Курсовая работа - Планирование и учет расходов на приобретение материальных запасов
Подождите немного. Документ загружается.
рубля. По итогам делается свод по статье 340.3, где подсчитывается сумма всего
отнесенного на эту статью – 612700 рублей.
Утвержденная сумма на продукты питания составляет 946399,24 рубля и
учитывается по статье 340.2. По статье 340.1 «медикаменты, перевязочные
средства и прочие лечебные расходы» утверждается сумма в размере 344700
рублей.
Сумма всех расходов составляет 13581000 рублей. Из них 1903800 рублей
приходится на материальные запасы, что составляет 14% всех расходов. По
материальным запасам 18% приходится на медикаменты, перевязочные средства
и прочие лечебные расходы, 50 % - на продукты питания, 32 % - на прочие
материальные запасы.
Глава 2. Учет материальных запасов
2.1. Оценка материальных запасов
13
Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по
фактической стоимости. В фактическую стоимость материальных запасов,
приобретенных за плату, включаются суммы, уплачиваемые соответствии с
договором поставщику с учетом сумм налога на добавленную стоимость,
предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их
приобретения (изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход,
облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством
РФ), а также стоимость информационных и консультационных услуг,
таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением
материальных запасов, вознаграждения, уплачиваемые посреднической
организацией, через которую приобретены материальные запасы, в
соответствии с условиями договора; суммы, уплачиваемые за заготовку и
доставку (транспортные услуги) материальных запасов до места их
использования, включая страхование доставки; стоимость работ по доведению
материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию
в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение
технических характеристик полученных запасов, не связанных с их
использованием) и др.
Фактическая стоимость материальных запасов уменьшается или
увеличивается на суммовые разницы, образующиеся до принятия
материальных запасов к бухгалтерскому учету, в случаях, когда оплата
производится в валюте РФ в сумме, эквивалентной сумме в иностранной
валюте (условных денежных единицах). Фактическая стоимость материальных
запасов при их изготовлении самим учреждением определяется исходя из
затрат, связанных с изготовлением данных активов.
Фактическая стоимость материальных запасов, полученных учреждением
по договору дарения, а также остающихся от выбытия ОС и другого
имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату
принятия к бухгалтерскому учету, а также затрат учреждения на доставку
14
материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для
использования.
Оценка материальных запасов, поступивших безвозмездно от учреждений,
подведомственных разным главным распорядителям бюджетных средств
одного уровня бюджета, а также от государственных и муниципальных
организаций, между учреждениями разных уровней бюджетов, учреждениями,
подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств
бюджета осуществляется по фактической стоимости с учетом сумм,
уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение
их в состояние, пригодное для использования.
Материальные запасы, не принадлежащие учреждению, но находящиеся в
его пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора,
принимаются к учету в размере стоимости, предусмотренной в договоре.
Оценка материальных запасов, стоимость которых при приобретении
определена в иностранной валюте, производится в валюте РФ путем пересчета
суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка РФ, действующему
на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.
Списание (отпуск) материальных запасов по средней фактической
стоимости производится по каждой группе (виду) запасов. Она исчисляется
путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их
количество, складывающихся соответственно из средней фактической
стоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в
течение текущего месяца на дату списания (отпуска). [6, с.154]
2.2. Первичная документация и бухгалтерские проводки по операциям с
материальными запасами
15
Формы первичной документации утверждаются постановлениями
Федеральной службы государственной статистики РФ и Минфином России (в
Инструкции по бюджетному учету).
Операциями оприходования материальных запасов принимаются к
бюджетному бухгалтерскому учету на основании накладных поставщиков. В
тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика,
составляется Акт о приемке материалов.
Внутреннее перемещение материальных запасов, передача их в
эксплуатацию внутри организации между структурными подразделениями
(материально ответственными лицами) осуществляется в регистрах
аналитического учета материальных запасов путем изменения материально
ответственного лица на основании требования – накладной.
Этим же накладным оформляются операции по сдаче на склад или в
кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они
ранее были получены по требованию, а так же сдача отходов и брака.
Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно
сдатчика и получателя и передают в бухгалтерию для учета движения
материалов.
Поступление материальных запасов оформляется следующими
бухгалтерскими проводками:
Безвозмездное получение материальных запасов по договору,
распоряжению (извещению) между учреждениями, подведомственными
одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджетов, в том
числе при централизованном снабжении:
Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000
«Материальные запасы» (010501340, 010502340, 010503340, 010504340,
010505340, 010506340)
Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 030404340
«Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и
получателями средств по приобретению материальных запасов».
