Курсовая работа - особенности управления затратами
Подождите немного. Документ загружается.
11
Затраты же, обусловленные отказом от одного товара в пользу другого,
называют альтернативными (вмененными) затратами. Они означают
упущенную выгоду, когда выбор одного действия исключает появление
другого действия. Альтернативные затраты возникают в случае ограниченности
ресурсов. Если ресурсы неограниченны, вмененные издержки равны нулю.
Альтернативные затраты иногда называют дополнительными.
В зависимости от специфики принимаемых решений затраты
целесообразно подразделять на релевантные и нерелевантные. Релевантными
(т.е. существенными, значительными) затратами можно считать только те
затраты, которые зависят от рассматриваемого управленческого решения. В
частности, затраты прошлых периодов не могут быть релевантными, поскольку
повлиять на них уже нельзя. В то же время вмененные затраты (упущенная
выгода) релевантны для принятия управленческих решений.
На результаты принимаемых решений существенное влияние может
оказать деление затрат на эффективные и неэффективные.
Эффективные затраты — это производительные затраты, в результате
которых получают доходы от реализации тех видов продукции, на выпуск
которых были произведены эти затраты. Неэффективные затраты — это зат-
раты непроизводительного характера, в результате которых не будут получены
доходы, так как не будет произведен продукт. Неэффективные затраты — это
потери на производстве. К ним относятся потери от брака, простоев, недостачи
и порчи товарно-материальных ценностей и др. Выделение неэффективных
затрат обязательно, поскольку позволяет не допустить проникновения потерь в
планирование и нормирование.
Любое предприятие, стремящееся максимизировать свою прибыль,
должно так организовать производство, чтобы затраты на единицу
выпускаемой продукции были минимальны. Значит, и принимаемые решения
должны ориентироваться на задачу минимизации затрат. В выполнении этой
задачи большую роль играет процесс прогнозирования, в ходе которого затраты
предприятия по критерию временного лага рассматриваются в краткосрочном и
долгосрочном периодах. Такая необходимость обусловливается тем, что
12
краткосрочный и долгосрочный периоды отличаются по возможностям,
которые возникают у организации.
1.2 Роль учета в управлении за издержками производства
Процесс производства является важнейшей стадией кругооборота средств
предприятия. В ходе этого процесса предприятие, расходуя находящиеся в его
распоряжении ресурсы (материальные, трудовые и финансовые), формирует
себестоимость изготавливаемой продукции, что, в конечном счете, при прочих
равных условиях определяет финансовый результат его работы. Правильная
организация управления затратами на производстве не только обеспечивает
действенный контроль за эффективным использованием предприятием
находящихся в его распоряжении основных производственных средств,
производственных запасов и других ресурсов, но и позволяет ему предупредить
возможность не эффективного использования ресурсов, тем самым снизить
возможную прибыль.
Так в общей системе показателей, характеризующих эффективность
производства, как всего предприятия, так и его подразделений, главное место
принадлежит себестоимости. Состав себестоимости определяется теми
затратами, которые ее формируют.
Управление издержками предприятия является сложным процессом. Оно
означает по своей сущности управление всей деятельностью предприятия, так
как охватывает все стороны происходящих процессов.
Проблема разработки и использования в практике учета новых подходов
к эффективному управлению издержками предприятия широко обсуждается.
Общепринятое определение сущности учета затрат – это учет затрат, как
совокупность сознательных действий, направленных на отражение
происходящих на предприятии в течение определенного временного периода
процессов снабжения, производства и реализации продукции его труда
посредством их (процессов) количественного измерения (в натуральных и
стоимостных показателях), регистрации, группировки и анализа в разрезах,
13
формирующих себестоимость готовой продукции. Такое отражение
обеспечивает получение исчерпывающей информации, необходимой для того,
чтобы управлять предприятием и оценивать его деятельность путем выведения
финансовых результатов.
Определение сущности учета затрат на производство должно охватывать
разнообразие способов подхода к организации управленческого учета
производственной деятельности или трансформации учета затрат на
производство. Таким образом, определение содержание учета затрат создаст
реальные предпосылки моделирования его организации на предприятиях.
Именно учет как информационный поток, обратный процессу управления,
будет не только отражать действительность, но и готовить информацию для
моделирования экономики предприятия в будущем.
Если рассматривать управление затратами на производстве, как процесс
отражения использования затрат и результатов прошлой, настоящей и будущей
производственной деятельности соответствующей модели управления,
ориентированной на выполнение основной цели предприятия, то такая система
управления будет соответствовать основным задачам управления
себестоимости.
К основным задачам управленческого учета затрат на производство
предприятия относят:
1. информационное обеспечение администрации предприятия для
принятия управленческих решений с учетом их экономических последствий;
2. учет объема, ассортимента и качества произведенной продукции,
выполненных работ и оказанных услуг и контроль за выполнением плана по
этим показателям;
3. учет фактических затрат на производство продукции и контроль за
использованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов, за
соблюдением установленных смет расходов;
4. исчисление себестоимости выпускаемой продукции для оценки
финансовых результатов;
5. выявление и оценку экономических результатов производственной
14
деятельности структурных подразделений;
6. выявление резервов снижения себестоимости продукции;
7. систематизацию информации управленческого учета
производственной деятельности для принятия решений, имеющих
долгосрочный характер.
