Курсовая работа - Планирование и учет расходов на приобретение материальных запасов

Подождите немного. Документ загружается.

Содержание

Введение 4

Глава 1 Планирование расходов на приобретение материальных

запасов

1.1 Материальные запасы учреждения, их группировка и источники

приобретения 6

1.2 Финансирование расходов 9

1.3 Планирование расходов на приобретение материальных запасов 11

Глава 2 Учет материальных запасов

2.1 Оценка материальных запасов 14

2.2 Первичная документация и бухгалтерские проводки по операциям с

материальными запасами. Учетные регистры 16

2.3 Счета для учета материальных запасов. Синтетический и аналитический

учет 25

2.4 Инвентаризация материальных запасов 28

Глава 3 Организация учета материальных запасов на примере МУ

«ЦБ МУО Кировского района ГО г. Уфа РБ»

3.1 Организационно – экономическая характеристика МУ «ЦБ МУО

Кировского района ГО г. Уфа РБ» 31

3.2 Организация бюджетного учета материальных запасов 32

Заключение 38

Список использованной литературы и других источников информации 40

Приложения

Введение

Трудно представить учреждение, в деятельности которого не

используются материальные запасы. Приобретение материальных запасов

бюджетными учреждениями может осуществляться за счет бюджетных и

внебюджетных средств. При этом в зависимости от источника

финансирования применяются как бюджетный, так и налоговый учет

материальных запасов. Бюджетный учет осуществляется на основании

Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина

России от 30.12.2008г. № 148н (с изменениями от 01.01.2010г.), налоговый −

на основании Налогового кодекса.

Первичные документы по поступлению материальных запасов играют

важную роль в организации материального учета, так как являются его

основой. Непосредственно по первичным документам осуществляют

предварительный, текущий и последующий контроль за сохранностью и

рациональным использованием материальных запасов.

Актуальность темы курсовой работы обусловлена тем, что

материальные запасы составляют существенную часть стоимости

имущества организации, а затраты материальных запасов составляют

значительную долю в расходах бюджетных учреждений и в себестоимости

производимой ими продукции и оказываемых услуг.

Целью курсовой работы является рассмотрение теоретических аспектов

эффективности планирования и учета использования материальных запасов.

Исходя из поставленной цели, основное внимание было уделено

решению следующих взаимосвязанных задач:

 исследовать теоретические и методические вопросы по обеспечению

рационального планирования и учета материальных запасов;

 Рассмотреть на примере планирование и учет материальных запасов;

Предметом исследования являются материальные запасы,

используемые в учреждениях.

Источники исследования темы: Бюджетный кодекс РФ, Законы РФ,

Приказы Министерства финансов, Инструкция по бюджетному учету 148н,

труды отечественных ученых в области учета материальных запасов,

информационные ресурсы, данные годовой отчетности.

В первой и второй главах рассмотрены теоретические основы

планирования и учета расходов на приобретение материальных запасов.

Третья глава имеет практический характер; содержит общую

характеристику учреждения; организацию бюджетного учета материальных

запасов; оформление результатов инвентаризации.

Глава 1. Планирование расходов на приобретение материальных запасов

1.1 Материальные запасы учреждения, их группировка и источники

приобретения

К материальным запасам в бюджетном учете относятся предметы,

используемые в обычной деятельности учреждениями в течении периода, не

превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости; предметы,

используемые в деятельности учреждения в течении периода превышающего

12 месяцев, но не относящихся к ОС в соответствии с ОКОФ и готовая

продукция.

Основными задачами бюджетного учета материальных запасов являются:

 обеспечение сохранности и контроля за движением и правильным

использованием материальных запасов;

 выполнение текущих норм и нормативов запасов и расходов;

 получение точных сведений об остатках после реализации;

 проведение инвентаризации не менее одного раза в год, продуктов

питания – один раз в квартал, медикаментов, спирта, наркотических

средств – ежемесячно.

Группировка объектов материальных запасов и их бухгалтерский учет

ведется на типовых субсчетах Плана счетов бюджетного учета, представленных

ниже:

010501000 «Медикаменты и перевязочные средства» - медикаменты,

компоненты, эндопротезы, бактериальные препараты, сыворотки, вакцины,

кровь и перевязочные средства в больницах, лечебно – профилактических и

лечебно – ветеринарных и др., где в сметах доходов и расходов предусмотрены

ассигнования на эти цели;

010502000 «Продукты питания» - продукты питания, продовольственные

пайки, молочные смеси, лечебно – профилактическое питание и т.д.;

010503000 «Горюче – смазочные материалы»- все виды топлива, горючего

и смазочных материалов, находящихся на складах или в кладовых, а также у

непосредственно у материально ответственных лиц – дрова, уголь, торф,

бензин, керосин, мазут, автол и т.д.;

010504000 «Строительные материалы» - силикатные материалы: цемент,

песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица; лесные материалы: лес

