет
Подписывает
Подписывает
Подписывает
Подписывает
Имеет
Заключает
Присылает
Рассматривает
Имеет
Присылает
Имеет
Составляет
Рассматривает
Имеет
Составляет
Имеет
Составляет
Имеет
Составляет
Имеет
Составляет
Составляет
Имеет
Имеет
Составляет
Сотрудник предприятия
ФИО
Подпись
Адрес
Телефон
Должность
Гендиректор
Подпись гендиректора (FK)
ФИО гендиректора (FK)
Офис-менеджер
Подпись офис-менеджера (FK)
ФИО офис-менеджера (FK)
Замдиректор
Подпись замдиректора (FK)
ФИО замдиректора (FK)
Менеджер по работе с клиентами
Подпись менеджера по работе с клиентами (FK)
ФИО менеджера по работе с клиентами (FK)
Главбух
Подпись главбуха (FK)
ФИО главбуха (FK)
Юрист
Подпись юриста (FK)
ФИО юриста (FK)
Контрагент
ИНН предприятия контрагента
Название предприятия контрагента
Тип
Телефон
Юрадрес
Печать
Факс
e-mail
Акцепт
Рег номер акцепта
Подпись офис-менеджера (FK)
ФИО офис-менеджера (FK)
Дата оферты (FK)
НПП оферты (FK)
ИНН предприятия контрагента (FK)
Название предприятия
ФИО адресата контрагента
Договор
Рег номер договора
Дата заключения договора
Название предприятия
Подпись гендиректора (FK)
ФИО гендиректора (FK)
Адрес предприятия
ИНН предприятия контрагента (FK)
Подпись гендиректора предприятия контрагента
ФИО гендиректора предприятия конрагента
Предмет договора
Стоимость и порядок расчетов
Ответственность сторон
Обязательства и гарантии сторон
Порядок разрешения споров
Оферта
НПП оферты
Дата оферты
ИНН предприятия контрагента (FK)
Срок действия
Условия
Подпись адресанта
ФИО адресанта
Предмет договора
Название предприятия
ФИО адресата предприятия
Допсоглашение
Рег номер допсоглашения
Рег номер договора (FK)
Подпись гендиректора (FK)
ФИО гендиректора (FK)
Дата заключения допсоглашения
Подпись гендиректора предприятия контрагента
ФИО гендиректора предприятия контрагента
Название предприятия
ИНН предприятия контрагента (FK)
Вносимые изменения
Протокол разногласий
Рег номер договора (FK)
Дата составления протокола разногласий
ИНН предприятия контрагента (FK)
Подпись гендиректора (FK)
ФИО гендиректора (FK)
Подпись гендиректора предприятия контрагента
ФИО гендиректора предприятия контрагента
Номер пункта договора
Редакция предприятия
Редакция контрагента
Лист в изирования
Рег номер договора (FK)
НПП листа визирования
Подпись главбуха (FK)
ФИО главбуха (FK)
Подпись юриста (FK)
ФИО юриста (FK)
Подпись замдиректора (FK)
ФИО замдиректора (FK)
Дата начала визирования
Дата окончания визирования
Протокол урегулирования разногласий
Рег номер договора (FK)
Дата составления протокола урегулирования разногласий
Подпись юриста (FK)
ФИО юриста (FK)
ИНН предприятия контрагента (FK)
Номер пункта договора
Редакция контрагента
Редакция предприятия
Согласованная редакция
План-график работ
Рег номер договора (FK)
Подпись замдиректора (FK)
ФИО замдиректора (FK)
Дата начала работы
Дата окончания работы
Наименование работы
Исполнитель работы
Дата составления план-графика работ
Стоимость работы
Календарный план
Рег номер договора (FK)
Месяц
Объем работ
Подпись замдиректора (FK)
ФИО замдиректора (FK)
Дата составления календарного плана
План-график платежей
Рег номер договора (FK)
Подпись главбуха (FK)
ФИО главбуха (FK)
Дата составления план-графика платежей
Дата платежа
Сумма платежа
Наименование платежа
Лимиты финансирования
Рег номер договора (FK)
Подпись главбуха (FK)
ФИО главбуха (FK)
Квартал
Денежный лимит на квартал
Дата составления лимитов финансирования
Акт выполненных работ
Рег номер договора (FK)
Дата составления акта выполненных работ
Подпись замдиректора (FK)
ФИО замдиректора (FK)
Наименование работы
Стоимость работы
Акт сверки взаиморасчетов
Рег номер договора (FK)
Дата составления акта сверки взаиморасчетов
Подпись главбуха (FK)
ФИО главбуха (FK)
Наименование работы
Номер накладной
Дата накладной
Номер счета-фактуры
Дата счета-фактуры
Номер приходного кассового ордера
Сумма оплаченная
Дата приходного кассового ордера
Сумма полученная
Задолженность
Рис. 34. Модель данных информационной системы «Респект: учет договоров»
24
8. Выбор программного продукта для реализации данной модели
Для устранения недостатков предлагается внедрение программного продукта
«Респект: учет договоров».
