Курс - Информационные технологии

Подождите немного. Документ загружается.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ.

ОБЩАЯ ЧАСТЬ.

Тюмень, 2005 г.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИЗУЧЕНИЮ ДИСЦИПЛИ-

НЫ «ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ. ОБЩАЯ ЧАСТЬ»

Курс «Информационные технологии. Общая часть» посвящен изучению ин-

формационных технологий и использованию современной офисной техники.

Большое внимание уделено организации и средствам ИТ обеспечения управ-

ленческой деятельностью.

Основной задачей курса является ознакомление с основными методами

и средствами автоматизации управленческой деятельности и получение навы-

ков комплексного использования средств вычислительной и офисной техники в

повседневной практике.

Общие рекомендации

Курс можно изучать как последовательно, так и по отдельным темам. В

конце каждой темы даются вопросы для самопроверки и библиографический

список.

Для эффективного прохождения теоретической части дисциплины целе-

сообразно построить работу по основным этапам, соответствующим предло-

женным темам лекционного материала, проверить себя по контрольным вопро-

сам, прояснить содержание ключевых понятий. Затем внимательно изучить ли-

тературу по соответствующим темам. Желательно также изучить дополнитель-

ную литературу.

Рекомендации и комментарии по темам

Введение в информационные технологии

Следует уделить больше внимания правовому обеспечению информаци-

онных технологий. А также внимательно изучить базовые определения, так как

все дальнейшее построение предмета основано на них. Необходимо тщательно

изучить перечень процессов, основных направлений и технических средств, со-

поставить с имеющимся или использующимся в Вашей организации и поду-

мать, где, что и как в данный момент можно применить или внедрить.

Программно-технические средства коммуникаций

Одна из самых важных тем в плане использования программно-

технических средств коммуникаций в повседневной работе. Теоретический ма-

териал дает общие представления о средствах коммуникаций. В части, посвя-

щенной работе факс-модемов, следует уделить внимание типовым командам

(hayes-команды). Если у Вас дома или на работе есть модем, изучите его опи-

сание, сравните с изложенным материалом и найдите общее. Электронная поч-

та имеет достаточно стандартизованное программное обеспечение, поэтому

внимание нужно уделить вычленению стандартных функций по созданию, от-

правке и получению электронных писем. Обязательно следует изучить прото-

колы работы почтовых программ.

Локальные и глобальные компьютерные сети

Очень важная тема в плане понимания работы с информационными по-

токами. Зачастую незнание возможностей конкретной топологии локальной

компьютерной сети приводит к появлению претензий на невозможность тех

или иных сервисных функций, а то и просто к неоправданным затратам на соз-

дание нужной, но нерабочей системы. Проработка этого материала даст воз-

можность лучше понимать, как устроена компьютерная сеть, как в ней рабо-

тать, как сети взаимодействуют между собой, что такое Интернет, и не только

он, как и чем защитить информацию.

ИТ в делопроизводстве и документообороте

Материал темы полностью посвящен безбумажной технологии работы с

электронными документами и разбит для удобства изучения на тематические

главы. Дается анализ существующих систем документооборота и делопроиз-

водства. Здесь же описывается принцип работы сканера и приведены краткие

описания программ распознавания текстов. Изучение этого материала поможет

лучше понять достоинства и недостатки типовых программ.

Структурирование информации и базы данных

Рассматриваются вопросы создания и управления базами данных, ос-

новные понятия и терминология. Изучение этой темы важно в том плане, что

зная, что такое БД, СУБД, принципы их построения и способы взаимодействия,

можно грамотно поставить задачу специалисту по созданию локальной базы

данных, типов и видов запросов, форматов вывода результатов. Здесь же дают-

ся основные сведения о языке и серверах запросов — это то, на чем основана

работа большинства пакетов работы с БД.

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

Курс «Информационные технологии. Общая часть» предназначен для

теоретического и практического представления об информационных техноло-

гиях, специализированном программном обеспечении рабочих мест, дейст-

вующих и перспективных моделях информатизации государственного и муни-

ципального управления. В курсе также рассматриваются вопросы стандартиза-

ции электронных документов, формы и способы организации автоматизиро-

ванных информационных систем и банков документов и данных, принципах

построения систем поддержки управленческих решений, технологии учреж-

денческих и межучережденческих телекоммуникаций.

Курс «Информационные технологии. Общая часть» в основном ориен-

тирован на освоение практической работы с программными средствами общего

назначения и устройствами, удовлетворяющими международным стандартам

офисной деятельности на современных персональных компьютерах.

Цели и задачи дисциплины «Информационные технологии» состоят в

том, чтобы дать теоретическое и практическое представление в следующих об-

ластях:

— получение необходимых теоретических знаний по информационным

технологиям управления и конкретным направлениям их применения в госу-

дарственном и муниципальном управлении, программному обеспечению ин-

форматизации управления;

— приобретение навыков работы на автоматизированных рабочих мес-

тах специалистов управления с использованием программного обеспечения

общего назначения, а также специализированных программ.