круглый, пиломатериалы, фанера и т.п.; строительный материал: железо, жесть,

сталь, цинк листовой и т.п.; металлоизделия: гвозди, гайки, болты, скобяные

изделия и т.п.; санитарно – технические материалы: краны, муфты, тройники и

т.п.; электротехнические материалы: кабель, лампы, патроны, ролики, шнур,

провод, предохранители, изоляторы и т.п.; химико – москательные (краска,

олифа, толь) и другие аналогичные материалы; готовые к установке

строительные конструкции и детали: металлические, железобетонные и

деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений,

сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной,

санитарно – технической системы; оборудование, требующее монтажа и

предназначенное для установки: оборудование, которое может быть введено в

действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или

опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого

оборудования. При этом в состав оборудования включается и контрольно –

измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа

в составе установленного оборудования и др.;

010505000 «Мягкий инвентарь» - белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);

постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни,

пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.); одежда и

обмундирование, включая спецодежду, (костюмы, пальто, плащи, полушубки,

платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.); обувь, включая специальную

( ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.); спортивная одежда и обувь

(костюмы, ботинки и т.п.); прочий мягкий инвентарь;

010506000 «Прочие мате6риальные запасы» - спецоборудование для

научно – исследовательских и опытно – конструкторских работ, приобретенное

по договорам с заказчиками для выполнения условий договоров до передачи

его в научное подразделение; молодняк всех видов животных и животные на

откормке, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их

стоимости; приплод молодняка при наличии в учреждениях рабочего скота;

посадочный материал; реактивы и химикаты, стекло и химическая посуда,

металлы, электроматериалы, радиоматериалы и радиодетали,

фотопринадлежности, подопытные животные и прочие материалы для учебных

целей и научных – исследовательских работ, драгоценные и другие металлы

для протезирования, а также инвалидная техника и средства передвижения для

инвалидов; хозяйственные материалы: электрические лампочки, мыло, щетки и

др., используемые для текущих нужд учреждений, канцелярские

принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и др.); посуда; возвратная

или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т.п.),

как сводная, так и находящаяся с материальными ценностями; корма и фураж

(сено, овес и другие виды кормов и фуража для животных), семена, удобрения;

книжная, иная печатная продукция, в том числе печатная сувенирная

продукция, предназначенная для продажи, кроме библиотечного фонда;

запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в

машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах

производственного и хозяйственного инвентаря; материалы специального

назначения; иные материальные запасы;

010507000 «Готовая продукция» - изготовленная в учреждениях готовая

продукция в рамках деятельности, приносящей доход.

Отдельно учитываются материалы в пути, к которым относятся материалы

по иногородним поставкам, оплаченные учреждениями, но не поступившие к

концу месяца на склад, а также материалы, полученные на склады групп

централизованного снабжения и хозяйственного обслуживания, но не

распределенные по учреждениям. Указание материальные запасы учитываются

на счете 10703000 «Материалы в пути» при наличии первичной документации,

в частности накладным железнодорожного и водного транспорта со штампами

станции или порта, удостоверяющим непоступление груза. [6, с.152]

1.2 Финансирование расходов

Бюджетное финансирование – основной вид финансовых ресурсов

бюджетных организаций; оно основано на определенных принципах,

характеризующимися специфическими формами и методами предоставления

средств.

Основные принципы бюджетного финансирования:

 получение максимального эффекта при минимуме затрат.

Бюджетные средства должны предоставляться лишь при условии обеспечения

наибольшей результативности от их использования. Этот эффект может

выражаться, с одной стороны, в решении различных задач социально –

экономического развития страны, а с другой – в обратном притоке в бюджет

денежных средств за счет роста доходов получателей бюдже6тных

ассигнований;

 целевой характер использования бюджетных ассигнований.

Бюджетополучателям средства из бюджета перечисляются только на основании

утвержденного бюджета, причем на заранее обусловленные цели. Строгое

соблюдение этого принципа препятствует неэффективному использованию

бюджетных ассигнований.

Таким образом, принципы бюджетного финансирования играют важную

роль в организации рациональной системы бюджетного финансирования

бюджетных организаций. В целях обеспечения планирования и учета доходов и

расходов в рамках единой бюджетной системы страны они классифицируются,

то есть группируются, по однородным признакам бюджетных доходов и

расходов, расположенных и зашифрованных в установленном порядке.[8,

с.315]

Бюджетные средства выделяются учреждению через доведение

ассигнований в соответствии с функциональной классификацией расходов

бюджетов.

Согласно статье 219 БК РФ санкционирование расходов бюджетов

состоит:

 из доведения уведомлений о бюджетных ассигнованиях до

распорядителей и получателей бюджетных средств;

 доведения уведомлений о лимитах бюджетных обязательств до

распорядителей и получателей бюджетных средств;

 подтверждения и выверки исполнения денежных обязательств

получателями бюджетных средств.