16
Безвозмездное получение материальных запасов по договору между
учреждениями, подведомственными разным главным распорядителем
(распорядителем) средств бюджетов одного уровня, а так же от
государственных и муниципальных организаций:
Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000
«Материальные запасы» (010501340, 010502340, 010503340, 010504340,
010505340, 010506340)
Кредит счета 040101180 «Прочие доходы».
Безвозмездное получение материальных запасов от учредителей бюджетов
разных уровней:
Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000
«Материальные запасы» (010501340, 010502340, 010503340, 010504340,
010505340, 010506340)
Кредит счета 040101151 «Доходы от поступлений от других бюджета
бюджетной системы РФ».
Принятие к бюджетному бухгалтерскому учету материальных запасов при
их приобретении и изготовлении хозяйственным способом:
Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000
«Материальные запасы» (010501340, 010502340, 010503340, 010504340,
010505340, 010506340)
Кредит счета 010604440 «Уменьшение стоимости изготовления
материалов, готовой продукции (работ, услуг)».
Принятие к бюджетному бухгалтерскому учету материальных запасов при
их приобретении от поставщиков:
Дебет счетов 010501340 «Увеличение стоимости медикаментов и
перевязочных средств», 010502340 «Увеличение стоимости продуктов
питания», 010503340 «Увеличение стоимости горюче – смазочных
материалов», 010504340 «Увеличение стоимости строительных материалов»,
010505340 « Увеличение стоимости мягкого инвентаря», 010506340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
17
Кредит счета 030222730 «Увеличение кредиторской задолженности по
приобретению материальных запасов».
Принятие к бюджетному бухгалтерскому учету стоимости услуг по
доставке материальных запасов:
Дебет счетов 010501340 «Увеличение стоимости медикаментов и
перевязочных средств», 010502340 «Увеличение стоимости продуктов
питания», 010503340 «Увеличение стоимости горюче – смазочных
материалов», 010504340 «Увеличение стоимости строительных материалов»,
010505340 « Увеличение стоимости мягкого инвентаря», 010506340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
Кредит счета 030205730 «Увеличение кредиторской задолженности по
расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг».
Погашена задолженность перед поставщиками материальных запасов
денежными средствами:
Дебет счета 030222830 «Уменьшение кредиторской задолженности по
приобретению материальных запасов»
Кредит счета 030405340 «Расчеты по платежам из бюджета с органами,
организующими исполнение бюджетов по приобретению материальных
запасов», 020101610 «Выбытия денежных средств учреждения с банковских
счетов».
Погашена задолженность перед поставщиками за услуги по доставке
материальных запасов:
Дебет счета 030205830 «Уменьшение кредиторской задолженности по
расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг»
Кредит счета 030405340 «Расчеты по платежам из бюджета с органами,
организующими исполнение бюджетов по приобретению материальных
запасов», 020101610 «Выбытия денежных средств учреждения с банкрвских
счетов».
Приобретение материальных запасов через подотчетное лицо:
18
Дебет счетов 010501340 «Увеличение стоимости медикаментов и
перевязочных средств», 010502340 «Увеличение стоимости продуктов
питания», 010503340 «Увеличение стоимости горюче – смазочных
материалов», 010504340 «Увеличение стоимости строительных материалов»,
010505340 « Увеличение стоимости мягкого инвентаря», 010506340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
Кредит счета 020822660 «Уменьшение дебиторской задолженности
подотчетных лиц по приобретению материалов».
Принятие к бюджетному бухгалтерскому учету материальных запасов,
ранее числящихся «как в пути», в случае их приобретения по аккредитиву при
переходе права собственности на материальные запасы в момент их отгрузки
поставщиком:
Дебет счетов 010501340 «Увеличение стоимости медикаментов и
перевязочных средств», 010502340 «Увеличение стоимости продуктов
питания», 010503340 «Увеличение стоимости горюче – смазочных
материалов», 010504340 «Увеличение стоимости строительных материалов»,
010505340 « Увеличение стоимости мягкого инвентаря», 010506340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
Кредит 010703440 «Увеличение стоимости материалов в пути».