ТРЕБОВАНИЯ К УРОВНЮ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ

По окончанию изучения дисциплины «Информационные технологии»

слушатель должен:

Иметь представление:

— о круге проблем и задач, решаемых в рамках информационных тех-

нологий;

— технике и технологии офисных информационных систем;

— стандартизации электронных документов;

— теоретических и практических подходах, применительно к задачам

управления;

— современных и перспективных методах и направлениях информаци-

онных технологий;

— основных сферах применения информационных технологий в госу-

дарственных, социально-экономических и политических системах;

— рынке информационных услуг и информационных технологий.

Знать:

— правила работы в компьютерной сети и рабочей группе;

— правила и приемы использования типовых программных пакетов;

— правила и приемы работы с офисной техникой.

Уметь комплексно использовать офисную технику и стандартные при-

кладные программные пакеты.

Содержание отдельных разделов и тем

Введение в информационные технологии

1. Основные определения

Технология. Информационная технология.

2. Россия и информационное общество

Информационное общество. Информатизация структур государственной

власти. Определения технологии, информационной технологии.

3. Современные технические средства, используемые для автоматизации

информационно-управленческой деятельности. Современные технические

средства автоматизации информационных технологий управления.

Программно-технические средства коммуникаций

1. Программы общего назначения IP-телефония. Сетевые конфе-

ренции.

2. Факс-модемы

Факс-модемы. Протоколы связи. Протоколы коррекции ошибок.

3. Электронная почта

Терминология. Адрес электронной почты. Протоколы связи электронной

почты.

Локальные и глобальные компьютерные сети

1. Принцип построения компьютерных сетей

Типы компьютерных сетей и принципы их построения. Сети LAN и WAN.

2. Локальные компьютерные сети (ЛВС)

Классификация ЛВС. Структура, топология ЛВС. Среда передачи. Типы

ЛВС.

3. Глобальные компьютерные сети (ГИС)

Сеть Internet. Доступ к информационным ресурсам. Адресация и прото-

колы. Возможности, услуги. Обзор и характеристика альтернативных сетей

ГИС.

4. Информационная безопасность

Виды угрозы информационной безопасности ПК. Классификация виру-

сов. Средства обнаружения и защиты. Криптографическая защита информации.

Электронная цифровая подпись. Принцип работы криптозащиты. Обзор зару-

бежных и российских пакетов СКЗИ.

ИТ в делопроизводстве и документообороте

1. Проблематика задач автоматизации.

Общие проблемы автоматизации. Классификация программного обеспе-

чения автоматизации задач делопроизводства и документооборота.

2. Автоматизация документооборота и делопроизводства Российский и

зарубежный документооборот, основные отличия.

3. Системы электронного документооборота

Терминология. Виды документов. Подсистемы автоматизации докумен-

тооборота и их функции.

4. Системы автоматизации делопроизводства

Функции автоматизации делопроизводства. Электронные архивы доку-

ментов. Ввод и обработка документов. Системы управления стоимостью хране-

ния. Системы маршрутизации.

5. Ввод и распознавание документов

Терминология. Планшетный сканер, принцип работы. Основные прави-

ла работы. Обзор и характеристики типовых ОСR-программ.

6. Области применения систем электронного документооборота

Области применения. Характеристики систем электронного документо-

оборота (семейства «Ефрат», «БОСС-Референт», «Дело»). Обзор пользователей

российских систем ЭД.

Структурирование информации и базы данных

1. Введение в понятие «структурирование информации»

Основные функции БД. Типы связей данных. Основные модели представле-

ния данных.

2. Базы данных (основные понятия)

Терминология. Использование БД. Реляционная модель БД. Функции

защиты данных. Вопросы безопасности. Основные сведения о языке SQL. SQL-

сервер.

3. Технология OLAP

Краткое описание технологии оперативного анализа данных на основе

многомерной модели данных (ОLAР-технология). Классификация OLAP-

продуктов. Возможности для российских разработчиков. OLАР-компоненты.

OLAP-клиенты.

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

Вопросы к экзамену. Базовый набор вопросов к экзамену.

Дать определение понятий «технология» и «информационная техноло-

гия».

Перечислить основные современные технические средства автоматиза-

ции информационно-управленческой деятельности.

Понятие коммуникации. Программы общего назначения, их применение

в повседневной деятельности.

Факс-модем: принцип работы, современные протоколы приема/передачи

данных.

Электронная почта: основные понятия. Протоколы связи. Правила поль-

зования.

Компьютерные сети: основные типы и их характеристики, классифика-

ция; принципы построения. Типы протоколов передачи данных, их характери-

стики.

Глобальные информационные сети: основные типы, характеристики.

Области применения.

Основные виды угрозы информационной безопасности.

Компьютерные вирусы, способы защиты.

Криптографическая защита информации, области применения,

Характеристики российских пакетов СКЗИ.

Понятие документооборота. Основные отличия российского и западного

документооборота.

Основные пакеты документооборота. Подсистемы автоматизации доку-

ментооборота.

Основные пакеты делопроизводства: характеристики, возможности.

Сканеры: принцип работы, основные характеристики.

Программы оптического распознавания документов (OCR): Основные

пакеты, их достоинства и недостатки. Области применения программ OCR.