Федеральное казначейство следит за тем, чтобы лимиты бюджетных

обязательств, распределенные главными распорядителями средств бюджета

между нижестоящими распорядителями и получателями средств бюджета, не

превышали утвержденные им лимиты бюджетных обязательств; кассовые

расходы не превышали доведенные им лимиты бюджетных обязательств;

содержание операций соответствовало коду бюджетной классификации РФ,

указанному в платежном документе; у получателя средств федерального

бюджета были документы, подтверждающие возникновение у него денежных

обязательств.

Для обслуживания бюджетных организаций в структурах Федерального

казначейства открываются лицевые счета.

На лицевых счетах нарастающим итогом с начала финансового года

отражаются операции, осуществляемые в процессе исполнения расходов

бюджета: остаток лимитов бюджетных обязательств на начало текущего года,

лимитов бюджетных обязательств текущего года; принятые денежные

обязательства, оплата которых осуществляется за счет средств федерального

бюджета в текущем году; суммы уменьшения (увеличения) лимитов

бюджетных обязательств; кассовые расходы; восстановление кассовых

расходов; остаток лимитов бюджетных обязательств для осуществления

кассовых расходов; остаток объема финансирования предшествующего года,

направленный в соответствии с действующим законодательством РФ на

финансирование расходов в текущем году; объемы финансирования текущего

года; остаток финансирования на отчетную дату. [7, с.31]

1.3 Планирование расходов на приобретение материальных запасов

Финансовое планирование в учреждениях, состоящих на бюджете,

основано на составлении различных смет.

Бюджетная смета – это главный документ, в котором отражена основная

финансовая деятельность учреждения.

Бюджетные учреждения могут расходовать средства в рамках своей

установленной деятельности исключительно на оплату труда в соответствии с

заключенными трудовыми договорами и правовыми актами; перечисление

страховых взносов в государственные внебюджетные фонды; трансферты

населению, выплачиваемые в соответствии с федеральными законами,

законами субъектов РФ и правовыми актами органов местного

самоуправления; командировочные и иные компенсационные выплаты

работникам в соответствии с российским законодательством; оплату товаров,

работ, услуг.

Бюджетная смета учреждения формируется на основе бюджетной заявки.

Согласно пункту 5 статьи 161 Бюджетного кодекса РФ бюджетная заявка на

очередной год должна составляться на основе прогнозируемых объемов

предоставления государственных или муниципальных услуг, установленных

нормативов финансовых затрат на их предоставление, а так же с учетом

исполнения сметы отчетного периода.

В смете доходов и расходов учреждения должны присутствовать все

необходимые расчеты по каждому вышеназванному направлению расходов в

соответствии с доведенным объемом ассигнований. Такие расчеты

подтверждают целевое использование выделяемых бюджетных средств. На их

основе главный распорядитель может проанализировать эффективность

использования бюджетных средств, сравнивать показатели деятельности

подведомственных учреждений и принять соответствующие управленческие

решения.

Утвержденные сметы бюджетных учреждений являются их финансовыми

планами на определенный период времени.

Составление смет бюджетных учреждений решает задачи, связанные:

 с обеспечением учреждений государственным финансированием;

 анализом предполагаемых проектов расходов;

 отчетами об использовании средств;

 контролем за эффективным и экономным расходованием средств.

Четкое исполнение всех процедур формирования сметы доходов и расходов

обеспечивает особый экономический статус бюджетных средств, выделяемых

бюджетному учреждению по смете.

Планирование расходов на приобретение материальных запасов отражается в

смете по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». На данную

статью относятся расходы по оплате договоров на приобретение или

изготовление материальных запасов, не относящихся к основным средствам, в

том числе строительные материалы, хозяйственные материалы, запасные и

составные части к объектам основных средств, медикаменты, перевязочные

средства, мягкий инвентарь, кроме того книги, брошюры, каталоги, которые не

предназначены для библиотечного фонда. [7, с.33]

Наглядно планирование можно посмотреть по смете расходов на 2010 в

приложении №1. В начале в утвержденном плане на 2010 год расписываются все

расходы по статьям классификации сектора государственного управления. Далее

расходы расписываются по каждой статье в отдельности.

Статья 340 «Увеличение стоимости материальных запасов», на которую

приходится сумма 1903800 рублей, подразделяется на 340.1 «Медикаменты,

перевязочные средства и прочие лечебные расходы» в сумме 344700 рублей,

340.2 «Продукты питания» в сумме 946400 рублей, 340.3 «Прочие материальные

запасы», на которые приходится 612700 рублей. По статье 340.3 отдельно

планируются нормы и потребность обеспечения мягким инвентарем на 2010 год,

что в итоге составило 191800 рублей; запасные части для ВАЗ 21074, где

утверждена сумма на 12844 рубля; запасные части для ГАЗ 22171 в сумме 18789

рублей; потребность канцелярских товаров на 2010 год, в утвержденной сумме

50842 рубля; потребность хозяйственных товаров на 2010 год в сумме 69644