Принятие к бюджетному бухгалтерскому учету материальных запасов,
полученных от ликвидации ОС, остающихся в распоряжении учреждения:
Дебет счетов 010501340 «Увеличение стоимости медикаментов и
перевязочных средств», 010502340 «Увеличение стоимости продуктов
питания», 010503340 «Увеличение стоимости горюче – смазочных
материалов», 010504340 «Увеличение стоимости строительных материалов»,
010505340 « Увеличение стоимости мягкого инвентаря», 010506340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
Кредит счета 040101172 «Доходы от реализации активов».
19
Приобретение к бюджетному бухгалтерскому учету излишков
материальных ценностей, выявленных при инвентаризации, безвозмездное
поступление материальных запасов:
Дебет счетов 010501340 «Увеличение стоимости медикаментов и
перевязочных средств», 010502340 «Увеличение стоимости продуктов
питания», 010503340 «Увеличение стоимости горюче – смазочных
материалов», 010504340 «Увеличение стоимости строительных материалов»,
010505340 « Увеличение стоимости мягкого инвентаря», 010506340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
Кредит счетов 040101180 «Прочие доходы», 040101150 «Доходы от
безвозмездных и безвозвратных поступлений от бюджетов».
Списание материалов и продуктов питания производится на основании
следующих документов:
меню – требования на выдачу продуктов питания.
Применяется для оформления отпуска продуктов питания,
составляется ежедневно в соответствии с нормами раскладки
продуктов питания и данных о количестве довольствующихся лиц.
Меню – требование, заверенное установленными подписями лиц,
ответственных за получение, выдачу и использование продуктов
питания, утверждается руководителем учреждения и передается в
бухгалтерию в сроки, установленные графиком. Сведения из
документа после проверки заносятся в ежемесячную накопительную
ведомость по расходу продуктов питания.
ведомости на выдачу кормов и фуража. Используется для
выдачи в течение месяца кормов и фуража для кормления рабочего
скота и других животных. Каждая выдача подтверждается подписью
получателя. Ведомость утверждается руководителем учреждения и
служит основанием для списания выданных кормов и фуража в
расход;
20
ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения –
для оформления выдачи материальных ценностей в эксплуатацию для
хозяйственных, научных и учебных целей. Записи производятся по каждому
материально ответственному лицу с указанием выдаваемых материальных
ценностей. Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит
основанием для списания материальных ценностей стоимостью до 1000 руб. за
единицу в установленном порядке.
Для списания в расход всех видов топлива применяются путевые листы
различной формы.
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря предназначен для
списания данных активов.
Акт о списании материальных запасов применяется для списания с баланса
материальных запасов на основании утвержденных руководителем документов,
подтверждающих их количественный расход. Акт составляется комиссией,
назначаемой приказом (распоряжением), и утверждается руководителем
учреждения. [6, с. 155]
Выбытие материальных запасов может происходить в связи с продажей,
списанием, вложением в уставный капитал. Бухгалтерские записи по списанию
материальных запасов представлены в таблице в приложении № 2.
Учетные регистры.
Аналитический учет материальных запасов ведется на карточках
количественно – суммового учета материальных ценностей, продуктов
питания, в оборотной ведомости по нефинансовым активам. Записи в
ведомость производятся на основании данных накопительной ведомости по
приходу продуктов питания и Накопительной ведомости по расходу продуктов
питания. Ежемесячно в оборотной ведомости по нефинансовым активам
подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца.
Аналитический учет молодняка животных и животных на откормке
ведется по видам и возрастным группам (животных на откормке – только по
видам) в Книге учета животных.
21
Аналитический учет материальных запасов в пути ведется по отдельным
поставщикам на Карточке количественно – суммового учета материальных
ценностей.
Учет разбитой посуды ведется материально ответственными лицами в
Книге регистрации боя посуды.
Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в
Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и
количеству.
Предметы мягкого инвентаря маркируются материально ответственным
лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и
работника бухгалтерии специальным штампом, несмываемой краской, без
порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения. При
выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с
указанием года и месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны
храниться у руководителя учреждения или его заместителя.
Регистром синтетического учета является Журнал операций по выбытию и
перемещению нефинансовых активов.
Учет готовой продукции.
Готовая продукция – часть материально – производственных запасов,
предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом
производственного процесса, законченная обработкой, технические и
качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или
требованиями иных документов в случаях, предусмотренных
законодательством.
Готовая продукция, как правило, сдается на склад готовой продукции.
Исключение допускается для крупногабаритных изделий и иной продукции,
сдача на склад которых затруднена по техническим причинам. Они могут
приниматься представителем покупателя (заказчика) на месте изготовления,
комплектации или сборки либо отгружаться непосредственно с этих мест.
22