Основными элементами системы управления издержками производства
являются:
- прогнозирование (расчет величины достигаемого уровня затрат с целью
выявления путей развития предприятия и повышение эффективности его
деятельности);
- планирование (расчет величины затрат на более короткий промежуток
времени с учетом организационного и технического уровня производства);
- учет фактических произведенных затрат, включая сравнение
фактических и планируемых (нормируемых) показателей с целью разработки
мер в случае их расхождения;
- анализ (исследование поведения затрат, определение факторов,
повлиявших на величину и уровень себестоимости, выявление резервов
снижения издержек производства);
- контроль и регулирование (оценка результатов деятельности с целью
выработки решения по совершенствованию производственного процесса таким
образом, чтобы цели, поставленные перед трудовым коллективом и
предприятием в целом, были достигнуты и планы осуществлены).
Таким образом, управление себестоимостью продукции предприятий
представляет собой планомерный процесс формирования издержек
производства и себестоимости, определения продажных цен и, следовательно,
рентабельности производства, выявление резервов экономии, снижения
себестоимости и обеспечения систематического контроля за выполнением
плана установленных предприятием заданий по себестоимости.
15
2 Технико-экономическая характеристика предприятия
Предприятие создано 22.12.1935 г., ранее оно называлось «Горколодцы» и
входило в подчинение Читинского городского отдела коммунального
хозяйства. После многих реорганизаций оно стало ОАО «ПУВВ». Основная
деятельность – снабжение города водой и отведение сточных жидкостей. С
этой целью существуют насосные станции 1, 2, 3 подъема, которые поднимают
воду из подземных источников. Ее направляют в резервуары, хлорируют и
потом подают потребителям. Потребители после использования воды
сбрасывают ее в канализацию. Задача водоканала заключается в очистке этой
сточной жидкости перед сбросом ее в реку. Сточная вода собирается на
перекачках, где она фильтруется, потом ее переводят на очистные сооружения,
где осуществляется химическая очистка.
Предприятие было создано в форме муниципального предприятия,
подконтрольного Администрации г. Читы и зарегистрировано было 27 июля
1995 года, а с 1 ноября 2005 года реорганизовано путем преобразования в
открытое акционерное общество «Производственное управление
водоснабжения и водоотведения »
Акционерное общество является собственником имущества, переданного
ему в оплату акций его акционерами. 100% акций находятся в собственности
городского округа «Город Чита». Права акционера Общества осуществляет
Администрация городского округа «Город Чита» в лице Комитета по
управлению имуществом городского округа «Город Чита».
Общество является юридическим лицом, имеет в собственности
обособленное имущество и отвечает по обязательствам этим имуществом,
имеет самостоятельный баланс и вправе от своего имени приобретать и
осуществлять имущественные и неимущественные сделки, быть истцом и
ответчиком в суде.
Местонахождение предприятия: 672067, г. Чита, ул. Забайкальского
Рабочего, дом 63.
16
Уставный капитал Общества составляет 291779 тыс. рублей.
Совет директоров Общества осуществляет общее руководство
деятельностью. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется
исполнительным единоличным органом – Генеральным директором,
назначенным Советом директоров. Генеральный директор действует от имени
Общества и представляет его интересы, совершает сделки от имени Общества,
утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для
исполнения всеми работниками Общества. Главный инженер обеспечивает
необходимый уровень технической подготовки производства, его постоянный
рост, рациональное использование ресурсов, повышение производительности
труда и т.п.
Трудовые отношения работников регулируются действующим
законодательством о труде.
Взаимоотношения между службами и подразделениями ОАО «ПУВВ»,
вытекающие из поставленных задач, регламентируются в рабочем порядке и
соответствующими положениями об отделах и службах цеха. Работа
предприятия, а также внедрение новых технологий, повышающих качество
питьевой воды, была высоко оценена Федеральным агентством по
строительству и ЖКХ: «Водоканал-Чита» - победитель всероссийского
конкурса на лучшее отраслевое предприятие сферы ЖКХ по итогам работы за
1997, 1999, 2000, 2001 и 2002 года.
Система водоснабжения и водоотведения ОАО «Водоканал-Чита»
включает:
- 6 водопроводных станций,
- канализационные очистительные сооружения Читинской станции
- 3 эксплуатационных района, в общей сложности включающие в себя 189
ед. подкачивающих водопроводных насосных станций
17
3 Учет расходов по элементам на примере предприятия ОАО «Водоканал-
Чита».
Классификация затрат по статьям и элементам необходима для того,
чтобы изучить материалоемкость, энергоемкость, трудоемкость, фондоемкость
и установить влияние технического прогресса на структуру затрат, направления
расходования материальных, трудовых и денежных средств.
Группировка по статьям затрат используется для калькулирования и
учета себестоимости перевозок (работ, услуг), своевременной и полной оценки
результатов хозяйственной деятельности предприятия, определения расходов
по отдельным звеньям.