Внедрение программного продукта «Респект: учет договоров» обеспечивает:
- систематизацию учета и хранения документов;
- оперативный доступ к документам и отчетам;
- эффективное управление процессами движения и обработки документов;
- сокращение времени процедур согласования договоров и принятия решений;
- сокращение непроизвольных затрат рабочего времени сотрудников;
- минимизацию финансовых затрат на учет договоров.
«Респект: учет договоров» – универсальный программный продукт для
организации системы договорной работы на предприятии. Программа
автоматизирует учет договоров, и позволяет интегрировать ведение договоров в
планово-финансовый контур предприятия.
Основные возможности программы:
1) Подготовка договоров:
На стадии подготовки договоров, программа позволяет зафиксировать всю
необходимую информацию о контрагенте, с которым будет заключен договор. А так
же отразить в карточке договора информацию о преддоговорных соглашениях с
возможными контрагентами. Журнал договоров, позволяет организовать систему
плановой работы в рамках договорной кампании, при большом количестве
потенциальных контрагентов.
2) Согласование договоров:
Ответственный за договоров, формирует в программе лист согласования и
передает его в соответствующие подразделения для согласования. Затем
информация о согласовании регистрируется в карточке договора.
3) Формирование бланков документов:
Гибкий механизм формирования бланков документов позволяет без лишних
усилий формировать бланки документов используя обычные текстовые редакторы
Microsoft Word или OpenOffice Writer. При этом есть возможность задать группы
бланков докуметов, в зависимости от типов заключаемых договоров.
4) Ведение журнала договоров предприятия:
Система позволяет вести реестр договоров в удобной для пользователя форме, а
так же формировать необходимые в работе выборки договоров. Журнал договоров в
полной мере может заменить все остальные реестры договоров на предпритии.
Удобный механизм отбора данных позволит формировать все необходимые реестры
из одного места, при этом будут доступны все необходимые данные по договорам.
Помимо электронного варианта журнала, в программе есть возможность
сформировать печатную форму реестра договоров.
5) Планирование:
Планирование производится в разрезе платежей и исполнению по договорам.
Есть возможность сформировать готовые выборки для соответствующих служб
предприятия. План - график платежей для бухгалтерии, осуществления
своевременных платежей по договорам покупки.
6) Формирование универсальных отчетов
25
7) Контроль исполнения договоров:
Интеграция в учетную систему позволяет объединить плановые данные модуля
«Респект: Учет договоров» и фактические данные отраженные в 1С:Бухгалтерии.
Программа позволяет объединить данные по платежам со счетов бухгалтерского
учета и данные о плановых платежах из календарного плана карточки договора.
Аналогично для плана исполнения и данных по документам реализации и
поступления товаров и услуг. Гибкая система отчетов позволяет отразить в одном
отчете «ведомость план-факт» получить различные виды группировок при
сопоставлении плановых и фактических данных, а так же выбрать данные по
произвольному отбору. Система позволяет контролировать не только отклонения
действий контрагента, но и отклонения от графиков договора внутренних служб
предприятия.
8) Анализ результатов договорной работы:
Система формирования отчетных данных, позволят при анализе работы
получать выборку по произвольным реквизитам, указанным в карточке договора.
Гибкость системы формирования отчетов позволяет сделать предопределенные
настройки для быстрого доступа к необходимым данным.
При необходимости отчеты могут быть сохранены в формате Excel для
последующего анализа и оформления.
Кроме формирования бланков документов, система позволяет сохранять все
сопутствующие документы в карточке договора. Тем самым значительно
облегчается поиск смежных с договором документов различными службами
предприятия.
Внутри карточки договора в виде файлов могут быть сохраненены, например:
Отсканированные оригиналы договоров
Схемы и спецификации
Табличные документы
Документы произвольного содержания
9) Интеграция в 1С:Бухгалтерию 8
10) Интеграция в 1С:Управление торговлей 8
11) Интеграция в 1С:УПП 8
12) Хранение договоров
26
9. Вывод
В данной курсовой работе был рассмотрен процесс учета договоров на
предприятии ООО «УралСтройПроект», с помощью методологии структурного
проектирования (IDEF- методологии) была построена функциональная модель,
которая отображает все этапы данного процесса, а также представлена
информационная модель. В ней отражена логическая структура будущей БД,
спроектированной для организации электронного документооборота в рамках
исследуемого процесса.
В ходе работы был произведен анализ существующий системы и выявлены
недостатки. Также был выбран продукт, на базе которого планируется построение
электронного учета договоров.
10. Список использованной литературы
27
1) Маклаков С.В. BPWin и ERWin. CASE средства разработки информационных
систем. —М.: 1999г. —297с.
2) Маклаков С.В. Моделирование бизнес-процессов с BPwin 4.0. — М.: 2002г.
3) Халянов Г.Н. Моделирование, анализ, реорганизация и автоматизация бизнес
процессов. —М.: 2006г. —309с.
4) Миронов, В. В., Н. И. Юсупова Концептуальные модели баз данных.— Уфа :
УГАТУ, 2007г.— ISBN 978-5-86911-699-4.
5) Ресурсы сети Интернет.
28