Все затраты, группируются в соответствии с их экономическим
содержанием по следующим элементам затрат:
а) затраты на оплату труда;
б) отчисления на социальные нужды;
в) материальные затраты ;
г) амортизация основных фондов;
д) прочие затраты.
Рисунок 1 – Себестоимость продукции по элементам затрат ОАО
«Водоканал-Чита» за 2007 год
Анализируя группировку затрат по элементам затрат, мы видим, что ОАО
Структура затрат
29%
39%
10%
5%
17%
Материальные затраты
Затраты на оплату труда
Отчисления от заработной
платы
Амортизация
Прочие затраты
18
«Водоканал-Чита» для предоставления услуг водоснабжения и водоотведения
нуждается в большом количестве материалов, удельный вес материальных
затрат составляет около 29 % в общем объеме затрат, на первом месте по
затратам стоит заработная плата – 39%.
Доля амортизации основных средств составляет всего 5 %, что
характеризует изношенность оборудования.
Очень важное значение в процессе управления затратами имеет их
деление на постоянные и переменные в зависимости от объема деятельности
организации.
Переменные затраты зависят от объема производства и продажи
продукции. В основном это прямые затраты ресурсов на производство и
реализацию продукции (прямая заработная плата, расход сырья материалов,
топлива, электроэнергии др.)
Постоянные затраты не зависят от динамики объема производства и
продажи продукции. Это амортизация, арендная плата, заработная плата
обслуживающего персонала на почасовой оплате и др., расходы, связанные с
управлением организацией производства и т.д.
Предприятию более выгодно, если на единицу продукции приходится
меньшая сумма постоянных затрат, что возможно при достижении максимума
объема производства продукции на имеющихся производственных мощностях.
Если при спаде производства продукции переменные затраты сокращаются
пропорционально, то сумма постоянных затрат не изменяется, что приводит к
росту себестоимости продукции и уменьшению суммы прибыли.
Линия затрат при наличии постоянных и переменных расходов
представляет собой уравнение первой степени
Y= a + bx, (1)
где Y – сумма затрат на производство продукции; a – абсолютная сумма
постоянных расходов; b – ставка переменных расходов на единицу продукции
(услуг); x- объем производства продукции (услуг).
19
Y
Переменные затраты
Постоянные затраты x
Рисунок 2 - Зависимость общей суммы затрат от объема производства
продукции
На оси абсцисс откладывается объем производства продукции, а на оси
ординат – сумма постоянных и переменных затрат. Из рисунка видно, что с
увеличением объема производства возрастает сумма переменных расходов, а
при спаде производства соответственно уменьшается, постепенно приближаясь
к линии постоянных затрат.
Для нахождения суммы постоянных затрат надо брать стоимость
валового выпуска, а вместо переменных затрат на единицу продукции –
удельные переменные затраты на рубль продукции (УПЗ).
Например, наблюдаются колебания выпуска продукции в июле месяце
2007 года – минимальный объем производства, которая составила 12100,0
тыс.руб., и максимальный – 16500,0 тыс.руб. в октябре 2007 года, при
соответствующих затратах 10285,0 тыс.руб. и 13695,0 тыс.руб.
Исходя из этих данных определим сумму удельных переменных затрат на
рубль продукции:
12100 - 10285 1815
УПЗ = ------------------- = ---------- = 0,647 руб. (2)
16500 - 13695 2805
Сумма постоянных затрат за один месяц составит: ПЗ = З
1
– УПЗ
1
х ВП
1
=
10285- 0,647 х 12100 = 2456,3 тыс.руб., а за год 29475,6 тыс.руб.
20
3.1 Учет трудовых затрат и отчислений на социальные нужды
На предприятии ОАО «Водоканал-Чита» в элементе "Затраты на оплату
труда" отражаются затраты на оплату труда основного производственного
персонала предприятия, включая премии рабочим, руководителям,
специалистам и другим служащим за производственные результаты,
стимулирующие и компенсирующие выплаты, в том числе компенсации по
оплате труда в связи с повышением цен и индексацией доходов в пределах
норм, предусмотренных законодательством, компенсации, выплачиваемые в
устанавливаемых законодательством размерах женщинам, находящимся в
частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до достижения им
определенного законодательством возраста, а также затраты на оплату труда
работников, не состоящих в штате предприятия, занятых в основной
деятельности.
В состав расходов на оплату труда включаются:
- выплаты заработной платы за фактически выполненную работу,
исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных
окладов в соответствии с принятыми на предприятиях системами оплаты труда;
- надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам, в том числе за
классность, работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни, за
сверхурочную работу, за работу в ночное время, ненормируемый рабочий день,
за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда и так далее;
осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- разница в окладах, выплачиваемая работникам, трудоустроенным с
других предприятий и организаций с сохранением в течение определенного
срока (в соответствии с действующим законодательством) размеров
должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном
заместительстве;
- оплата простоев не по вине работника;
- оплата труда работников при невыполнении норм выработки не по их
вине;